□ 文| 魏海寧
招標(biāo)投標(biāo)過程需要經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)以及簽訂合同等階段,期間會(huì)受到多種客觀及主觀因素的影響,產(chǎn)生一些法律風(fēng)險(xiǎn)。為了確保招標(biāo)投標(biāo)工作的順利進(jìn)行,我們必須要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)重視,并采取有效防控措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),以此保證招標(biāo)投標(biāo)的合法性,維護(hù)各方主體的利益。
招標(biāo)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)有很多種,其中最常見的一種就是因?yàn)槭袌鰞r(jià)格變動(dòng)帶來的合同履約能力下降風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為供應(yīng)商無法承擔(dān)過高的成本而發(fā)生的違約行為,或者招標(biāo)主體在市場價(jià)格下降幅度過大時(shí)而面對(duì)的經(jīng)濟(jì)利益損失,或者延誤招標(biāo)進(jìn)度等。另外,在招標(biāo)過程中,必須進(jìn)行公開招標(biāo),平等對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)人,在市場價(jià)格信息不對(duì)等的情況下,就容易導(dǎo)致招標(biāo)主體錯(cuò)誤的估計(jì)了招標(biāo)計(jì)劃書的制作,容易造成招標(biāo)價(jià)格過高,對(duì)自己的經(jīng)濟(jì)收入造成巨大影響。又或者由于價(jià)格變動(dòng)幅度過大,使得投標(biāo)方認(rèn)為中標(biāo)價(jià)格過低,拒絕按時(shí)履行合同的話,就會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)方的項(xiàng)目進(jìn)程被擱置,影響其正常的運(yùn)行。
投標(biāo)主體法律風(fēng)險(xiǎn)主要為投標(biāo)人資質(zhì)不合格、數(shù)量不足、串標(biāo)、圍標(biāo)、以他人名義投標(biāo)、委托投標(biāo)等。其中,投標(biāo)主體資質(zhì)不合格主要是同一個(gè)法人的不同公司同時(shí)參與投標(biāo),或者投標(biāo)人不具備法定資質(zhì),開標(biāo)時(shí)投標(biāo)主體不足三個(gè)。另外,投標(biāo)主體之間存在約定行為,例如抬高或者壓低投標(biāo)價(jià)格,事先約定中標(biāo)者等,或者是投標(biāo)主體之間聯(lián)合起來抵制其它投標(biāo)人。同時(shí),在投標(biāo)過程中,還存在轉(zhuǎn)讓或者租借投標(biāo)資格或者證書的行為,假借他人名義進(jìn)行投標(biāo),或者委托他人投標(biāo),中標(biāo)后再轉(zhuǎn)包給自己施工。
招標(biāo)投標(biāo)過程中普遍存在合同的法律風(fēng)險(xiǎn),主要原因是因?yàn)槲覈F(xiàn)行的招標(biāo)投標(biāo)法律制度不夠完善等,使得招標(biāo)投標(biāo)合同簽訂和旅行中經(jīng)常出現(xiàn)中標(biāo)主體資質(zhì)變化、招標(biāo)投標(biāo)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容出現(xiàn)變更、項(xiàng)目轉(zhuǎn)包和分包、不按期履行合同等問題,導(dǎo)致招標(biāo)項(xiàng)目不能按時(shí)完成,經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。在招標(biāo)投標(biāo)過程中,還存在一定的設(shè)備及總務(wù)類法律風(fēng)險(xiǎn)。其中設(shè)備類法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在設(shè)備采購過程中,即在招標(biāo)投標(biāo)過程中,中標(biāo)單位在履行合同時(shí),沒有按照合同規(guī)定去采購設(shè)備,或者在設(shè)備管理上沒有做到面面俱到,使得設(shè)備運(yùn)行效率下降,設(shè)備質(zhì)量存在問題等。另外,在總務(wù)工作中,沒有做好行政后勤工作的保障,使得招標(biāo)投標(biāo)過程管理缺少法律依據(jù),沒有嚴(yán)格按照國家法律規(guī)定安排招標(biāo)投標(biāo)工作,無法保證招標(biāo)投標(biāo)工作合法進(jìn)行。
在招標(biāo)階段,為了保證招標(biāo)項(xiàng)目順利進(jìn)行,首先需要加強(qiáng)招標(biāo)項(xiàng)目的核查和管理,其中最重要的一點(diǎn)就是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的市場價(jià)格進(jìn)行全面調(diào)研和審查,以此科學(xué)編寫招標(biāo)計(jì)劃書,合理設(shè)定招標(biāo)價(jià)格等。同時(shí),在招標(biāo)的過程中,要時(shí)刻注意到市場價(jià)格的變動(dòng)情況,必要時(shí)對(duì)現(xiàn)有的招標(biāo)計(jì)劃書進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證招標(biāo)價(jià)格合理、平等。另外,招標(biāo)主體要公平對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)人,公開招標(biāo)信息,做到彼此之間的信息對(duì)等,減少虛假招標(biāo)和違規(guī)招標(biāo)問題的發(fā)生,對(duì)市場價(jià)格進(jìn)行確定,并預(yù)估出市場價(jià)格變動(dòng)的趨勢(shì)和幅度,將其清晰地體現(xiàn)在合同中,保證合同雙方都能夠正常的履行合同,促成合作。
為了保證投標(biāo)階段的順利進(jìn)行,需要嚴(yán)格審查投標(biāo)主體的資質(zhì),明確規(guī)定投標(biāo)人的資格條件,條件不宜定的過高。同時(shí),在投標(biāo)過程中,如果發(fā)現(xiàn)惡意競標(biāo)、聯(lián)合競標(biāo)等不平等投標(biāo)行為,要及時(shí)作出處理,終止其投標(biāo)行為。在進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),邀請(qǐng)的投標(biāo)人應(yīng)該在5個(gè)以上,保證投標(biāo)主體數(shù)量足夠。在防控串標(biāo)、圍標(biāo)以及假借他人名義投標(biāo)等法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以采取提交保證金的方式,要求投標(biāo)主體必須由其基本賬戶匯出保證金,并且要嚴(yán)格核查相關(guān)人員的資質(zhì)證書、勞動(dòng)合同等,查看其是否屬于同一公司,是否存在弄虛作假等。在發(fā)現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)以及假借他人名義投標(biāo)行為時(shí),要按照法律規(guī)定對(duì)其進(jìn)行投標(biāo)禁入處理,并將此情況匯報(bào)給監(jiān)管部門,對(duì)違法行為主體做出相應(yīng)的處罰。
招投標(biāo)過程中最容易發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)就是合同簽訂和履行,因此需要完善招標(biāo)投標(biāo)管理方案,保證合同簽訂和履行順利進(jìn)展。首先,在合同中要明確規(guī)定禁止轉(zhuǎn)包中標(biāo)項(xiàng)目,并且要限制分包,根據(jù)我國《招標(biāo)投標(biāo)法》和《合同法》的規(guī)定,明確不同參與主體的權(quán)利和義務(wù),確保合同順利實(shí)施。其次需要中標(biāo)人繳納一定的履約保證金,如果出現(xiàn)違約行為需要扣除保證金,以此保證業(yè)主方的合法權(quán)益。
綜上,招標(biāo)投標(biāo)過程中存在著很多種法律風(fēng)險(xiǎn),需要相關(guān)工作人員結(jié)合以往的招標(biāo)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)并分析常見的法律風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和引發(fā)因素制定行之有效的防控措施,以此降低法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,降低影響,從而保證招標(biāo)投標(biāo)順利進(jìn)行,提高招標(biāo)投標(biāo)的合法性。