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        企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略

        2020-02-28 06:00:40張守芬
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年24期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件決策者企業(yè)會計(jì)

        □ 文| 張守芬

        隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的逐漸復(fù)雜化,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中決策因素越來越復(fù)雜,要改變企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,必須加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,一方面減少企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險,另一方面為企業(yè)的經(jīng)營提供科學(xué)的決策依據(jù),從而不斷提高企業(yè)的整體經(jīng)營水平,加強(qiáng)企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和進(jìn)步。

        現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制不足之處

        企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善

        相關(guān)研究表明,我國目前還有很多企業(yè)在會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制中存在有不夠完善的問題,對于企業(yè)的持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展也會造成比較大的影響。比如部分企業(yè)的公章和發(fā)票都是由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理的,工作人員往往要身兼數(shù)職,對于企業(yè)的規(guī)范化管理也就造成了嚴(yán)重的影響。一些企業(yè)因?yàn)橐?guī)模等因素影響,其出納與會計(jì)工作還是交由一人兼職,在會計(jì)管理工作的開展過程中經(jīng)常性出現(xiàn)分工不夠明確的問題,權(quán)責(zé)不清晰,對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的開展造成非常大的阻礙。我國還有很多企業(yè)在會計(jì)管理的關(guān)鍵崗位沒有設(shè)置相關(guān)監(jiān)督以及約束機(jī)制,導(dǎo)致公款挪用等問題不時見諸于媒體,以及員工在工作過程中易出現(xiàn)懈怠的情緒,影響到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的有效開展。

        會計(jì)信息化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用方面存在問題

        當(dāng)前情況之下,我國大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在功能方面比較單一化,不能夠有效解決企業(yè)中所遇到的財(cái)務(wù)問題,這就造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的實(shí)際工作產(chǎn)生誤差、脫節(jié),造成會計(jì)信息化部分設(shè)計(jì)功能失效。部分企業(yè)通過購買不知名IT企業(yè)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件來節(jié)約成本,缺少使用保障還需要自己解決各種故障問題,不知不覺造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的丟失,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作受到嚴(yán)重影響。

        缺少風(fēng)險管理

        一般企業(yè)當(dāng)中對于風(fēng)險管理的重視程度偏低,其主要體現(xiàn)在下邊這些方面:一是確立目標(biāo)的時候,沒有按照自己本身的實(shí)際情況出發(fā),制定出了高處自給能力范圍的目標(biāo);二是沒有對風(fēng)險做出足夠的預(yù)判,自己本身的專業(yè)能力和知識不足,以至于風(fēng)險管理出現(xiàn)了無法掌控的情況;三是風(fēng)險管理當(dāng)中所確定的應(yīng)對方案過于死板和倉促,一旦遇到突發(fā)狀況沒有辦法做出及時改變。

        改進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的策略分析

        提高決策者的內(nèi)部控制意識

        決策者的管理理念嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)營方向,想要使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒,首先要提高決策者的綜合素養(yǎng)。因此,想要彌補(bǔ)當(dāng)前經(jīng)營與管理活動中暴露出來的不足,需要先行提高決策者的會計(jì)內(nèi)部控制意識。對此,決策者需要積極向行業(yè)領(lǐng)軍人物學(xué)習(xí)管理企業(yè)的相關(guān)知識,同時對市場展開調(diào)查,更細(xì)致地了解市場需要的變化并根據(jù)變化展開創(chuàng)新,使內(nèi)部控制與市場形勢更加接近,從而有效提高會計(jì)信息質(zhì)量,降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險。再者,也只有決策者形成了科學(xué)的內(nèi)控意識,他們才能主動設(shè)置并完善管理結(jié)構(gòu)體系,才能積極制定并持續(xù)調(diào)整規(guī)章制度,同時加大對相關(guān)會計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。

        進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件,提高適用性

        在建設(shè)企業(yè)信息化的時候,我們都知道財(cái)務(wù)工具是它的得力助手,而其應(yīng)用也時刻影響著企業(yè)的各個內(nèi)部部門。因此我們就要完善它以提高其適用性。何為適用性,我們不妨從其作用說起:體現(xiàn)記錄,整合優(yōu)化。詳細(xì)的體現(xiàn)并記錄一些數(shù)據(jù)的變化,再將這些大量的信息進(jìn)行整合并優(yōu)化,然后反映給相關(guān)人員,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        依托審計(jì)工作構(gòu)建融合發(fā)展體系

        每個企業(yè)內(nèi)部控制制度都有內(nèi)部審計(jì)一項(xiàng),企業(yè)建立審計(jì)部門,對各部門進(jìn)行審計(jì)工作,也是管理會計(jì)的工作。企業(yè)部門中成本核算、利潤核算都需要進(jìn)行審計(jì),要對各個程序進(jìn)行審計(jì),同時也要對經(jīng)手人進(jìn)行審計(jì),使各個部門可以明確自己的部門目標(biāo),降低經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險。內(nèi)部審計(jì)工作是管理會計(jì)的一個手段,對企業(yè)的內(nèi)部管理有決定性的控制作用,我們應(yīng)該保持公正公平公開的原則進(jìn)行監(jiān)察,達(dá)到有效的管理效果。依托審計(jì)工作的管理會計(jì)是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察的一個手段,有效地開展工作可以使企業(yè)內(nèi)部更加規(guī)范化,日常的審計(jì)工作也是對各部門的警示,可以提高各個部門的工作效率,企業(yè)支付有秩序有規(guī)范地運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部控制制度也可以有效地實(shí)施,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。

        結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理水平在一定程度上會直接影響到企業(yè)自身的發(fā)展和經(jīng)營管理水平,但是目前部分企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部管理工作中依舊存在有較多的問題,需要企業(yè)能夠加強(qiáng)對該問題的明確力度,通過多種策略來不斷提升企業(yè)自身的會計(jì)內(nèi)部控制工作,這樣才能夠在保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展基礎(chǔ)上,來獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,對于我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展也有著重要意義。

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