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        公立醫(yī)院內(nèi)部控制運(yùn)行模式探討

        2020-02-28 19:06:24張建波
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年6期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院崗位監(jiān)督

        文| 張建波

        在公立醫(yī)院的發(fā)展過程中內(nèi)部控制管理工作有著非常重要的意義,其能夠有效的提高醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,提高醫(yī)院的風(fēng)險防范能力,預(yù)防貪污腐敗等問題的發(fā)生。

        公立醫(yī)院內(nèi)部控制基本理論

        1.內(nèi)部控制目標(biāo)。對于公立醫(yī)院來說,其作為我國重要的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位,其必須要保證各項經(jīng)濟(jì)活動在法律法規(guī)的范圍內(nèi)開展,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,這是內(nèi)部控制工作最基本、最重要的目標(biāo)。除此之外,內(nèi)部控制工作還要對醫(yī)院的財務(wù)信息進(jìn)行有效監(jiān)督,保證其真實(shí)性和完整性,并在此基礎(chǔ)上保證醫(yī)院各項資產(chǎn)的有效使用以及預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和質(zhì)量的有效提升。

        2.內(nèi)部控制原則。在公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作的開展上應(yīng)當(dāng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性的原則,即內(nèi)部控制工作要貫穿和覆蓋醫(yī)院各項工作,實(shí)現(xiàn)全方位、全過程、全員控制,要高度關(guān)注醫(yī)院的重要業(yè)務(wù)以及高風(fēng)險業(yè)務(wù),如藥品采購、設(shè)備采購、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,嚴(yán)格控制風(fēng)險,同時還要對醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)和制衡,保證各項工作的順利、高效開展。此外,內(nèi)部控制工作還應(yīng)隨著醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行及時的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的動態(tài)控制。

        3.內(nèi)部控制方法。當(dāng)前在公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作中常用的方法主要包括:分離不相容崗位、內(nèi)部授權(quán)審批、歸口管理控制、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、會計控制、信息公開以及信息化管理等。

        公立醫(yī)院內(nèi)部控制因素分析及其面線點(diǎn)結(jié)構(gòu)特征

        通過對公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作進(jìn)行分析后,其工作中的因素分布大致可以分為面、線、點(diǎn)三層結(jié)構(gòu),對這一結(jié)構(gòu)特征的研究對于內(nèi)部控制工作的有效開展有著重要的推動和保障作用,其具體結(jié)構(gòu)如下:(1)面:主要是以公立醫(yī)院整體以及相關(guān)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)進(jìn)行管理,是內(nèi)部控制工作開展的重要平臺。其包括從單位整體層面,利用醫(yī)院各項工作的共性開展的總體內(nèi)部控制以及針對不同的醫(yī)院業(yè)務(wù),結(jié)合其業(yè)務(wù)特點(diǎn)開展的分項內(nèi)部控制工作。(2)線:主要是以醫(yī)院的運(yùn)行機(jī)制為基礎(chǔ),穿插于醫(yī)院內(nèi)部控制的各個層面之間,是聯(lián)系醫(yī)院內(nèi)部各個方面的重要線索,是醫(yī)院內(nèi)部控制工作的主體骨干。主要包括組織架構(gòu)控制、決策控制、執(zhí)行控制、醫(yī)技控制、醫(yī)院文化管理等方面。(3)點(diǎn):其主要是針對醫(yī)院各項工作中的基點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)開展的具體內(nèi)部控制工作,其廣泛的分布于內(nèi)部控制工作的各個層面和主線上,是于醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作最為接近的末端控制節(jié)點(diǎn)。

        上述的“面”“線”“點(diǎn)”是公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作實(shí)際實(shí)施的主要結(jié)構(gòu),不過除此之外還需要一個外部的監(jiān)督制約體系對整體工作的開展進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。

        公立醫(yī)院內(nèi)部控制運(yùn)行模式建構(gòu)

        堅持頂層設(shè)計

        公立醫(yī)院在內(nèi)部控制運(yùn)行模式的構(gòu)建上要從醫(yī)院的整體出發(fā),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況對其整體架構(gòu)、制度機(jī)制等方面進(jìn)行有效設(shè)計。首先,醫(yī)院內(nèi)部控制運(yùn)行設(shè)計要保證覆蓋單位中所有的權(quán)力運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)活動及業(yè)務(wù)崗位,確保各個崗位的職責(zé)合理劃分。其次,要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)和性質(zhì)明確內(nèi)部控制的管理構(gòu)架層級,針對各項業(yè)務(wù)工作的風(fēng)險隱患和薄弱環(huán)節(jié)設(shè)置針對性的控制要求。再次,內(nèi)部控制運(yùn)行設(shè)計要重視單位內(nèi)部各部門和崗位之間的聯(lián)系,將其看作一個整體進(jìn)行統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)各部門之間即相互配合又相互牽制、相互監(jiān)督。最后,醫(yī)院還要建立起完整的內(nèi)部控制評價體系,其評價標(biāo)準(zhǔn)不僅僅局限于經(jīng)濟(jì)方面,而是要逐漸向非經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域進(jìn)行延伸,從而使內(nèi)部控制工作更加深入。

        建立內(nèi)部控制機(jī)制

        公里醫(yī)院要建立起完善的內(nèi)部控制機(jī)制體系。首先,要根據(jù)我國《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等文件中的相關(guān)要求,并結(jié)合《會計法》、《預(yù)算法》等相關(guān)法律文件以及醫(yī)院自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理需要,建立起完善的內(nèi)部控制管理制度體系,對醫(yī)院個部門、科室、崗位提出明確的責(zé)任要求。其次,要建立起完善的風(fēng)險評估機(jī)制,定期針對醫(yī)院中各項經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)工作中存在的風(fēng)險進(jìn)行全面、系統(tǒng)、客觀的評估,并對評估結(jié)果進(jìn)行匯總、整理、分析,形成書面報告作為內(nèi)部控制的參考依據(jù)。最后,醫(yī)院要在內(nèi)部控制制度和風(fēng)險評估體系的基礎(chǔ)上建立起有效的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,根據(jù)風(fēng)險評估等級劃分風(fēng)險控制重點(diǎn)和優(yōu)先度,制定出有效的風(fēng)險控制預(yù)案。

        完善監(jiān)督體系

        在公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作的運(yùn)行中,還要建立起完善的監(jiān)督體系來對具體工作進(jìn)行管理和控制。其中主要包括醫(yī)院業(yè)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制干部監(jiān)督兩個方面,分別由醫(yī)院審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)落實(shí)。相關(guān)部門要在醫(yī)院管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,對醫(yī)院各項經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)工作進(jìn)行檢查,對醫(yī)院干部、職工的紀(jì)律、作風(fēng)等方面進(jìn)行監(jiān)督和處理,及時找出內(nèi)部控制中存在的缺陷并提出整改意見,并對整改、處理的結(jié)果進(jìn)行持續(xù)跟蹤。

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