◎王令
全面預算管理工作的有效開展能夠推動企業(yè)發(fā)展,通過規(guī)范預算編制管理工作,利于企業(yè)財會管理工作有效開展,作為相關研究人員,在探索全面算管理在企業(yè)財會管理的運用過程,要充分提高對于全面預算管理的認識,積極進行有效的預算管理實踐與創(chuàng)新,以此才能促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
此類預算主要針對企業(yè)的采購、費用及成本等方面進行合理預估,結合實際情況從財務角度為企業(yè)經營提供計劃編制的依據。其中,人力成本是該項預算中的主要部分,在具體進行預算時,需綜合考慮職員的加薪需求及地區(qū)社平基數等因素,合理確定適當的增長幅度和預算方式,從而在科學控制整體預算的同時,達到地方及員工的雙重標準,做到預算合理。此外,年度預算應以上年度實際數額為上限,同時綜合近幾年的實際發(fā)生數據作為參考制定本年度預算規(guī)劃,從而做到預算全面、合理,符合企業(yè)發(fā)展的實際情況。
該類預算主要針對企業(yè)資本類設施的費用消耗,如添置固定資產等方面的花費。這部分預算需緊密結合企業(yè)經營需要及發(fā)展水平進行預估,同時還要保障企業(yè)資金的正常運轉。資本投入不宜過多,以能夠滿足企業(yè)實際經營需要為宜。
在具體開展編制工作時,財務人員需按照科學的指標設置和計算方式完成預算表的編制工作,并將預算結果作為企業(yè)年度計劃的重要內容之一,切實做到全面、科學、合理、實際。這樣利于提高預算編制效率,以全面提高企業(yè)財會管理質量。
一旦預算被確認后,便需企業(yè)內部的各部門及關鍵崗位進行具體落實??蓪⒄w預算按照類別進行拆解,下分至相關的部門和人員,從而明確具體責任人負責實施,并按期對實行效果進行檢驗。對于列入預算中的項目,可由財務部門負責整體的落實監(jiān)控工作,并將其他落實環(huán)節(jié)的相關數據錄入系統(tǒng)中,實現日常的科學跟蹤與管理。此外,企業(yè)其他部門還需按照制度對各自的預算落實情況進行定期匯報,重點反映執(zhí)行過程中遇到的障礙,如果實際情況與計劃明顯偏離,需盡早查明原因,并向財務部門提出可行性的建議。財務部門除了制定預算外,還需隨時跟蹤預算落實情況,并通過核查報表、了解實際問題等方式匯總各方信息,反饋給企業(yè)管理層,從而輔助管理者能夠隨時掌握企業(yè)經營的實際情況,確保預算得以按照預期順利實施。
企業(yè)相關人員需針對預算實行情況召開專題會議,全面搜集預算落實情況信息,并對實際發(fā)生的偏離情況進行深入分析,從而及時糾正。在分析預算時要運用科學的方法,合理預測預算執(zhí)行過程中可能產生的問題,并提出對應的改善方案。此外還需根據實際情況對核心問題進行充分的分析和預判,并對反饋信息給予及時和有效的處理。
一般情況下,以嚴謹的計算方式產生的預算數據是不應隨意變更的,預算數據具有一定的嚴肅性。但如果在預算期內發(fā)生重要的政策、形勢等客觀環(huán)境的變化,會嚴重影響預算的實施效果,那么相關部門應及時調整預算方案,盡量按照實際情況再次規(guī)劃預算內容,從而保證預算的合理性。在調整預算后,財務部門還需重新提交新的預算內容供管理層審核,確認后方可實施。最后如果企業(yè)在預算期內發(fā)生了重要性事件,也盡量將其作為預算外處理,從而保證預算的落實效果。
企業(yè)的高級管理層需提高預算管理的重視程度,從機構設立、人員配置等方面來提升管理工作的成效。在人員配置方面,企業(yè)可廣泛選擇具備相應能力的人員擔任預算管理工作,并不限于財務專業(yè)和崗位的人員兼職,反而更傾向于選擇不同部門的人員擔任,進而在預算編制環(huán)節(jié)能夠發(fā)揮各自的長項,提高預算編制的合理性。在管理團隊內部,也可分成幾個管理小組,分別負責企業(yè)不同項目的預算工作,以便提升預算工作效率。為了進一步健全管理架構的設置,企業(yè)還可成立專門的管理工作組,統(tǒng)一協調各預算團隊的工作安排,并通過建立各專業(yè)委員會,對預算管理小組實行考核、獎懲等措施。各預算管理團隊能夠在相關部門的監(jiān)督和鼓勵下,以更好的工作狀態(tài)投入到預算工作中,在各職能部門的督促下圓滿完成預算工作,從而體現出預算管理體制健全性的積極意義。通過不斷健全全面預算管理組織機構,能夠促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,基于此,在進行組織機構建設過程,要以企業(yè)發(fā)展為根本,重視人才培養(yǎng),積極進行有效考核,以不斷提高組織機構各項工作開展效率。
實行科學的預算制度,主要目的是輔助企業(yè)合理運用資金,控制成本支出,在保證效益的前提下使費用消耗最小化。可見預算管理的一項重要任務便是管控成本。企業(yè)對成本的合理預估要建立在實際條件基礎之上,在經過充分的實情調查和參考歷年成本數據后,制定科學的預算數據。在確定預算的合理性后,還需加強后續(xù)資金流向的監(jiān)管力度,對每一筆項目資金投入進行專項管理,詳細記錄資金使用情況和各個流轉環(huán)節(jié),從而做到有據可查。此外還需對成本的支出情況進行不定時的檢查,一旦發(fā)現問題要果斷采取必要的措施加以糾正,從而保障企業(yè)的既得利益不受損害。對于落實預算的相關崗位人員也需執(zhí)行必要的考核管理辦法,倡導節(jié)約成本,并可將節(jié)省的部分成本作為獎金,用于鼓勵員工為企業(yè)降低成本開支。這種方式不但可鼓勵個人在開展工作時以節(jié)約成本為先,還能幫助企業(yè)減少大量的成本損耗,從而對企業(yè)的實際經濟效益會產生很大的助力作用。
總之,企業(yè)在發(fā)展過程,需要不斷提高財務管理水平,通過全面預算管理工作的開展能夠保證企業(yè)財會管理工作質量,利于提高企業(yè)經濟效益。因此,通過以上實踐研究,作為相關財會人員,要積極進行實踐與學習,從而才能不斷提高專業(yè)能力,以為企業(yè)日后發(fā)展提供有效助力。