◎高勇
社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)規(guī)模有明顯擴大,企業(yè)內(nèi)部組織結構也更加完善,復雜性高,很大程度上增加了企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作難度。企業(yè)財務管理中,通過內(nèi)部控制能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中資金的穩(wěn)定性和安全性,同時還能夠確保企業(yè)工作的開展按照預設經(jīng)營路線進行。財務管理內(nèi)部控制涉及企業(yè)財務自評、財務核算、財務管控等方面內(nèi)容,做好企業(yè)財務管理內(nèi)部控制,能夠使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督水平有明顯提升,避免出現(xiàn)管理人員濫用資金等問題,本文就此作以研究分析。
當前我國市場經(jīng)濟體制不斷改革發(fā)展,企業(yè)的運行方向也受到一定的影響。一些企業(yè)在深化改革過程中并未正確認識到財務管理工作的重要性,還存在部分誤區(qū),例如,有的企業(yè)雖然以經(jīng)濟效益為中心,但難以在殘酷的市場競爭中生存,主要原因在于企業(yè)的財務管理工作模式滯后,財務管理工作存在紕漏。財務管理是企業(yè)整個管理的核心。企業(yè)運營模式主要包括采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),財務管理則是貫穿于各個環(huán)節(jié)的全過程,是確保企業(yè)正常運營的重要基礎。通過財務管理,才能夠確保企業(yè)資金鏈進一步循環(huán)發(fā)展,提高企業(yè)的資源分配利用效率,切實增加企業(yè)經(jīng)營利潤,同時也為企業(yè)的多元化發(fā)展以及經(jīng)濟水平的提高提供保障。企業(yè)財務管理與內(nèi)控工作主要是由財會人員完成,主要工作有兩點:一是財會人員預估企業(yè)發(fā)展中存在的風險,對風險進行研究與分析,采取及時有效的措施予以預防和規(guī)避,從而降低風險的發(fā)生概率;二是大部分企業(yè)在發(fā)展過程中,財會人員難以對經(jīng)營活動進行有效的預估,部分風險難以預測的主要原因在于企業(yè)的經(jīng)營主動權過于集中,所以為了確保財會人員更加全面地預估風險,應當將內(nèi)部控制工作歸集到財會部門,這樣才能夠確保收集到的數(shù)據(jù)信息更加全面和準確,從而確保財會人員在風險規(guī)避過程中,提供切實可操作的管理方案。企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的管理作用,必須科學合理地利用,否則會產(chǎn)生各類問題,影響企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
1.要注意創(chuàng)新財務管理方式。要重視優(yōu)化本企業(yè)的財務組織機構,充分利用所有內(nèi)部資源,廣泛開辟生產(chǎn)指導,將主要投資項目作為中心,并多方開發(fā)周邊項目,促進企業(yè)資源共享利用,以此節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提升開發(fā)效率。而且,財務管理人員應注重采用專業(yè)知識技能、先進技術方法和各種互相關聯(lián)的財務管理活動來執(zhí)行工作,量化項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理和項目風險管理。需要注意的是,項目時間管理是為了確保投資項目按照既定時間完成而開發(fā)的一系列管理活動,其根本目的是通過做好項目的工期計劃和工期控制等管理工作來降低投資成本,提高財務收入,實現(xiàn)開發(fā)項目的成功。項目成本管理則是在投資項目進行過程中為確保項目能夠在規(guī)定的財務預算內(nèi)而開展的管理工作。對整個項目的各相關功能活動進行計劃、控制、改進等管理活動,以此確保投資項目能夠保質(zhì)保量地完成。
2.完善企業(yè)相關規(guī)章制度。針對企業(yè)的財務管理工作而言,首要任務是確保財務管理工作有序、完善地推進與落地,做好規(guī)章制度成為重要前提。相關的管理人員需要充分審視自身企業(yè)的實際情況,制定更有價值的規(guī)章制度。例如,就企業(yè)的各個部門、各個崗位,以其實際工作狀態(tài)所出發(fā),進行不同的財務管理控制的方法,確保相關的執(zhí)行效果有序推進,發(fā)揮最大的機制。制度最大的作用以及意義在于,即使在企業(yè)各項工作流程中出現(xiàn)一定的問題,也能夠做到第一時間地調(diào)查與執(zhí)行,采用更有針對性地方法做好彌補工作,使得企業(yè)的財務風險被降到最低水平。與此同時,良好的規(guī)章制度也是企業(yè)展開巡邏、檢查的重要前提,只有保證管理工作得到一定程度上的制約,才能為后續(xù)的工作打下堅實基礎,為企業(yè)安全運營提供有力的保障。
3.提供技術保障,提高內(nèi)控效率。伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)在進行財務管理工作的過程中還可以用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術,使得管理效率與質(zhì)量都得到提高。例如,目前我國絕大多數(shù)的企業(yè)都采用了云服務的技術來進行財務管理。云服務的最大作用在于,企業(yè)的財務部門會將企業(yè)的運營數(shù)據(jù)與信息,掛載在云端進行加密,從而更好保證信息的安全,并提高工作的效率。云服務的出現(xiàn),也進一步幫助了企業(yè)的決策更多的有價值、深度支持,幫助相關部門人員進行策略。同時,橫向、縱向的信息比較,也助力企業(yè)更多的參考和分析。信息化轉型是當前企業(yè)的必經(jīng)之路,只有依賴于更為先進的技術方法,才能更好提升財務控制力。
4.強化企業(yè)管理人員的控制意識。一個企業(yè)在進行財務管理的過程中,如果僅僅只有制度以及技術,是難以達到最佳的控制效果。從本質(zhì)上來分析,財務管理的控制工作仍然是以人力為主的作業(yè),因此財務人員的能力、意識,也將直接程度上決定最終的控制成效。目前部分企業(yè)的財務管理人員缺乏良好的控制概念,僅僅每天產(chǎn)出的財務數(shù)據(jù)與信息上報與記錄,沒有進行充分的分析與考察,使得企業(yè)的發(fā)展受到了限制,難以突破已有瓶頸。因此,企業(yè)的財務管理人員必須充分加強自己的控制意識,不斷提高自己的工作職能與態(tài)度,使得其以更為專業(yè)、負責的意識進行財務管理,以求獲得最佳的效果。
5.加大監(jiān)督力度,實行全面預算管理制度。在進行財務管理內(nèi)部控制的過程中,必須充分做好監(jiān)督工作,不僅僅是對本單位的監(jiān)督,更需要自上而下對整個企業(yè)進行充分的監(jiān)督和考察,只有這樣才能更好落實管理工作,保證財務安全。而各個部門與單位,也需要根據(jù)平日財務使用的實際情況,設置專門的監(jiān)督方法,其中包括了監(jiān)督頻率、監(jiān)督次數(shù)等,使得每一個單位乃至每一位工作人員,都能達到以最小的經(jīng)濟成本產(chǎn)出最大的經(jīng)濟利益目的。針對監(jiān)督的隊伍,企業(yè)需要專門設置人員,以不定期突擊檢查的方式展開監(jiān)督,從而更好保證企業(yè)財務安全,提升財務管理的成效與控制力。
6.加強專業(yè)隊伍建設。目前我國企業(yè)財務管理及內(nèi)控人才缺失,嚴重影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以必須構建科學完善的人才培育機制和激勵機制,更好地調(diào)動工作人員的積極性與工作熱情,為企業(yè)提供多元化服務。同時,企業(yè)應當從多渠道吸收具有專業(yè)能力且管理經(jīng)驗豐富的綜合型人才,采用激勵機制有效吸引和留住人才,并且加強對人才的教育培訓,不斷提高企業(yè)財務管理及內(nèi)控工作質(zhì)量。此外,企業(yè)還可以聘請行業(yè)專家或者是技術骨干,到企業(yè)內(nèi)部舉辦講座,也可以進行交流,同時派出工作人員到其他企業(yè)展開專業(yè)化學習,不斷提高自身的專業(yè)技能與工作素養(yǎng)。
當前市場競爭十分激烈,企業(yè)想要更好地生存和發(fā)展,就必須要對財務管理內(nèi)部控制有足夠重視度。在借鑒國外企業(yè)財務管理方法的過程中需要對企業(yè)自身實際情況有充分全面分析考慮,制定出符合企業(yè)實際的財務管理內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)財務管理水平,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎。