◎梁浩然
企業(yè)員工績(jī)效管理是企業(yè)組織管理和運(yùn)營(yíng)的中心環(huán)節(jié),該體系是確保員工個(gè)人和員工團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)活動(dòng)會(huì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生積極作用的重要機(jī)制,通過(guò)績(jī)效管理將組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略加以細(xì)化,然后把細(xì)化后的目標(biāo)層層落實(shí),確保組織戰(zhàn)略得到真正的落實(shí)和執(zhí)行???jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)化的流程,它是從制訂績(jī)效計(jì)劃、形成企業(yè)績(jī)效目標(biāo)開(kāi)始,通過(guò)績(jī)效考評(píng)和評(píng)價(jià)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的,完成對(duì)企業(yè)員工工作的指導(dǎo)和激勵(lì)。通過(guò)企業(yè)及員工績(jī)效管理形成個(gè)人績(jī)效支持部門(mén)績(jī)效、部門(mén)績(jī)效支持企業(yè)績(jī)效的共贏局面。有效的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),應(yīng)該具備戰(zhàn)略一致性、高效度、高信度、可接受性、實(shí)用性。根據(jù)崗位的不同特點(diǎn),知識(shí)、能力、勞動(dòng)態(tài)度、行為等都有可能成為關(guān)鍵績(jī)效因素,關(guān)鍵績(jī)效因素是績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容。
在目前的績(jī)效管理過(guò)程中,需要構(gòu)建戰(zhàn)略的績(jī)效管理體系。在戰(zhàn)略績(jī)效管理體系的構(gòu)建過(guò)程中,開(kāi)發(fā)關(guān)鍵成功因素和確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)十分重要。結(jié)果關(guān)鍵成功因素和努力關(guān)鍵成功因素都很重要。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)在績(jī)效考評(píng)中有非常重要的地位,管理者或管理部門(mén)可以定期舉行會(huì)議,對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行討論,補(bǔ)充、淘汰或修訂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),促進(jìn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的不斷完善。完整的績(jī)效管理體系,在整個(gè)過(guò)程中要貫穿著對(duì)員工的績(jī)效輔導(dǎo),是一個(gè)績(jī)效改進(jìn)循環(huán),不斷提升員工的績(jī)效???jī)效考評(píng)周期的確定,必須考慮到職位、指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。績(jī)效溝通是績(jī)效管理中非常重要的環(huán)節(jié),溝通對(duì)于績(jī)效管理的成敗至關(guān)重要。
企業(yè)員工的績(jī)效與企業(yè)的戰(zhàn)略脫節(jié),即出現(xiàn)了“兩張皮”現(xiàn)象,一邊是員工績(jī)效,一邊是公司戰(zhàn)略目標(biāo),員工或各個(gè)部門(mén)的績(jī)效完成得不錯(cuò),而企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),這主要是由于績(jī)效管理,戰(zhàn)略目標(biāo)并沒(méi)層層分解到員工。
績(jī)效指標(biāo)可以傳遞價(jià)值觀,引導(dǎo)員工的工作方向,績(jī)效指標(biāo)必須清晰明確。在企業(yè)員工績(jī)效考評(píng)指標(biāo)設(shè)置過(guò)程中的誤區(qū)主要有以下幾個(gè):1.追求指標(biāo)體系的全面和完整,面面具到。2.采用一套指標(biāo)考評(píng)所有的員工。有些企業(yè)苦苦探索一種能夠適應(yīng)企業(yè)所有工作崗位的考評(píng)指標(biāo),其結(jié)果是,考評(píng)指標(biāo)一再修改,但還是無(wú)法讓各個(gè)部門(mén)滿(mǎn)意。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇、知識(shí)經(jīng)濟(jì)及信息時(shí)代的到來(lái),工作的個(gè)性化越來(lái)越明顯,不同崗位績(jī)效的表達(dá)方式必然不同。(3)企業(yè)員工績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不當(dāng),員工對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)不可控制,如果企業(yè)的年利潤(rùn)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),可以相應(yīng)縮減薪酬發(fā)放總額,從薪酬管理的角度去解決,而不應(yīng)該硬性把此指標(biāo)分配給不相關(guān)的崗位。
一些企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí)僅注重財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視其它經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。采用單一的指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考評(píng),過(guò)于強(qiáng)調(diào)短期利益,可能造成經(jīng)營(yíng)管理者和員工的短視,影響企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)員工績(jī)效考評(píng)因?yàn)樯婕皟r(jià)值評(píng)價(jià),影響價(jià)值分配,是一個(gè)非常敏感的問(wèn)題。一些企業(yè)管理者正是因?yàn)榭?jī)效考評(píng)敏感性,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果不予公開(kāi),對(duì)于溝通的作用和意義缺乏正確的認(rèn)識(shí),由于缺少績(jī)效溝通的方法或技巧,造成企業(yè)員工績(jī)效管理遭遇抵制。
正是以上幾種現(xiàn)象的出現(xiàn),說(shuō)明在企業(yè)員工績(jī)效管理中缺乏系統(tǒng)的觀念,缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向的觀念,所以,必須構(gòu)建戰(zhàn)略的企業(yè)員工績(jī)效管理體系。
企業(yè)員工績(jī)效管理的基礎(chǔ)和前提是目標(biāo),若既定的目標(biāo)脫離實(shí)際,就必然影響工作的效率和進(jìn)度,也可能使目標(biāo)績(jī)效管理失去實(shí)際意義,阻礙企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,企業(yè)績(jī)效的制定必須科學(xué)合理。
目標(biāo)績(jī)效管理的關(guān)鍵在于管理,作為管理者及高層領(lǐng)導(dǎo)者,必須時(shí)刻關(guān)注工作的進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并糾正錯(cuò)誤,采取正確的補(bǔ)救措施,確???jī)效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)績(jī)效管理的目的是實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),考核評(píng)估是輕過(guò)程重結(jié)果的階段,這也使考核者和責(zé)任人容易重視績(jī)效考核的結(jié)果,而不是過(guò)程,輕視成本節(jié)約,尤其是當(dāng)績(jī)效目標(biāo)運(yùn)行有難度或在遇到困難時(shí),責(zé)任人會(huì)及時(shí)采取應(yīng)急手段以彌補(bǔ)過(guò)失,這就必須增加實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成本。企業(yè)的管理者,在督促檢查的過(guò)程中,必須嚴(yán)格控制運(yùn)行成本,在保證目標(biāo)及時(shí)實(shí)現(xiàn)的條件下,把成本控制在合理的范圍內(nèi)。
企業(yè)員工成功因素可分為結(jié)果關(guān)鍵成功因素和努力關(guān)鍵成功因素。需要企業(yè)管理者回答以下問(wèn)題:一是順利完成任務(wù)目標(biāo)后,結(jié)果是什么?二是順利完成關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后,結(jié)果是什么?努力關(guān)鍵成功因素指的是跟蹤完成目標(biāo)或關(guān)鍵生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)努力的關(guān)鍵成功因素,需要企業(yè)管理者回答以下問(wèn)題:一是為引順利完成目標(biāo),必不可少的是什么?二是為引順利完成關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必不可少的是什么?
開(kāi)發(fā)了關(guān)鍵成功因素之后,還需要回答一個(gè)問(wèn)題,就是如何檢測(cè)關(guān)鍵成功因素?這需要開(kāi)發(fā)和確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),為每一個(gè)關(guān)鍵成功因素開(kāi)發(fā)相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),每個(gè)關(guān)鍵戰(zhàn)功因素對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)不要超過(guò)三個(gè),目的是限制信息量,減少開(kāi)發(fā)時(shí)間和費(fèi)用,也是為了考評(píng)目標(biāo)的聚集。
戰(zhàn)略績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并非一蹴而就的,有的可能需要漫長(zhǎng)的時(shí)間。這里需要做的,一是加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的管理,設(shè)定指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限,明確責(zé)任部門(mén)和人員;二是由績(jī)效管理部門(mén)牽頭,各業(yè)務(wù)部門(mén)參與,對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行全程跟蹤,分環(huán)節(jié)進(jìn)行考核,及時(shí)就行糾偏和提示,通過(guò)注重過(guò)程的管控,確保長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效評(píng)估是企業(yè)發(fā)揮績(jī)效管理作用的重要手段,需要關(guān)注的兩點(diǎn),一是科學(xué)客觀評(píng)判,目標(biāo)和項(xiàng)目的完成都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核評(píng)估,這就需要綜合性很強(qiáng)的人員進(jìn)行考核、評(píng)估和驗(yàn)收的工作,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行逐項(xiàng)考評(píng)并得出結(jié)論;二是做好評(píng)估結(jié)果運(yùn)用,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣固然重要,但不是唯一的手段,要加強(qiáng)績(jī)效結(jié)果的溝通,引導(dǎo)管理對(duì)象朝著正確的方向努力。
企業(yè)員工戰(zhàn)略績(jī)效管理,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的助推器,必須引起企業(yè)管理者的高度重視。只有遵循科學(xué)的管理思想,切合實(shí)際地深入實(shí)踐,找到適合本企業(yè)的有效方法,并持之以恒地抓落實(shí),才能取得最佳的績(jī)效管理成果。