◎王婧銘
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與城鎮(zhèn)化深入進(jìn)程,電力能源的需求量逐年增加,電費(fèi)的回收工作在實(shí)施過(guò)程中容易受到眾多因素的影響,導(dǎo)致電費(fèi)未能及時(shí)足額回收而帶來(lái)一些不利影響與風(fēng)險(xiǎn),如電費(fèi)不能足額回收可能會(huì)嚴(yán)重影響供電企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。一般而言,風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生究其因分為兩點(diǎn):一是供電企業(yè)自身管理內(nèi)部體制不夠健全完善;二是社會(huì)外部未知的因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。所以供電企業(yè)要結(jié)合當(dāng)?shù)仉娰M(fèi)回收時(shí)所存在的風(fēng)險(xiǎn)原因進(jìn)行總結(jié),同時(shí)采取并制定行之有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,維持企業(yè)正當(dāng)權(quán)益,確保企業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展。下面筆者結(jié)合多年從事經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐,對(duì)新形勢(shì)下如何規(guī)避電費(fèi)回收工作風(fēng)險(xiǎn)防范一些舉措,談?wù)剛€(gè)人的見解與建議。
要想規(guī)避電費(fèi)的回收管理的風(fēng)險(xiǎn)并做好防范工作,就需要建立健全完善的相關(guān)制度,方能為工作順利開展提供有力的保障與依據(jù)。
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警制度。為了確保有效提升供電企業(yè)電費(fèi)回收的工作效率,在開展電費(fèi)回收期間,必須全面全方位地對(duì)用戶的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、建檔歸類,并結(jié)合所有用戶以往的繳費(fèi)情況和用電水平進(jìn)行詳細(xì)記錄,深入了解用戶當(dāng)下個(gè)人的償付能力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況等信息,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、保存、動(dòng)態(tài)與及時(shí)更新。這樣便可以準(zhǔn)確地篩選出存在拖欠、違法竊電等風(fēng)險(xiǎn)行為的信用不良類型的用電用戶,對(duì)該類型的用戶進(jìn)行信用等級(jí)分組管理,確認(rèn)用戶風(fēng)險(xiǎn)的類型及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審量化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值。另外,需要制定風(fēng)險(xiǎn)防控體系,倘若用戶接近或觸碰風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審量化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值的時(shí)候,要及時(shí)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警預(yù)案,對(duì)該用戶進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),注意風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)的變化,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督,一旦發(fā)覺(jué)存在反?,F(xiàn)象應(yīng)馬上采取相應(yīng)防控舉措。
2.建立高效工作管理制度。供電企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷建立與優(yōu)化工作管理制度,其中關(guān)鍵點(diǎn)是電費(fèi)回收過(guò)程當(dāng)中的前期管理以及后期管理。電費(fèi)回收的前期工作,重點(diǎn)要把各個(gè)區(qū)域電費(fèi)回收工作進(jìn)行分配,把責(zé)任落實(shí)到各員工身上,并且在業(yè)績(jī)考核時(shí)可以將電費(fèi)回收事項(xiàng)納入當(dāng)中,從而影響其薪酬績(jī)效收入以及個(gè)人發(fā)展職位的提升空間。這樣便可以對(duì)工作人員的工作態(tài)度進(jìn)行有效規(guī)范與約束,規(guī)避因?yàn)槿藛T疏忽而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。電費(fèi)回收的后期工作,這一階段最為重要的工作就是追繳催收欠費(fèi)用戶。這時(shí)應(yīng)該派專人對(duì)每個(gè)欠費(fèi)用戶進(jìn)行跟蹤、及時(shí)回收欠費(fèi)款項(xiàng),對(duì)于催繳能力水平比較強(qiáng)的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。針對(duì)惡意拒絕繳納電費(fèi)、大額拖欠的用戶,可以進(jìn)行重度曝光,嚴(yán)重者可以通過(guò)民事調(diào)解或者法律申訴等方法催繳欠費(fèi),這樣可以大大提高電費(fèi)回收的執(zhí)行力度。
3.制定違約金制度。對(duì)那些逾期未交費(fèi)的用戶加大收取違約金收取力度,促進(jìn)用戶如期繳費(fèi)。為了讓用戶能夠自動(dòng)自覺(jué)按時(shí)交費(fèi),供電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)違約金制度宣傳力度,違約金具有一定的法定性質(zhì),必須堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行。這樣一來(lái)欠費(fèi)用戶在受到違約金處罰的壓力之下能夠正視繳費(fèi)的態(tài)度,按時(shí)進(jìn)行繳費(fèi),從而在一定程度上降低欠費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升電費(fèi)回收率。
電力企業(yè)嚴(yán)格要求營(yíng)銷部門在平時(shí)的營(yíng)銷工作中需規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),因此,相關(guān)抄核收管理辦法以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一執(zhí)行并落實(shí)到位。首先,成立抄表中心部門,充分利用自動(dòng)化抄表,遠(yuǎn)程自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抄記,這樣可以很大程度上提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,大大地減小人為錯(cuò)抄、漏抄、估抄的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)一些無(wú)法自動(dòng)抄記的電表數(shù)據(jù),可以安排專人到現(xiàn)場(chǎng)排查問(wèn)題原因并抄取數(shù)據(jù),進(jìn)而能夠掌握線損的真實(shí)性。其次,核算工作可以通過(guò)自動(dòng)化核算,對(duì)于異常工單(如電量突增突減)再進(jìn)行人工復(fù)核,促進(jìn)準(zhǔn)確率的提高,為企業(yè)電費(fèi)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),有效減少投訴幾率,促進(jìn)電力企業(yè)樹立良好的社會(huì)形象。
以用戶為主體,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)及用戶具體情況進(jìn)行優(yōu)化繳費(fèi)便民方式,通過(guò)完善實(shí)體繳費(fèi)渠道之外,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”拓展多層次、多元化繳費(fèi)方式,例如低壓用戶可以通過(guò)微信、支付寶、銀行劃扣、網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)app等繳費(fèi)方式進(jìn)行繳費(fèi),力求最大程度地便民利民、提供更快更方便的服務(wù);而高壓用戶可以采用分期結(jié)算的形式,這樣可以有效規(guī)避用戶因?yàn)槠飘a(chǎn)或者是經(jīng)營(yíng)不善逃跑而出現(xiàn)壞賬情況,從而降低電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)電視廣播、微信公眾號(hào)、微博、APP等方式對(duì)電力相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行更加廣泛地宣傳,深入研究探索更加有效的電費(fèi)回收辦法以加以使用,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這樣可以降低欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。還有就是要加強(qiáng)多方溝通交流工作,即供電企業(yè)可以通過(guò)政府部門與用戶之間的溝通交流,促進(jìn)電費(fèi)回收工作的開展得到應(yīng)有的保證,這樣也可以有效避免欠費(fèi)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。另外,營(yíng)銷人員應(yīng)有一個(gè)正確的服務(wù)理念,以用戶的需求為服務(wù)主要內(nèi)容,深入了解用戶當(dāng)前的需求并用心給予解決。再者,供電企業(yè)需提高營(yíng)銷人員的服務(wù)意識(shí),確保能夠更加方便快捷地為用戶提供服務(wù),構(gòu)建良好和諧的環(huán)境,這樣會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
供電企業(yè)作為社會(huì)基礎(chǔ)服務(wù)型企業(yè),用戶眾多、區(qū)域影響力較大,企業(yè)一定要高度重視用戶的消費(fèi)體會(huì)。所以在進(jìn)行電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)防范措施的制定期間,電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)所有營(yíng)銷人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)教育,使得負(fù)責(zé)電費(fèi)回收的營(yíng)銷人員有一個(gè)端正的工作態(tài)度,言語(yǔ)得體,有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。通過(guò)這樣的方式可以拉近用戶和電費(fèi)回收人員的情感距離,有效降低因?yàn)橛脩羟榫w化而拒繳費(fèi)行為的發(fā)生率。同時(shí),也有利于供電企業(yè)在用戶以及社會(huì)樹立良好的服務(wù)形象,從而取得大眾的認(rèn)可與良好的口碑。
電力企業(yè)在開展電費(fèi)回收工作時(shí),要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)所遇到的具體問(wèn)題進(jìn)行透徹探索分析,并針對(duì)性地找出相應(yīng)的處理方法及手段,有效規(guī)避電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。我們可以通過(guò)建立完善的電費(fèi)回收制度、強(qiáng)化抄核管理工作、拓展便民的繳費(fèi)方式、提升服務(wù)質(zhì)量、構(gòu)建良好的電費(fèi)回收環(huán)境等方式,力求將電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。