文| 苗曉雨
(1)全員成本意識淡薄。目前,雖然我國很多企業(yè)的管理層都已認識到成本管理在企業(yè)管理中的重要性,也在不斷改進成本管理方法;然而成本意識并未如管理層預期的那樣滲透到每一位員工身上。資源浪費、成本超支的現(xiàn)象層出不窮,究其原因是全員成本意識淡薄,缺乏成本責任約束。(2)成本核算范圍狹窄。很多企業(yè)把成本管理重心放在生產(chǎn)階段,僅核算外部成本支出,忽略了內(nèi)部成本消耗,即沒有考慮企業(yè)內(nèi)部運營環(huán)節(jié)之間的成本消耗造成的影響。由于缺乏對內(nèi)部作業(yè)鏈的價值反映,無法全面體現(xiàn)企業(yè)的成本構(gòu)成情況,可能出現(xiàn)外部成本正常、但內(nèi)耗過高的現(xiàn)象,造成運營效率低下,最終仍會拉高外部成本水平。(3)績效考核體系不夠嚴格。有些企業(yè)的績效考核關(guān)注合同簽約額、收入、回款等指標,但缺乏對成本指標的考核或在考核中所占比重較小。由于對成本指標不夠重視,對成本的管控就缺乏力度,無法充分發(fā)揮對員工的約束和激勵作用,導致員工缺乏成本意識。
內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價是指企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的制定和應用方法。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格是企業(yè)內(nèi)部各責任中心之間互相提供產(chǎn)品、服務(wù)、資金等內(nèi)部交易時所采用的計價標準。[1]責任中心是企業(yè)內(nèi)部的責任主體,如分公司、分廠、車間、部門等,它們之間通常存在供求關(guān)系。常見的內(nèi)部交易如資產(chǎn)管理部門提供設(shè)備的使用和維修、水電供應服務(wù),質(zhì)量檢驗部門提供檢驗、試驗服務(wù),采購部門提供物資采購服務(wù)等。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格由各歸口管理部門負責制定價格標準,例如資產(chǎn)類價格由資產(chǎn)管理部門負責制定,實驗檢驗類價格由質(zhì)量檢驗部門制定,其他行政類價格根據(jù)部門職責由相關(guān)部門制定。內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價主要適用于具有一定經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)流程相對復雜、設(shè)置了多個責任中心且責任中心之間存在內(nèi)部供求關(guān)系的企業(yè)。企業(yè)應用內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價方法核算內(nèi)部交易成本,有助于劃分內(nèi)部各責任中心的經(jīng)濟責任,公平地評價其經(jīng)營成果,為績效考核、實施激勵提供可靠依據(jù)。
構(gòu)建基于內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價的全面成本管理體系,能夠強化員工成本意識,拓展成本核算范圍,有效控制不合理的成本支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和盈利水平。內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價模擬市場運作方式,內(nèi)部交易行為均以內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格結(jié)算。外部成本仍按現(xiàn)行的成本核算方法執(zhí)行。這種核算體系下構(gòu)成產(chǎn)品成本的所有明細科目都分為兩個部分:外部成本和內(nèi)部成本。產(chǎn)品的全面總成本即外部成本和內(nèi)部成本之和,其中外部成本用于對外報出核算數(shù)據(jù),內(nèi)部成本用于滿足內(nèi)部管理和績效考核需要。全面成本管理將傳統(tǒng)的制造成本從時間和內(nèi)容兩個維度上同時延伸,時間維度由銷售階段、研發(fā)階段、采購階段、生產(chǎn)階段延伸至售后服務(wù)階段,內(nèi)容維度由銷售成本、設(shè)計成本、采購成本、生產(chǎn)成本延伸至質(zhì)量損失及管理成本,其核心的管理思想就是一個“全”字,要體現(xiàn)成本管理的全員性、全面性、全過程性,將成本控制的理念推行至產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),每一個工藝,每一個部門,對各種成本實施全方位、全周期考察,對產(chǎn)品生產(chǎn)進行全過程控制。合同簽訂后,由銷售部門根據(jù)合同額和項目具體情況,結(jié)合年度經(jīng)營目標,組織協(xié)調(diào)項目承制部門和相關(guān)職能部門,編制全面成本預算。全面成本預算是成本控制的標準和降低成本的行動綱領(lǐng)。財務(wù)部門可以按項目設(shè)置成本明細賬。項目執(zhí)行期間,根據(jù)成本目標和成本預算,財務(wù)部門對有關(guān)成本費用支出進行嚴格的監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)或正在發(fā)生的損失或損耗,盡可能地降低成本,促使項目實現(xiàn)預期成本目標。項目結(jié)束后,進行項目決算。通過將項目決算的結(jié)果與全面成本預算進行對比,分析成本差異產(chǎn)生的原因,提出改進措施,落實成本控制責任,建立科學成本核算體系,以實現(xiàn)降本增效,促進年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(1)加強全員成本意識。實施基于內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價的全面成本核算體系,能夠使員工認識到內(nèi)部成本與外部成本的區(qū)別,更重要的是成本責任與部門績效、個人績效息息相關(guān),使員工從意識上主動重視成本指標。(2)拓展成本核算范圍,提高成本管理水平。基于內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價的全面成本核算體系拓展了成本核算范圍,將成本關(guān)注重點擴展到內(nèi)部結(jié)算,通過內(nèi)部成本、外部成本的雙重管理,提高成本管理水平。(3)優(yōu)化績效考核體系?;趦?nèi)部轉(zhuǎn)移定價的全面成本核算體系能夠同時提供內(nèi)部成本與外部成本,成本數(shù)據(jù)更加可靠,由此確定的績效考核指標更加具有可信度,對員工的激勵效果更好。
(1)制度建設(shè)。應建立和完善全面成本核算制度、內(nèi)部核算制度、內(nèi)部交易定價制度等。從制度上規(guī)范和引導員工執(zhí)行具體操作流程,保證實施效果。(2)信息化手段。設(shè)計信息化應用方案,并應用測試??紤]到成本效益原則,全面成本核算體系可以根據(jù)企業(yè)特點設(shè)計專用的科目體系及核算流程,嵌入現(xiàn)行財務(wù)核算軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、互相驗證、互相補充。(3)加強宣傳教育。在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳和對全體員工的培訓,使員工了解全面成本核算的原理、實施的必要性及操作流程,也能提高部門之間的溝通協(xié)調(diào)度。