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        事業(yè)單位收銀審核工作常見問題與對策探討

        2020-02-28 15:05:01戴陽
        關(guān)鍵詞:收銀基層單位崗位

        ◎戴陽

        引言

        事業(yè)單位很多工作的開展形式都是建立在收銀審核的基礎(chǔ)之上的,針對這個(gè)情況,對于收銀審核工作中的問題進(jìn)行全面性的分析是非常重要的,在此基礎(chǔ)之上展開深入的對策研究探討。而現(xiàn)實(shí)狀況就是很多事業(yè)單位都在這項(xiàng)工作上存在著很多潛在的風(fēng)險(xiǎn),而沒有意識(shí)的去挖掘它,所面臨的就是后續(xù)無窮的問題,甚至很有可能對事業(yè)單位的正常工作開展,都會(huì)產(chǎn)生各種糟糕的困境。

        一、事業(yè)單位收銀審核工作常見問題

        1.收銀審核規(guī)章制度不健全。

        事業(yè)單位與其他盈利單位具有本質(zhì)上的區(qū)別,其工作性質(zhì)也是屬于我國公共業(yè)務(wù)基礎(chǔ)之上的,由此開展的收銀審核也不單單是由單純性的收入和支出構(gòu)成的。因此,重視收銀審核工作開展是非常必要的。而造成收銀審核工作沒有得到良好的推進(jìn)主要原因之一,就是缺少完善的規(guī)章制度作為支撐。完善且科學(xué)的審核制度能夠布及到其崗位職責(zé)工作的方方面面,但是目前收銀審核的制度漏洞就在于將大多數(shù)的工作落實(shí)終點(diǎn)放在基層單位上,導(dǎo)致基層單位所需要處理的工作量十分之大,且沒有條理。甚至于出現(xiàn)了分崗不分人的情況,專審和復(fù)核的工作失去了其意義。

        2.收銀審核崗位設(shè)置有缺陷。

        很多事業(yè)單位普遍性的犯這個(gè)錯(cuò)誤,對于崗位人員的設(shè)置沒有合理的安排,收銀審核人員工作停滯不前?;鶎訂挝挥捎诠ぷ髁勘容^大,但是人員少,所以經(jīng)常是一個(gè)人擔(dān)任多個(gè)職位。而在眾多的工作面前,難免會(huì)有手忙腳亂的情況,并且根據(jù)工作的緊迫性,會(huì)選擇相對重要的,緊張的工作。而剩下的精力所能應(yīng)付的工作強(qiáng)度十分有限,自然會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付的態(tài)度。這樣的工作形式對于開展全面有效的工作是十分不利的,并且也會(huì)阻礙事業(yè)單位良好發(fā)展的前景。為職員匹配一個(gè)不合適的崗位,對于職員來說需要浪費(fèi)大量的時(shí)間也無法真正抓住其工作的技巧,而對于崗位來說也無法發(fā)揮其在事業(yè)單位工作體系中的作用。而工作人員與其工作崗位之間的距離過大,對于管理人員來說也很難進(jìn)行接下來的管理工作。由此,崗位設(shè)置的工作已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急。

        3.收銀審核監(jiān)督工作開展不良。

        對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)部的監(jiān)督管理主要是針對財(cái)務(wù)印章,來往票據(jù),驗(yàn)收賬目等等。如果在這些方面沒有全面的落實(shí)監(jiān)督管理工作,對于財(cái)務(wù)部的工作來說會(huì)產(chǎn)生慌亂感,極大的降低財(cái)務(wù)工作開展的效率。而對于事業(yè)單位來說很有可能會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,對于收銀審核這部分沒有進(jìn)行全面有效的監(jiān)督,那么漏賬的問題就會(huì)屢見不鮮,相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄也會(huì)和實(shí)際情況有出入。最后,事業(yè)單位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于審核監(jiān)督工作的敷衍,導(dǎo)致一些人利用其進(jìn)行違規(guī)操作,為自己謀其利益。在工資收入上篡改自己的收入信息,而沒有檢查出來的情況,對于單位來說會(huì)產(chǎn)生極大的損失。

        二、事業(yè)單位收銀審核工作開展對策

        1.建立健全監(jiān)管制度。

        在建立健全收銀審核的監(jiān)管制度,能夠幫助每一位審核人員對于自己的崗位落實(shí)程度,和職責(zé)延伸范圍具有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),并且為明確的工作開展提供依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。尤其是對于基層單位工作崗位的人員定位一定要清晰透明,從而盡可能的減少在開展工作過程中的慌亂感,出現(xiàn)影響工作效率的事情。并且建立健全相應(yīng)的績效考核制度,對于推動(dòng)工作人員有意識(shí)提升自身的工作效率具有很積極的作用,也能夠讓審查人員對自身崗位落實(shí)的重要性有所明確。事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到收銀審核是資金安全使用的基礎(chǔ)部分,因此,設(shè)置有價(jià)值的監(jiān)管制度是促使收銀審核工作得以良好開展的必要前提。

        2.推動(dòng)人員專業(yè)素質(zhì)提升。

        經(jīng)常性的開展提升工作人員專業(yè)素養(yǎng)的針對性培訓(xùn)活動(dòng),對實(shí)際工作中的疑難題進(jìn)行全面的解答。促使工作人員能夠全面的,深入的掌握自己的工作,并且積極的延伸拓展自己的工作職責(zé)。其次,身為事業(yè)單位的工作人員,必須對于相關(guān)法律法規(guī)具有相應(yīng)的了解和學(xué)習(xí),強(qiáng)化作為收銀審核人員應(yīng)該具有的法律觀念。經(jīng)常性的開展相應(yīng)的法律法規(guī)強(qiáng)化學(xué)習(xí)活動(dòng),促使工作人員能夠真正意識(shí)到法律具有的威嚴(yán)性,并嚴(yán)格的用其條款來約束自己,強(qiáng)化自己。并通過思想政治上的學(xué)習(xí),推動(dòng)自身的人生觀,價(jià)值觀和金錢觀都有一個(gè)積極的規(guī)整,促使自己作為公務(wù)人員的價(jià)值得到了切實(shí)的體現(xiàn),并推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平具有一個(gè)質(zhì)的提升。

        3.合理規(guī)整工作流程。

        收銀審核工作作為事業(yè)單位資金安全管理中十分重要一項(xiàng),應(yīng)該具有完整的,規(guī)范的系統(tǒng)流程作為保障。促使收銀審核的工作達(dá)到科學(xué)化發(fā)展的目標(biāo)。首先,審核人員按照業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況與賬目進(jìn)行一一對比,對于其中具有的缺漏項(xiàng)進(jìn)行完整記錄,為之后的查賬提供資料。其次,進(jìn)行崗位分離,確保一些重要崗位,相連的兩個(gè)崗位不是同一人兼任。最后,對于每一項(xiàng)資金支出都要進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保每一項(xiàng)支出都能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并且對于支付形式的轉(zhuǎn)變,對于其轉(zhuǎn)變的形式和原因都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并及時(shí)進(jìn)行備份,為之后的查賬工作留下證據(jù)。

        結(jié)語

        事業(yè)單位不同于其他單位的經(jīng)營形式,具有本質(zhì)意義的區(qū)別。而事業(yè)單位由于自身經(jīng)營問題,在收銀審核工作開展過程中出現(xiàn)了各種坎坷,導(dǎo)致其工作效率沒有提升的傾向。由此,事業(yè)單位應(yīng)該從自身存在的弱項(xiàng)進(jìn)行思考,并有針對性的開展相關(guān)的策略制定,從工作人員,規(guī)則制度,監(jiān)督管理等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新,促使事業(yè)單位的收銀審核工作開展更為科學(xué)有效,同時(shí)也為其他工作的進(jìn)行提供有價(jià)值的借鑒。

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