曲偉達(dá)

（圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣人力資源和社會(huì)保障局，河北 承德 065450）

人力資源和社會(huì)保障局作為當(dāng)下社會(huì)中與人們息息相關(guān)的單位，不僅承擔(dān)了管理人才檔案工作的職責(zé)，同時(shí)也承擔(dān)著打造更完善社會(huì)人才體系的職責(zé)，所以，對(duì)于這一單位而言，檔案管理工作十分重要且必要。但隨著近幾年時(shí)代、社會(huì)的發(fā)展變革，人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作時(shí)存在的不足也開始表現(xiàn)出來，如何對(duì)這個(gè)單位的檔案管理工作做出優(yōu)化呢？如何推動(dòng)這一單位檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展呢？筆者將圍繞這些問題逐一進(jìn)行闡述。

1 新形勢(shì)發(fā)展對(duì)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的要求

受我國(guó)傳統(tǒng)社會(huì)體制的影響，我國(guó)每個(gè)公民都有屬于自己的檔案，這些檔案從出生開始不僅記錄了公民們的成長(zhǎng)軌跡，同時(shí)也登記了公民的各項(xiàng)成績(jī)、各種問題，直至公民生命逝去，這些檔案也就會(huì)被隨之封存、銷毀，可以說這些檔案“承載”了公民的一生，是我國(guó)社會(huì)與公民之間獨(dú)有的“儀式感”。隨著形勢(shì)的改變，檔案的作用越來越多，尤其在近幾年大數(shù)據(jù)與公民檔案融合的背景下，如何管理這些檔案就成為當(dāng)下人力資源和社會(huì)保障部門關(guān)注的焦點(diǎn)，只有他們做好這一檔案管理工作，這些檔案才有可能得以應(yīng)用，公民的權(quán)益才能得到切切實(shí)實(shí)的保障，所以可以認(rèn)為緊貼新形勢(shì)發(fā)展革新現(xiàn)有的檔案管理工作是時(shí)代發(fā)展的必然要求。

2 人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作時(shí)存在的問題

1）單位檔案管理的制度不完善。受固有檔案管理思維影響，人力資源和社會(huì)保障局用于檔案管理的制度并沒有隨著社會(huì)變革而做出改變，這就導(dǎo)致人力資源和社會(huì)保障局現(xiàn)行的檔案管理制度無法滿足新形勢(shì)下社會(huì)、公眾對(duì)這一單位檔案管理工作的要求，進(jìn)而影響了這一工作展開的效果。

2）單位用于檔案管理設(shè)備落后。雖然檔案管理工作屬于人力資源和社會(huì)保障局的核心工作，但在傳統(tǒng)思維中，檔案管理工作一直是單位中可有可無的部分，這就導(dǎo)致很多管理者在制定人力資源和社會(huì)保障局發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)忽視對(duì)檔案管理部分的優(yōu)化，從而導(dǎo)致檔案管理部門被分配到的人力、物力資源遠(yuǎn)不足其他部門，從而影響了檔案管理工作的開展。

3）從事檔案管理工作人才不足。這一問題是目前很多人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作中都存在的問題，造成這一問題的原因大都因?yàn)楣ぷ魅藛T沒有意識(shí)到自己工作崗位在檔案管理中的重要性或工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)、水平不足所導(dǎo)致的。

無論上述哪種情況都會(huì)對(duì)該單位的檔案管理工作造成比較明顯的影響，所以，如何緊跟新形勢(shì)的發(fā)展，對(duì)現(xiàn)有的人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作 做出優(yōu)化就顯得非常重要。

3 新形勢(shì)下優(yōu)化人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的途徑

1）優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理制度。只有完善了人力資源和社會(huì)保障局開展檔案管理工作的制度，這一管理工作才能在根源上得以發(fā)展，由此，在新形勢(shì)的背景下，作為人力資源和社會(huì)保障局的工作人員就應(yīng)從自身過去檔案管理工作中表現(xiàn)出的不足進(jìn)行優(yōu)化，借此明確檔案管理中的各個(gè)流程、各個(gè)職責(zé)，以此保障這一環(huán)節(jié)管理的效果，助推人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的開展。

首先，工作人員可以針對(duì)現(xiàn)行檔案的管理流程做出優(yōu)化，確保各檔案管理環(huán)節(jié)的銜接度，借此保障檔案管理工作的質(zhì)量，收獲預(yù)期的管理工作實(shí)踐效果。比如，從檔案搜集環(huán)節(jié)開始，工作人員就應(yīng)針對(duì)檔案的整理、規(guī)章、取用等環(huán)節(jié)作出優(yōu)化，以此確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間的緊密銜接，借此保障這一檔案管理工作的質(zhì)量；

其次，工作人員則應(yīng)針對(duì)目前人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作中涉及的人員、職責(zé)作出進(jìn)一步的明確，借此保障各項(xiàng)檔案管理工作都能被有序的落實(shí)下去，從而滿足新形勢(shì)發(fā)展對(duì)這一單位檔案管理工作提出的要求，收獲更好的檔案管理工作效果。

2）革新現(xiàn)有檔案管理的設(shè)備。光管理制度層面的完善是很難實(shí)現(xiàn)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的全方位發(fā)展的，由此，在未來優(yōu)化檔案管理工作的環(huán)節(jié)，工作人員也應(yīng)主動(dòng)嘗試將更多現(xiàn)代技術(shù)、自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作中來，憑借這些設(shè)備的優(yōu)勢(shì)提高這一單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而推動(dòng)新形勢(shì)下該單位檔案管理工作的開展。

首先，這一環(huán)節(jié)單位工作人員應(yīng)盡量推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)，將原本紙質(zhì)的檔案錄入到電腦、數(shù)據(jù)庫(kù)中去，以此為后續(xù)管理、應(yīng)用創(chuàng)造條件。比如，就這一環(huán)節(jié)，工作人員應(yīng)逐漸用電子設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，降低人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的難度、負(fù)荷同時(shí)收獲更好的檔案管理效果；

其次，人力資源和社會(huì)保障局則應(yīng)構(gòu)建具備自身單位特色的電子檔案管理系統(tǒng)，憑借這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的搜集、整理、歸結(jié)以及應(yīng)用等操作，提高檔案的流轉(zhuǎn)效率，發(fā)揮這一單位開展檔案管理工作的核心價(jià)值。比如，在未來優(yōu)化人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作時(shí)，單位可以根據(jù)未來一段時(shí)間社會(huì)對(duì)人才檔案的應(yīng)用需求設(shè)計(jì)可實(shí)現(xiàn)檔案信息共享、交互的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過為不同檔案使用者、管理者劃分不同權(quán)限的方式在這一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案信息的管理、應(yīng)用，以此提高人力資源和社會(huì)保障局開展檔案管理工作的效率，助推新形勢(shì)下人力資源和社會(huì)保障局工作的開展。

3）組建具備專業(yè)素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)也是助力人力資源和社會(huì)保障局實(shí)現(xiàn)檔案管理工作進(jìn)步的關(guān)鍵，所以，筆者認(rèn)為在后續(xù)新形勢(shì)下優(yōu)化檔案管理工作時(shí)，單位也應(yīng)致力于打造具備創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，讓管理團(tuán)隊(duì)成員憑借他們的能力、認(rèn)知保質(zhì)保量的完成檔案管理工作，繼而推動(dòng)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的革新。

首先，人力資源和社會(huì)保障局應(yīng)為工作人員提供能夠?qū)W習(xí)、了解更多現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)的平臺(tái)，讓他們?cè)谄脚_(tái)中汲取更多有助于后續(xù)檔案管理工作創(chuàng)新的思路，借此為單位檔案管理工作的開展指明方向。

其次，人力資源和社會(huì)保障局則應(yīng)考慮完善現(xiàn)有的人才引進(jìn)制度，通過完善人才晉升體系的方式，吸納更多有才華、有能力的檔案管理人員參與到這一工作中來，借此推動(dòng)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。

4 結(jié)語

綜上所述，在新形勢(shì)發(fā)展的大背景下，優(yōu)化人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作已經(jīng)成為這一單位發(fā)展的并經(jīng)之路，所以，本文圍繞上述要求、問題以及途徑分別進(jìn)行闡述，希望憑借上述探究?jī)?nèi)容能對(duì)后續(xù)這一單位檔案管理工作優(yōu)化貢獻(xiàn)一份力量。