◎王欣穎
在有效地開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程,通過(guò)積極應(yīng)用信息化手段,利于全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息,能夠不斷加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理能力,同時(shí)也利于更加有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,因此,作為財(cái)務(wù)管理人員,要不斷加強(qiáng)信息化管理能力,要重視應(yīng)用信息化手段,以此才能保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
伴隨我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作大多是建立在信息化的基礎(chǔ)之上,因此需要高新科技能力予以支持,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)化管理,使得財(cái)務(wù)管理的效率也不斷提升。相較于傳統(tǒng)較為刻板、一成不變的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)變,使得傳統(tǒng)工作上的空缺得以彌補(bǔ)。同時(shí),信息化的財(cái)務(wù)管理模式能夠較好地提升工作效率與質(zhì)量,自動(dòng)化的計(jì)算能夠替代傳統(tǒng)意義上的人工計(jì)算,降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率。同時(shí)管理的成本也到了顯著的降低,人力資源能夠聚焦于其他的作業(yè)上,力求驅(qū)動(dòng)企業(yè)獲得最佳的發(fā)展成效。
現(xiàn)階段社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)強(qiáng)烈,企業(yè)為了獲得良好的地位以及效益,就必須對(duì)整個(gè)市場(chǎng)有著充分地了解以及定位,與此同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)階段需求和效益評(píng)判,從而能夠更為深入地評(píng)判現(xiàn)有企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)在市場(chǎng)中的效果,并對(duì)自身的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有明確的認(rèn)知,做到預(yù)先的控制與了解,在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程之中能夠更為行之有效的控制。面對(duì)日益龐大與完善的財(cái)務(wù)的信息需求,企業(yè)需要積極向信息化展開轉(zhuǎn)型,做到實(shí)時(shí)化了解到最新前沿的信息內(nèi)容,使得企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展以及決策能夠更好行之有效地運(yùn)作,助力財(cái)務(wù)管理人員和單位把控財(cái)務(wù)信息,規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)結(jié)合以上分析,進(jìn)一步提高了對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí),為了不斷提高信息化建設(shè)水平,要重視結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,有針對(duì)性的應(yīng)用信息化方式,以提高財(cái)務(wù)管理效率。
作為企業(yè)決策部門,需要充分了解到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變的價(jià)值與作用,做到積極主動(dòng)地調(diào)整自身觀念,挖掘信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義,激發(fā)企業(yè)做出信息化職能的調(diào)整轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),信息化的轉(zhuǎn)變與完善需要積極展開與信息系統(tǒng)開發(fā)公司的交流,盡管信息化財(cái)務(wù)管理具備多元化的價(jià)值與作用,但想要真正意義上挖掘其價(jià)值,則需要保證系統(tǒng)契合企業(yè)發(fā)展的需求,做到針對(duì)性地開發(fā)。另外,企業(yè)還應(yīng)加大宣傳教育,開展培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)各部門工作人員加強(qiáng)信息化培訓(xùn)教育,使其能夠勝任信息化的工作需求,尤其是要加大復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),為財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展培養(yǎng)人才。
目前市場(chǎng)上為了迎合財(cái)務(wù)信息的各項(xiàng)建設(shè)需求,還需要有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)軟件做優(yōu)化和更新,為信息化的轉(zhuǎn)變工作做好基礎(chǔ)。在選擇信息化軟件信息建設(shè)系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)方面切忌僅憑價(jià)格為唯一考量標(biāo)準(zhǔn),而是要綜合評(píng)判財(cái)務(wù)軟件和各項(xiàng)屬性,才能更為全面地深化軟件實(shí)用價(jià)值,幫助財(cái)務(wù)管理人員更好落地實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的作業(yè)任務(wù)。與此同時(shí),伴隨企業(yè)工作內(nèi)容與業(yè)務(wù)的調(diào)整深化,在財(cái)務(wù)軟件的使用過(guò)程之中,也需要做好實(shí)時(shí)的更新與完善,一旦出現(xiàn)問(wèn)題與不足也能及時(shí)予以解決與處理,避免任何因外來(lái)入侵或病毒侵襲而引發(fā)的負(fù)面問(wèn)題,造成不必要的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。
為了確保企業(yè)更好利用財(cái)務(wù)管理信息化的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)需要積極聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)管理部門以及企業(yè)其他部門單位,共同推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)工作,發(fā)揮信息化的最大價(jià)值。
首先,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況所出發(fā),針對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)范流程做好完善的信息管理系統(tǒng)建設(shè)。與此同時(shí),在進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程之中,要靈活其設(shè)置以及用法,使得各個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)與一體化工程行之有效。所以,信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中要強(qiáng)化對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的研究,為不同部門和不同職能人員設(shè)置專門的下屬系統(tǒng),方便不同人員的使用,共同為企業(yè)決策提供支持與力量。
再次,伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步豐富以及完善,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程之中,業(yè)務(wù)流程也需求更多調(diào)整和完善。所以,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)上,在系統(tǒng)應(yīng)用上需求實(shí)現(xiàn)可操作性、可調(diào)整性,確保財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容能夠達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化的目的。同時(shí),信息化系統(tǒng)必須具備可監(jiān)控性,針對(duì)每一筆業(yè)務(wù)流程具備完善的憑據(jù)與證據(jù),如果發(fā)現(xiàn)假賬、壞賬也能第一時(shí)間勘察發(fā)現(xiàn)。例如,針對(duì)醫(yī)藥產(chǎn)品制造企業(yè)而言,業(yè)財(cái)一體化即為高度契合其發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理信息化手段。醫(yī)藥制品企業(yè)從生產(chǎn)到銷售,達(dá)到需要經(jīng)過(guò)信息集成、協(xié)調(diào)和組織的三個(gè)步驟,在信息管理平臺(tái)下能夠協(xié)調(diào)好不同部門、不同對(duì)接單位之間的關(guān)系,在財(cái)務(wù)報(bào)表上也能做好研究與分析,并增設(shè)如運(yùn)輸管理、庫(kù)存管理等系統(tǒng),助力產(chǎn)品更好地銷售。
不可否認(rèn),信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)下的企業(yè)管理得到了極大的便利,相關(guān)財(cái)務(wù)工作的效率也得到了顯著地提升。但信息化平臺(tái)的使用過(guò)程中需要將安全性擺在重要位置,尤其是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核心資料以及信息安全內(nèi)容方面,企業(yè)在安全體系建設(shè)的時(shí)候更不容小覷,只有把控核心安全,才能更好挖掘信息化系統(tǒng)的作用,在安全、穩(wěn)定的情況下做好財(cái)務(wù)工作。首先,權(quán)限設(shè)置,信息化會(huì)計(jì)信息平臺(tái),設(shè)置人在不同級(jí)別的權(quán)限,從根源上提高安全性。同時(shí)還需對(duì)儲(chǔ)存在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊加密,而且加密的方式只能是由少部分人掌握,或者是由領(lǐng)導(dǎo)掌握,這樣才可以更好地做到防止數(shù)據(jù)信息泄露,避免危害公共安全的事情發(fā)生。
總之,結(jié)合實(shí)踐研究,企業(yè)財(cái)務(wù)水平的不斷提高需要企業(yè)管理人員提高財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí),要重視培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才,不斷深入開展有效的信息化財(cái)務(wù)管理工作,從而才利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。希望通過(guò)以上研究,能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考,從而不斷提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。