文| 陳虹汐
財務共享服務模式經過三十多年的發(fā)展積淀,已成為未來企業(yè)財務管理的主流方向。對于我國各型企業(yè)來說,應充分認識財務共享服務模式對企業(yè)財務管理的積極影響和經營風險,尋找互贏的合作方式。本文將對財務共享服務模式對企業(yè)財務管理的影響進行闡述說明。
財務共享模式是一種集合型的財務管理模式,以信息網絡為技術基礎,核心則是業(yè)務流程。財務共享服務模式的建立需要充分的前期考察,需要對企業(yè)的自身經營狀況、企業(yè)規(guī)模、財務管理現(xiàn)狀及財務問題、風險控制進行充分地分析考察。
財務共享服務模式以優(yōu)化財務組織模式、規(guī)范流程、提高企業(yè)財務服務效率、降低企業(yè)經營為目的,通過市場化的視角為內部或者外部客戶提供專業(yè)化的財務服務管理模式。財務共享模式可從根本出發(fā)打破本部公司與分(子)公司之間、各分(子)公司之間的財務獨立局面,將整個公司的財務業(yè)務進行標準統(tǒng)一,既保證了財務記錄、財務報告的規(guī)劃性,又節(jié)省大筆資金,為企業(yè)開拓新業(yè)務提供了更大的空間。
(1)優(yōu)化企業(yè)財務管理系統(tǒng)。財務共享服務模式在互聯(lián)網信息技術的支持下,能夠對傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)進行有效的補充,從整體上優(yōu)化企業(yè)財務管理系統(tǒng)。
首先,財務管理服務模式因其自身的系統(tǒng)化、標準化等優(yōu)點,可以大量減少機械性財務工作;其次,財務共享服務模式可以對分公司或子公司的財務進行多方面的把控,提升財務管理效率,從而將更多的財務精力投入公司上層經營分析中,進而提升企業(yè)的管理效益。(2)有效提高企業(yè)財務服務效率、提升財務信息質量。財務共享服務模式能夠以最新的智能技術來提高財務服務整體水平,隨著該模式的不斷成熟,財務系統(tǒng)將逐漸發(fā)展成為獨立的業(yè)務單元,能夠充分利用各級資源來為企業(yè)各類客戶提供更完善的財務服務。首先,集中化的業(yè)務處理方式精簡了財務基礎核算工作,使單位能在更短的時間內提供更精準的財務服務;其次,業(yè)務與財務的融合成功推動了企業(yè)財務服務轉型,使得財務服務更具備支撐性。(3)提高財務部門人力資源利用率、降低財務成本。對于大型企業(yè)來說,財務部門的人力投入是一筆很大的開銷。而財務共享服務模式可以有效節(jié)約人才資源,實現(xiàn)資源的高效利用從而降低財務成本。其一,財務共享服務模式使得財務流程得以精簡,有效減少大量重復性工作,為財務部門節(jié)約了人力資源;其二,人工智能、互聯(lián)網技術的介入可以代替財務工作中的大量崗位,并且在有效降低失誤率的同時,還能24小時工作,大量低素質人工勞動力被財務部門所淘汰。(4)從整體角度上加強企業(yè)財務監(jiān)管、有效防范財務風險。財務部門是關系到企業(yè)資產運營的關鍵力量,如果沒有合理有效的監(jiān)管,將會給企業(yè)發(fā)展帶來滅頂之災,而財務共享模式能夠在很大程度上杜絕財務腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,財務共享服務系統(tǒng)能夠打破各級公司之間的財務壁壘,從而達到財務公示的效果,在公開透明的大環(huán)境下,財務腐敗現(xiàn)象能夠得到很好地控制;在財務共享服務模式的加持下,大量人工工作被智能設備所代替,各級公司的假賬、賴賬都可以得到有效的控制。
1.不利于提高財務人員的工作積極性。財務共享服務模式雖然能夠很好地解放勞動力,但其便捷性、智能化、高效的工作節(jié)奏,會在一定程度上降低工作人員的積極性。財務共享服務模式有其固定的程序,需要的是能夠配合其機械化流程的工作人員,但是財務工作人員在這樣的環(huán)境中無法充分發(fā)揮人文素養(yǎng)以及財務專業(yè)水準。長此以往不利于提高財務人員的工作積極性。
2.使企業(yè)經營風險度提高。財務共享服務模式雖然有諸多益處,但也存在較明顯的漏洞,該模式一旦監(jiān)管不力,就會造成信息泄露、數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)故障等。企業(yè)只要在財務方面稍微出現(xiàn)一點瑕疵,就很有可能會被競爭對手緊抓不放,造成股值跌落、信任危機等,甚至會危及公司的整體價值。
財務共享服務模式是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新動力,建立財務共享服務模式不僅可以優(yōu)化財務管理模式、提高財務服務效率,還可以提高財務部門的人力資源利用率、加強財務監(jiān)管效率。雖然當前的財務共享服務模式仍存在部分問題,但只要積極探索、不斷研究、積極實驗,一定會實現(xiàn)減少企業(yè)經營風險的效果,實現(xiàn)我國社會經濟發(fā)展的繁榮強盛,為實現(xiàn)兩個一百年奮斗目標添磚加瓦。