□ 文| 李云龍
事業(yè)單位和普通企業(yè)相比,有其特殊性,能夠為人民群眾提供公益服務,同時也是非營利性的社會組織,在財務內部控制方面的范圍更加廣泛,不管是開展經(jīng)濟活動還是會計核算體系都具有更高的復雜性。和普通企業(yè)單純?yōu)榱擞啾?,事業(yè)單位開展財務內部控制建設主要是為了更好地提升公共服務水平。
完善的財務內控制度不僅可以更好地保障事業(yè)單位財務的安全性,還可以更好地約束資金支付的依法依規(guī),財務信息的真實、完整。對事業(yè)單位資金起到保護效果,減少財務方面可能面臨的風險。
事業(yè)單位財務內部控制工作的開展有利于減少關于工作方面的失誤,提高員工的工作效率和工作水平,對內部信息傳遞的準確性也有一定提升,能更好實現(xiàn)財務管理狀況的宏觀把握。
建立完善的財務內控制度,進一步加強財務管理。通過財務管理的規(guī)范,能夠對各個部門進行良好的監(jiān)督和控制,以此來規(guī)范每一個部門的經(jīng)濟行為,這樣一來可以大大減少在資金方面不必要的支出和浪費,同時,能夠使事業(yè)單位健康有效運行,更好地發(fā)揮自身職能。
從我國事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀來看,內部控制評價體系起步比較晚,沒有一定的時間沉淀,對于事業(yè)單位財務內控制度的研究還處于初級階段,很多事業(yè)單位針對內部控制還沒能夠形成一套標準完善的系統(tǒng)。內控監(jiān)督和管理作為內控體系建設的關鍵保障,很多事業(yè)單位都忽視了它的重要作用,沒有獨立的內部審計監(jiān)督委員會,導致很多工作的開展并不能夠落到實處,讓財務會計內控制度的有效性大打折扣,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了阻礙。職責的明確還不夠清晰,導致內部控制評價不夠客觀,具有很強的主觀性。事業(yè)單位本身機構的設置和崗位安排也存在著不合理的現(xiàn)象,這些問題都讓事業(yè)單位的內部控制力度不夠。
在事業(yè)單位中,財務管理人員的思想比較落后,現(xiàn)如今隨著時代發(fā)展和社會進步,我國經(jīng)濟政策發(fā)生了變化。就目前事業(yè)單位實際經(jīng)營狀況來看,盡管財政體制發(fā)生了變化,但是依然無法跟上時代發(fā)展的腳步。在財務管理方面,沒有以發(fā)展的眼光看待問題,宏觀調控力度不夠大,財務管理的手段和技術都不夠先進,無法滿足新政策的要求。不僅如此,傳統(tǒng)財務管理也沒有和事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標相結合,偏離了發(fā)展軌道,與現(xiàn)實脫節(jié)。精細化管理力度不強,也不夠全面,這都是阻礙事業(yè)單位發(fā)展的因素。
在事業(yè)單位發(fā)展和經(jīng)營的過程中,要不斷加強財務方面的核算工作,才能讓會計資料具有真實性和完整性。根據(jù)國家和有關部門的相關規(guī)定,會計資料必須真實、準確,它是事業(yè)單位財務內控制度工作中最基礎的目標,同時也是最主要的財務管理方法。會計人員對于事業(yè)單位各項記錄上的內容、格式、財務報表都要有統(tǒng)一的要求,力求保證記錄的真實性和連續(xù)性。如果沒有完善的財務會計內控制度,就會造成內部混亂的情況,財務信息失真,不利于事業(yè)單位未來的發(fā)展,只有不斷提升財務管理工作的質量才能保證財會監(jiān)督體系順利的建設。
時代是不斷發(fā)展和進步的,如果一直沿用傳統(tǒng)管理模式,在思想觀念上也沒有做到與時俱進,必然會被時代所淘汰,也會讓事業(yè)單位難以為社會服務。事業(yè)單位領導人員需要以身作則,積極轉變管理理念,學習和借鑒其他單位的先進經(jīng)驗和管理模式,完善管理的培訓機制,加強宣傳教育力度,提升財務人員的理論知識儲備和實際操作能力,讓其成為業(yè)務水平高的綜合性人才。與此同時還要創(chuàng)新管理形式,給財務人員提供思想上的支持。在新財政體制的背景下,事業(yè)單位管理人員需要做好市場調研工作,制定符合市場發(fā)展規(guī)律的財務管理體系和目標,在戰(zhàn)略目標的影響作用下,確保各項工作得到落實;其次,把財務管理理念和事業(yè)單位的實際發(fā)展相結合。比如部分事業(yè)單位會涉及到很多社會福利,這就需要相關人員在財務管理過程中,把工作重點轉移到社會福利上來,制定資金流轉計劃,建立完善的管理方案。
(1)對事業(yè)單位財務人員的選撥任用應堅持“德才兼?zhèn)?,以德為先”的原則,把好選人用人關;(2)應加強財務人員的后續(xù)教育,定期舉行事業(yè)單位財務管理人員的業(yè)務能力培養(yǎng),特別是思想道德教育培訓。使相關工作人員不僅在能力上完全勝任,在思想上足夠重視,道德素養(yǎng)上能完全達標;(3)要根據(jù)事業(yè)單位實際開展的經(jīng)濟活動情況,建立具有安全性的風險預警機制;(4)建立完善的內部控制管理制度,確保制度的科學性,明確劃分各個部門的職責,讓責任落實到每一個人員身上;(5)建立財務會計內控制度決策機制,讓每一個科室和部門都能明白內部控制的目標和計劃;(6)設置獨立的內控崗位,對不同崗位的職責要求也不同,確保每個崗位的工作人員都能按照規(guī)定和要求完成工作,把不兼容的崗位分開;(7)還應建立票據(jù)保管和使用制度;(8)定期開展對人員的績效考核,建立適當?shù)鬲剳椭贫龋瑢Ρ憩F(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵,(9)實行定期輪崗的制度。財務內控制度隨著政策和單位實際情況變化而進行調整。
在新政策背景下,各個部門之間的聯(lián)系日益緊密,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題就會引發(fā)連鎖反應,因此要做好全過程的監(jiān)督管理,提升工作效率,保障工作質量。在財務內控制度制定后,要組織專門的工作人員,定期對財務內部控制制度的設計和運行的有效性進行測試,至少每年測試一次。定期對財務人員工作開展檢查,優(yōu)化工作形式,簡化工作內容。對財務人員在日常財務管理、資金支出和收入記錄等方面進行檢查。對工作流程進行管理,對每一筆費用都要嚴格審批,在檢查過程中應該嚴格遵循公平、公正、公開的原則,檢查人員要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),堅守底線。
目前現(xiàn)代信息化水平發(fā)展迅速,信息技術在各行各業(yè)中應用廣泛。事業(yè)單位管理中的各項財務數(shù)據(jù)較為繁雜,工作難度較大,在日常的工作當中,事業(yè)單位應該充分利用現(xiàn)代信息技術,將財務內部控制管理和財務核算管理有效嵌入結合。通過建立健全信息共享平臺可以將各項財務信息進行高效管理,在各環(huán)節(jié)工作中所產生的各類數(shù)據(jù)業(yè)務有效輸入信息平臺,推動資源信息的共享化水平提升,以有效落實財務管理工作,保持財務工作的協(xié)調,推動財務管理體系的建設。通過人工技術和信息技術的雙重控制,最大限度堵塞財務管理漏洞。
綜上所述,事業(yè)單位的管理人員要充分意識到財務內部控制的重要性,及時發(fā)現(xiàn)當前工作中存在的問題,不斷優(yōu)化和完善內控制度,嚴格落實每項工作,加強對資金支出的管理和監(jiān)督,確保各崗位充分發(fā)揮職能,實現(xiàn)資源的合理分配和利用,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。