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        大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的業(yè)財融合研究

        2020-02-28 05:22:46孫淑麗
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)

        ◎?qū)O淑麗

        推進(jìn)業(yè)財融合一體化,已經(jīng)成為新時期傳統(tǒng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要方向。業(yè)財融合的優(yōu)勢打破了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息壁壘,并且利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),實現(xiàn)了對海量業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理,為財務(wù)管理、企業(yè)發(fā)展提供參考。近年來,許多企業(yè)在探索和嘗試業(yè)財融合時,由于支持力度不足、目標(biāo)無法統(tǒng)一、專業(yè)人才匱乏等,未能取得理想成效。本文基于這些方面,從完善管理制度、培養(yǎng)復(fù)合人才、搭建信息平臺等方面,提出了幾點優(yōu)化建議。

        引言:現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理模式與方法,在如今的大數(shù)據(jù)時代,應(yīng)主動順應(yīng)時勢做出創(chuàng)新與調(diào)整。信息技術(shù)的運(yùn)用,讓各部門在日常運(yùn)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行同步傳遞,利用大數(shù)據(jù)等手段,經(jīng)過動態(tài)收集、統(tǒng)計分析、整合利用,把信息數(shù)據(jù)變?yōu)橛行зY源,為企業(yè)的財務(wù)管理及未來長足發(fā)展提供動力支撐。

        一、業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路

        近年來,越來越多的企業(yè)開始推行線上辦公,原來線下辦理的業(yè)務(wù),利用辦公系統(tǒng)來完成,由此產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)流信息。這些數(shù)據(jù)信息如能得到有效利用,將對財務(wù)管理水平的改善、業(yè)務(wù)工作的高效開展、企業(yè)經(jīng)營效益的提升等產(chǎn)生積極影響。因此利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財融合模式中建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺,促進(jìn)各管理流程的規(guī)范性,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和透明度,以便財務(wù)部門隨時掌握業(yè)務(wù)開展過程中企業(yè)資源的消耗情況,對于違規(guī)使用、超額預(yù)算的情況及時糾正和調(diào)整,減少資源的浪費(fèi)和損失,提升企業(yè)經(jīng)營效益。因此,業(yè)財融合一體化已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向。

        二、大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合過程中遇到的問題

        1.對業(yè)財融合的重視程度和支持力度不足。

        業(yè)財融合是伴隨著大數(shù)據(jù)時代到來而新興的一個概念,雖然從國內(nèi)外一些大型集團(tuán)公司的實踐效果來看,業(yè)財融合具有諸多優(yōu)勢,但在全面推廣過程中,還是有很多企業(yè)的管理者、業(yè)務(wù)人員,對業(yè)財融合的重視程度和支持力度不足。例如,業(yè)財融合的關(guān)鍵在于加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)性,部門之間要做到信息的無障礙交流。但調(diào)研發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)之間,聯(lián)系不夠密切。業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù),在時效性、完整性和真實性等方面存在問題。除了會影響財務(wù)管理工作開展外,也不利于業(yè)財融合一體化發(fā)展。

        2.業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)不能有機(jī)結(jié)合。

        很多企業(yè)是以業(yè)務(wù)銷售目標(biāo)達(dá)成作為企業(yè)全年重點,這樣業(yè)務(wù)部門在開展既定業(yè)務(wù)或達(dá)成既定業(yè)務(wù)目標(biāo)時會忽視成本和費(fèi)用的管控,而在財務(wù)管理相關(guān)活動上,很多企業(yè)會將成本管控作為一項重要財務(wù)管理目標(biāo),借助財務(wù)管理活動開展進(jìn)行各類型資源的有效配置更是多數(shù)企業(yè)的共識??梢悦黠@看出,企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)存在著一定的不統(tǒng)一現(xiàn)象,這一問題存在下,企業(yè)的業(yè)財融合便會處于較淺顯的層次。

        3.優(yōu)秀的業(yè)財融合人才相對匱乏。

        在推行業(yè)財一體化的過程中,由于工作內(nèi)容上的差異性,首先就要培養(yǎng)既通曉財務(wù)管理知識,又熟悉企業(yè)各項業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。此外,大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)人員,在掌握財務(wù)、會計、法律等專業(yè)相關(guān)知識的前提下,還要學(xué)會熟練操作各類辦公及應(yīng)軟件。業(yè)財融合下對財務(wù)管理人員的綜合能力提出了更高的要求。但是現(xiàn)階段來看,很多中小型企業(yè)并沒有足夠數(shù)量的業(yè)財融合人才,成為了企業(yè)推進(jìn)業(yè)財一體化過程中需要克服的一道重要障礙。

        4.業(yè)財融合的體制機(jī)制不完善。

        業(yè)財融合之后,除了會增加財務(wù)管理的工作量外,也對專業(yè)要求和工作水平提出了更高的要求。為了保證業(yè)財融合后財務(wù)管理規(guī)范化、高效化的開展,應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財一體化的開展需要,制定與之匹配的管理制度。有些企業(yè)因為在管理制度建設(shè)上存在滯后性,財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作各行其道的情況比較常見。例如,業(yè)財融合模式下,要求財務(wù)管理人員密切監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的財物資源使用及預(yù)算執(zhí)行情況,但是由于缺乏激勵機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制,財務(wù)管理人員無法勝任業(yè)財一體化的工作要求,進(jìn)而影響了業(yè)財融合價值的發(fā)揮。

        5.業(yè)務(wù)與財務(wù)信息資源的利用程度不高。

        在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理人員可以充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),對各個業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理,然后利用專業(yè)知識進(jìn)行分析,得到會計報告,為企業(yè)高層管理做出科學(xué)決策提供參考?,F(xiàn)階段存在的問題是,企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平雖然有所提升,但是對于業(yè)務(wù)、財務(wù)信息的開發(fā)利用水平不高。不能將業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。究其原因,還是因為企業(yè)內(nèi)部未能建立起一體化的信息管理平臺,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門雖然都推行了信息系統(tǒng),但是由于部門之間在具體的工作內(nèi)容、工作方式上存在差異,信息系統(tǒng)無法做到互聯(lián)互通,也會影響企業(yè)信息資源的整合與開發(fā)。

        三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的可行性策略

        1.自上而下的為業(yè)財融合創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)為業(yè)財融合的推進(jìn)提供了技術(shù)支持,現(xiàn)代企業(yè)一方面要充分利用這一技術(shù)優(yōu)勢,另一方面又要為業(yè)財融合創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境。在企業(yè)內(nèi),要形成一種自上而下重視和支持業(yè)財一體化發(fā)展的氛圍。從企業(yè)高層管理的角度來看,要做好頂層設(shè)計,做好業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)。例如,立足于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,以及對業(yè)財融合的深度認(rèn)識,制定業(yè)財融合的方案,分步驟、有次序的推進(jìn)業(yè)財融合逐漸深入。對于企業(yè)的財務(wù)管理人員來說,在做好本職工作的前提下,要主動了解各項業(yè)務(wù)的開展方法。只有了解了各項業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式,才能為今后的資源配置、風(fēng)險防控提供指導(dǎo)。對于業(yè)務(wù)部門的人員,也要積極配合財務(wù)管理工作開展,保證業(yè)務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)確性、全面性。

        2.注重財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一。

        企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合也要注重業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)的融合統(tǒng)一,從而為業(yè)財融合程度的不斷加深提供基礎(chǔ)。例如,企業(yè)可以在每年年初進(jìn)行業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)的確立,并進(jìn)行業(yè)財融合基本方案的制定,從而使得業(yè)財融合方案可以對業(yè)務(wù)與財務(wù)活動開展產(chǎn)生積極影響,增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)相關(guān)活動的內(nèi)在聯(lián)系。成本管控理念下,企業(yè)業(yè)財融合需要將成本管控為一般性參照標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)務(wù)與財務(wù)活動開展中也要進(jìn)行各類型資源消耗和成本的管控,并通過業(yè)務(wù)與財務(wù)制度的銜接、業(yè)務(wù)與財務(wù)活動開展流程的融合促進(jìn)業(yè)財融合程度的不斷加深。

        3.引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型業(yè)財融合人才。

        現(xiàn)代企業(yè)推行業(yè)財融合過程中,應(yīng)當(dāng)嘗試通過招聘外部人才、培訓(xùn)內(nèi)部員工這兩種渠道,盡快建立起一支能夠勝任業(yè)財一體化的優(yōu)秀人才隊伍。在人才引進(jìn)過程中,企業(yè)的HR除了要考察應(yīng)聘者在財務(wù)、會計、法律等專業(yè)相關(guān)方面的知識儲備,還要關(guān)注應(yīng)聘者對于目前主流的財務(wù)軟件(例如金蝶、用友、SAP等)的操作熟練度。只有同時掌握專業(yè)知識和信息技術(shù),才能符合大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理部門的用人需求。在人才培訓(xùn)工作中,也要基于業(yè)財融合的需求,制定專項的培訓(xùn)計劃。在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計上,要堅持做到業(yè)務(wù)與財務(wù)并重。例如,向財務(wù)管理人員講解本公司各項業(yè)務(wù)的開展流程。只有建立起一支既能夠熟練掌握和應(yīng)用財務(wù)會計知識,同時又熟悉信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才隊伍,才能為業(yè)財融合的不斷深入提供人才保障。

        4.建立健全適應(yīng)業(yè)財融合的管理制度。

        雖然從整體上來看,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到業(yè)財融合的必要性,但是也必須認(rèn)識到,大數(shù)據(jù)時代下的業(yè)財一體化,是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,且在融合過程中必然會對現(xiàn)有的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生深刻的影響。要想在保證企業(yè)各項工作穩(wěn)定開展的前提下,按部就班的實現(xiàn)業(yè)財融合,必須要制定配套的管理制度。例如借鑒國內(nèi)一些大型集團(tuán)公司的業(yè)財融合經(jīng)驗,制定一套符合本企業(yè)的工作制度。在該制度中,將業(yè)財融合劃分成若干個階段,明確各個階段的具體任務(wù),以及應(yīng)完成的目標(biāo)。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,嚴(yán)格遵循這一制度,推進(jìn)業(yè)財融合的順利實現(xiàn)。除此之外,考慮到業(yè)財融合會對財務(wù)管理人員產(chǎn)生更大的壓力,還應(yīng)當(dāng)針對財務(wù)管理崗位制定激勵制度、培訓(xùn)制度、考核制度,從制度層面上為業(yè)財一體化推進(jìn)提供外部保障。

        5.依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建業(yè)財融合信息平臺。

        現(xiàn)代企業(yè)對于大數(shù)據(jù)等前沿信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,是業(yè)財融合的重要基礎(chǔ)。為此,企業(yè)方面還應(yīng)當(dāng)投入一定的資金,繼續(xù)完善信息基礎(chǔ)設(shè)施。在企業(yè)內(nèi)部,構(gòu)建一體化的信息平臺,無論是財務(wù)部門,還是各個業(yè)務(wù)部門,都可以利用該信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流共享。這樣一來,財務(wù)人員就不需要被動的等待業(yè)務(wù)部門提供報表資料,而是利用信息平臺,隨時監(jiān)督各項業(yè)務(wù)的開展信息,包括預(yù)算的執(zhí)行情況、資金的具體流向等,進(jìn)一步提高了財務(wù)管理水平。此外,財務(wù)管理人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù),對海量的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合利用,對今后的業(yè)務(wù)開展進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而為企業(yè)管理者做出精準(zhǔn)決策提供參考。

        結(jié)語:推進(jìn)業(yè)財一體化是傳統(tǒng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向,也是切實提高財務(wù)管理在資金優(yōu)化配置、風(fēng)險預(yù)防控制等方面重要價值的有效途徑。信息時代,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的成熟和推廣,在很大程度上支持了業(yè)財融合的進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)嘗試從制度層面、技術(shù)層面、人才層面,為業(yè)財一體化提供全方位的支持。同時,還要緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,不斷嘗試將新的技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,繼續(xù)鞏固業(yè)財融合。

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