羅娜

摘 要：現(xiàn)階段受多媒體技術(shù)和數(shù)字資源技術(shù)快速發(fā)展的影響，促使文博界諸多單位藏品管理工作向數(shù)字化、可視化、智能化方向發(fā)展。除充分采取文博常規(guī)管理手段外，增強(qiáng)藏品數(shù)字資源化建設(shè)力度，創(chuàng)新管理模式，不僅可以形成完整而又詳細(xì)的藏品數(shù)字資源化信息，而且可以滿足數(shù)字資源化管理的要求，確保藏品管理數(shù)字資源實(shí)時共享，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理利用藏品的目標(biāo)。文章以現(xiàn)階段藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)為切入點(diǎn)，找出核心問題，分析建設(shè)要點(diǎn)，以此增強(qiáng)現(xiàn)階段藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：博物館;藏品管理;數(shù)字資源化

現(xiàn)階段業(yè)務(wù)人員需要認(rèn)識到藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)工作是文博管理工作的大趨勢。除利用新型數(shù)字資源技術(shù)手段外，藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)能大幅度增強(qiáng)藏品管理數(shù)字資源化的業(yè)務(wù)能力，便于實(shí)時查詢、存儲及變更藏品管理數(shù)字資源，滿足文博管理單位及時傳遞及更新藏品管理數(shù)字資源的要求，消除影響數(shù)字資源安全的風(fēng)險因素，真正意義上做到藏品管理數(shù)字資源實(shí)時共享。

1 現(xiàn)階段藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)的必要性分析

藏品管理是指文博單位在藏品管理工作中所累積的藏品登記、分類、編目、制作卡片、建立檔案、保養(yǎng)等藏品管理信息資料。隨著文博單位數(shù)字資源化建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，藏品管理內(nèi)容不斷增加，成百上千乃至上萬個文物藏品信息累積在一起，傳統(tǒng)管理手段是難以勝任的，必須采用現(xiàn)代化的信息手段，實(shí)現(xiàn)對藏品數(shù)字資源化的管理，以提升藏品管理的業(yè)務(wù)水平。

在新時代背景下，藏品數(shù)字資源化管理指在藏品管理活動中充分采取新型信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字藏品資源的應(yīng)用與管理，替代傳統(tǒng)藏品卡片式管理。博物館藏品的數(shù)字資源化管理是一項復(fù)雜、煩瑣的工作。這種管理方式可以較大程度地增強(qiáng)藏品管理資源的利用率，避免藏品不必要的出庫，提升管理工作效率。

2 藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)的現(xiàn)存問題分析

2.1 傳統(tǒng)模式管理難度大

在傳統(tǒng)的文博單位藏品管理模式中，采取人工作業(yè)模式，藏品信息資料采集耗時較長，還需人工進(jìn)行整理、檢查，耗時耗力，而且工作內(nèi)容枯燥無趣，員工普遍工作積極性不高。在傳統(tǒng)模式下的陳列展覽業(yè)務(wù)和藏品管理工作中，通常采取紙質(zhì)藏品賬目管理方法，這種傳統(tǒng)的管理方法存在較多的弊端，比如藏品賬目資料易損壞、缺失、遺棄等，特別是對于大規(guī)模陳列展覽業(yè)務(wù)，在藏品賬目資源繁多的情況下，存儲、查閱方面存在著很大的困難，進(jìn)而使藏品管理時獲取藏品信息資料效率低下。

2.2 復(fù)合型人才匱乏

一般來說，藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)工作需要熟練掌握文博理論知識和數(shù)字化技術(shù)的復(fù)合型人才的支持。相關(guān)管理人員不僅需要充分理解傳統(tǒng)藏品的管理流程，還需熟練地應(yīng)用新型數(shù)字資源技術(shù)進(jìn)行藏品管理信息系統(tǒng)的操作與信息維護(hù)。文博單位往往引進(jìn)的是熟知文博專業(yè)人才，對于普通文博單位來說，專門引進(jìn)數(shù)字技術(shù)專業(yè)人才的客觀條件不成熟。因此，多數(shù)文博單位難以在短時間內(nèi)大幅度提升藏品管理人才的總體素質(zhì)，特別是缺乏復(fù)合型人才，造成藏品數(shù)字資源化建設(shè)工作遭受嚴(yán)重的阻礙。

2.3 藏品管理電子化設(shè)施落后

由于各個級別文博管理單位對藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)進(jìn)程的要求不同，文博管理單位級別也不同，其藏品數(shù)字資源化管理軟件的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。也就是說，級別越高的文博管理單位，其藏品數(shù)字資源化管理軟件的使用功能越復(fù)雜。首先，藏品管理相關(guān)軟硬件開發(fā)互不干涉，且難以通用;其次，規(guī)范化的管理軟件開發(fā)流程及開發(fā)理念相對滯后;最后，與軟件相比，藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)相關(guān)硬件條件配置不充分。特別是與藏品信息化相配套的攝像設(shè)備、三維圖像采集設(shè)備及掃描設(shè)備等準(zhǔn)備不充分;除此之外，有的文博管理單位仍沿用手動模式進(jìn)行輔助計算機(jī)管理，其軟硬件基礎(chǔ)牢固性不佳，反而阻礙了藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)的進(jìn)程。

2.4 文博藏品數(shù)據(jù)共享緩慢

藏品數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫所涵蓋的內(nèi)容相對復(fù)雜，包括傳遞、歸檔、整理及收集等方面功能，一旦忽略數(shù)據(jù)庫建設(shè)或相關(guān)數(shù)字資源更新補(bǔ)充不及時，可能會產(chǎn)生大量的錯誤數(shù)據(jù)，增加了藏品管理的難度。同時藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平滯后，造成數(shù)字資源數(shù)據(jù)難以完整共享，反而嚴(yán)重削弱藏品數(shù)字資源化業(yè)務(wù)的能力。藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)期間受主觀因素及不可抗力因素的影響，會直接或間接影響其數(shù)字資源數(shù)據(jù)的安全性，比如黑客、計算機(jī)病毒及數(shù)字資源保存年限等。

3 現(xiàn)階段藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)的要點(diǎn)分析

3.1 文博藏品賬目管理數(shù)字資源化

應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字博物館藏品資源應(yīng)用與管理的新格局，文博管理單位可將日常工作錄入的信息傳遞到數(shù)字博物館藏品資源的電子平臺中，再由藏品管理人員應(yīng)用計算機(jī)軟件對藏品進(jìn)行歸納、分類、統(tǒng)計、分析。藏品管理的數(shù)字資源化建設(shè)使員工工作效率顯著提升，工作負(fù)荷顯著減輕，人工成本降低，有效節(jié)約了藏品管理的成本。與此同時，在現(xiàn)代化信息技術(shù)軟件的支持下，計算機(jī)代替了人工作業(yè)，有效減少了人工整理所導(dǎo)致的藏品磨損及藏品統(tǒng)計失誤等問題，確保藏品管理工作的質(zhì)量。

3.2 打造復(fù)合型文博管理隊伍

藏品管理人員個體能力與業(yè)務(wù)能力間存在著密切聯(lián)系，換而言之，藏品管理人員應(yīng)該掌握完整的計算機(jī)操作技術(shù)及通信技術(shù)手段，這樣方可妥善管理各種藏品資料，有助于文博單位長遠(yuǎn)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)藏品數(shù)字資源化管理的目標(biāo)，文博單位應(yīng)該一方面主動與高等院校開展合作，做好藏品管理人員數(shù)字資源化培訓(xùn)工作;另一方面，著力打造出專業(yè)的藏品數(shù)字化管理隊伍，將既熟悉文博業(yè)務(wù)又懂信息化的復(fù)合型人才充實(shí)到新的隊伍中來。

3.3 配備文博藏品管理基礎(chǔ)設(shè)施

為了推動藏品管理數(shù)字資源化建設(shè)，文博單位應(yīng)加大資金投入，選擇合適的數(shù)據(jù)化模式，引進(jìn)相關(guān)技術(shù)及設(shè)備，包括計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、攝影機(jī)、掃描儀、專用微機(jī)、空調(diào)、消防設(shè)施等，構(gòu)建藏品管理電子平臺，將藏品管理信息儲存于平臺上，便于信息開放共享。在此過程中，文博單位財務(wù)管理部門應(yīng)該安排專項經(jīng)費(fèi)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)規(guī)范的藏品管理室、檔案柜，打造藏品管理平臺，將文博單位藏品管理過程中所積累的藏品管理資料及時歸檔，按照日期、藏品模塊化分類存檔，設(shè)置藏品入庫編碼規(guī)則，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

與其他設(shè)備相比，電子計算機(jī)具有運(yùn)算速度快、精確度高、數(shù)字資源存儲量大、邏輯判斷能力強(qiáng)、智能識別等優(yōu)勢，符合文博管理領(lǐng)域的需求，可以有效發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的價值，妥善處理藏品歸還、查找及快速提取藏品相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源等工作。除整理、編制及收集藏品信息外，藏品管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)可以編制基礎(chǔ)內(nèi)容介紹、內(nèi)目錄及檢索工具，同時還能用于藏品庫房的日常管理，比如編制大型藏品索引，服務(wù)于藏品庫存管理編制及藏品管理統(tǒng)計等方面工作。

3.4 推行藏品數(shù)字資源共享

持續(xù)強(qiáng)化博物館基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，將基礎(chǔ)設(shè)施視為搭建藏品數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫的前提條件，積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，不斷加快藏品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸速度，全方位錄入圖片、文字、三維立體圖形等數(shù)字資源。在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中查詢藏品的實(shí)物數(shù)據(jù)時，可方便地查找包括字畫、瓷器、器物、標(biāo)本的三維立體圖形及有關(guān)測量數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，不斷提高數(shù)字資源共享范圍和效率，減少藏品不必要的出庫。

4 結(jié)語

綜上所述，要想做好現(xiàn)階段的藏品管理工作，就需完全符合藏品管理工作改革的需求，這也有助于文博單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。唯有如此，數(shù)字資源化才能在藏品管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。而要想做好藏品數(shù)字資源化管理工作，便需要落實(shí)各項技術(shù)要點(diǎn)，比如以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，構(gòu)建文博藏品信息管理系統(tǒng)，做好數(shù)字資源化載體定期更新及維護(hù)，合理科學(xué)地應(yīng)用數(shù)字資源化安全管理技術(shù)，全面提升藏品管理數(shù)字化工作的效率及質(zhì)量。

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