■朱院琴
(廣東省水文地質(zhì)大隊(duì))
在城市化建設(shè)不斷加速的過(guò)程中,建筑行業(yè)異軍突起,招投標(biāo)制度積極引入,成為項(xiàng)目管理不容忽視的一方面,發(fā)揮基礎(chǔ)性地位,落實(shí)工程合理管控,強(qiáng)化成本的降低以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。招投標(biāo)模式成為建筑行業(yè)實(shí)施成本控制的重要途徑。為此,這一階段的造價(jià)控制工作十分重要,以科學(xué)化為管理目標(biāo),重視分析各個(gè)環(huán)節(jié)的多種影響因素,進(jìn)行針對(duì)性應(yīng)對(duì),形成可行性發(fā)展措施,提高整個(gè)項(xiàng)目管理質(zhì)量與水平。
對(duì)于招投標(biāo),主要是以項(xiàng)目中所需采購(gòu)的設(shè)備與材料為對(duì)象,采取招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),保證滿足工程實(shí)際需求。招投標(biāo)方式需要保證真實(shí)性與有效性,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),依托清晰與完善的文件,遵守嚴(yán)格的流程。招投標(biāo)方式能夠?yàn)轫?xiàng)目選擇更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定性,降低采購(gòu)綜合成本,對(duì)建立優(yōu)質(zhì)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境具有重要作用,切實(shí)提高采購(gòu)水平,以質(zhì)量為中心,將采購(gòu)目標(biāo)落實(shí)到位。
在建筑工程中,投資控制貫穿于全過(guò)程,涉及諸多方面的內(nèi)容,如規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工以及決算等。立足建筑項(xiàng)目管理,管理模式存在一定的滯后性,對(duì)造價(jià)控制有效性產(chǎn)生直接影響。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷增強(qiáng),成本管理優(yōu)化工作亟待增強(qiáng),造價(jià)控制管理模式也需優(yōu)化與完善,以便合理進(jìn)行造價(jià)控制,降低企業(yè)因造價(jià)而遭受風(fēng)險(xiǎn)與損失;隨著招投標(biāo)模式的不斷應(yīng)用,這一時(shí)期造價(jià)控制成為成本管控不容忽視的內(nèi)容,以合同起草與簽訂為基礎(chǔ),成為企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失的重要前提與基礎(chǔ),也是獲取價(jià)值與效益的的前提。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段,只有保證造價(jià)的合理性與科學(xué)性,才能維護(hù)雙方合法權(quán)益,避免后期建設(shè)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷。同時(shí),施工監(jiān)督與管理工作落到實(shí)處,有利于施工問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理。除此之外,借助招投標(biāo)階段造價(jià)的科學(xué)管控,維護(hù)招投標(biāo)工作的有效性與準(zhǔn)確性,更好服務(wù)于報(bào)價(jià)需求,減少后期造價(jià)糾紛,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目投資、設(shè)計(jì)、預(yù)算的針對(duì)性控制,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,為后續(xù)施工順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ),避免施工矛盾發(fā)生,營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
在招投標(biāo)模式應(yīng)用過(guò)程中,決策與戰(zhàn)略發(fā)揮核心作用,是影響這一時(shí)期造價(jià)控制狀況的基本要素。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)成功與否主要依據(jù)的是競(jìng)爭(zhēng)公司在招標(biāo)階段的具體情況實(shí)力。在建筑市場(chǎng),招投標(biāo)公司之間存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象。也就是說(shuō),投標(biāo)公司對(duì)招標(biāo)信息掌握情況是影響投標(biāo)結(jié)果的重要因素。如果中標(biāo)概率較高,投標(biāo)決策會(huì)促使利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。如果中標(biāo)可能性無(wú)法預(yù)測(cè),投資決策就會(huì)趨向利潤(rùn)最小化。在對(duì)自身利益忽略的前提下,能夠借助降低成本來(lái)獲得中標(biāo)條件。一旦投標(biāo)企業(yè)投標(biāo)策略與實(shí)際招標(biāo)企業(yè)招標(biāo)文件差距較大,勢(shì)必影響這一階段的造價(jià)控制水平,很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。另外,存在運(yùn)用不良競(jìng)爭(zhēng)方式的現(xiàn)象,勢(shì)必增大造價(jià)控制難度,直接影響建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
基于此,對(duì)于投標(biāo)方,要基于自身實(shí)際條件,全面進(jìn)行信息收集,全方位進(jìn)行考慮,選擇合理的投資戰(zhàn)略,依托合理報(bào)價(jià)模式,以求得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在當(dāng)前建筑行業(yè)中,計(jì)價(jià)方式以定額計(jì)價(jià)以及工程量計(jì)價(jià)為主,其中占據(jù)主流的是工程量清單計(jì)價(jià)方式。為此,在招投標(biāo)階段,要選擇科學(xué)合理的計(jì)價(jià)方式,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的有效管控。一旦方式不恰當(dāng),直接影響造價(jià)控制效果,威脅招投標(biāo)管理的有序推進(jìn)。投標(biāo)方結(jié)合招標(biāo)方工程量清單進(jìn)行分析與整理,構(gòu)建報(bào)價(jià)清單,凸顯造價(jià)的科學(xué)性與自主性,與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)范相吻合。工程量清單計(jì)價(jià)方式以造價(jià)動(dòng)態(tài)管控為特征,以維護(hù)雙方權(quán)益為根本目的。也就是說(shuō),工程量清單準(zhǔn)確性成為影響招投標(biāo)造價(jià)管理效果的重要因素,造價(jià)管理的實(shí)效性與工程量精準(zhǔn)性關(guān)系緊密,也是避免出現(xiàn)誤差的重要手段。
對(duì)于招投標(biāo)模式,以合同方式進(jìn)行造價(jià)控制。結(jié)合實(shí)際可以發(fā)現(xiàn),合同類型多種多樣,以總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本補(bǔ)償合同等為主。合同類型不同,其對(duì)造價(jià)水平的影響也存在差異。具體講,針對(duì)建筑工程物料,合同簽訂階段與工程施工階段的價(jià)格存在差異,很容易出現(xiàn)價(jià)格不一致的情況,造價(jià)勢(shì)必受到不同程度的影響。另外,借助工程簽證的方式,防止意外事故的發(fā)生。一旦遭遇不可抗力因素,可以在不違背初期簽訂合同條款的基礎(chǔ)上,進(jìn)行合同內(nèi)容針對(duì)性調(diào)整,以避免施工矛盾的發(fā)生,保證工期。如果早期合同存在不合理的地方,尤其是對(duì)價(jià)格調(diào)整方式未進(jìn)行明確,就很難發(fā)揮招投標(biāo)階段造價(jià)控制的作用。
招投標(biāo)階段的造價(jià)控制與建筑市場(chǎng)供求關(guān)系有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。也就是說(shuō),在進(jìn)行造價(jià)控制的時(shí)候,供求關(guān)系必須考慮其中。具體講,市場(chǎng)供求關(guān)乎建筑工程材料、設(shè)備等的價(jià)格,制約工程整體效益的獲取。另外,在建筑工程領(lǐng)域,如果工程項(xiàng)目本身處于供過(guò)于求的狀態(tài),施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)必縮小,中標(biāo)可能性增大。相反,如果供小于求,施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企業(yè)獲取利潤(rùn)的難度就會(huì)增大。因此,市場(chǎng)自身規(guī)律的變動(dòng)是引發(fā)造價(jià)控制變化的重要因素。
針對(duì)建筑工程招投標(biāo)階段的造價(jià)控制,招投標(biāo)文件編制是首要任務(wù),要明確招標(biāo)內(nèi)容設(shè)定科學(xué)評(píng)標(biāo)方式,維護(hù)合同款項(xiàng)與工程施工實(shí)際的一致性。招投標(biāo)文件要以項(xiàng)目實(shí)際為基礎(chǔ),進(jìn)行針對(duì)性制定。文件質(zhì)量與項(xiàng)目總成本息息相關(guān)。文件內(nèi)容需要涵蓋投標(biāo)說(shuō)明、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估投標(biāo)方法,保證與市場(chǎng)規(guī)范的契合性。結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),對(duì)參與者進(jìn)行約束。另外,要將管理內(nèi)容納入招投標(biāo)文件之中,增強(qiáng)合同條款的精準(zhǔn)性,為中標(biāo)做好準(zhǔn)備。也就是說(shuō),招投標(biāo)文件編制質(zhì)量事關(guān)工程中標(biāo)概率。為此,在完成編制之后,要組建專家進(jìn)行評(píng)審,審核其科學(xué)性與合理性。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即進(jìn)行處理,切實(shí)提升中標(biāo)概率。
在招投標(biāo)階段,定量報(bào)價(jià)是基礎(chǔ)性工作。首先,明確編制的依據(jù),重視現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查與研究,明確施工環(huán)境與條件,掌握項(xiàng)目建設(shè)的意圖與技術(shù)指標(biāo),達(dá)到對(duì)工作量的準(zhǔn)確評(píng)估,避免施工變更的出現(xiàn)。另外,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分化,明確不同項(xiàng)目之間的權(quán)限標(biāo)準(zhǔn),保證項(xiàng)目?jī)?nèi)容明確,質(zhì)量流程清晰,標(biāo)準(zhǔn)精確。項(xiàng)目任務(wù)的劃分在根本上避免不均衡報(bào)價(jià)的出現(xiàn)。再次,清單要表達(dá)準(zhǔn)確,將技術(shù)要求、招標(biāo)說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)條件等涵蓋其中,避免出現(xiàn)工程造價(jià)索賠的現(xiàn)象。為了有效避免成本核算錯(cuò)誤與遺漏,需要構(gòu)建科學(xué)合理的機(jī)制。一方面,報(bào)價(jià)的準(zhǔn)備工作一般交予具有相應(yīng)資格的經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,避免技術(shù)數(shù)量清單與實(shí)際結(jié)構(gòu)圖出現(xiàn)矛盾,從而防止低價(jià)格和高不滿的現(xiàn)象。另外,要構(gòu)建項(xiàng)目清單估算的澄清制度,尤其是對(duì)于大型建筑項(xiàng)目,如果使用先進(jìn)的材料與工藝,勢(shì)必引發(fā)估價(jià)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,造成對(duì)報(bào)價(jià)的不對(duì)等評(píng)估?;诖耍獦?gòu)建極具透明性的估價(jià)系統(tǒng),目的是維護(hù)項(xiàng)目列表的公平、公正與透明。
為了實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)階段造價(jià)的有力控制,合同管理是不容忽視的內(nèi)容。合同內(nèi)容是影響造價(jià)的關(guān)鍵指標(biāo)。因此,一旦合同知識(shí)掌握不充足,條款不嚴(yán)謹(jǐn),勢(shì)必影響造價(jià)準(zhǔn)確性,需要加強(qiáng)合同管理,做好優(yōu)化與細(xì)化。一方面,要將合同約束力有效地體現(xiàn)在招投標(biāo)文件之中,將這種形式作為合同文件構(gòu)成的要素。另外,在合同中,要對(duì)雙方權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任進(jìn)行明確說(shuō)明,尤其是對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確表述。除此之外,可以采取專業(yè)條款的方式,關(guān)注工程量調(diào)整以及履約保護(hù)等內(nèi)容,以保證合同條款的合理性。
對(duì)于招投標(biāo)方式的應(yīng)用,公平、公正以及公開(kāi)是根本原則。因此,要重視對(duì)整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督。具體講,相關(guān)責(zé)任部門需要對(duì)招投標(biāo)公告以及資格進(jìn)行預(yù)審,做好招投標(biāo)過(guò)程中的截止時(shí)間的監(jiān)督,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)放時(shí)間、位置以及詳細(xì)要求。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,需要進(jìn)行嚴(yán)密組織,構(gòu)建科學(xué)評(píng)標(biāo)規(guī)范,保證嚴(yán)格執(zhí)行,維持信息傳達(dá)及時(shí)有效。要加強(qiáng)合同簽署期間的監(jiān)控,保證合同得以切實(shí)執(zhí)行。
招投標(biāo)方式的應(yīng)用需要以市場(chǎng)為指導(dǎo),采取合理的控制價(jià),以防止競(jìng)拍的盲目性?;诟?jìng)標(biāo)價(jià)格,一旦過(guò)低,就會(huì)違背最佳選擇的原則。如果過(guò)高,又會(huì)引發(fā)串標(biāo)或圍標(biāo)情況。為此,要結(jié)合項(xiàng)目總體規(guī)劃,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)度以及相關(guān)因素進(jìn)行系統(tǒng)分析,結(jié)合實(shí)際,形成正確的數(shù)量計(jì)算,合理控制價(jià)格,保證各種因素得到合理控制,以確保最終價(jià)格的合理、科學(xué),保證與市場(chǎng)發(fā)展的一致性。
綜上,在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,建筑行業(yè)進(jìn)入機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)期。為了在競(jìng)爭(zhēng)中立足,造價(jià)的管理與控制成為必然。面對(duì)招投標(biāo)模式的應(yīng)用,造價(jià)管控需要滲透其中,明確這一階段影響造價(jià)的主要因素,形成有效的應(yīng)對(duì)策略,依托完善的文件、精準(zhǔn)的工程量清單以及科學(xué)管控,將工程造價(jià)工作有效落實(shí)在招投標(biāo)階段,保證造價(jià)的合理性,為經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的獲取奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。