田 娟

（汾陽市統(tǒng)計局，山西 汾陽 032200）

作為檔案事業(yè)建設(shè)環(huán)節(jié)的一個重要內(nèi)容，檔案統(tǒng)計工作是檔案管理中的一項重要工作，它可以促進(jìn)檔案工作的形成、利用和管理。通常，檔案的統(tǒng)計工作都可以通過數(shù)字進(jìn)行表述，包括提供利用檔案資料的數(shù)量、人次，以及檔案的館藏量等，通過精準(zhǔn)的統(tǒng)計數(shù)字，可以將檔案工作的真實情況進(jìn)行反映。因此，只有對檔案統(tǒng)計工作模式進(jìn)行完善，才可以對檔案工作中存在的問題進(jìn)行避免，同時也可以為檔案管理工作制定重要的政策方針。

但實際上，檔案統(tǒng)計工作中存在很多問題，而對于存在的問題應(yīng)及時去解決，特別是改為要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人的作用和價值等，如此一來，才能全面提高檔案管理的質(zhì)量和時效性。

1 統(tǒng)計工作中檔案管理存在問題

1）檔案統(tǒng)計觀念落后。檔案統(tǒng)計工作包括臨時性統(tǒng)計和綜合性統(tǒng)計，它指的是對一系列的統(tǒng)計方法和技術(shù)進(jìn)行運用，并以數(shù)字和表冊的模式，對檔案工作中的各種現(xiàn)象以及發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，以此可以更加具體了解所需要了解的相關(guān)內(nèi)容。同時，檔案統(tǒng)計的主要內(nèi)容是統(tǒng)計現(xiàn)有人員的姓名、人數(shù)、年齡文化程度、業(yè)務(wù)職稱、所做貢獻(xiàn)等。具體來說，就目前的情況來看檔案管理工作中檔案統(tǒng)計觀念落后是較為突出的一個問題，很多人員并沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，仍舊使用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行著統(tǒng)計管理，使得所統(tǒng)計的資料不具備全面性，不能真實反映行業(yè)檔案管理工作的實際狀況，也不能為高層決策人員決策工作提供有力數(shù)據(jù)支持。其次，鑒于檔案統(tǒng)計觀念淡薄，也會致使相應(yīng)檔案數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確，這都將影響管理人員的決策。此外，鑒于檔案統(tǒng)計觀念淡薄，也會致使一些重要的數(shù)據(jù)信息發(fā)生混淆等現(xiàn)象，這都不利于行業(yè)檔案管理水平的提高，甚至?xí)槠浒l(fā)展帶來阻礙性，最后，也難以實現(xiàn)提高檔案統(tǒng)計管理效率的目的[1]。

2）檔案統(tǒng)計人才匱乏。檔案管理作為行業(yè)經(jīng)營活動中的基礎(chǔ)部分，它的有效統(tǒng)計與否直接關(guān)乎數(shù)據(jù)信息資料的完整性，倘若不能對檔案進(jìn)行有效統(tǒng)計，就會致使信息丟失、損壞或者是發(fā)生混淆等問題，難以推動行業(yè)可持續(xù)發(fā)展，最重要的是削弱了其綜合服務(wù)能力。而檔案管理本身工作量就比較大，勢必需要大量的人員參與其中，而檔案統(tǒng)計人員綜合業(yè)務(wù)能力的高低將影響檔案管理質(zhì)量，據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)有的檔案統(tǒng)計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低，并不具備豐富的經(jīng)驗，也不具備專業(yè)的技能知識，對于存在于檔案統(tǒng)計中的數(shù)據(jù)問題沒有分析，也沒有去尋找對策予以處理，久而久之，致使檔案統(tǒng)計工作應(yīng)有的價值不能發(fā)揮出來。

3）檔案統(tǒng)計制度缺失。要想提高檔案統(tǒng)計工作質(zhì)量，首先要設(shè)立完善的規(guī)章制度，制度的確立能夠約束各級人員行為舉止，使他們能夠恪盡職守做好份內(nèi)事，并將自身崗位職能作用充分的凸顯出來，然而現(xiàn)實狀況是，檔案統(tǒng)計制度往往處于缺失狀態(tài)，即使設(shè)立了相應(yīng)的統(tǒng)計制度，制度內(nèi)容中往往存在著較大的漏洞，這樣就會致使檔案統(tǒng)計人員行為舉止比較隨意性，難以為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持[2]。其次，鑒于檔案管理制度的缺失，也難以確保檔案統(tǒng)計的及時性與科學(xué)性，本身檔案統(tǒng)計工作就比較復(fù)雜，更加需要完善制度來確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。除此之外，信息化建設(shè)能力也不高，這都不能提高檔案統(tǒng)計工作的現(xiàn)代化水平。

2 加強(qiáng)檔案統(tǒng)計工作的對策

1）更新檔案統(tǒng)計思想觀念。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案部門的工作內(nèi)容也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，檔案管理部門以數(shù)字化的模式對統(tǒng)計調(diào)查到的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，并且再根據(jù)需要的不同，將上述數(shù)字化的資料進(jìn)行比對和分析，以此對統(tǒng)計的指數(shù)進(jìn)行計算，進(jìn)而達(dá)到對檔案事業(yè)不同層面的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了解的目的，包括通過檔案對事物發(fā)展規(guī)律進(jìn)行了解，并對發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。因此，在這種情況下，應(yīng)及時更新檔案統(tǒng)計思想觀念，這對于提高統(tǒng)計工作質(zhì)量和水平具有重要意義。首先，要提高領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理意識，使他們能夠認(rèn)識到檔案統(tǒng)計工作的重要性，并改變以往落后的思想觀念且樹立正確的統(tǒng)計觀念，也要確保統(tǒng)計資料具備全面性和準(zhǔn)確性，這樣才能夠更加真實且準(zhǔn)確的反映當(dāng)前檔案管理工作的實際狀況。當(dāng)然，在實際統(tǒng)計管理過程中也要加強(qiáng)部門人員的互動交流，使各級人員也認(rèn)識到檔案統(tǒng)計工作的重要性，進(jìn)一步積極配合相關(guān)人員來展開檔案管理工作[3]。其次，也要將檔案統(tǒng)計工作納入日常檔案管理工作中來，要將其擺在首要的位置，這樣才能切合實際的將檔案統(tǒng)計工作貫徹和落實下去，在最大限度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作上的不足之處，全面提高檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步為高層決策人員工作提供有力的數(shù)據(jù)支持，讓其能夠作出正確的決策。除此之外，也要以《統(tǒng)計法》為理論基礎(chǔ)依據(jù)且樹立正確的法律觀念，如此一來，全面的推動檔案統(tǒng)計管理工作得以順利有序展開，以及從根本上實現(xiàn)提高檔案管理科學(xué)性的目標(biāo)。

2）引進(jìn)先進(jìn)檔案統(tǒng)計人才?，F(xiàn)今階段，檔案統(tǒng)計工作中仍舊存在著很多問題，鑒于問題的存在都將影響行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以要想從根本上提高檔案統(tǒng)計工作質(zhì)量，除了要更新檔案統(tǒng)計思想觀念之外，還應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案統(tǒng)計人才，因為統(tǒng)計工作本身工作量就比較大，單純依靠個人或者是部門是不能夠快速完成的，這就需要大量的統(tǒng)計人員參與其中，而人員綜合素質(zhì)的高低直接影響檔案管理水平，故而應(yīng)對現(xiàn)有人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，能夠?qū)n案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，進(jìn)而充分的將檔案統(tǒng)計工作的作用發(fā)揮出來。引進(jìn)先進(jìn)的統(tǒng)計人才，以信息化模式建立統(tǒng)計工作共享服務(wù)中心。作為領(lǐng)導(dǎo)人員也要以身作則，要樹立良好的榜樣且積極主動參與到技能培訓(xùn)中，不斷豐富自身理論知識且提高業(yè)務(wù)熟練度，全面提高檔案統(tǒng)計工作的質(zhì)量。其次，也可以在外界聘請一些專業(yè)的人員來參與到檔案統(tǒng)計管理中來，這類人群本身業(yè)務(wù)素質(zhì)就比較高，也具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠為檔案統(tǒng)計管理工作提供科學(xué)數(shù)據(jù)支持。最重要的是能夠確保檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，以及確保統(tǒng)計報表的完整性與連續(xù)性，最后，有效提升檔案工作效率。

3）健全檔案統(tǒng)計相關(guān)制度。以往檔案統(tǒng)計管理過程中，由于制度的缺失難以確保檔案統(tǒng)計的及時性，這都將不能為行業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)且削弱經(jīng)濟(jì)效益，而為了更好的促進(jìn)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展，我們必須要健全檔案統(tǒng)計相關(guān)制度，要充分認(rèn)識到統(tǒng)計制度確立對檔案管理工作質(zhì)量提高的重要性，這就需要結(jié)合實際狀況來完善統(tǒng)計制度，應(yīng)確保制度具備可行性和科學(xué)性，如此一來，全面的將所設(shè)制度落實和貫徹下去。當(dāng)然，檔案統(tǒng)計人員也要嚴(yán)格執(zhí)行制度中的內(nèi)容，更要認(rèn)識到自身工作的重要性，進(jìn)一步將職能崗位應(yīng)有的價值充分凸顯出來，并運用所掌握的知識和技能做好分內(nèi)事。同時對于統(tǒng)計制度中的漏洞也要及時采取對策去完善，在最大限度上確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，這十分有助于規(guī)避檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)混淆或者是丟失等問題，從而切合實際的推動檔案統(tǒng)計工作有效展開。除此之外，也要加強(qiáng)在檔案統(tǒng)計上面的分析與研究，并要加強(qiáng)信息化建設(shè)，全面提高檔案統(tǒng)計工作現(xiàn)代化水平，再或者也可以設(shè)置一些激勵懲處制度，以此來調(diào)動檔案統(tǒng)計人員工作積極性，進(jìn)而更好的展開檔案統(tǒng)計管理 工作。

3 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前，檔案統(tǒng)計工作中仍舊存在問題，使得檔案數(shù)據(jù)信息存在不準(zhǔn)確的問題，因此為了提高檔案統(tǒng)計工作質(zhì)量，我們還應(yīng)及時更新檔案統(tǒng)計思想觀念，且引進(jìn)先進(jìn)的檔案統(tǒng)計人才，同時也要健全檔案統(tǒng)計相關(guān)制度，這有助于確保檔案統(tǒng)計的及時性與科學(xué)性，也可以真實地反映目前檔案工作管理狀況，最終，實現(xiàn)提高檔案統(tǒng)計工作水平的目的。