秦繼民
(四川交投創(chuàng)新投資發(fā)展有限公司公司,四川 成都 610000)
對優(yōu)秀正職干部,人們心中已經(jīng)擁有許多標(biāo)準(zhǔn)模板,比如黨的好干部孔繁森同志、焦裕祿同志。但令人遺憾的是,關(guān)于副職領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)形象,目前還莫衷一是,不管是日常生活表述,還是文藝作品、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研究,都還沒有能夠梳理形成一個公認(rèn)的具有典型意義的優(yōu)秀副職干部形象。
事實上,在文藝作品、電影電視中,為了設(shè)置劇情矛盾的需要,持有負(fù)面形象的副職干部往往占了絕大多數(shù)。他們要不私心重,要不眼光狹隘,但這與現(xiàn)實并不相符。
一個成熟的領(lǐng)導(dǎo)班子,必須是班子和成員相互配合,共同努力的結(jié)果。這其中,副職的位置就很微妙,屬于自己職權(quán)范圍的事不管不行,但如果管多了似乎又越俎代庖,甚至?xí)址傅秸毣蛘咂渌甭毜倪吔纭?/p>
如果把握二者之間的平衡,就成為衡量一個副職是否稱職、是否優(yōu)秀的關(guān)鍵因素,有一位有過副職經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)就曾經(jīng)進(jìn)行過總結(jié):不本事、不攬事,多干事。這就說明從某種程度而言,副職的管理科學(xué)又是有參照物的。
但當(dāng)前的主要問題在于,我們將精力更多的放到研究如何當(dāng)好正職,而對副職管理藝術(shù)的研究還不夠多,提煉還不夠深,沒有形成系統(tǒng)深入的價值理論。因此,學(xué)術(shù)和實踐中對副職管理藝術(shù)進(jìn)行研究都有極大的現(xiàn)實意義。
1)領(lǐng)導(dǎo)層面。正職領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自身條件對班子成員要求不一。有的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)突出,攻堅能力較強,他就希望班子成員后勤能力較強。有的領(lǐng)導(dǎo)長于協(xié)調(diào),資源豐富,他就希望副職能夠獨當(dāng)一面,開拓進(jìn)取。但總體而言,正職領(lǐng)導(dǎo)都將副職視為自己最重要的參謀和助手,也是自己在某個具體分管領(lǐng)域的代言人,負(fù)責(zé)自己決策的貫徹落實。2)同級層面。副職之間,雙方既是合作關(guān)系,在某種程度上又是競爭關(guān)系,對內(nèi),雙方可能會爭取企業(yè)有限的資源,對外,雙方又會攜手一致完成任務(wù)?;谶@一出發(fā)點,同級之間首先希望彼此尊重、信任,能夠精誠合作,工作上多支持、多擔(dān)當(dāng)、多分享,不設(shè)置人為障礙,關(guān)鍵時候不扯后腿,以誠相待,與人為善,積極配合,互相幫助。3)下級層面。下屬最喜歡有親和力,能帶動員工進(jìn)入工作狀態(tài),能虛心采納員工或下屬提出的意見,凡事都為員工著想的就是好領(lǐng)導(dǎo)。這類領(lǐng)導(dǎo)信守承諾,敢作敢當(dāng),能夠在關(guān)鍵時刻給予下級業(yè)務(wù)指導(dǎo)和資源支持,對員工提出的困難,也會詳細(xì)解答,給出方案。對下級犯的錯誤也并不會一棒子打死,而是幫助分析原因,探討更好的處理方式。員工對此類領(lǐng)導(dǎo),既敬重又友愛,進(jìn)而在工作中發(fā)揮更多的精力。
1)面對上級。要做一個真正優(yōu)秀的副職領(lǐng)導(dǎo),就是要在工作中做到該管的必須要管,不該管的盡量不管。對正職的決策堅決支持落實,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的錯誤問題也毫不掩蓋,及時反饋。對工作產(chǎn)生的成績和問題,既不爭功,也不推諉。(1)扮好角色,清晰認(rèn)識。一是對下貫徹落實正職領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖,將正職領(lǐng)導(dǎo)的決策方向向分管部門、分管員工進(jìn)行講解,讓大家心往一處想,勁往一處使。另一方面,要將下級在落實過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給正職領(lǐng)導(dǎo),以便正職領(lǐng)導(dǎo)對決策及時優(yōu)化調(diào)整。(2)步調(diào)一致,樂于補臺。正職由于領(lǐng)導(dǎo)全局工作,在實際操作中更傾向于做全局性的決策思考,因此,在細(xì)節(jié)上難免存在疏漏,這個時候,副職就應(yīng)該充分發(fā)揮參謀助手的作用,對正職領(lǐng)導(dǎo)決策中出現(xiàn)的問題進(jìn)行查漏補缺。同理,對其他副職領(lǐng)導(dǎo)在工作中出現(xiàn)的問題也要樂于補臺,而非拆臺。(3)強化素質(zhì),獨當(dāng)一面。副職領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有正職領(lǐng)導(dǎo)的總體決策權(quán),但在分管領(lǐng)域、分管部門仍然有很大的決策權(quán)。能否將分管工作抓好,就成為衡量副職工作是否做好的重要標(biāo)準(zhǔn)。一名優(yōu)秀的副職,就是要把自己分管領(lǐng)域的工作扎扎實實的抓好,為正職領(lǐng)導(dǎo)總體決策目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造更好的條件??偠灾?,雖然副職領(lǐng)導(dǎo)在分工上是配角,但在分管工作上又是主角。在班子集體決策時是參謀,在提供決策思路上又是主要參與者。副職領(lǐng)導(dǎo)既要抓好分管范圍內(nèi)的工作,又要協(xié)助正職、其他副職做好其他工作。2)面對同級。在日常工作中,副職領(lǐng)導(dǎo)必須正確認(rèn)識到并處理好與同級別領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)系的重要性,和睦相處,共創(chuàng)雙贏,否則就會引起不必要的矛盾、糾紛,甚至相互掣肘,增加內(nèi)耗,從而影響正常工作及組織戰(zhàn)斗力的發(fā)揮。(1)尊重對方,促進(jìn)團結(jié)。班子是否團結(jié)是影響團隊?wèi)?zhàn)斗力的重要因素,團隊才能出業(yè)績、團隊才能對戰(zhàn)斗力、團隊才能產(chǎn)生干部。在處理班子內(nèi)部關(guān)系時,一定要時刻有團結(jié)意識,同時又不能為了團結(jié)一味遷就對方,進(jìn)而違規(guī)。(2)相互支持,攜手并進(jìn)。一個副職領(lǐng)導(dǎo)已完成本職工作,在時間及能力范圍內(nèi)主動幫助其他副職領(lǐng)導(dǎo),要掌握好時機、分寸和方法。工作中對方出現(xiàn)失誤或差錯時應(yīng)主動補充、互相支持,而不應(yīng)互相拆臺,做團結(jié)的模范和表率作用。(3)有效溝通,提高效率。在日常生活與工作中,同級副職領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò),及時溝通。每一個企業(yè)中,都有不少人才,如何能夠求同存異,放下?lián)?,進(jìn)行善意的交流和有效的溝通,對每一個副職領(lǐng)導(dǎo)來說,都是日常工作中必須具備的要素。3)面對下級。副職領(lǐng)導(dǎo)處理好與下屬關(guān)系的重要性,不僅是其主要任務(wù),還是能順利、有實效的開展工作的必然要求,能夠與下屬建立一種良好、和諧、順暢的關(guān)系,為將來的職務(wù)調(diào)整打下堅實的群眾基礎(chǔ)。(1)區(qū)別對待。這里的區(qū)別對待不是處理事務(wù)不一視同仁,而是人之才性,各有長短,用人如器,各取所長。面對不同的下級采取不同的用人之道,使他們克服短處,發(fā)揮特長,為企業(yè)發(fā)揮出更大的作用。(2)適當(dāng)距離。與下屬之間保持密切聯(lián)系的同時還要保持適當(dāng)距離,彼此信任,彼此尊重,容納別人的個性和缺點,有包容的胸懷,生活中視下屬如良朋,工作中尊重下屬。(3)公正嚴(yán)明。在實際工作中,下屬難免會犯錯,作為副職領(lǐng)導(dǎo),首先要從容、沉著應(yīng)對出現(xiàn)的差錯,分清責(zé)任,不過度批評,幫助總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),獎罰分明,讓下屬知錯能改,輕裝上陣,激發(fā)其將功補過的心態(tài)更加努力工作。(4)充分授權(quán),學(xué)會激勵。合理的授權(quán)是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),事事都以身作則是對下屬智慧的扼殺,導(dǎo)致事與愿違。要充分激發(fā)下屬的活力,要把合適的目標(biāo)、職務(wù)、權(quán)利和責(zé)任四位一體分派給適合的下屬。
本文對現(xiàn)代企業(yè)管理中企業(yè)副職領(lǐng)導(dǎo)所處的背景及位置的現(xiàn)狀展開了具體分析,從三個層面提出了研究思路、方法路徑和措施建議,總結(jié)如下。1)打好基本功。在企業(yè)中,作為一個副職領(lǐng)導(dǎo)要練好內(nèi)功,具備扎實的基本功,打鐵還需自身硬,知道自身弱點,不斷改正,努力提升專業(yè)技能,跟上企業(yè)發(fā)展步伐。2)認(rèn)真履職盡責(zé)。在工作中,有明確的目標(biāo)和堅強的毅力,講究方法和技巧,只有能夠出色地完成上級交代的和所管轄的工作任務(wù),才會得到上級的信任、同級的敬佩和下屬的擁戴。3)建立良好的群眾基礎(chǔ)。正所謂獨樹難成林,實現(xiàn)目標(biāo)、實現(xiàn)價值,組織成員的支持必不可少,沒有大多數(shù)群眾的支持和擁護,就難以在組織中立足。4)獲得上級認(rèn)可。不能鶴立雞群,自以為是,要能夠為正職領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在關(guān)鍵時節(jié)適時進(jìn)言,通過匯報工作讓上級領(lǐng)導(dǎo)感受你對他的尊重、忠誠。