黃 輝
(中共河南省委黨校(河南行政學(xué)院)圖書館,河南 鄭州 451464)
隨著信息化時代的到來,信息呈現(xiàn)出井噴發(fā)展態(tài)勢。與日俱增的信息以及用戶日益增長的信息查詢與瀏覽需求使得傳統(tǒng)的信息管理模式無法滿足當(dāng)下信息管理工作的基本要求。其中圖書管理是確保黨校工作高效開展中不可或缺的一個工作,同樣面臨著新時代信息快速增長的形勢以及越發(fā)嚴(yán)格的信息管理要求,加快更新圖書管理工作理念,革新管理方法刻不容緩。
1)是符合時代潮流發(fā)展的一個必然選擇。在進入到互聯(lián)網(wǎng)時代之后,信息技術(shù)、計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都得到了飛速發(fā)展,并且也在黨校圖書管理實踐中得到了廣泛應(yīng)用,如許多圖書資源已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)化處理,數(shù)字化圖書資源日益豐富,同時相關(guān)方面的圖書管理工作也逐漸趨于信息化和數(shù)字化發(fā)展方向。在這種時代背景下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)實體圖書管理模式已經(jīng)無法滿足電子圖書管理工作基本要求,甚至已經(jīng)限制了電子黨校圖書管理工作的有序開展。因此,為了在新時代背景下更好地提升黨校圖書管理工作質(zhì)量,迎合時代發(fā)展潮流,就必須要切實貫徹與時俱進這一圖書管理思想,逐步推進數(shù)字化和信息化圖書管理工作進程,力求可以進一步提升圖書管理有效性。從這個角度來講,為了更好地適應(yīng)新時代背景下的圖書管理工作形勢與新要求,就必須要切實加強黨校圖書管理工作。
2)是圖書管理水平提升訴求的基本要求。在進入到新時代后,黨校圖書館面臨著繁多的工作內(nèi)容,工作量也比較大,這使得學(xué)校的管理部門容易忽視圖書管理工作,這實際上就是由于黨校不夠重視圖書管理工作,或者沒有切實意識到圖書管理工作的重要性,這種錯誤的圖書管理思想與意識會使黨校的圖書整理工作、保管工作、借閱工作等相關(guān)工作階段出現(xiàn)異常情況。簡言之,在進入到新時代后,以往的黨校圖書管理理念與工作方法等無法滿足新時代背景下黨校圖書管理工作的新要求。此外,在現(xiàn)階段的黨校圖書管理實踐中依舊涉及許多用處不大、價值不高但是重復(fù)性卻比較高的圖書信息,但是圖書管理人員卻沒有切實做好相應(yīng)的圖書管理工作,以至于使得實際的圖書館管理工作效率低下。因此,在新時代背景下,我們必須要切實提升圖書管理工作的有效性,這是新時代背景下圖書管理水平提升訴求的基本要求。
1)提升管理人員綜合素質(zhì)。作為黨校圖書管理工作的主體,管理人員本身綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系圖書管理的有效性,具體體現(xiàn)在管理人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)素質(zhì)與技能等方面。為了滿足新時代背景下圖書管理的新訴求與要求,就必須要同步提升黨校圖書管理人員的綜合素質(zhì),尤其是要注意提升他們的計算機操作能力、信息管理能力、網(wǎng)絡(luò)管理能力等等。與此同時,在新時代背景下,還要注意增強圖書管理人員本身的政治素養(yǎng)、法律意識以及責(zé)任心,使他們可以嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的要求開展圖書管理工作。首先,黨校管理人員要注意定期組織全體圖書管理人員開展圖書管理工作方面的專業(yè)知識與技術(shù)等的教育培訓(xùn),以專門的教育與培訓(xùn)來提升他們的綜合素質(zhì),或者為他們提供必要的圖書管理培訓(xùn)機會,確??梢圆粩嗵嵘麄兊挠嬎銠C操作能力和圖書管理水平。其次,在圖書管理過程中,可以專門性聘請一些自動化管理專業(yè)和信息管理專業(yè)的人員來補充黨校的圖書管理工作隊伍,保證可以不斷提升黨校圖書管理水平。最后,在新時代背景下還要注意改善和優(yōu)化圖書管理人員的技術(shù)環(huán)境,為他們的職業(yè)發(fā)展提供更大的空間,保證可以有效提升他們的整體圖書管理綜合素質(zhì),確??梢詮母旧虾粚崍D書管理工作基礎(chǔ)。
2)貫徹模塊化的管理模式。在新時代背景下開展黨校圖書管理工作實踐中,除了包含常規(guī)的紙質(zhì)圖書資料之外,同樣包含有電子圖書資料。針對這兩種不同類型圖書資料的管理,一般需要采取差異化的管理模式與方法,所以如何才能全面提升它們的管理有效性是現(xiàn)階段黨校圖書管理工作中需要重點解決的一個問題。而模塊化管理模式則是一種非常有效的圖書管理模式,主要是借助先進的圖書管理系統(tǒng)、軟件以及新型的圖書管理方法、方法與機制等開展圖書管理工作。圖書管理人員可以依照這種全新的圖書管理系統(tǒng)與管理模式來對圖書工作流程進行持續(xù)性改進與優(yōu)化,確??梢酝七M圖書分類、圖書分類等相關(guān)管理工作的數(shù)字化進程,有效提升圖書管理水平。該種管理模式在圖書管理實踐中的有效融入也可以進一步提高黨校圖書管理效率,促使相應(yīng)的圖書管理工作趨于科學(xué)化、規(guī)范化等發(fā)展趨勢。此外,通過有效地開展模塊化圖書管理工作,也可以為黨校內(nèi)部的教職人員借閱與查詢圖書資料提供便捷,尤其是借助所構(gòu)建的數(shù)字化和信息化圖書管理平臺可以高效地查閱所需的黨校圖書資源,極大地提升了圖書管理工作的效率。
3)推進信息化的管理進程。在新時代背景下,信息化是時代發(fā)展的主題之一,并且已經(jīng)在眾多領(lǐng)域與行業(yè)中得到了廣泛推廣、普及及應(yīng)用。同理,在黨校圖書管理工作實踐中,信息化也已經(jīng)得到了有效滲透,如自動化辦公軟件,或者電子版的圖書資源等,這些都是推進黨校圖書信息化管理工作進程中必不可少的。從這個角度來講,推進黨校圖書管理信息化進程是提高圖書管理有效性的一個有效手段,所以必須要加快構(gòu)建完善圖書管理計劃,有效結(jié)合電子文獻(xiàn)與圖書等資料的使用需求來積極運用電子圖書軟件。通過有效地開展信息化圖書管理工作,可以很好地保存那些高價值的圖書資源,甚至可以實現(xiàn)永久存儲,并不會出現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源存儲不便捷等問題。此外,還可以針對性引進和用配套的圖書管理軟件來開展信息化管理工作,配合網(wǎng)絡(luò)化圖書資源存儲服務(wù),可以極大地提升圖書管理工作有效性。但是在保存數(shù)字化的圖書資料期間,必須要做好其安全檢查及防護工作,如要定期開展病毒檢測,以及有效轉(zhuǎn)存重要的圖書資料等等,保證全面確保數(shù)字化圖書資料存儲與使用的安全性。
4)完善文獻(xiàn)庫現(xiàn)代化建設(shè)。在新時代背景下,信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進科學(xué)技術(shù)都得到了飛速發(fā)展,相關(guān)文獻(xiàn)資料查閱需求等呈現(xiàn)為持續(xù)增加的變化態(tài)勢。除了黨校自生與自有的相關(guān)文獻(xiàn)檔案等圖書資料之外,在開展教學(xué)以及科研工作期間同樣需要涉及眾多數(shù)據(jù)或期刊等資料,所以黨校在新時代背景下要進一步完善文獻(xiàn)資料庫。一方面,黨項除了構(gòu)建自有數(shù)字化圖書資料庫之外,還要引進“萬方”、“知網(wǎng)”等一些內(nèi)容更為全面的期刊庫與數(shù)據(jù)庫等相關(guān)資料。另一方面,要做好圖書資料的共享機制建設(shè)工作,提升黨校圖書資源建設(shè)與利用的有效性,這樣才能更好地借助現(xiàn)代化的文獻(xiàn)資料庫構(gòu)建來持續(xù)性提升黨校圖書管理工作的質(zhì)量與效率,避免因為數(shù)據(jù)庫構(gòu)建不完善而直接影響最終的圖書管理工作效率。
總之,黨校圖書管理工作在新時代背景下面臨著全新的工作訴求與要求,為了提高圖書管理有效性,離不開恰當(dāng)管理理念與方法支持。在實際的黨校圖書管理工作中,可以從提升管理人員綜合素質(zhì)出發(fā),注重切實貫徹模塊化的管理模式,推進信息化的管理進程和完善文獻(xiàn)庫現(xiàn)代化建設(shè),保證可以不斷提升圖書管理效果。