任淑紅

（沈陽農(nóng)業(yè)大學，馬克思主義學院，遼寧 沈陽 510300）

隨著我國科技水平不斷提高，信息化管理技術也日益完善，這對高校圖書資料的信息化管理提供了現(xiàn)實基礎?？墒且耆珜崿F(xiàn)高校圖書館圖書資料的信息化管理，對于大多數(shù)高校來講也是具有較大困難的。在這個過程當中，不僅要讓高校圖書資料管理員的工作水平和工作素質(zhì)達到相應的要求，而且也要求學校為圖書館資料管理購進相應的電子設備，另外還需要高校學生在進行圖書資料借閱與歸還的時候，能夠按照圖書館相應的管理條例來執(zhí)行?？偠灾?，高校圖書館圖書資料的信息化管理，需要高校內(nèi)部人員的多方配合才能夠真正落到實處。接下來，我們將從高校圖書資料信息化管理的可行性、高校圖書館圖書資料管理存在的現(xiàn)實問題，以及如何提升高校圖書館圖書資料的信息化管理水平三個方面開展深入探究。

1 高校圖書資料信息化管理的可行性

首先需要對高校圖書館的圖書資料進行信息化管理，是高校內(nèi)部圖書種類豐富，學生借閱頻繁的現(xiàn)實情況所迫切要求的。由于高校內(nèi)部大部分學生都會選擇在圖書館進行學習，并且每一個學生所學的專業(yè)不同，需要借閱的圖書資料也不盡相同。如果高校的圖書資料管理不能做到準確化，高效化，那么不僅會影響學生的學習體驗感，影響高校學生在圖書館內(nèi)部的資料借閱、降低圖書館內(nèi)部圖書資料調(diào)配的效率。而且，這對于高校圖書館的圖書資料管理人員來說，也是一項重大的困難[1]。所以說，對高校圖書館的圖書資料進行信息化管理，是當前高校圖書館運行的現(xiàn)實需求。第二，就在于我國經(jīng)濟和科技等多方面有了日新月異的發(fā)展，所以在我國教育資源的投入方面也相應地提高了投入水平。科技力量的不斷增強，信息技術的不斷發(fā)展，讓高校圖書資料的信息化管理具備了現(xiàn)實的物質(zhì)條件。再加上我國對于教育資源方面的投入力度進一步增大，使得各高校有能力構(gòu)建信息化管理設備，并開展相應的信息化專業(yè)素養(yǎng)培訓。最后，高校辦學理念和辦學方式的轉(zhuǎn)變和革新，也直接影響到了高校圖書館圖書資料的信息化管理。隨著我國經(jīng)濟社會的持續(xù)健康發(fā)展，很多高校在開展教學活動的時候，也注意到了科技發(fā)展對于學校教育的影響是不可逆的，因此大部分高校也開始轉(zhuǎn)變自身的教學理念，希望做到與時俱進，將一些先進的科學管理技術引進到高校的工作當中來，進一步優(yōu)化高校的傳統(tǒng)工作方法提升整個高校運營的效率和水平。基于這一方面教育理念的革新，一部分高校開始考慮進行圖書資料的信息化管理。另外，由于互聯(lián)網(wǎng)平臺是一個信息兼容性較大的平臺，而且能夠跨越時間和空間的限制進行資源的交換和溝通，很多高校也正是注意到了互聯(lián)網(wǎng)的這一主要優(yōu)勢，所以紛紛采取了圖書資料的信息化管理方式，并且還構(gòu)建了圖書資料共享平臺，加強了高校內(nèi)部圖書資源的對外分享，以及對外圖書資源的吸收力度，大大豐富了高校學生的讀書學習資源，為高校學生開展各方面專業(yè)的學習提供了堅實的資源基礎。以上種種都是高校圖書資料信息化管理可行的主要原因，要想讓高校的辦學水平進一步提升，就必須加強高校圖書資料的信息化管理，進一步豐富高校學生的圖書借閱資源，加強高校與外界的溝通與交流。

2 傳統(tǒng)高校圖書資料管理的主要困難分析

2.1 圖書資源繁多，圖書管理難度較大。

高校圖書館，是整個高校當中圖書資源最為豐富的地域，學生大部分時間的學習與資料借閱都集中在圖書館內(nèi)，所以圖書館工作人員原本的工作負擔就比較繁重。再加上學生每天圖書借閱與歸還頻繁，所以僅僅依靠圖書資料管理員的人力工作，需要時時刻刻對高校圖書資料進行整理可歸類，造成了不必要的人力資源浪費[2]。

2.2 部分學生的圖書使用行為不規(guī)范

我們知道，為了方便圖書資料管理員對圖書資料的管理，大部分高校都會有相應的圖書借閱規(guī)范。這些規(guī)范明確了學生的圖書借閱和歸還標準，要求學生在圖書歸還的時候，將圖書放到指定位置，并且不能再進行圖書借閱的活動當中，隨意更改圖書的位置。然而在部分高校圖書的借閱當中，仍然有很多素質(zhì)調(diào)查的學生，在圖書查找和圖書借閱時，常常會隨意更改圖書的位置，即使自己沒有找到所需要的圖書資料，也會將一些圖書資料的編碼打亂。一旦圖書資料的編碼被打亂，圖書資料管理工作人員就不得不進行一遍一遍地重復梳理，將這些圖書資料進行二次編碼和排序。還有一些學生在圖書館借閱圖書的時候，沒有將圖書帶出圖書館，在用完圖書資料之后，沒有將圖書資料歸還原位，而是隨意丟棄。一旦發(fā)生了這種情況，圖書資料管理員就需要在圖書館內(nèi)四處尋找丟失的圖書資料，然后再將這些圖書資料放回原位。此外，還有一部分學生在進行圖書借閱的時候，沒有按時歸還圖書，或者在圖書借閱和使用的過程當中，隨意破壞圖書資料，直接導致圖書館的圖書資料丟失或損壞。以上的種種行為都充分說明，學生自身素質(zhì)對于圖書資料的管理有著至關重要的影響，如果一味地采取傳統(tǒng)的圖書資料管理辦法，不僅圖書資料工作人員本身的工作任務比較繁重，而且對于高校圖書資源的合理管理以及保存都很不利?；谶@樣的現(xiàn)實情況，我們需要對高校的圖書資料進行明確的編碼和存放，讓學生的一切圖書借閱和歸還行為，都暴露在信息化管理的范圍之內(nèi)，以確保高校圖書資料保存的完整性。

2.3 學校的資金條件不夠充裕

在高校的運營當中，對于圖書資料的投入是非常之大的，但是隨著圖書資料的價格日漸提高，所以高校在圖書資源方面的投入也越來越大。再加上高校其他范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，也需要投入大量的資金，這就使得一部分學校在資金方面比較缺乏。為了進一步降低資金的消耗率，很多高校不得不采取以人力為主的圖書資料管理方式。然而以人力為主的圖書資料管理辦法，在現(xiàn)當代的高效發(fā)展階段當中已經(jīng)不再適用。最終很多高校在圖書資料管理方面，都面臨著傳統(tǒng)的人力資料管理方式對當前高校的發(fā)展水平不符，但是學校又沒有多余的資金，投入到圖書館資料的信息化管理建設當中來，這也是大多數(shù)高校在圖書資料的信息化管理方面發(fā)展較慢的主要原因之一[3]。

3 如何加強高校圖書館圖書資料的信息化管理

3.1 加大對于圖書資料信息化管理方面的投入

筆者在這里所講的圖書資料信息化管理投入，不僅僅是對于圖書資料信息化管理的設備投入，而且也是對于圖書資料管理人員的培訓資金投入。按照現(xiàn)實情況來看，我們?nèi)绻獙Ω咝５膱D書資料采取信息化管理方式，那么傳統(tǒng)的圖書資料管理人員，就不能適應新型的圖書資料管理辦法。因此，我們對于傳統(tǒng)的圖書資料管理工作人員，也需要展開相應的圖書資料信息化管理培訓，幫助這些工作人員提升圖書資料的信息化管理能力，才能確保學校的圖書資料信息化管理設備投入能夠發(fā)揮實質(zhì)性的效果。又或者，圖書資料的信息化管理難度較大，學校就需要另外聘用專業(yè)的圖書資料信息化管理人員，在這些管理人員的幫助和扶持之下，完成學校圖書資料信息化管理體系建設的第一階段，再考慮讓這些管理人員對內(nèi)部圖書資料管理員開展培訓工作，這樣的方式也有助于降低圖書資料專業(yè)管理人員的聘用費用。另外，學校還要購置相應的圖書資料信息化管理設備，比如電子計算機、自動圖書借閱器械等等。即使高校在圖書資料的信息化管理體系建設當中，面臨一定的資金困難，但是也需要充分考慮到信息化管理，對提升日后的圖書館管理質(zhì)量和水平、讓高校的圖書館建設進一步符合現(xiàn)代化發(fā)展潮流，一定具有不可替代的積極性作用。因此，高校圖書館信息化管理的資金投入方面，還需要進一步加大力度。比如高校可以采取向政府機構(gòu)尋求資金審批、優(yōu)秀校友的募捐等活動，來為高校籌集圖書資料信息化管理的資金。

3.2 豐富高校圖書資料信息化管理方式

在傳統(tǒng)的高校圖書資料管理工作當中，對于圖書資料的整理和歸類是比較難的，這一部分的工作需要耗費大量的人力資源。因此，在進行高校圖書館的圖書資料信息化管理改革時，我們也可以考慮將這些線下的圖書資源，錄入為線上圖書資源，讓高校學生通過登錄高校圖書借閱平臺，就能夠隨時隨地查閱需要的圖書資料。這一方面能夠提升高校學生借閱圖書資料的效率，減少圖書資料管理的人力資源消耗；而且讓一部分學生通過互聯(lián)網(wǎng)借閱圖書資料，也能夠進一步緩解圖書館座位緊張的情況。另外高校還可以構(gòu)建圖書資料共享平臺，不僅僅將本校內(nèi)部的圖書資料通過線上錄入的方式，轉(zhuǎn)化為電子版資料。而且還可以與其他高校展開合作，將多個高校的圖書資料進行匯總和整合，從而豐富高校內(nèi)部學生的圖書借閱資源。為了進一步方便圖書館資料工作人員的工作，還可以把不同的圖書資料，編定不同的圖書代碼，并根據(jù)這些代碼，給圖書放上相應的詞條，一旦圖書位置發(fā)生了異動，造成圖書代碼混亂，那么通過掃描磁條的方式，就可以很快找到亂碼圖書，讓圖書資料快速歸位?？偠灾?，高校在進行圖書資料的信息化管理時，不要總是把目光集中在如何對圖書資料進行編碼和管理上，還要充分考慮如何進一步提升學生的圖書資料借閱效率，讓學生通過線上借閱的方式，也同樣能夠獲得與圖書館相同的圖書資料。并且，高校與高校之間的聯(lián)合整合，對于豐富高校學生的圖書資源，也有著非常重要的影響。因此高校的圖書資料信息化管理平臺的構(gòu)建，一定要大膽創(chuàng)新思維，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術對于圖書的信息化管理優(yōu)勢，簡化學生的圖書資料借閱方法，拓展學生的圖書資料借閱范圍，這才是真正意義上的高校圖書資料信息化管理[4]。

3.3 加強對于資料管理工作人員與學生的素質(zhì)培養(yǎng)

對于圖書資料管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，主要是針對其信息化管理能力。首先，每一個高校圖書館圖書資料管理員，都必須具備熟練操控圖書資料信息化管理的設備，要獨立掌握圖書編碼與信息錄入等方法。值得注意的是，圖書資料的信息化管理，會隨著科學技術的不斷發(fā)展而變化。因此高校對于圖書資料管理員的技能培訓，也不能是一勞永逸的，而需要跟隨時代的發(fā)展，定期對這些圖書資料管理員的技能和工作方式進行革新，始終讓這些高校圖書資料管理員的工作技能，符合現(xiàn)下最新的圖書資料管理方式。另外，對于學生素質(zhì)的培養(yǎng)，主要是要培養(yǎng)學生的健康借閱習慣。學生進行了圖書借閱之后，需要按照相關的圖書管理條例，將圖書放歸原處，或者是放到指定位置。將圖書帶出圖書館之后，也不能隨意損壞圖書，需要在規(guī)定的時間之內(nèi)歸還圖書資料?？偠灾?，高校圖書館的信息化管理，需要明確突出質(zhì)量的管理辦法，并且要讓圖書資料管理員與高校學生都能夠熟悉這樣的管理辦法并且按照這些管理辦法來執(zhí)行。只有如此，我們才能確保高校圖書資料的信息化管理工作能夠落到實處。

3.4 增強高校圖書資料信息化管理的靈活性

就像上文當中提到的那樣，每個高校圖書館內(nèi)所儲存的圖書資料是有限的，所以不同專業(yè)的學生在借閱圖書的時候，也很有可能面臨著資源不足的情況。為了進一步緩解這種資源不足的情況，高校在進行圖書資料的信息化管理工作時，可以考慮建立線上和線下雙向圖書資源庫。所謂線下圖書資源庫，就是指高校圖書館內(nèi)館藏的各種圖書資料，學生需要到圖書館內(nèi)部進行借閱，并且在規(guī)定時間之內(nèi)將圖書歸還到圖書館內(nèi)。線上圖書資料庫，就是指高校將圖書館內(nèi)館藏的圖書資料，以線上書籍的方式錄入，并且按照不同的類目，不同的內(nèi)容進行區(qū)別。學生可以在線上圖書資料庫，享受到和線下圖書資料庫同樣的圖書資源，并且通過線上圖書借閱的學生，不需要到圖書館內(nèi)占座或者排隊等候，只需要在互聯(lián)網(wǎng)上搜索高校圖書資源管理庫，就能夠輕松獲得自己所需要的圖書資料。值得注意的是高校圖書資源庫的建立，一定要具有開放性。在傳統(tǒng)的圖書資源庫建立過程當中，每一個高校的圖書資源庫都是相對封閉的，最大的圖書資源來源就是高校通過統(tǒng)一的采購，購進不同種類的圖書資源；還有一部分由社會愛心募捐的圖書資源等等。但是如果高校進行了圖書資源的線上共享平臺構(gòu)建，那么也可以考慮增強這個線上圖書資源共享平臺的開放性，也就是我們前文當中提到的高校聯(lián)動。各個高校之間可以展開合作，針對不同的圖書類目，篩選出沒有重復性的圖書，并且將這些圖書采用線上錄入的方式，轉(zhuǎn)化為電子圖書資料。通過這種方式，將每個高校圖書館內(nèi)的圖書資源都匯總到同一個平臺上，不僅可以通過合作的方式降低每一個高校的圖書信息化管理工作難度，減輕高校對于圖書信息化管理的資金投入，從而緩解各高校在進行圖書信息化管理的資金壓力。而且，還能夠讓各個高校之間的學生，獲得更多的圖書資源，進一步擴展高校學生的學習空間。簡單來講，高校在開展圖書資料信息化管理工作的時候，既要做到結(jié)合自身的實際情況，構(gòu)建符合自身高校辦學特點的圖書資料庫，又要保持充分的靈活性和開放性，采用多種方式解決資金不足和圖書資源匱乏的困難。

3.5 開展圖書資料信息化管理方式競賽，提高學生的創(chuàng)新能力

圖書館的圖書資料信息化管理，其實也需要具備足夠的創(chuàng)新精神以及技術支撐。從某種意義上來講，這也是一個很好的鍛煉學生創(chuàng)新能力的機會。高校可以在校園內(nèi)部開展圖書館資料信息化管理的方案設計競賽，讓高校內(nèi)部的學生自由參賽，設計不同的高校圖書資料，信息化管理方案。一方面是由于高校學生是長期直接接觸圖書館資料借閱的人員，他們在圖書資料的借閱和歸還過程當中，肯定會遇到各種各樣的現(xiàn)實問題，或者也發(fā)現(xiàn)了圖書館的資料信息化管理，需要進行哪一方面的改正。另一方面，也由于高校學生具備足夠的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識，所以學校需要為學生提供更多的展示平臺。圖書資料的信息化管理方案設計，也是展示學生創(chuàng)新能力，激發(fā)學生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神的一個重要途徑。即使學生所設計的各種方案，在高校內(nèi)部的圖書信息化管理方面沒有切實的可行性，但是這也可以算作是學生學習生涯當中，一個自主創(chuàng)新的經(jīng)歷。而且，高校在開展圖書資料的信息化管理工作時，還可以從不同學生的設計方案當中，總結(jié)這些學生的設計亮點，并將這些亮點融合到自身的圖書資料信息化管理當中來，進一步提高圖書資料信息化管理的獨特性和創(chuàng)新性。

4 結(jié)語

綜上所述，高校圖書資料的信息化管理是高校在現(xiàn)階段必須進行的改革。雖然在改革過程當中面臨著各種各樣的現(xiàn)實問題，但是圖書資料的信息化管理，對于提升高校圖書資源的管理效率，擴展學生的圖書資料借閱途徑具有重要作用。因此，高校要積極開展圖書資料的信息化管理工作，不僅要在資金投入方面加大力度，也要在人才培養(yǎng)方面傾注足夠的精力，還要進一步提升圖書資料信息化管理的開放性。