吉 艷

（吉林省梨樹縣廉政教育培訓(xùn)中心，吉林 四平 136500）

我國的檔案信息管理工作一直是一個十分重要的工作。做好檔案信息管理工作本身很難，其中牽涉到許許多多的問題。并且檔案信息管理工作的提升也離不開相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)的提升。對于現(xiàn)在這個信息技術(shù)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代，對于大數(shù)據(jù)時代中檔案信息管理進(jìn)行研究可以很大程度上促進(jìn)檔案信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，因此對大數(shù)據(jù)時代檔案信息管理進(jìn)行研究是十分有必要的。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案信息管理工作面臨的問題

1.1 信息化建設(shè)工作不受重視

檔案信息管理過程中對于信息化建設(shè)不夠重視是首要問題。有許多檔案信息管理者認(rèn)為對于檔案信息管理工作而言，只要按時完成工作，避免在工作過程中出現(xiàn)錯誤即可。而信息化工作只是一種能夠使整個工作過程更加快速的手段之一，并不是整個檔案信息管理工作中的重點。并且信息化過程本身需要工作者付出更多去學(xué)習(xí)適應(yīng)，企業(yè)中也往往會不可避免地投入更多的資金人力參與其中。因此信息化建設(shè)工作往往被企業(yè)邊緣化，檔案信息管理工作中的信息化建設(shè)工作較差。

1.2 檔案信息管理模式過于傳統(tǒng)

對于很多檔案信息管理工作者而言，他們往往簡單地認(rèn)為這是一項有著悠久歷史的傳統(tǒng)工作。整個工作過程隨著檔案信息管理工作的開展已經(jīng)得到了充分的完善，并不需要進(jìn)行創(chuàng)新和進(jìn)步。只要按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行工作就可以完成要求，這就導(dǎo)致他們工作過程中固步自封。難以將新技術(shù)與工作相結(jié)合，工作過程中工作效率較低。

1.3 缺乏有效的信息化管理體系

檔案信息化的管理體系對于現(xiàn)如今的檔案信息管理工作而言十分重要。但是往往工作單位中并沒有形成科學(xué)有效的信息化管理體系。這就導(dǎo)致在工作過程中管理較差。相關(guān)部門應(yīng)注意從整體出發(fā)。對整個管理體系進(jìn)行綜合性的優(yōu)化，并且以實現(xiàn)科學(xué)管理為整個過程中的目標(biāo)。力求提高整個過程中檔案綜合管理能力。實際上企業(yè)的信息化過程中管理體系往往多多少少存在著可以提高的地方。應(yīng)對整個管理體系進(jìn)行不斷地優(yōu)化，提高檔案的信息化管理能力。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息管理新模式

2.1 檔案信息數(shù)字化

對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化是在大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行檔案信息管理的前提。將檔案中的信息存儲于計算機中進(jìn)行處理是必不可少的步驟。這個過程主要是將原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理并且進(jìn)行數(shù)字化存儲。這種將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的過程也使得檔案數(shù)據(jù)能夠更加簡便地進(jìn)行管理。并且它也可以極大地提高整個檔案的使用效率。

2.2 信息結(jié)構(gòu)科學(xué)化

檔案信息的高效管理也離不開科學(xué)的信息結(jié)構(gòu)，在對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化之后存于計算機中并不是一個簡單的過程。假如只是簡單地利用一個文本文件將整個檔案儲存進(jìn)入計算機。那么盡管這樣實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化。但是在檔案的管理中并沒有體現(xiàn)出整個管理過程中的優(yōu)越性。這個過程中是需要采用科學(xué)的便于管理利用的信息結(jié)構(gòu)的，只有這樣才可以很大程度上便于對這些檔案信息的分類和相應(yīng)的分析。提高檔案信息管理的效率。

2.3 管理人才專業(yè)化

專業(yè)化的人才對于任何行業(yè)而言是不可或缺的，對于處于大數(shù)據(jù)時代中的檔案信息管理工作中更是如此。沒有專業(yè)的人才，就難有發(fā)展。而對于檔案信息管理工作主要需要兩種專業(yè)化的人才。一種針對檔案信息管理系統(tǒng)的專業(yè)人才，這些人才主要精通于對計算機軟件的開發(fā)與維護。他們需要對檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行一步一步地開發(fā)與完善。而另一種是針對檔案信息管理工作的人才，這些人需要對整個檔案信息管理過程有一個深刻的理解，這主要包含了整個檔案信息管理工作中的整個過程以及難點重點。并且這些人才也需要具備對于檔案中的系統(tǒng)進(jìn)行操作以及相應(yīng)的信息進(jìn)行整理的能力。

3 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息管理的策略

3.1 檔案信息管理工作要做好云存儲

檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行云存儲對于處于大數(shù)據(jù)時代的檔案信息管理工作中十分重要。但是對于檔案信息的存儲實際上也有著許多要求。首先，對于進(jìn)行云存儲的檔案信息，應(yīng)保證整個存儲過程中做到不重不漏。避免出現(xiàn)檔案信息存儲的缺失以及降低檔案存儲過程中出現(xiàn)故障的概率。而在存儲過程中也應(yīng)該具有一個檔案信息管理系統(tǒng)來保證進(jìn)行云存儲的檔案信息的質(zhì)量。保證檔案信息云存儲的科學(xué)準(zhǔn)確并且便于利用。

3.2 檔案信息管理工作要做好云服務(wù)

云服務(wù)是近年來一種新興的管理模式，這種模式其本身以互聯(lián)網(wǎng)作為其基礎(chǔ)，可以實現(xiàn)強化服務(wù)過程中信息交互的效果并且可以充分實現(xiàn)多種多樣不同服務(wù)的一種模式。在云服務(wù)過程中，應(yīng)著力于提高檔案的利用率，充分地發(fā)揮出檔案應(yīng)有的價值。這可以在很多方面加以利用，例如相應(yīng)的檔案信息管理人員可以利用信息技術(shù)對于檔案信息進(jìn)行分析。并且對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，提高檔案查詢?nèi)藛T在查詢過程中的查詢速度以及查詢準(zhǔn)確度。而且實際上檔案信息管理部門可以自己建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)。對于檔案信息有相應(yīng)需求的人員，可以在網(wǎng)站中進(jìn)行注冊登記認(rèn)證進(jìn)入到檔案信息管理系統(tǒng)中獲得自己所需要的信息。實現(xiàn)將檔案信息管理工作做到便于他人利用，便于自己管理。在對檔案進(jìn)行利用的過程中也應(yīng)注意加強對信息的保護，避免檔案信息被不法分子利用從而對社會產(chǎn)生危害。

3.3 提升檔案信息管理人員的專業(yè)化素質(zhì)

檔案信息管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)對于檔案信息管理行業(yè)十分重要。這個問題可以通過多種的方法得以解決。首先在相關(guān)部門招收專業(yè)人員時應(yīng)注重對這些專業(yè)人員相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的考察。并且在員工入職之后，可以對于工作的員工組織定期培訓(xùn)來提高他們的專業(yè)技術(shù)水平。并且相關(guān)部門也可以通過制定相關(guān)的規(guī)章制度來實現(xiàn)這一目標(biāo)，對于專業(yè)素養(yǎng)高，積極完成工作的員工定期加以獎勵。對于不求上進(jìn)，消極怠工的員工加以懲罰。

3.4 提高檔案信息管理服務(wù)水平

提高在檔案使用過程中也應(yīng)注意提高整個過程中的檔案信息管理工作的服務(wù)性水平。充分地從檔案使用者的角度出發(fā)。利用信息技術(shù)以及相應(yīng)的調(diào)查不斷的完善檔案信息管理系統(tǒng)。例如保證管理系統(tǒng)具有一個友善的交互界面，減少整個系統(tǒng)中不必要的因素，提高檔案信息管理系統(tǒng)的響應(yīng)速度。提高使用者在使用過程中的體驗，使得檔案使用者能夠?qū)n案信息管理工作滿意，提高檔案信息管理工作中的服務(wù)水平。

4 結(jié)束語

對于大數(shù)據(jù)時代而言，對于檔案信息管理工作進(jìn)行不斷的完善與進(jìn)步是很有必要的。相關(guān)部門應(yīng)對此加以重視，充分地認(rèn)識到信息技術(shù)對于傳統(tǒng)檔案信息管理行業(yè)帶來的巨大改變。充分地利用新型技術(shù)的長處。解決現(xiàn)在存有的問題，從而促進(jìn)我國檔案信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。