林 琦

（南通供電公司，江蘇 南通 226000）

在新時(shí)期背景下，也使得以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生了一定改變，尤其是在搜集和整理方式上，也充分將其科學(xué)性充分體現(xiàn)出來(lái)，使得檔案管理在采集和管理中，實(shí)現(xiàn)了信息化。從供電企業(yè)的角度上來(lái)看，必然會(huì)朝著檔案數(shù)字化管理的趨勢(shì)發(fā)展，便于企業(yè)更好地運(yùn)用，使其供電企業(yè)的工作效果獲得提高。為此，文本深入研究了新時(shí)期供電企業(yè)檔案數(shù)字化管理

1 供電企業(yè)檔案數(shù)字化管理概述

在信息化時(shí)代的背景下，對(duì)于企業(yè)而言，為了在市場(chǎng)中占據(jù)重要的地位，必須要運(yùn)用信息化的手段，開(kāi)展相應(yīng)的管理工作。從供電企業(yè)的角度上來(lái)看，在檔案管理的過(guò)程中，必須要緊跟著時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)新時(shí)代，促使供電企業(yè)更好地發(fā)展。就目前供電企業(yè)實(shí)際工作情況上來(lái)看，其檔案數(shù)字化管理中，還沒(méi)有意識(shí)到其管理的重要性，仍運(yùn)用以往的傳統(tǒng)的管理模式，沒(méi)有意識(shí)到其創(chuàng)新的重要性，其存在一定的落后性。

在每個(gè)企業(yè)管理工作中，最重要的一項(xiàng)工作就是檔案管理工作。而且在社會(huì)管理系統(tǒng)中，檔案管理系統(tǒng)作為其組成部分，此系統(tǒng)不具有一定的孤立性。針對(duì)所提供的檔案信息，其實(shí)際利用的過(guò)程中，能夠?qū)ι鐣?huì)實(shí)踐更好地服務(wù)。從供電企業(yè)的角度上來(lái)看，為了使其檔案管理數(shù)字化的水平獲得提高，除了對(duì)信息化的管理手段應(yīng)用外，在其制度和理念上，需要加以創(chuàng)新，滿(mǎn)足數(shù)字化要求，針對(duì)檔案數(shù)字化開(kāi)展管理工作，并采取有效的措施，使其供電企業(yè)檔案數(shù)字化管理水平獲得提高，

2 新時(shí)期供電企業(yè)檔案數(shù)字化管理措施

2.1 提高檔案數(shù)字化管理意識(shí)

對(duì)于供電企業(yè)而言，為了使其檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程不斷加快，需要提高檔案數(shù)字化管理意識(shí)，并加以強(qiáng)化。針對(duì)供電企業(yè)檔案管理工作，可采用定期或者是不定期方式召開(kāi)會(huì)議，開(kāi)展宣傳活動(dòng)，將檔案方面的知識(shí)作為宣傳內(nèi)容，并為各部門(mén)人員進(jìn)行宣傳，使得供電企業(yè)管理人員和員工能夠更好地認(rèn)識(shí)檔案管理，并意識(shí)到檔案數(shù)字化管理的重要性，還要讓他們明白供電企業(yè)為了更好地發(fā)展，最主要的條件之一就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案資源開(kāi)展相應(yīng)的開(kāi)發(fā)工作。針對(duì)檔案收集和管理，讓大家不斷努力，將其相應(yīng)的機(jī)制建立出來(lái)[1]。與此同時(shí)，各個(gè)部門(mén)之間要做到積極溝通和聯(lián)系，并配合好各項(xiàng)工作，促使檔案數(shù)字化管理工作順利的開(kāi)展，充分發(fā)揮出檔案數(shù)字化管理的作用。

2.2 供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案數(shù)字化管理

為了促使企業(yè)供電企業(yè)更好地發(fā)展，供電企業(yè)的數(shù)字化管理工作順利的開(kāi)展，對(duì)于供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)而言，必須要給予高度重視檔案管理工作，對(duì)此項(xiàng)工作要起到一定的支持作用，而且這直接關(guān)系到供電企業(yè)數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)。如果供電企業(yè)針對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予重視，從檔案管理的角度上來(lái)看，難以直接獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)此情況，為了使得檔案管理可持續(xù)的發(fā)展，其難度是非常大的。對(duì)于檔案管理數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行分析，此項(xiàng)目具有一定的長(zhǎng)期性和復(fù)雜性，為了更好地實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)各方面的支持?；诖耍瑢?duì)于供電企業(yè)而言，必須要給予高度重視檔案管理數(shù)字化工作，為檔案管理的數(shù)字化營(yíng)造出良好的條件。針對(duì)檔案數(shù)字化管理，其表現(xiàn)方面有以下幾點(diǎn)：

首先，可以從檔案管理部門(mén)入手，針對(duì)此部門(mén)機(jī)構(gòu)建設(shè)要給予高度重視，使其檔案管理組織結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。其次，在建設(shè)檔案管理數(shù)字化的過(guò)程中，離不開(kāi)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，如計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)等等，而且為了引進(jìn)以上這些先進(jìn)的技術(shù)，必須要有足夠的資金，這就需要供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在這以方面要給予高度重視，并給予大力的支持，為檔案管理數(shù)字化建設(shè)營(yíng)造出良好的物質(zhì)環(huán)境，為取得資金方面支持提供重要的保障。再次，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍，在其建設(shè)方面，供電企業(yè)要給予高度重視，在檔案管理人員上，要開(kāi)展相應(yīng)的配置工作，體現(xiàn)出其合理化，并加大培訓(xùn)力度，積極培訓(xùn)檔案管理人員，使得他們的工作能力和素質(zhì)獲得提高，還有對(duì)他們的工作和生活要給予關(guān)心，調(diào)動(dòng)他們工作的積極性，促使整個(gè)檔案管理工作隊(duì)伍更加穩(wěn)定。最后，對(duì)于檔案部門(mén)和其他部門(mén)來(lái)說(shuō)，其關(guān)系上，供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身要起到協(xié)調(diào)的作用。

2.3 建立檔案收藏的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)于數(shù)字化管理進(jìn)行分析，主要的核心內(nèi)容就是企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立?；诖耍瑥墓╇娖髽I(yè)的角度上來(lái)看，在檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，需要將此系統(tǒng)建立出來(lái)。在實(shí)際建立的過(guò)程中，可將檔案收藏的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建立，從檔案收藏的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)角度上來(lái)看，在建立此數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，可結(jié)合供電企業(yè)的實(shí)際情況，通過(guò)目錄標(biāo)引的方式進(jìn)行建立，由此以來(lái)，在計(jì)算機(jī)運(yùn)用下，便于更好地檢索檔案[2]。

2.4 加強(qiáng)數(shù)字化安全管理

首先，建立健全數(shù)字化檔案安全管理制度。只有建立健全數(shù)字化檔案各項(xiàng)管理制度，方可提高工作人員的管理水平和管理意識(shí)。對(duì)管理人員需要進(jìn)行道德操守和行為方面的有效約束，并建立起相關(guān)的監(jiān)管部門(mén)，對(duì)檔案管理工作人員的各種行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。其次，加強(qiáng)硬件環(huán)境和物理環(huán)境安全。包括做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的訪(fǎng)問(wèn)限制；運(yùn)用多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù)等，嚴(yán)防企業(yè)內(nèi)部檔案資料通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)泄露出去。最后，加強(qiáng)系統(tǒng)安全。平時(shí)要采取定期、不定期的方式進(jìn)行系統(tǒng)掃描，在掃描的過(guò)程中，一旦察覺(jué)到系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，或者有黑客侵入的痕跡，則需要快速的啟動(dòng)應(yīng)急方案，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改正，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整原來(lái)所制定的安全策略。此外，還需要做好對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒、信息的監(jiān)控工作，在特定的時(shí)段里要自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)病毒的掃描和處理。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期下，對(duì)于供電企業(yè)而言，要意識(shí)到檔案信息化管理的重要性，并改變以往的傳統(tǒng)的管理方式和理念，采取有效的管理措施，使得檔案信息化管理水平獲得提高。