賈寶石

（通榆縣財(cái)政局，吉林 白城 137200）

1 引言

面對(duì)當(dāng)前新的環(huán)境，事業(yè)單位各項(xiàng)改革工作不斷推進(jìn)，這對(duì)于其內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作的開展提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。檔案作為事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作推進(jìn)開展、決策制定的重要基礎(chǔ)，具有不可替代的重要價(jià)值，是重要的信息資源。只有結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)檔案管理方面的工作進(jìn)行合理的優(yōu)化和改進(jìn)，這樣才能有效的展現(xiàn)檔案資源的價(jià)值與作用，滿足事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展需求。

2 做好檔案方面工作的重要性

在我國(guó)事業(yè)單位各項(xiàng)改革工作不斷推進(jìn)的形勢(shì)下，事業(yè)單位需要面臨的各項(xiàng)工作要求標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的提升。為了更適應(yīng)新的檔案環(huán)境，事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作開展當(dāng)中，其必須要提升決策的科學(xué)性和整體管理水平。在這一要求下，其為檔案管理工作的開展提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)，為具體檔案方面工作的開展提出了一系列新標(biāo)準(zhǔn)和新要求。在新環(huán)境下，通過(guò)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和優(yōu)化，這能夠大幅度提升檔案資源的應(yīng)用效果和價(jià)值，提升檔案資源信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。例如，在人事方面檔案的管理上，做好相關(guān)的檔案管理和控制，這能夠?yàn)閷?shí)際人事方面工作的開展提供更全面的依據(jù)，讓檔案資料對(duì)相關(guān)人員的各種經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行全面的展示，為人才的選拔和任用給予檔案支持和基礎(chǔ)。另外，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)不斷增加，檔案管理工作的壓力也變得更大。通過(guò)提升檔案管理工作水平，這樣能夠讓具體檔案方面工作的開展成本得以降低，提升管理工作的開展效率和積極作用?？梢哉f(shuō)，在當(dāng)前新環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作的開展面臨著提升標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)規(guī)范性、科學(xué)性管理的要求，我們必須要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，做好其具體工作的合理優(yōu)化，這樣才能達(dá)到提升檔案管理水平，發(fā)揮檔案資源價(jià)值的目的。

3 當(dāng)前檔案方面工作開展當(dāng)中的突出問(wèn)題

在現(xiàn)階段具體事業(yè)單位檔案工作開展和實(shí)踐上，相關(guān)實(shí)際工作的推進(jìn)沒(méi)有獲得一個(gè)全面的關(guān)注和重視，從而導(dǎo)致了實(shí)際工作在推進(jìn)上缺乏一個(gè)有效的配合。檔案方面工作的開展需要多個(gè)部門之間進(jìn)行配合和交接，一些具體的流程推進(jìn)當(dāng)中也涉及了很多部門之間的銜接。如果思想意識(shí)層面上的重視不足，那么就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際工作的推進(jìn)上相關(guān)的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)不能得到有效的執(zhí)行，同時(shí)一些具體工作實(shí)踐上也缺乏有效的投入。例如，部分人員自身專業(yè)素質(zhì)不足，對(duì)于檔案工作的重視程度不詳，從而導(dǎo)致了在具體檔案資料交接和收集的過(guò)程當(dāng)中，存在一些錯(cuò)誤和缺失，影響了檔案資料的真實(shí)性和完整性。與此同時(shí)，在現(xiàn)代事業(yè)單位各項(xiàng)檔案管理工作開展和推進(jìn)上，整體管理壓力較大，這對(duì)于管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)和能力提出了一定的要求和挑戰(zhàn)。部分事業(yè)單位沒(méi)有結(jié)合檔案工作的具體要求，構(gòu)建專項(xiàng)的管理隊(duì)伍。其中也存在一些部分人員身兼數(shù)職的情況，其難以具備足夠的精力來(lái)投身到實(shí)際檔案方面工作當(dāng)中來(lái)，從而導(dǎo)致了對(duì)于檔案實(shí)際工作的開展和推進(jìn)執(zhí)行上出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。另外，在現(xiàn)代檔案管理工作開展當(dāng)中，信息化管理是一個(gè)重要的要求和方向，部分事業(yè)單位在其自身檔案方面工作開展和推進(jìn)上對(duì)信息化管理的應(yīng)用還存在一定的欠缺和不足，沒(méi)有對(duì)于信息化管理的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行全面的發(fā)揮和展現(xiàn)，從而影響了檔案管理工作開展水平的與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。

4 事業(yè)單位檔案管理工作的開展思路

第一，對(duì)檔案方面工作形成足夠的重視與關(guān)注。檔案管理工作的開展可以說(shuō)是事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的重要基礎(chǔ)性工作組成。在具體檔案工作過(guò)程當(dāng)中，我們應(yīng)該結(jié)合檔案管理方面工作的具體特點(diǎn)做好有效的宣傳，提升各個(gè)部門對(duì)檔案管理工作的重視程度，讓他們能夠更配合檔案管理工作的推進(jìn)和落實(shí)。檔案管理工作的開展需要多個(gè)部門之間進(jìn)行大力的配合，只有多個(gè)部門形成足夠的重視給其提供有效的配合，這樣后期工作的推進(jìn)才能夠盡可能的減少阻礙提升具體工作的執(zhí)行和落實(shí)的效果。另外，在具體檔案管理上，我們也應(yīng)該意識(shí)到檔案方面工作涉及人員部門環(huán)節(jié)較多，針對(duì)此，在事業(yè)單位內(nèi)部通過(guò)張貼海報(bào)和開展宣傳等不同的方式，讓事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作人員能夠?qū)τ跈n案工作的要求和重要性進(jìn)行了解，并且在自身工作開展當(dāng)中涉及檔案方面工作的時(shí)候，可以去提供支持與配合。只有通過(guò)展開有效的宣傳，構(gòu)建一個(gè)良好的檔案管理工作的軟環(huán)境，這也才能促使后續(xù)檔案管理方面工作的推進(jìn)得到一個(gè)前提基礎(chǔ)。

第二，提升檔案隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)能力。事業(yè)單位檔案方面工作開展當(dāng)中，其整體工作的專業(yè)性較強(qiáng)，為了更好的讓檔案管理工作的開展效果得到提升，我們應(yīng)該重視對(duì)于檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作，讓檔案隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)能力得以進(jìn)一步的提升，從而讓其在具體工作的開展和推進(jìn)上，能夠?qū)τ谧陨砉ぷ鞯母黜?xiàng)要求進(jìn)行更好的執(zhí)行，提升檔案工作的開展水平和效果。定期組織相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠通過(guò)對(duì)新的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升其專業(yè)素質(zhì)，讓他們能夠更好的應(yīng)對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位各項(xiàng)工作的要求。在實(shí)際檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上，我們也應(yīng)該做好相應(yīng)的職業(yè)道德的培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠意識(shí)到自身檔案工作開展所肩負(fù)的重要職責(zé)和使命，在實(shí)際工作當(dāng)中能夠主動(dòng)的遵照各項(xiàng)工作原則和制度來(lái)進(jìn)行執(zhí)行，做好對(duì)于檔案資源的保護(hù)。另外，針對(duì)當(dāng)前檔案工作的各方面的要求，事業(yè)單位內(nèi)部也應(yīng)該指派專人來(lái)負(fù)責(zé)相應(yīng)的管理給予其提供更多的支持，讓他們能夠具備足夠的精力來(lái)投入到本職工作當(dāng)中，并且在實(shí)際檔案工作當(dāng)中進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、探索和改進(jìn)。

第三，引進(jìn)信息化管理。事業(yè)單位檔案管理機(jī)制構(gòu)建的過(guò)程當(dāng)中，我們也應(yīng)該對(duì)信息化的管理手段進(jìn)行應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)其中大量的檔案信息的有效管理，減少和避免以往人工管理過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的失誤較多、效率較低等問(wèn)題。在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)，打造一個(gè)科學(xué)的一體化管理體系，提升檔案管理當(dāng)中信息處理的有效性。應(yīng)用信息化管理模式，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，減少檔案管理當(dāng)中所投入的成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、一體化的管控。此外，檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，信息資源的共享和利用也是我們必須要考慮的一方面內(nèi)容。在實(shí)際信息化管理應(yīng)用和構(gòu)建上，我們也應(yīng)該打造具備良好共享效能的平臺(tái)，為檔案資源的利用提供更加高效的渠道和空間，實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)帶動(dòng)作用的充分發(fā)揮。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案內(nèi)容具有不可替代的重要價(jià)值，是事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的重要信息記錄載體，做好相關(guān)管理工作對(duì)事業(yè)單位管理決策和各項(xiàng)工作的開展都具有不可替代的重要作用。我們需要結(jié)合實(shí)際，做好檔案方面工作的優(yōu)化，切實(shí)解決突出的問(wèn)題和不足。