周美希

（吉林省梨樹縣退役軍人事務局，吉林 四平 136500）

近年來，檔案管理的重要性得到了重視，檔案管理水平有所提升，但是提高幅度并不大，還存在一些問題。對此，有必要采取針對性措施加強對事業(yè)單位檔案的管理。隨著改革開放的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位的數(shù)量不斷增多，他們?yōu)槲覈纳鐣l(fā)展起到積極的推動作用，而作為他們工作的一部分，事業(yè)單位的檔案具有公共服務性和保密性，因此如果檔案管理沒有正規(guī)的規(guī)范化管理很容易影響后期的工作效率和質量，在新時代下，傳統(tǒng)的檔案管理面對的問題已經嚴重影響了工作的正常進行，對于檔案的管理高標準嚴要求已經是社會所需，所以如何推進事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理是當前事業(yè)單位的焦點問題。

1 事業(yè)單位檔案管理存在的問題分析

1）檔案管理設備比較落后。近幾年來，事業(yè)單位對于資金的投入有著一定的限制和要求，這對于檔案事業(yè)的開展無疑會造成一定的困擾與阻礙，由于資金的限制與設定，從而導致了檔案設備的落后與缺失，有關部門缺乏資金，所以很難引進先進的計算機電子產品與一些高科技的辦公產品，工作人員在平時的工作非常繁瑣，這樣的結果只會導致檔案管理工作的效率無法得到提升與增加，而內部的管理程序也會出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。近幾年來，計算機技術已經遍布人們的生活與工作中，被廣泛認知與使用，事業(yè)單位更是需要計算機提升工作質量與工作效率，事業(yè)單位應該明確認識到這一點并重視，檔案管理設備是工作的基礎與保障，如果不能得到有力的保證，那么勢必會在工作過程中出現(xiàn)疏漏與流失的現(xiàn)象，嚴重影響到檔案管理工作的開展與進步，這對于事業(yè)單位的長遠發(fā)展有百害而無一利。

2）檔案管理人員綜合素養(yǎng)有待提高。從事檔案管理工作的專業(yè)人員應該知道，事業(yè)單位的檔案管理工作本身存在著一定的專業(yè)性與復雜性，如果工作人員專業(yè)水平不夠，對工作的態(tài)度不夠認真細致，再加上缺乏一定的工作經驗，勢必會影響檔案管理工作的開展，這對于事業(yè)單位的長遠發(fā)展會產生一定的阻礙。因此，在事業(yè)單位運用信息化技術開展工作的同時，務必要將工作人員的綜合素養(yǎng)快速提升起來，要使他們明白，檔案管理工作在事業(yè)單位中占據(jù)著非常重要的地位，與各部門之間都有非常緊密的關聯(lián)，因此，在工作崗位方便，需要穩(wěn)定長久的人員從事這一工作，人員的流動性會對檔案管理工作造成很多的負面影響，對于工作人員的定期培訓更需要嚴抓。

3）檔案管理制度還需建立并落實。建立一套完整性科學化的管理制度，是有序開展檔案管理工作的前提條件與基礎，從當前來看，部分事業(yè)單位的檔案管理制度并不完善，其中存在諸多問題，沒有得到合理解決，檔案管理工作人員沒有按照制度開展工作，導致檔案資料的混亂與漏失現(xiàn)象屢有發(fā)生，這與檔案制度的不統(tǒng)一有著直接的關系，因此，這個問題是當前比較重要的一項任務，需要盡快解決并落實下去。

4）檔案管理方式還需進一步規(guī)范化。檔案規(guī)范化管理能夠較好地推動事業(yè)單位實現(xiàn)科學化、規(guī)范化發(fā)展，提高單位的工作效率和工作質量。當前部分事業(yè)單位缺乏對檔案規(guī)范化管理的認識，忽視檔案管理規(guī)范化。甚至有些單位認為檔案管理規(guī)范化不會產生經濟效益而忽視其重要性，并且單位領導對檔案管理工作不會關注。還有一些事業(yè)單位在人力財力等方面存在不足，造成檔案規(guī)范化管理工作無法得到有效貫徹。當前很多事業(yè)單位對于檔案管理的重視程度不足，并且在管理的方式上十分落后，將紙質檔案進行分類后放到指定的場所。在需要相關文件時進行查閱，效率比較低。這種管理方式是以往檔案管理采取的主要方式。隨著社會的發(fā)展和進步，工作的內容逐漸精細化，檔案的數(shù)量也明顯提升，傳統(tǒng)的檔案管理方式效率低下，這會對整個單位的工作效率產生較大的影響。因此事業(yè)單位檔案管理的方式要堅持與時俱進，不能夠停滯不前，因此需要實現(xiàn)信息化和網絡化管理，以此來提升檔案化管理的實際效率。

2 推進事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作的對策

1）加強對事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作的重視程度。不管是事業(yè)單位的領導還是檔案管理的工作人員，都要進行系統(tǒng)的培訓，提高他們對于事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作的重視程度，不斷提高對于事業(yè)單位檔案管理的各方面投入，對于檔案管理工作者建立完善的福利待遇，充分調動檔案管理工作者的主動性和積極性。事業(yè)單位的領導對檔案管理提高監(jiān)管效率，加強檔案管理的組織領導，共同推進事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作的深化改革。

2）完善檔案管理制度，升級檔案管理方式。在檔案管理工作中由于缺少監(jiān)督制度，導致檔案管理缺少了積極性，因此應該加強監(jiān)督制度，設立監(jiān)督機構，組建一支專業(yè)的監(jiān)督隊伍，對檔案的內容還是標準做到全方位的監(jiān)督，同時將權利下發(fā)給人民群眾，從群眾中來到群眾中去，充分發(fā)揮人民群眾的監(jiān)督作用，做到賞罰分明。加強檔案管理的基礎設施建設，對管理的檔案進行清查重組，分門別類進行細分篩查，保證檔案格式的統(tǒng)一性，高標準要求共同推進事業(yè)單位檔案規(guī)范化，可持續(xù)性發(fā)展。

3）培養(yǎng)計算機人才，實現(xiàn)數(shù)字化辦公。重視高素質人才的培養(yǎng)，加強工作者對于計算機的學習，實現(xiàn)適應檔案信息化辦公，引進計算機專業(yè)人才，加強數(shù)字化、自動化的檔案管理手段，將數(shù)字化運用到事業(yè)單位檔案信息資料的更新、整合及補充等，建立檔案信息管理平臺，降低由于人工帶來的出錯率，提供檔案管理工作的工作效率。加大電子檔案管理軟件和硬件設施的投入，滿足現(xiàn)代社會對于事業(yè)單位檔案管理工作的需求，將電子檔案管理，數(shù)字化辦公作為一項特色的產業(yè)來發(fā)展，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)、云數(shù)據(jù)的完美對接，全面實現(xiàn)檔案的規(guī)范化、信息化管理。

3 結語

為了推進事業(yè)單位檔案的規(guī)劃化管理，不管是國家還是地方各級政府和檔案管理部門都發(fā)布了促進檔案管理的文件，不管是檔案管理制度的完善，還是計算機人才的培養(yǎng)，都需要我們的共同努力才能加快事業(yè)單位檔案管理的進程，提供事業(yè)單位檔案管理工作的質量，適應網絡信息化社會數(shù)字化辦公的需要。檔案管理工作的規(guī)范化已經成為事業(yè)單位重要的工作內容，提升檔案管理工作的規(guī)范化已經成為必然，相關人員應該充分認識檔案管理的重要性，在工作中積極提高檔案管理的水平，落實檔案管理制度，為全面促進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理做貢獻。

綜上所述，隨著經濟社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也要及時更新檔案管理的方法，從設備、人員、制度等多個方面著手，提升檔案管理與利用水平，使檔案更好地服務于事業(yè)單位的發(fā)展。