付 卓

（成都市城市建設(shè)檔案館，四川 成都 610041）

隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，日新月異的城市建設(shè)，一些見證著城市發(fā)展變化的老建筑、老街道都將被拆遷、改造，保留住城市這一部分原址、原貌，傳承城市的歷史文化越來越顯得重要和迫切。作為城建檔案管理部門，有責(zé)任有義務(wù)保存保護(hù)好珍貴的城市記憶，使城市的文脈得以延續(xù)和傳承。

1 城建聲像檔案概述

聲像檔案是城市建設(shè)過程中直接形成的、具有保存價(jià)值的、以聲音和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄。城建聲像檔案為城市規(guī)劃建設(shè)提供形象生動(dòng)的憑據(jù)和參考，以形象直觀、形意結(jié)合的形式生動(dòng)記錄城市發(fā)展歷史、反映城市建設(shè)文化，是城市建設(shè)發(fā)展過程中的寶貴財(cái)富。隨著信息革命滲透到生產(chǎn)和社會生活的各個(gè)領(lǐng)域中，使整個(gè)社會發(fā)生深刻變化，聲像檔案管理也悄然面臨巨大的轉(zhuǎn)變和嶄新的挑戰(zhàn)。

2 城建聲像檔案管理工作存在的問題

1）聲像檔案增長，全面收集困難。以往，由于聲像材料的形成對拍攝人員技術(shù)及拍攝設(shè)備要求較高，因而城市建設(shè)過程中的重要活動(dòng)或事件，只有通過安排宣傳部門或?qū)I(yè)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)視頻、照片拍攝等聲像材料采集工作，再集中向城建檔案部門進(jìn)行歸檔。如今，照片、視頻、音頻等形成更為便捷，聲像材料的形成采集對拍攝者的技術(shù)水平及設(shè)備要求降低，在重大活動(dòng)或事件中，負(fù)責(zé)組織和承辦活動(dòng)的建設(shè)或施工單位均可直接安排本單位人員兼職完成活動(dòng)照片、視頻的拍攝以用于宣傳，不再聯(lián)系專業(yè)部門或人員統(tǒng)一拍攝?；顒?dòng)中臨時(shí)承擔(dān)拍攝任務(wù)的工作人員由于缺乏專門的培訓(xùn)及長期工作的經(jīng)驗(yàn)，未具備足夠的歸檔意識，往往沒有進(jìn)行及時(shí)歸檔；活動(dòng)形成的聲像材料保存于個(gè)人手中，后期極易因人員變動(dòng)或設(shè)備更替而丟失、散落。另外，利用傳統(tǒng)記錄技術(shù)形成的聲像材料一般難以修改，即使修改也很容易留下痕跡。而數(shù)碼照片、錄像等數(shù)字聲像材料由于其數(shù)字化特性，可以方便地進(jìn)行編輯處理，更容易被纂改乃至刪除。聲像檔案形成便利、來源擴(kuò)展、數(shù)碼聲像材料易被刪除修改等，導(dǎo)致城建檔案管理部門收集聲像材料、確保歸檔聲像材料真實(shí)性完整性的難度增大。

2）自身特殊性影響。聲像檔案管理和保存具有時(shí)效性和特殊性特征。其中時(shí)效性特征體現(xiàn)在：價(jià)值較高的聲像檔案需要立即開展管理和保存工作，以確保聲像檔案的完整性，保證聲像檔案內(nèi)容的真實(shí)性、清晰性，一旦出現(xiàn)問題，不僅會影響聲像檔案內(nèi)容質(zhì)量，也會帶來不可估計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失。聲像檔案的特殊性則體現(xiàn)在：要利用多媒體設(shè)備才能夠?qū)n案信息實(shí)施輸出與傳送，如果在此階段添加文字，在一定程度上有利于提高聲像檔案管理的有效性，為日后聲像檔案管理工作帶來便利。但是，當(dāng)前大部分城建聲像檔案在開展歸檔工作之后，沒有對其提出特殊要求，沒有明確的歸檔技術(shù)規(guī)范，如此就加大了聲像檔案歸檔工作的難度，降低了聲像檔案管理的有效性。

3）對城建聲像檔案的歸屬存在認(rèn)識上的誤區(qū)。部分基層檔案管理人員認(rèn)為所拍的城建資料只屬于個(gè)人或單位，致使部分聲像資料長期在個(gè)人或本單位內(nèi)部保存，沒有及時(shí)移交到城建檔案館或上級檔案管理部門統(tǒng)一保存。當(dāng)人員發(fā)生變動(dòng)或單位機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)，極易造成聲像檔案的失控或流失。還有的單位購買的存儲設(shè)備質(zhì)量低劣，使用時(shí)間不長即發(fā)生故障，如果沒有及時(shí)備份，對以往拍攝的檔案資料的影響可想而知。源頭沒有控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，也會導(dǎo)致檔案不齊全、不完整，嚴(yán)重影響了城建聲像檔案的長久保護(hù)和開發(fā)利用。

3 新時(shí)期城建聲像檔案管理工作對策

1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，強(qiáng)化聲像檔案管理意識?！靶颅h(huán)境-新思維-新理念”，在新時(shí)期面臨新的變化與挑戰(zhàn)，檔案管理部門與檔案工作者要及時(shí)適應(yīng)時(shí)代變化，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念，形成適應(yīng)新時(shí)期變化的新思維新理念，轉(zhuǎn)變以往“重文書、輕其他”的管理習(xí)慣，意識到聲像檔案管理的重要價(jià)值及意義，提高對聲像檔案管理工作的重視，逐步改變以往側(cè)重文書檔案管理、特殊載體檔案管理較為薄弱的狀況，建立起更加豐富全面的館藏結(jié)構(gòu)；轉(zhuǎn)變以往“將檔案保管下來就好”的保守思想，實(shí)現(xiàn)“收、管、用”并舉，發(fā)揮工作中的主觀能動(dòng)性，積極收集、征集具有保存價(jià)值的聲像材料，扎實(shí)做好聲像檔案的日常保管管理工作，主動(dòng)挖掘社會公眾的潛在利用需求，開發(fā)館藏聲像檔案信息資源，優(yōu)化檔案利用服務(wù)，讓館藏檔案煥發(fā)活力。

2）做好遷移風(fēng)險(xiǎn)控制。遷移風(fēng)險(xiǎn)也可看作是原始聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。其不僅要保證原始檔案的有效性和真實(shí)性，還需確保轉(zhuǎn)換后的數(shù)字化檔案適配各種軟件模式的讀取，加強(qiáng)檔案信息的完整性。另外，格式轉(zhuǎn)換軟件程序千差萬別、質(zhì)量參差不齊，如果沒有統(tǒng)一的格式規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)加以限制，一旦程序消亡，則會造成整個(gè)檔案的不可讀和不可用。我國目前在數(shù)字化聲像檔案管理和保存上，還處于初級發(fā)展階段，很多方式方法還不是十分完善。為保證聲像檔案資料的質(zhì)量，需要建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)字化轉(zhuǎn)換格式、統(tǒng)一的文字標(biāo)簽，且合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，云盤技術(shù)等實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)化處理及備份存管。

3）加強(qiáng)各基層聲像檔案采集單位和城建檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的配備和完善。從長久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前部分區(qū)域聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次，要嚴(yán)格控制庫房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場等；最后，錄音帶、錄像帶可采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

4）建立搶救性拍攝城市記憶的長效機(jī)制。每座城市、每一條街道、每一戶家庭隨著時(shí)代的發(fā)展都發(fā)生著巨變，人民對美好生活的向往正在逐步實(shí)現(xiàn)。機(jī)場、高鐵、高速公路施工夜以繼日；棚戶區(qū)改造、城市道路升級改造工程緊鑼密鼓；口袋公園、環(huán)堤公園建設(shè)如火如荼。城鄉(xiāng)面貌日新月異，主動(dòng)拍攝重點(diǎn)關(guān)注地區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展變遷，以照片、影像等載體方式記錄、留存和保護(hù)變遷過程中正在拆毀、消失的城市原貌、文化和生存方式，已經(jīng)成為城建檔案館的一項(xiàng)重要工作。為保證此項(xiàng)工作的順利、有效開展，檔案館應(yīng)建立搶救性拍攝城市記憶的長效機(jī)制。聯(lián)合規(guī)劃、建設(shè)、文物等政府主管部門，對城鄉(xiāng)接合部城市化建設(shè)過程拍攝要全程跟進(jìn)，從對居民的拆遷動(dòng)員到搬遷現(xiàn)場，從危舊建筑的拆除到新開發(fā)工程項(xiàng)目的再建過程，直至城市化建設(shè)新貌的形成，都要客觀、真實(shí)、完整地拍攝下來。

4 結(jié)束語

總之，城建聲像檔案管理工作是一門深?yuàn)W的學(xué)問，做好城建聲像檔案收集與整理工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過程，聲像檔案收集整理的方法和規(guī)范也是在實(shí)踐過程中循序漸進(jìn)地演化而來。檔案管理人員只有不斷提高自身素質(zhì)、探索新路、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能夠使城建聲像檔案事業(yè)不斷向前邁進(jìn)。