魯 芩

（普洱市職業(yè)教育中心，云南 普洱 665000）

1 目前農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)檔案管理工作未給予高度重視

我國(guó)是一個(gè)歷史悠久的農(nóng)業(yè)大國(guó)，農(nóng)村和農(nóng)民是支撐我國(guó)第一產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起到關(guān)鍵作用，如果沒(méi)有農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民的存在，城鎮(zhèn)也必將失去賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。這就需要我國(guó)各個(gè)地區(qū)的農(nóng)村不僅要在物質(zhì)上打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)，還應(yīng)在精神上不服輸，做好扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作，幫助當(dāng)?shù)剞r(nóng)村真正實(shí)現(xiàn)脫貧致富的愿望。但從目前我國(guó)各個(gè)農(nóng)村地區(qū)的扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作情況來(lái)看，很多檔案管理人員仍固守傳統(tǒng)的工作模式，每天只是對(duì)所需整理的資料一味抄抄寫寫，甚至認(rèn)為這是一種無(wú)聊而無(wú)實(shí)際價(jià)值的工作。可是，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大背景下，簡(jiǎn)單的整理保存不僅不能適應(yīng)現(xiàn)代扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理的實(shí)際需要，當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟(jì)也難以得到進(jìn)一步發(fā)展，從而在這種模式的影響農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作的問(wèn)題逐漸暴露。比如：當(dāng)?shù)卣闯闪I(yè)的檔案管理部門以及檔案管理人員，這也就導(dǎo)致了查檔、調(diào)檔的不及時(shí)，扶貧檔案管理資料缺損等問(wèn)題的出現(xiàn)。而這些問(wèn)題的出現(xiàn)大部分都是由于當(dāng)?shù)剞r(nóng)村負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作未給予高度重視[1]。

1.2 未建立健全檔案管理工作制度

目前，農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作在現(xiàn)代農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中還尚未成熟，農(nóng)村大部分也未分配專業(yè)的扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理人員，而是隸屬于政府的財(cái)務(wù)部門。這種機(jī)構(gòu)設(shè)置方式必然會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)胤鲐氶_(kāi)發(fā)檔案管理工作造成不利影響，影響其獨(dú)立性。而且有些檔案管理工作人員未受到專業(yè)的技能培訓(xùn)與考試考核，也未系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理工作的知識(shí)，因此在檔案管理上的業(yè)務(wù)能力較薄弱。不僅如此，有的農(nóng)村檔案管理工作為了獲得最大化的經(jīng)濟(jì)利益，檔案管理人員往往不是在一個(gè)崗位上工作，而是身兼多職，這樣也在一定程度上導(dǎo)致檔案管理人員未能全身心投入檔案管理工作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量難以達(dá)到預(yù)期效果；另一方面，一個(gè)農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)的檔案資料保管往往涉及多種部門，比如人事檔案保管在人事科；財(cái)務(wù)檔案管理保管在財(cái)務(wù)科，沒(méi)有形成一個(gè)完整、統(tǒng)一的保管部門。因此，這些問(wèn)題的出現(xiàn)都要求當(dāng)?shù)剞r(nóng)村要建立健全扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作制度，減少檔案管理問(wèn)題的出現(xiàn)[2]。

2 促進(jìn)農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理效率的具體措施

2.1 領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理中不僅要扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色，還應(yīng)該兼顧指導(dǎo)者的身份，為當(dāng)?shù)剞r(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作貢獻(xiàn)出更多力量。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作的支持與幫助是提高扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。但檔案管理人員如何在潛移默化中讓領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作的重視，可從以下幾個(gè)方面做起：第一，檔案管理人員作為檔案管理的核心人物，應(yīng)充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，全心全意地投入到工作之中，通過(guò)參加技能培訓(xùn)與系統(tǒng)的學(xué)習(xí)等方式來(lái)提高自己的職業(yè)能力與政治素養(yǎng)，只有自身得到充分的提高，對(duì)扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作給予高度的重視，并充分發(fā)揮主人翁的意識(shí)，用高度的責(zé)任感與飽滿的熱情來(lái)面對(duì)工作，才是真正意義上實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作重視的目標(biāo)[3]；第二，一份高效的工作既需要用嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度，滿懷熱忱的服務(wù)熱情也必不可少。這就說(shuō)明檔案管理人員還應(yīng)樹(shù)立大局意識(shí)，積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為群眾服務(wù)，并且對(duì)扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作存在的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)給企業(yè)管理者。例如在現(xiàn)代企業(yè)中，很多檔案管理工作的失誤也有一部門是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不重視、不關(guān)注，他們認(rèn)為相比于檔案管理工作，其他業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題更加值得解決。由此，向領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作的重視程度提高，也是提高農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作質(zhì)量的一個(gè)重要途徑[4]。

2.2 提高檔案管理工作人員專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)技術(shù)要求強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的工作。這就需要檔案管理人員必須具備專業(yè)的管理技能與良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，當(dāng)?shù)剞r(nóng)村政府應(yīng)定期組織相關(guān)技術(shù)管理培訓(xùn)，不斷提升農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理人員的專業(yè)技能，包括法律法規(guī)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等。改變過(guò)去的工作觀念，變被動(dòng)為主動(dòng)，自覺(jué)發(fā)揮主人翁意識(shí)，通過(guò)采取多元化管理工作形式合理配置資源，提高管理人員的專業(yè)技能，為扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理建設(shè)培養(yǎng)一支高素質(zhì)隊(duì)伍。盡管扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作為農(nóng)村打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，但在目前的扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理中因檔案管理人員工作的失誤出現(xiàn)的問(wèn)題仍存在。要想做好檔案管理工作檔案管理人員必須改變過(guò)去單一化的工作模式，在系統(tǒng)了解檔案管理知識(shí)的基礎(chǔ)上不斷提高自身的專業(yè)技能與管理技術(shù)，從而更好地適應(yīng)檔案管理制度改革的需要[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

由此而見(jiàn)，在即將全面建成小康社會(huì)的背景下農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作的開(kāi)展無(wú)疑是“錦上添花”。農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作的一舉一動(dòng)、一動(dòng)一變都與它息息相關(guān)。而檔案管理作為農(nóng)村當(dāng)?shù)胤鲐氶_(kāi)發(fā)宣傳工作最為直觀的一種表現(xiàn)形式，其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、人事處理方面都得到了廣泛的認(rèn)可，并在我國(guó)檔案管理中發(fā)揮著重要作用。因此，為了農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理工作在打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)中貢獻(xiàn)更多力量，我國(guó)各個(gè)地區(qū)的農(nóng)村應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)農(nóng)村檔案管理工作的重視、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技能、引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理設(shè)備等方式來(lái)提高農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)檔案管理效率，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。