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        信息化時代高等教育管理創(chuàng)新研究

        2020-02-25 21:47:56艾小艷
        卷宗 2020年32期
        關(guān)鍵詞:管理制度管理人員管理工作

        艾小艷

        (湖南安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院,湖南 長沙 410000)

        隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會對于人才的要求也在不斷地提高,高校想要培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)人才,便必須做好教育體制的改革,確保培養(yǎng)出來的人才符合信息時代的發(fā)展要求。高校必須認(rèn)識到高等教育管理模式創(chuàng)新和教育體制改革有著直接的問題,這便要求我們必須找到高等教育管理存在的問題,并從問題出發(fā)來進(jìn)行管理創(chuàng)新,提高高校管理的有效性,培養(yǎng)出更多社會需要的高素質(zhì)人才。

        1 高等教育傳統(tǒng)管理模式存在的問題

        隨著信息科技的發(fā)展,當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代,高等教育傳統(tǒng)管理模式存在的問題也愈加得明顯,通過分析和研究可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前高校管理模式主要存在下面幾項問題。

        1.1 管理范圍不夠廣泛

        隨著高校擴(kuò)招的進(jìn)行,高校建設(shè)規(guī)模也在不斷地擴(kuò)大,高校招生人數(shù)也有了明顯的增加,這也在一定程度上增加了高校管理的難度,管理的時候所涉及的范圍也更加的廣泛,相關(guān)人員在管理的時候,需要考慮的影響因素也更多。但是我國當(dāng)前很多高校并沒有及時地轉(zhuǎn)變自己的管理模式,還是通過以往的管理模式來進(jìn)行管理,這種管理模式?jīng)]有根據(jù)新時期的需要來進(jìn)行創(chuàng)新,這也導(dǎo)致了這些模式并不適用于當(dāng)前高校發(fā)生的事情,管理的效果比較差,甚至?xí)o高校建設(shè)的進(jìn)行和日常運行管理造成極大的負(fù)面影響。

        1.2 管理效率比較的低下

        通過分析高等教育管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),高等教育管理效率一直提高非常的緩慢也是導(dǎo)致管理效率比較低下的重要原因。首先,管理人員本身的專業(yè)能力比較差,進(jìn)行高校管理的時候經(jīng)驗欠缺,在遇到問題的時候很難做到具體問題具體分析,一味地根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)范來進(jìn)行管理,這也導(dǎo)致了管理的過程中很容易出現(xiàn)矛盾,師生也往往并不會主動積極地配合工作,這也導(dǎo)致了管理的效率非常的低下[1]。其次,管理的方法比較的陳舊,在遇到大量事物的時候,沒有辦法快速地進(jìn)行處理。比如,現(xiàn)在很多高校進(jìn)行教育管理的時候,依然通過人工操作的方式進(jìn)行,管理部門派遣專門人員去現(xiàn)場進(jìn)行管理。但是隨著高校擴(kuò)招擴(kuò)建的進(jìn)行,相關(guān)管理人員管理的事物也在不斷地增加,若是還是選擇以往的管理方式進(jìn)行管理,那么很容易出現(xiàn)很多問題,從而導(dǎo)致教師和學(xué)生出現(xiàn)不滿情緒。

        1.3 管理制度不夠合理

        隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,高等教育管理的時候,相關(guān)的事物不斷地增加,并且不同事務(wù)管理的方法也已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,很多事物在進(jìn)行管理的時候,和以往比,差別比較的大,若是還是根據(jù)以往的制度來進(jìn)行管理,明顯是不合理的。但是就當(dāng)前而言,很多高校并沒有及時地對自己的管理制度進(jìn)行更新,還是根據(jù)以往的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理,這也導(dǎo)致了管理有效性很難提高。

        2 信息化時代高等教育管理創(chuàng)新優(yōu)勢分析

        2.1 能夠?qū)Y源進(jìn)行合理分配,提高管理的實際效率

        以往高校進(jìn)行管理的時候,不同部門之間往往都是獨立的,這也導(dǎo)致了高校資源分配的不夠均勻,甚至很多管理資源較多的部分只需要做好一小部分管理工作,有些管理資源比較少的部門卻需要承擔(dān)很多的管理工作[2]。而在信息化時代,很多高校進(jìn)行管理的時候,都可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行,利用網(wǎng)絡(luò)平臺也能夠幫助學(xué)??茖W(xué)的劃分管理資源,保證管理資源劃分的合理性。并且,隨著信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)平臺可以處理很多人工管理的程序,這也在一定程度上幫助高校節(jié)約了物力和人力資源,高等教育管理的效率也會有明顯的提高。

        2.2 能夠?qū)Ω咝9芾斫M織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

        現(xiàn)在我國很多高校管理組織結(jié)構(gòu)往往比較復(fù)雜,不同區(qū)域的管理事物往往都有專門部門來負(fù)責(zé),并且這些管理部門在進(jìn)行管理的時候,需要多個部門來進(jìn)行審核和確定,管理的程序比較的復(fù)雜和繁瑣,管理工作開展也比較死板,這也給人性化校園建設(shè)造成了極大的阻礙。受到信息技術(shù)的影響,各個管理部門在管理的時候也能夠更好的溝通信息,管理部門也能夠進(jìn)行管理許可證的申請,沒有必要再一層層地進(jìn)行信息傳遞,這樣也能夠幫助高校來對其管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對于那些功能性比較差的部門可以將其和其他部門合并在一起,這樣也能夠切實提高管理工作開展的效率。

        2.3 能夠讓管理工作更加的透明

        現(xiàn)在很多高校師生在教學(xué)和學(xué)習(xí)的時候,對學(xué)校的向心力比較差,出現(xiàn)這種情況的原因在于高校管理工作開展不夠透明和公開,現(xiàn)在我國很多高校管理工作并沒有公開,這也導(dǎo)致了師生甚至是社會換衣高校管理工作的公正性,這種情況下,高等教育管理的威信也無法得到樹立[3]。將信息技術(shù)運用進(jìn)來,高校管理人員便能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺來公開管理事務(wù)的內(nèi)容以及管理方式,這樣能夠讓那些不了解高等教育管理卻關(guān)心高等教育管理的人更好地了解高校管理的整個過程,這樣不但能夠讓高校管理更加的透明和公開,還能夠幫助高校樹立一個好的形象。

        3 信息化時代高等教育管理創(chuàng)新的策略分析

        3.1 轉(zhuǎn)變管理的理念

        隨著信息化的發(fā)展,高校教育改革的時候需要將自身發(fā)展和學(xué)生發(fā)展更好的結(jié)合在一起,培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的綜合性人才,給當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn),在進(jìn)行高等教育管理創(chuàng)新的時候也是這樣。雖然素質(zhì)教育的施行已經(jīng)取得了較好的效果,但是通過分析管理情況可以發(fā)現(xiàn),以往的框架并沒有得到很好的突破。信息化時代,高等教育管理創(chuàng)新的時候,必須轉(zhuǎn)變自己的教育管理觀念,進(jìn)行正確人才培養(yǎng)觀念的樹立,將信息技術(shù)更好的運用進(jìn)來,培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)人才,推動高校教育更好地進(jìn)行。

        3.2 進(jìn)行合理信息管理平臺的建設(shè)

        信息化時代想要做好高等教育管理的創(chuàng)新,便必須進(jìn)行信息管理平臺的建設(shè)。在進(jìn)行高校信息管理平臺搭建的時候,相關(guān)的設(shè)計人員不能夠僅僅考慮到比較單一的事務(wù)管理,而是應(yīng)該綜合的對高校管理事務(wù)進(jìn)行分析,并將其綜合在一起,判斷這些事務(wù)能不能通過信息管理平臺來進(jìn)行管理[4]。并且,進(jìn)行平臺設(shè)計的時候,相關(guān)的設(shè)計人員也需要注意把這些管理事務(wù)程序植入到信息管理平臺中去是不是真正的合理,保證管理平臺真正的合理和科學(xué)。在設(shè)計好整個平臺后,相關(guān)設(shè)計人員還需要對管理平臺本身的嚴(yán)密性和保密性進(jìn)行分析,保證師生賬號以及管理員的賬號安全性有保證,避免出現(xiàn)非法篡改管理信息的情況出現(xiàn),導(dǎo)致管理出現(xiàn)非常嚴(yán)重的失誤。

        3.3 進(jìn)行人性化管理制度的建立

        在進(jìn)行管理平臺建立之后,相關(guān)管理人員必須在考慮到高校管理情況以及管理平臺實際情況的情況下,進(jìn)行人性化較強(qiáng)的管理制度的建立。并且傳統(tǒng)管理制度中很多內(nèi)容已經(jīng)不適合當(dāng)前管理的實際需要,這種情況下,高校管理人員必須真正的認(rèn)識到這一點,及時地進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新,進(jìn)行符合信息化時代發(fā)展的管理制度的建立。在進(jìn)行管理制度制定的時候,相關(guān)工作人員必須全面地了解當(dāng)前高校的管理事務(wù),做好調(diào)查和分析工作,確保制定的新管理制度能夠?qū)⑦@些事務(wù)真正的考慮進(jìn)去。此外,工作人員也需要對這些管理事務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的確定,確保制定的管理程度具有人性化的特點,降低矛盾出現(xiàn)的概率[5]。此外,高校還可以將網(wǎng)絡(luò)調(diào)查以及問卷調(diào)查的方式運用進(jìn)來,了解師生對管理制度的滿意程度,這樣也能夠幫助高校不斷的優(yōu)化自己的管理制度,將管理制度的作用真正地發(fā)揮出來。

        3.4 進(jìn)行信息化教育管理團(tuán)隊的建設(shè)

        無論是操作管理平臺還是進(jìn)行新管理制度的落實,都需要高校管理人員本身的管理水平比較高,確保其能夠較為熟練地掌握相關(guān)的信息技術(shù),但是現(xiàn)在很多高校管理人員本身的管理素質(zhì)比較低下,并不能滿足這方面的要求,這便要求高校必須做好信息化教育管理團(tuán)隊的建設(shè)。首先,高校應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的需要來進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的管理和調(diào)整,盡量地將管理部門數(shù)量減少,切實提高管理部門本身的功能性,這樣能夠更好地確定不同管理部門對于管理崗位的需求,這樣在進(jìn)行人才招聘的時候,才能夠提高招聘的針對性。為了吸引更多的信息化管理人才進(jìn)入高校進(jìn)行管理,高校應(yīng)該增加經(jīng)費方面的投入,對管理人員本身的薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,給其提供更多的福利,從而激發(fā)管理人員的工作積極性[6]。其次,對于高校現(xiàn)在的管理人員,高校也應(yīng)該采取手段提高其管理方面的水平,給其接受培訓(xùn)的機(jī)會,學(xué)習(xí)專業(yè)的信息技術(shù)課程。高校還可以邀請一些專家和教授來學(xué)校演講,這樣不但能夠幫助管理人員提高其管理水平,還能夠幫助其認(rèn)識到其中存在的問題和不足,更加主動積極地完善自我,學(xué)習(xí)各種信息管理技術(shù)和知識。

        3.5 進(jìn)行教育管理信息化監(jiān)督體系的建立

        高校教育管理創(chuàng)新的時候,為了提高其科學(xué)性和公正性,高校也應(yīng)該通過信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督體系的建立,這個監(jiān)督體系應(yīng)該包含管理工作透明化以及群眾監(jiān)督的部分,將群眾監(jiān)督的作用發(fā)揮出來。首先,高校應(yīng)該在監(jiān)督平臺上進(jìn)行管理工作開展情況的公布,并通過信息技術(shù)來做好管理數(shù)據(jù)的分析工作,這樣能夠幫助群眾更好地了解高校管理工作開展的公平性和公正性[7]。群眾監(jiān)督系統(tǒng)能夠給師生和社會人民群眾提供一個能夠進(jìn)行管理舉報和申訴的平臺。若是高校管理工作不夠合理,那么便能夠?qū)⑷罕姳O(jiān)督系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來,通過反饋來幫助高校管理人員認(rèn)識到自己的問題和不足,這樣不但能夠幫助管理人員改善管理方法,還能夠完善高校的管理制度,確保高校管理工作的開展真正的符合高校管理的實際需要。

        4 結(jié)語

        隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息技術(shù)給人們生產(chǎn)生活造成的影響不斷提高,特別是高等教育改革和創(chuàng)新的時候,將信息技術(shù)運用進(jìn)去能夠讓高校教育發(fā)展符合當(dāng)前時代的要求。這便要求高校必須認(rèn)識到信息化時代高等教育管理創(chuàng)新的重要性,根據(jù)學(xué)校的實際情況以及高校發(fā)展的需要來進(jìn)行科學(xué)管理策略的制定,將其運用到高等教育管理中去,切實提高高校的管理水平,培養(yǎng)出更多社會時代需要的高素質(zhì)人才。

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