蘭天海
(內蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院,內蒙古 呼和浩特 010017)
1)加快內部控制的發(fā)展速度。醫(yī)院在開展財務內部控制工作時,要求財務管理人員必須充分掌握醫(yī)院的經營狀況,及時發(fā)現經營核算中存在的問題,并采取改進措施,出具相關報告。除此之外,醫(yī)院還要求財務管理人員貫徹落實資金審計與管理控制工作,凸顯內部控制在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用。
2)進一步強化單位內部控制工作。醫(yī)院在落實內部控制的過程中,要最大程度地減少風險帶來的損失。醫(yī)院內各個部門通過開展內部控制,推動自身的發(fā)展。醫(yī)院要設置專門的內部控制部門,使其能夠在醫(yī)院財務會計管理控制中發(fā)揮作用和價值,并在此基礎上綜合分析內外部的影響因素,有針對性地配備控制機制。
3)提供科學的指導思想。由于內部控制本身具有一定的綜合性,因此,在醫(yī)院發(fā)展的過程中,內部控制始終占據醫(yī)院發(fā)展的重要位置。醫(yī)院通過實施內部控制,可以很好的規(guī)避財務風險。通過監(jiān)管醫(yī)院內部的各個環(huán)節(jié),促使醫(yī)院內部控制更加協(xié)調,加速制度的落實。內部控制可以為醫(yī)院財務會計管理控制工作提供科學的指導思想,保障醫(yī)院各個部門的協(xié)調發(fā)展。
從目前來看,雖然大部分醫(yī)院已經在逐步開展財務內部控制工作,但是,整體發(fā)展情況依然不容樂觀,仍存在著各種問題,具體內容體現在以下幾方面。
1)醫(yī)院財務內部控制制度建設不完善。在醫(yī)院內部控制的過程中,很多醫(yī)院沒有將財務內部控制和醫(yī)院具體經營管理中存在的問題有機的結合在一起,所設立的財務內部控制制度不夠完善,不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
2)醫(yī)院財務內部控制工作的執(zhí)行監(jiān)督力度相對薄弱。在我國新醫(yī)改政策不斷推動的背景下,很多醫(yī)院已經陸陸續(xù)續(xù)的制定了財務內部控制制度,也取得了非常顯著的成效,但也同樣存在著一些問題,如缺乏完善的審計監(jiān)督保障條例,難以確保財務預算的合理性,藥品采購缺少透明性,使醫(yī)院管理人員有機可乘。除此之外,還有很多醫(yī)院的外部監(jiān)督也沒有發(fā)揮其應有的作用,致使財務內部控制管理無法落到實處。
3)財務內部控制管理信息化水平不高。隨著時代的不斷發(fā)展與進步,信息技術被廣泛的應用于社會各個領域,醫(yī)療領域也不例外。但是內部控制管理模式還存在著一定的滯后性,無法高效處理龐大的信息,不利于提高醫(yī)院財務管理的效率。
4)醫(yī)院財務內部控制權限混亂。內部控制權限混亂是當前醫(yī)院財務內部控制工作存在的主要問題之一。要實現內部控制信息化,就必須制定出明晰的醫(yī)院管理權限。這樣做的目的是避免財務人員隨意更改信息,防止醫(yī)院信息泄漏。由于網絡信息的關聯性和復雜性,使得醫(yī)院不得不設置使用權限,從而導致內部控制權限混亂,增加了很多不必要的財務風險。
1)完善醫(yī)院財務內部控制制度與體系。建立合理的獎懲機制,對遵紀守法的財務人員給予適當的獎勵,對違法亂紀的財務人員給予一定的懲罰。如要求物管理人員管理日常辦公費用、人資管理人員負責薪酬核算等。只有這樣,才能切實提高財務管理工作的質量與效率。
2)提升財務人員的綜合素質。任何一項管理活動都離不開人的操作,人才在醫(yī)院財務內部控制工作中發(fā)揮的作用是不可替代的。在我國新醫(yī)改推行不斷深入的背景下,首先,醫(yī)院應當采取切實可行的措施,全面提高財務內部控制人員的工作能力,貫徹落實新醫(yī)改的各項政策,使醫(yī)院財務內部控制工作的價值和作用凸現出來;其次,醫(yī)院應當定期組織財務管理人員開展相關的培訓工作,使他們能夠掌握更多、更有用的先進技術,如網絡技術和會計電算化等,提升會計工作的分析能力以及應用能力;最后,醫(yī)院管理者還應當對醫(yī)院的規(guī)劃工作有一個全面的認知,充分發(fā)揮醫(yī)院財務內部控制工作的效益,有效提升醫(yī)院的內部財務管理水平。
3)提升內部控制的力度。醫(yī)院要不斷強化各個部門的控制力度,嚴格落實各項規(guī)章制度,從源頭上杜絕違法違紀行為。醫(yī)院還可以根據實際發(fā)展情況設置預算部門,預算部門主要對醫(yī)院的財務情況進行實時跟蹤,明確資金的運轉流程,再根據醫(yī)院的實際運行狀況合理調整資金流,降低醫(yī)院財務風險,進一步保障醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
4)增強信息溝通能力。醫(yī)院要從自身發(fā)展角度出發(fā),健全醫(yī)院內部信息溝通體系。醫(yī)院各個部門要互相溝通,加強團隊協(xié)作,醫(yī)院管理人員還要及時掌握基層工作人員的動向,了解工作人員的工作內容以及實際生活中的問題,幫助工作人員解決現實存在的問題,使工作人員能夠有更多的時間和精力去投入內部控制工作,這對于提高工作人員的積極性是有很大幫助的。除此之外,醫(yī)院還要構建積極高效的反饋渠道,充分發(fā)揮財務共享服務模式的價值。
5)建立和完善會計審計制度。醫(yī)院要加大財務內部控制監(jiān)督的力度,其中包括數據記錄、財務收支、資金使用等。建立完善的內部控制制度,使財務內部控制工作更具權威性,減少財務風險,保障各項制度的有效落實。
6)提高醫(yī)院財務內部控制的信息化水平。一方面,要借助信息技術革新財務內部控制管理模式,搭建財務內部控制信息化平臺,確保財務管理的安全性;另一方面,要加大培訓醫(yī)院財務管理人員的力度,鼓勵財務管理人員學習網絡技術和會計電算化技術,確保財務內部控制管理的安全性。
7)提高固定資產等管理水平。在當前形勢下,醫(yī)院加強財務內控工作,除了需要對資金使用等做好有效的審計及監(jiān)督之外,還需要對醫(yī)療設備等固定資產做好管理,通過對醫(yī)療設備進行定期的維護以及檢修,降低醫(yī)療設備的折舊成本,減少成本支出。因此在財務內控制度創(chuàng)新中,應當對醫(yī)療設備的維護以及檢修予以重視,通過對醫(yī)療設備維護人員的職責進行明確,做好固定資產的維護管理工作。對于固定資產管理工作要制定專門的激勵制度,對固定資產管理情況較好的部門及工作人員進行獎勵,提高管理人員的工作積極性。
各醫(yī)院必須創(chuàng)新各項財務工作內容,全面落實內部控制制度。只有這樣,才能不斷提高醫(yī)院的經濟效益與社會效益。