靳永新

（國家能源集團準能集團公司檔案館，內蒙古 鄂爾多斯 010300）

大數據時代最明顯的一個特征就是數據信息的海量化，而且，計算能力、數據形式、數據價值等各個方面都有了很大的提升，可以說大數據時代對社會各個方面都有了很大的幫助，其中就包括檔案信息的管理方面。習近平總書記曾提到：寶貴經驗與慘痛教訓的總結、社會發(fā)展規(guī)律的充分認知、國家的可持續(xù)發(fā)展均離不開檔案資源的科學管理、有效開發(fā)與合理運用。這足以說明了檔案信息管理的重要性，因此，在大數據環(huán)境下，檔案信息的開發(fā)與利用就要充分利用好大數據帶來的便利條件，真正促進企業(yè)能夠進行不斷創(chuàng)新，提高自身的競爭力。

1 檔案信息開發(fā)與利用的意義

1）提高檔案管理的質量。檔案管理為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的數據采集機制，而且對于企業(yè)運轉是否正常也起到了很大的影響。在大數據環(huán)境下，企業(yè)當中的每一個環(huán)節(jié)都需要融入最先進的科學技術，檔案信息的開發(fā)與利用如果可以完全利用上大數據技術，對于企業(yè)生產的每一個環(huán)節(jié)都能夠有序連接十分有利，而且企業(yè)生產經驗和有價值的數據信息也可以得到很好的保存，增強企業(yè)運行的整體性。大數據環(huán)境下的網絡化管理大大降低了人們的工作壓力，減少了工作時間，提高了企業(yè)管理的精準性，避免失誤，真正提升了檔案信息管理的質量。

2）促進了企業(yè)的決策及人才的建設。企業(yè)在大數據背景下得到了很好的發(fā)展機遇，同時也面臨了很多嚴峻的考驗，檔案信息管理也正在由以往實體管理模式逐漸轉向信息資源管理模式。現如今，隨著互聯網覆蓋面的不斷擴大，網絡數據信息也越來越全面，大數據則為信息資源提供了更廣的渠道，這里面所包含的資源更是無法估計的。也正是在這樣一個條件下，檔案信息才能夠得到整合與處理，這對于企業(yè)做出正確決策具有十分重要的作用和意義。此外，大數據環(huán)境下，檔案信息的開發(fā)與利用也可以為從業(yè)人員提供很一個學習的機會，對于最新的網絡知識和技術也能有全面的了解與掌握，進而提升從業(yè)人員的整體素質，加快人才建設的速度。

2 大數據環(huán)境下檔案信息開發(fā)與利用存在的主要問題

1）檔案信息化建設欠缺。由于受到規(guī)模、資金、實力等多方面因素的影響，很多大型企業(yè)由于具有充足的資金，能夠投入大量資金和成本用于檔案信息的信息化建設，可是，還有一些中小型企業(yè)，他們由于資金有限，在檔案信息的信息化建設中缺少更多的投入。同時，在大數據環(huán)境下，檔案信息的開發(fā)與利用需要專業(yè)的技術人才和配套的設備設施。如果想要提高檔案信息開發(fā)與利用的工作實質，就需要對檔案的數字化、硬件設施的建設、軟件應用的開發(fā)等各個方面都進行大量的資金投入。此外，如果想要企業(yè)獲取更多的利潤，就要在檔案信息的開發(fā)中，以自身網絡建設為依托，可是一些實力較弱的企業(yè)，他們連在大數據環(huán)境下自身的生存都得不到保證，檔案信息化建設的資金投入方面就顯得更加不足。

2）檔案信息的開發(fā)與利用存在安全隱患。盡管在大數據環(huán)境下，檔案信息的管理與開發(fā)變得更加方便，但同時也提高了危險系數，出現一點的失誤就很有可能使企業(yè)信息出現泄露。首先，豐富的信息資源在大數據環(huán)境下增加了人們的工作壓力，需要對各種不同的資源都進行準確的區(qū)分。其次，如果只通過身份證識別來保障安全是不夠的，這種技術對于用戶的約束效果幾乎為零，目前人們入侵企業(yè)檔案信息的方法很多，開放的互聯網為黑客們的入侵提供了非常便利的條件，病毒的入侵也為企業(yè)網絡信息資源帶來了很大的挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)檔案信息還需要一支素質和專業(yè)技能都較高的人才隊伍，建立起完善的防火墻，以此來確保企業(yè)檔案信息的安全。

3）檔案信息管理人員整體素質偏低。在大數據環(huán)境下，檔案管理工作有了越來越高的技術含量，檔案信息的載體變得更加豐富，各種知識型或視聽型的資源紛紛出現在我們面前，這些對于檔案信息管理人員的個人能力和整體素質都提出來更高的要求。目前檔案信息管理人員的整體素質普遍偏低，他們當中很多都是負責計算機管理的人員，對于檔案信息的管理更多的則是從技術層面進行，可是，在大數據環(huán)境下，不但要求檔案信息管理人員具有很高的計算機操能力，還需要具備良好的檔案信息管理能力，這樣才能確保檔案信息的安全。

3 檔案信息開發(fā)與利用的具體措施

1）建設良好的基礎設施進行技術支撐。如果檔案信息想要能夠充分的開發(fā)，首先就要有一定的技術支撐，檔案信息資源的收集、整合、處理、存儲等各個方面，都要有相應的軟件與硬件作為基礎。特別是一些中小型企業(yè)，如果想要長久的發(fā)展，就必須要進行檔案信息化建設，可以經過簡單的預算來為檔案信息化建設提供一定的資金幫助。在硬件方面，需要通過先進的計算機、路由器、交換機等設備及來處理信息。軟件方面，可以通過企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，引入一些相應的網絡系統(tǒng)，進而真正實現檔案信息的數字化。

2）借助大數據技術提高檔案信息的質量。大數據技術對企業(yè)以往資源整合的方式提供了一個新的途徑，檔案信息的內容也豐富了很多。企業(yè)檔案信息實現網絡化，把檔案網站當做是企業(yè)形象的代表，這是企業(yè)進行外部宣傳及內部決策的一個十分重要的平臺，由于其具有豐富的內容，所以，很容易就吸引到用戶。同時，檔案信息資源的含量非常大，需要完全利用云計算技術，這是信息資源整合當中最為重要，也是最關鍵的一項技術，通過云平臺的建設，對于自身的不足進行及時的完善，最終能夠實現信息資源的整合，提高質量。

3）通過安全體系來保障檔案信息的開發(fā)與利用。一些不法分子的植入病毒和黑客的入侵，使得檔案信息存在著很大的安全隱患，如果只通過病毒查殺及反黑客技術手段，很難提升安全系數，需要不斷加強資源共享、企業(yè)機密、企業(yè)審計等方面的工作。首先，對于企業(yè)的機密必須要設定權限，除企業(yè)高層外，不允許任何人接觸，對于擁有權限的共層也要簽訂協議，這樣能夠避免高層因為個人利益而泄露了機密。其次，檔案資源信息化的最終目的就是實現資源共享，相關人員在查詢信息時必須要遵守相關的規(guī)定，根據職位不同，要向企業(yè)員工設置不同的級別，不允許沒有權限的用戶訪問相關的內容。組后，對于審計流程也必須要進行完善，可以成立一個審計小組，這樣就能夠對檔案系統(tǒng)進行檢測，及時發(fā)現其中存在的安全隱患，并作出應急措施。

4 結語

檔案信息的開發(fā)與利用，是現如今企業(yè)進行改革及發(fā)展過程中的重要工作內容之一。在大數據環(huán)境下，我們只有及時轉變傳統(tǒng)思想，緊隨時代的步伐，以戰(zhàn)略的視角去做好檔案信息的開發(fā)與利用，把檔案信息在企業(yè)管理、生產、經營等工作中的潛能盡可能的發(fā)揮出來，同時，也要更好的利用檔案信息資源，以此來適應現代企業(yè)發(fā)展的需求，為企業(yè)今后的生產經營提供最優(yōu)質的服務，實現企業(yè)的持續(xù) 發(fā)展。