亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        信息化時代創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式探究

        2020-02-25 21:47:56朱曉光
        卷宗 2020年32期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化信息

        朱曉光

        (巨野縣檔案館,山東 菏澤 274900)

        1 前言

        大數(shù)據(jù)對于當(dāng)前社會各個領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生積極影響,對于其的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定運行起到奠基的作用。從檔案管理方面來說,其最根本的任務(wù)就是針對各項的檔案信息展開有效的管理,并且其中具體涉及的內(nèi)容相比廣泛,同時也具備復(fù)雜性特征,因此管理起來也有一定的難度。不難發(fā)現(xiàn),如果可以將其結(jié)合大數(shù)據(jù)有機融合優(yōu)化調(diào)整,可以促進規(guī)范、科學(xué)的檔案管理數(shù)據(jù)中心構(gòu)建,進而在促進現(xiàn)代化檔案管理目標達成的同時,還可以提升管理效率和管理水平。

        2 對于大數(shù)據(jù)檔案管理工作的理論概述

        在進行檔案管理的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)具有將大數(shù)據(jù)相關(guān)理念引入的意識,針對檔案管理工作展開積極創(chuàng)新,由此才可以促進檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量、效率的有效提升,主要需要遵循以下幾點內(nèi)容:

        1)檔案管理人員一定要提起重視,強化大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識。作為檔案管理人員而言必須要充分重視大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)可以影響信息化的發(fā)展,而檔案作為信息化的載體可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的合理轉(zhuǎn)換。基于不同類型工具中所應(yīng)用 相關(guān)數(shù)據(jù),可以幫助工作人員明確該如何定論,幫助工作獲取所需的數(shù)據(jù)信息。

        2)制定以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案管理體系。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的過程當(dāng)中,作為檔案管理人員始終要秉承的是開放型的理念,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和特點,突破傳統(tǒng)的理念束縛,進行檔案新管理模式的制定。

        3)重視數(shù)字化。在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的同時,作為檔案的管理人員而言必須要充分重視數(shù)字化,并且給予數(shù)據(jù)化足夠的關(guān)注。在進行檔案信息管理的時候要采取網(wǎng)絡(luò)寬覆蓋以及智能化的搜索方式,加強對于表格和圖形的管理,只有這樣才能夠確保所提供的數(shù)據(jù)資料更為完善、準確度更高。

        3 信息時代檔案管理的新特點

        1)信息來源更為多元化。之前紙質(zhì)文件作為檔案信息的重要來源,但是存儲空間是非常受限的,加上所采取的落后管理方式,因此作為檔案的管理部門職能對檔案的信息進行選擇性的收集,而由于檔案信息來源比較有限,一些具備研究價值的資料會因為各種原因未能實現(xiàn)收檔,這也非常不利。而檔案信息化不僅僅可以有效避免此類現(xiàn)象,還可以電子文檔的形式進行各類文件的儲存,這對于檔案的收集以及后續(xù)的管理工作而言帶來了非常大的幫助。

        2)信息處理更為高效。檔案管理人員利用計算機進行相應(yīng)的操作不僅僅可以最大限度上節(jié)省時間,還可以歸納整理所收集的電子檔案,這樣一來紙質(zhì)檔案的順序不會被破壞,還能夠保障電子和紙質(zhì)檔案的一一對應(yīng)。而對計算機加以運用還可以減少工作人員的工作量,有效避免因人工出錯導(dǎo)致檔案出現(xiàn)錯誤。除此之外,利用信息技術(shù)檢索檔案也更為方便,只需要在搜索框內(nèi)輸入所需要查詢的信息,就會即時找到所需的檔案,省時省力。而檔案信息化的管理還有利于信息的進一步傳輸,不受任何條件的限制。

        3)檔案管理更加安全。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案最大的弊端就是很容易受環(huán)境的影響而出現(xiàn)損壞,并且從長期的角度來說也不利于保存。但是電子檔案完全可以避免這一點,通過電子文檔的形式在硬盤當(dāng)中進行檔案信息的存儲不僅僅安全系數(shù)更高,找尋起來也更加方便。一些較為重要的檔案還可以進行加密和備份等處理,極大程度上保障檔案的長期安全性。

        4 信息時代檔案管理創(chuàng)新措施

        1)提高管理的標準化。在進行檔案信息化管理的過程當(dāng)中軟硬件不匹配以及文件形式出現(xiàn)不兼容的情況非常常見,這也是檔案信息化管理當(dāng)中需要迫切解決的問題。對此,在進行檔案信息化管理的過程當(dāng)中,必須要確保計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信以及數(shù)據(jù)庫處于一個統(tǒng)一的標準,這樣信息化的優(yōu)勢才能夠得以充分的發(fā)揮。這一方面可以運用統(tǒng)一的方式來進行軟硬件的購置,制定統(tǒng)一的管理制度和調(diào)度標準,這樣一來檔案管理工作不僅便捷還非常高效。

        2)建立完善的數(shù)據(jù)服務(wù)體系。這一方面首先應(yīng)當(dāng)就檔案信息管理系統(tǒng)進行進一步的完善,并且加強開發(fā)以及運用檔案信息軟件的力度,就檔案工作各個環(huán)節(jié)的自動化水平進行提升。其次,要加強假設(shè)檔案資源數(shù)據(jù)庫,審核檔案的真實性和可利用性,規(guī)范信息錄入的標準。最后,要進一步加強檔案資源的數(shù)字化建設(shè),在針對一些具備一定價值檔案資源的時候應(yīng)當(dāng)采取電子檔案的方式對此類檔案資源進行備份,確保檔案信息的安全性。

        3)創(chuàng)新檔案服務(wù)模式。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要的方式就是借閱,從而促使檔案信息更好的進行傳播、共享以及利用,這樣的方式限制性較強,并且在進行借閱的過程當(dāng)中檔案文件很容易受到不同程度上的損壞,為了給檔案的受閱提供更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),本文認為可以進行內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。這樣一來,在辦公室當(dāng)中就可以完成手續(xù)的辦理,檔案管理的效率也會得到提升。而檔案管理人員可以進行檔案網(wǎng)站以及公眾號的建立,在為社會公眾闡述檔案管理工作內(nèi)容以及相應(yīng)服務(wù)的同時,在官網(wǎng)以及公眾號上傳播一些具備警示作用和宣傳教育作用的電子化檔案。這樣一來,人們通過手機就可以完成相應(yīng)的預(yù)覽,對于檔案相關(guān)的公布性文件進行閱讀,檔案信息的傳播必然會更加網(wǎng)絡(luò)化和社會化,而社會公眾對于檔案管理工作也會給予更多的配合和支持。

        4)保證檔案信息的安全。在檔案信息化不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)信息化不斷促進檔案信息共享利用的同時,必須要充分重視檔案信息的安全性。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來說,電子檔案的安全性管理更需要進行保障。對此需要以電子檔案的特點為主進行相關(guān)安全措施的制定。首先,可以運用殺毒軟件以及設(shè)置防火墻來對檔案信息保駕護航。其次,還可以依照檔案密級采取對應(yīng)的密碼防護措施,并且進行操作權(quán)限的設(shè)定。不僅如此,本文認為還可以將一些新技術(shù)運用進行,例如指紋錄入以及虹膜識別等,而只有身份認證的精度得以確保,電子檔案的安全系數(shù)才能大大提高。

        5 結(jié)束語

        經(jīng)過上文的探究不難看出,相比國外而言我國大數(shù)據(jù)技術(shù)起步較為落后,發(fā)展至今時間仍較短。而隨著我國社會以及人們物質(zhì)生活水平的不斷提升,各項技術(shù)都得到了非常大的發(fā)展?,F(xiàn)如今人們對于生活的要求逐漸增高,而作為檔案的管理人員而言必須要重視此項工作,要認識到數(shù)據(jù)也就是資源的思想,在工作的過程當(dāng)中要秉承創(chuàng)新的精神,不斷將新技術(shù)引入到這一項工作的實施當(dāng)中來,只有這樣才有助于相應(yīng)數(shù)據(jù)化為基礎(chǔ)生命周期的形成,而檔案管理這一項工作的服務(wù)水平才能夠得到極大的改善,才能夠滿足人們的多元化需求,針對性的為社會公眾提供更為優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)。

        猜你喜歡
        檔案管理信息化信息
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        訂閱信息
        中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
        展會信息
        中外會展(2014年4期)2014-11-27 07:46:46
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        信息化
        江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        国产亚洲精品久久久久婷婷瑜伽| 毛茸茸的女性外淫小视频| 国产饥渴的富婆一凶二区 | 人妻插b视频一区二区三区| 日本在线观看| 91精品在线免费| 人妻精品一区二区三区蜜桃| 亚洲av日韩av永久无码下载| 台湾佬综合网| 尤物蜜芽福利国产污在线观看| 国产亚洲专区一区二区| 国产亚洲成av人片在线观看| 亚洲日本va午夜在线电影| 国产h视频在线观看网站免费| 亚洲一区二区三区福利久久蜜桃 | 国产亚洲成av人片在线观看| 国产精品福利视频一区| WWW拍拍拍| 日本a爱视频二区三区| 国产精品久线在线观看| a毛片全部免费播放| 人妻熟女中文字幕在线视频| 青青草精品视频在线播放| 中国国语毛片免费观看视频| 一区二区韩国福利网站| 日韩在线视频专区九区| 欧美熟妇另类久久久久久不卡 | 99国产精品欲av麻豆在线观看 | 天堂网在线最新版www| 午夜性刺激免费视频| 91青青草视频在线播放| 欧美性猛交xxxx乱大交极品| 无码手机线免费观看| 中国免费av网| 亚洲av综合色区一区二区| 国产中文字幕乱人伦在线观看| 国产激情久久99久久| 日本精品少妇一区二区| av免费网址在线观看| 日韩在线精品国产成人| 91成人自拍视频网站|