王 巖

（菏澤市中心血站，山東 菏澤 274000）

為了滿足新時代的要求，企業(yè)單位在工作過程中形成的存檔資料越來越多。檔案管理是各企業(yè)單位管理工作的重要組成部分。檔案是企業(yè)單位得以不斷優(yōu)化創(chuàng)新、向前發(fā)展的要參考依據(jù)，檔案記錄了企業(yè)單位所有的工作內容和人事調動，能夠體現(xiàn)出一個單位的發(fā)展歷程和工作狀態(tài)，對一個企業(yè)單位的發(fā)展具有重要參考價值，能夠幫助單位領導做出正確決策。因為檔案資源對于一個企業(yè)的發(fā)展具有重大作用，所以在單位內部要充分重視檔案管理的規(guī)范性和安全性，分類管理、便于查閱，使檔案價值得到最大程度的展現(xiàn)，提升檔案管理 質量。

1 檔案信息化在整個企業(yè)發(fā)展過程的重要性

1）檔案利用現(xiàn)代化。只有實現(xiàn)了對檔案內容的充分利用，才能充分展現(xiàn)出檔案資料的參考價值，存檔的價值就是為了日后的參考使用。隨著檔案管理手段的不斷創(chuàng)新，各單位對于檔案的查閱方式也應該得到改進。在網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的時代，應該充分利用計算機和通信網(wǎng)絡的優(yōu)勢，使檔案管理工作從自我封閉走向開放，從人力勞動走向人工智能。這些都對于檔案的查閱使用具有非常積極的作用。

2）能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。對整個企業(yè)的檔案進行的信息化管理，摒棄的傳統(tǒng)的檔案管理，建立企業(yè)的檔案信息網(wǎng)絡，這樣能夠更好的幫助企業(yè)檔案進行保存和管理，同時也要對電子檔案進行及時的歸類，不斷的完善整個企業(yè)檔案信息的數(shù)據(jù)庫，保證庫存資源豐富，同時也會形成一中具有企業(yè)特色的知識儲備，可以讓企業(yè)的檔案資源更好的進行發(fā)展和使用。企業(yè)的檔案信息化能夠為企業(yè)的發(fā)展提供知識基礎，保證其能夠在激烈的市場競爭當中有足夠的動力。另外，檔案管理也要采用創(chuàng)新性的發(fā)展戰(zhàn)略，努力的發(fā)展更加有效的檔案管理模式，一個完整有效的檔案管理模式，對整個企業(yè)的項目開發(fā)和相關知識產(chǎn)權的保護有著非常重要的作用。

3）基于人才強國戰(zhàn)略實踐的意義分析。從大局出發(fā)，黨和國家都積極號召人才強國發(fā)展戰(zhàn)略，所以為了更好的對人才強國戰(zhàn)略進行具體的實施，從新時代的發(fā)展需求出發(fā)，對檔案人才隊伍建設進行全面的強化，可以更好的推動人才導向作用的發(fā)揮。社會發(fā)展范圍更加和諧，企業(yè)政府等相關社會主體也更加注重檔案，人才隊伍的建設才能夠貫徹落實國家關于人才強國戰(zhàn)略的理念和方案，對于我國檔案人才隊伍的構建與完善具有十分重要的積極影響。

4）檔案管理標準化。統(tǒng)一檔案管理標準是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的重要內容，在檔案管理工作過程中，時常會出現(xiàn)由于標準不一致而導致的資料缺損或丟失的情況。檔案管理標準化能夠為檔案的現(xiàn)代化管理打下堅實基礎。在檔案管理過程中必須要建立起一套完善的管理制度，對于涉密檔案要做好信息收集、整理、分類、存檔的部分的密保工作，并能夠嚴格按照要求執(zhí)行。對于突發(fā)情況要結合實際情況做好應急準備，確保涉密檔案的安全性。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案信息化存在的問題

1）數(shù)據(jù)存儲和分析問題。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，信息化檔案所要面臨的挑戰(zhàn)主要來自數(shù)據(jù)的儲存。當檔案較多時檔案管理系統(tǒng)要能夠建立一個可靠的擴展性支撐，保證能夠將所有數(shù)據(jù)都進行儲存，現(xiàn)在對企業(yè)的集中性數(shù)據(jù)進行儲存和管理需要很多的資金投入，并且很難的適應現(xiàn)在相關檔案資源的急劇增加情況，所以在檔案信息化資源的儲存面臨著巨大的調整。另外現(xiàn)在的檔案管理數(shù)據(jù)庫并不能夠有效的適應當前大數(shù)據(jù)時代所要求的標準需要。

2）相關管理人員沒有足夠的職業(yè)素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)的背景下對企業(yè)進行檔案信息化管理過程當中，相關的工作人員名沒有良好的認識到大數(shù)據(jù)時代的要求，沒有認識到對企業(yè)檔案信息化管理的價值和意義。不重視企業(yè)的檔案信息化建設，而在一些中小型企業(yè)當中更加的明顯，其甚至沒有相關的檔案管理部門，所以其在檔案管理制度制定方面也有著一些問題，這些問題都會影響到企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)檔案管理水平的提升。

3）沒有專業(yè)的指導和規(guī)劃，盲目的建設檔案信息化。對企業(yè)的檔案信息化建設是一個科學合理的建設過程，要求要專業(yè)的指導和規(guī)劃，保證企業(yè)能夠在宏觀的基礎進行相關的建設工作。但是現(xiàn)在的一些企業(yè)對檔案信息化過分的追求效果，所以并沒有對整個企業(yè)的檔案的管理進行實際問題的分析，這就產(chǎn)生了一種盲目建設檔案信息化的現(xiàn)象，這樣的建設不僅會影響到真正的檔案信息管理建設，而且也阻礙了整個企業(yè)信息系統(tǒng)的管理和資源的利用。

3 大數(shù)據(jù)時代檔案信息化的對策研究

1）科學構建人才隊伍體系。在對檔案工作的專業(yè)性、綜合性進行體現(xiàn)的過程中，結合理論知識和社會實踐內容，對檔案信息保管整理等相關的工作質量進行全面提升是尤為關鍵的。首先，要注重初級人才隊伍素質的提升。通過單位招錄和人員招聘，以不同的形式加強專業(yè)工作素質的提升。比如，可以招聘一些勞務派遣性質的工作人員。通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓，彌補各單位檔案管理人才缺失的不足。其次，要注重檔案人才隊伍規(guī)模的拓展。

2）優(yōu)化投入力度，提供基礎保障。在對黨和人才隊伍建設等相關工作進行開展的過程中，要加強人力資源、物力資源、財力資源的大力投入。通過培訓隊伍的豐富，構建更加完善的專家?guī)臁牡貐^(qū)實際出發(fā)，大范圍的對系統(tǒng)性、專業(yè)性的人才隊伍培訓工作進行全面的支撐，也可以結合現(xiàn)代信息技術，開展現(xiàn)場培訓，讓廣大檔案管理工作者都可以在不同的平臺之中接收到專業(yè)的培訓。

3）有效的加強相關制度的建設。在大數(shù)據(jù)的背景下來實現(xiàn)檔案信息化資源的整合就要保證有良好的制度支持，國家政府要出臺一些在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的法律法規(guī)，使其能夠在源頭上來確保檔案信息的安全和完整，同時也能夠為檔案信息的整合提供幫助。另外，國家政府也要對數(shù)據(jù)保護和知識產(chǎn)權方面建立相關的法律法規(guī)，保證了相關檔案信息資源能夠得到儲存、整合等，在國家的層面來保證了檔案信息的安全。

4）加強涉密檔案管理人員的保密教育。隨著信息化技術與檔案管理工作的深度融合，如何確保在檔案數(shù)字化的高效進程中做好涉密文件的保密工作，也是我們應該考慮的問題。國家的秘密文件涉及我國全體人民和國家的安全，商業(yè)的秘密文件則關系到單位內部全體工作人員的個人利益。由于單位檔案管理的工作及業(yè)務既帶有從事政治的屬性又同時帶有從事涉密業(yè)務的屬性，保密工作的管理是單位檔案管理工作過程中的一個重要環(huán)節(jié)，做好對涉密檔案的管理工作，對于加強單位的保密和信息安全建設具有十分重要的作用和意義。

4 結束語

綜上所述，檔案管理是我國經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的關鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)單位都要充分意識到檔案管理工作的重要意義。由于目前我國的檔案管理工作還存在著諸多問題，在全新的發(fā)展時代之下，注重檔案人才管理建設，提升我國整體的檔案事業(yè)管理質量，不僅是現(xiàn)代化發(fā)展的需求，更是檔案事業(yè)管理的重要要求。在這個過程中，相關社會主體還要充分提升思想認識，明確整體的發(fā)展任務，以此更為有效的推動我國檔案事業(yè)逐漸朝向科學化的方向發(fā)展。