郭 悅
(對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,北京 100029)
隨著我國經(jīng)濟進入快車道,體量也迅速增大,中小企業(yè)也得到了飛速的發(fā)展,無論是發(fā)展?jié)摿€是空間都呈現(xiàn)著擴大的趨勢。近些年來,中小企業(yè)能夠參與越來越多的交流活動,這也給了他們自身提升的機會。但是與此同時,伴隨著機會的到來,中小企業(yè)也需要面對更多的挑戰(zhàn)和難題,特別是企業(yè)財務(wù)問題需要得到重視。但是,在目前的環(huán)境下中小企業(yè)的發(fā)展其實是十分不容易的,具有很大的挑戰(zhàn)性。這也說明了會計管理工作的重要性,特別是在那些中小企業(yè)中尤為突出。在中小企業(yè)日益壯大的過程當中,如何開展科學有效的會計管理工作、如何做到風險的規(guī)避,是值得我們探討與研究的問題,還要想出相應的解決方案,這決定著一個企業(yè)的未來發(fā)展方向。
當下,財務(wù)管理的相關(guān)問題一直都是中小企業(yè)發(fā)展所面臨的瓶頸,只有保證了企業(yè)財務(wù)的科學開展,才能夠保證企業(yè)逐漸發(fā)展壯大并規(guī)避相應的風險。這便提醒了我們,如果中小企業(yè)想得到質(zhì)的飛躍,那么一定要注重對會計相關(guān)工作進行研究和提升。只有這樣,企業(yè)的財務(wù)問題才能得到保證,從而為其以后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),在市場競爭中脫穎而出。
對于會計管理來說,其職能有很多種,但是無論如何,基本工作都會與其本身的性質(zhì)有關(guān)聯(lián)。馬克思在相關(guān)研究中表明,會計管理的相關(guān)工作便是對生產(chǎn)進行經(jīng)驗的總結(jié)并開展一定的控制[1]。在這個流程中,內(nèi)容主要有產(chǎn)品生產(chǎn)、利潤分配、財務(wù)流通等,是社會再生產(chǎn)的一套流程。在市場經(jīng)濟一直得到發(fā)展壯大的這一環(huán)境下,流程也會出現(xiàn)相應的改變,逐漸成為勞動與相應價值統(tǒng)一的這一過程,這便是勞動對價值所產(chǎn)生的影響。在相應的過程中,會計管理有多種作用,主要有:首先,可以對公司財務(wù)情況進行控制和預測,對未來進行一定的規(guī)劃;其次,可以對公司當前情況進行一定的分析,并對當季度成績開展評價?,F(xiàn)階段我國經(jīng)濟、社會快速發(fā)展,會計管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù)范圍也在擴大,對于市場經(jīng)濟來說,其工作大概包括預測經(jīng)濟收益、公司狀況開展監(jiān)督、分析財務(wù)情況、參與公司決策、評估未來預算[2]。
會計管理是一項很重要、很復雜的業(yè)務(wù),可以大概概括為三個主要內(nèi)容,有事前、事中和事后這三部分。這三個方面不是脫節(jié)的而是有一定的聯(lián)系的,并且會有一定的制約作用,還能相互配合。只有這樣,會計工作才能完全地展開,從而完成企業(yè)的財務(wù)目標[3]。對于其具體功能來說,最主要的便是提供相應的信息并完善具體工作,保證公司的效益達到最大化。而對于會計的管理工作來說,不但要與相應的對象結(jié)合起來,還要根據(jù)外部環(huán)境的改變與時俱進,及時對工作內(nèi)容進行優(yōu)化和更新。
中小企業(yè)是應該具備一些會計方面的工作的,這樣會有以下效應:一是,會計服務(wù)是便于公司對未來業(yè)務(wù)前景進行預測的。在公司的運營過程中,會計部門可以對公司的業(yè)務(wù)開展相應的分析,評估其資金回流情況并對業(yè)務(wù)的啟動資金、利潤進行總結(jié),從而了解企業(yè)的經(jīng)營情況,結(jié)合市場競爭的情況后,便能對企業(yè)的未來發(fā)展做出一定的預測,以便公司管理層做出一個正確的決策。這樣,才能保證公司的可持續(xù)發(fā)展,并能有一個好的前景,在發(fā)展壯大的同時保證公司的效益。二是,會計業(yè)務(wù)的發(fā)展對公司整體的管理水平是很有幫助的,在中小企業(yè)里,相應的會計工作是比較方便處理的,比如可以借助多種信息通道獲取咨詢,然后再加以修飾,便能夠成為公司內(nèi)部值得借鑒的數(shù)據(jù)。公司管理者依據(jù)于這些數(shù)據(jù),便可以做出相應的計劃和方案,提出有建設(shè)性的決策,保證公司未來的發(fā)展[4]。三是,會計工作有利于公司處理內(nèi)部資金問題。這些工作能夠為公司的業(yè)務(wù)做出一定的預算與協(xié)調(diào),這樣能夠為各成員明確自身的工作職責和資金情況,從而增強了不同部門的交流,使他們緊密結(jié)合,構(gòu)成一個密不可分的整體。四是,會計工作實力高低直接影響公司獲取利潤的多少,它能夠把業(yè)務(wù)的消耗與收益直觀的表達出來并進行有機的結(jié)合。目前來看,中小型企業(yè)的相關(guān)工作主要內(nèi)容便是通過對公司數(shù)據(jù)進行分析,了解發(fā)展業(yè)務(wù)所需的成本和獲取的利潤,借助這些數(shù)據(jù)來對公司開支進行一定的預算。這樣才有利于決策者審時度勢,根據(jù)公司的具體情況來做出相應發(fā)展對策。因此,會計工作處理的妥當是很有利于公司發(fā)展的,方便企業(yè)做到可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)階段,隨著計算機及信息技術(shù)快速發(fā)展,中小企業(yè)相關(guān)的系統(tǒng)絕大多數(shù)已經(jīng)得到了進一步的升級。特別對會計行業(yè)來說,其已經(jīng)不再是以往的傳統(tǒng)模式,效率已經(jīng)大大得以提高。但是,由此也引發(fā)了一定的問題,現(xiàn)階段還是有一小部分中小企業(yè)沒有進行相關(guān)系統(tǒng)的更新?lián)Q代,對相關(guān)技術(shù)也不是很重視,沒有進行一定的創(chuàng)新。這便在無形之中增加了企業(yè)的風險,中小企業(yè)可能在市場競爭中失去核心競爭力,因為系統(tǒng)的落后可能會導致公司對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)問題,以至于出現(xiàn)信息泄露的情況,公司信息的安全性大大降低了。這里面的原因有很多,其中最主要的便是企業(yè)管理者對相關(guān)知識的不重視。還有一些原因,比如企業(yè)沒有采購相應的最新設(shè)備、沒有注重對人員的培訓等,這都會讓企業(yè)雪上加霜,如果沒有了對新系統(tǒng)的投入,企業(yè)的相關(guān)工作便會難以展開,從而導致企業(yè)的運轉(zhuǎn)越來越遲緩。與此同時,安全性的降低也會使公司所面臨的風險大大提高。
確保中小型公司的經(jīng)濟未來發(fā)展的基礎(chǔ)管理制度就是合理便捷高效的會計管理體系,該體系協(xié)同其余的行政方面的工作管理制度,聯(lián)手保障了中小型公司的常規(guī)管理運行。很多問題都源自于中小型公司缺少全面系統(tǒng)的會計管理制度,這給會計管理工作造成了許多不必要的麻煩,比方說缺少嚴謹高效的會計管理制度將大大的減少一些財務(wù)管理工作人員的效率,更有甚者會使財務(wù)信息的出錯風險大大增高,極易使公司的會計信息錯雜和紊亂,嚴重地降低了該公司的經(jīng)濟效益等等,完善法律規(guī)章制度在中小型公司會計管理制度中更是重中 之重。
除此以外,顧及到公司財政信息的安全性,公司更應當加強會計管理制度的制訂和貫徹落實,同時公司對財政信息的審查工作也應加強,讓公司各項負責管理工作的人都做好互相監(jiān)查、互相督促的工作,使公司會計信息的明確性達到一個新的高度。在中小型公司的日常管理中,倘若會計管理制度缺少了和其他行政管理制度的互相協(xié)助,公司內(nèi)部的工作也會出現(xiàn)很多問題,極有可能又使相關(guān)工作人員被迫去進行加班,又大大減低了公司的工作效率。因此,中小型公司要真正的實現(xiàn)高效率高生產(chǎn),思考問題就一定要全面、周到,同時更要制訂和完善好公司的會計管理制度。
對于中小企業(yè)來說,如果想把相關(guān)的會計系統(tǒng)做到完善,那便要引進最新技術(shù)并加大對設(shè)備的投入以及人員的培訓。雖然企業(yè)規(guī)??赡懿淮?,但是仍然需要全面發(fā)展的人才,所招攬的人才不僅要懂得一定的人工智能知識,對于互聯(lián)網(wǎng)也要達到精通的程度,這樣才能在常規(guī)的基礎(chǔ)上做出創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)特色的管理模式。與此同時,企業(yè)的信息安全也是很重要的,技術(shù)人員要保護好公司的數(shù)據(jù),做好相應的加密工作,防止不法分子偷竊公司的相關(guān)數(shù)據(jù)。會計工作對于一個公司的財務(wù)管理來說至關(guān)重要,一定要保證數(shù)據(jù)的準確性和真實性,所以技術(shù)人員一定要有相應的責任感,保證每次在系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)都是正確的。在現(xiàn)階段,中小企業(yè)的會計工作人員還要設(shè)計一定的審查業(yè)務(wù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對錄入的數(shù)據(jù)進行核查與分析,及時發(fā)現(xiàn)出錯的部分并加以改正。這樣不僅可以減少工作人員的工作量,還能有效地提升企業(yè)的整體工作效率并保證了數(shù)據(jù)的準確性,從而使企業(yè)得到快速發(fā)展。
在高科技時代,中小企業(yè)的會計工作也要做出一定的創(chuàng)新。這是基于多種新技術(shù)而言的,比如大數(shù)據(jù)的處理、人工智能技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)信息工程等工作。例如,公司可以在云端的工作臺錄入一些新穎的管理方案,并把兩種方案進行分析,選擇最好、最適合該企業(yè)的方案來開展工作。公司還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)的平臺來對相應管理工作進行約束并對制度進行一定的更新。另外,可以開展一些監(jiān)督性的工作,保證工作人員的工作水平與效率。對于工作效率而言,企業(yè)可以采取一些有針對性地獎懲制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異者給予現(xiàn)金獎金,表現(xiàn)較差者則扣除一定的工資,這樣才能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的準確性,才有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,并在一定程度上提高企業(yè)的收益。
綜上所述,對于中小企業(yè)在進行生產(chǎn)工作時,一定要具備相應的會計管理能力,這是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),管理者一定要加以重視,只有中小企業(yè)的管理者重視了,公司其他人員才會予以重視。公司的管理者和工作人員一定要對該工作的內(nèi)涵進行掌握并進一步理解其重要性,這樣才能在平時的工作中做到留意,也會及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題。相關(guān)人員還要根據(jù)公司的現(xiàn)狀和未來目標,來制定一個合理、科學的發(fā)展方案,這樣才能讓公司穩(wěn)步前進從而提高收益,最終才會讓中小企業(yè)做到長期可持續(xù)的發(fā)展。