劉 楠

（河南大學(xué)，河南 開(kāi)封 475001）

科技查新，主要指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)結(jié)合查新委托人提供的要查證其新穎性的科技內(nèi)容，根據(jù)科技新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作并提供相應(yīng)的結(jié)論?？萍籍a(chǎn)訊主要是為研究人員或機(jī)構(gòu)科研立項(xiàng)新穎性提供客觀依據(jù)，同時(shí)為科技成果鑒定、評(píng)定、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化及獎(jiǎng)勵(lì)等提供相應(yīng)的客觀依據(jù)。其為企業(yè)、高校與科研機(jī)構(gòu)提供了層次高、深度高的信息化咨詢服務(wù)，以此獲得豐富可靠的信息更好的進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)。

1 圖書(shū)館查新優(yōu)劣勢(shì)與意義

1.1 圖書(shū)館科技查新優(yōu)劣勢(shì)

一直以來(lái)，圖書(shū)館文化使用中公共圖書(shū)館是指導(dǎo)協(xié)調(diào)中心，其看作是地區(qū)重要群眾文化中心?，F(xiàn)階段，科技查新工作集中于各地高校圖書(shū)館與科學(xué)情報(bào)研究所。但信息化社會(huì)，圖書(shū)館是屬于公共服務(wù)部門(mén)，對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館而言科學(xué)情報(bào)傳遞也是一種重要職能。

公共圖書(shū)館有豐富的文獻(xiàn)資源，且文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)，具有很多大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、自建特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源。另一方面，長(zhǎng)期業(yè)務(wù)工作中，公共圖書(shū)館構(gòu)建規(guī)范化章程，館員積累了豐富的參考咨詢與信息服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，圖書(shū)館有很高的社會(huì)影響力與知名度，服務(wù)輻射范圍廣。其獨(dú)特信息中心地位與人才基礎(chǔ)，是科技查新工作的重要優(yōu)勢(shì)保障。

但部分圖書(shū)館自身還存在一些問(wèn)題。首先，一些圖書(shū)館電子資源建設(shè)中購(gòu)買的外文數(shù)據(jù)庫(kù)比較少，而科技查新工作中需要投入很多資金購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)，否則無(wú)法順利進(jìn)行國(guó)外查新。其次，盡管圖書(shū)館館員自身工作經(jīng)驗(yàn)豐富，因一般因查新員或?qū)徍藛T要為中級(jí)副高以上職稱的人員，了解中外文化且計(jì)算機(jī)操作熟練，與高校圖書(shū)館與科學(xué)情報(bào)研究所相比，公共圖書(shū)館查新培訓(xùn)給水少，人員資質(zhì)淺。

1.2 圖書(shū)館開(kāi)展科技查新的意義

因公共圖書(shū)館有豐富而全面的館藏信息資料，很大程度上為科技查新工作奠定了良好的基礎(chǔ)?？萍疾樾鹿ぷ骺赏苿?dòng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)發(fā)展。1）科技查新工作利于拓寬公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)。作為各學(xué)科綜合型圖書(shū)信息部門(mén)，圖書(shū)館廣度與深度是非常重要的?？萍疾樾鹿ぷ骼谕貙捀鲗I(yè)領(lǐng)域信息咨詢服務(wù)的廣度與深度，開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域。其是一項(xiàng)新信息咨詢服務(wù)，開(kāi)展此項(xiàng)業(yè)務(wù)為企業(yè)社會(huì)宣傳公共圖書(shū)館信息服務(wù)，拓寬服務(wù)外延，并將圖書(shū)館傳統(tǒng)借閱服務(wù)變?yōu)槎嘣鐣?huì)信息服務(wù)。加強(qiáng)科技領(lǐng)域研究，加強(qiáng)企業(yè)與科研機(jī)構(gòu)合作以此推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，促使企業(yè)有需求后能夠及時(shí)向公共圖書(shū)館信息部門(mén)尋求幫助。2）進(jìn)行科技查新利于加強(qiáng)公共圖書(shū)館電子資源建設(shè)，其包含國(guó)內(nèi)外查新兩種。無(wú)論何種查新都要有1年以上查新專業(yè)相關(guān)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資源與數(shù)據(jù)庫(kù)，國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)且用于查新。查找與委托項(xiàng)目聯(lián)系緊密，由此對(duì)科技查新公共圖書(shū)館信息資源提出了更高的要求。通過(guò)建設(shè)查新站，促使公共圖書(shū)館拓寬內(nèi)部信息資源，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源共享體系，同時(shí)加強(qiáng)軟硬件設(shè)備配備。當(dāng)前，一些公共圖書(shū)館外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)不足，缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)資源共享體系，進(jìn)行科技查新可以完善這些專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，科技查新對(duì)公共圖書(shū)館發(fā)展具有非常重要的意義。

2 查新工作出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 查新站缺乏有序的管理

查新站雖然重視專業(yè)性，但因有不同的管理與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使得查新人員無(wú)法做出準(zhǔn)確判斷與選擇。實(shí)際上，當(dāng)前信息與網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，一些專業(yè)壁壘逐漸被打破，特別是高?？萍疾樾鹿ぷ饕蚓哂胸S富的信息資源與先進(jìn)設(shè)備，時(shí)期能夠相關(guān)專業(yè)查新工作。所以，如何有效管理與進(jìn)行查新工作已成為各查新站面臨的重要問(wèn)題。

2.2 科技專業(yè)人才不足

科技查新是文獻(xiàn)檢索與情報(bào)調(diào)研融為一體的情報(bào)研究工作，其以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，結(jié)合檢索結(jié)果，采用文獻(xiàn)檢索與情報(bào)調(diào)研方法，綜合分析并情報(bào)學(xué)審查查新項(xiàng)目的新穎性，以此編制有依據(jù)、有分析、有對(duì)比且有結(jié)論的報(bào)告。此種情況下，查新人員必須要具備一定的工作能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng)。信息化時(shí)代，文獻(xiàn)檢索要求要有一定計(jì)算機(jī)能力與外語(yǔ)水平；情報(bào)調(diào)研要具有一定的文獻(xiàn)獲得與分析能力；查新點(diǎn)提煉與策略制定，良好語(yǔ)言溝通能力與學(xué)科背景是必不可少的。查新人員只有具備一定寫(xiě)作能力，方可順利完成查新報(bào)告。因此，查新人員學(xué)科背景、工作能力與耶穌素養(yǎng)對(duì)查新報(bào)告質(zhì)量有著決定性的影響。圖書(shū)館如何保障查新人員工作能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng)？眾所周知，對(duì)于高校來(lái)講，圖書(shū)館被譽(yù)為其心臟，因傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)單調(diào)且待遇低，因而人員分配不受重視，圖書(shū)館很難吸引較多的查新專業(yè)高學(xué)歷人才。比如在2014年6月“第四屆全國(guó)高校科技查新研討會(huì)”活動(dòng)中，作為一項(xiàng)議題“查新人員激勵(lì)措施”備受關(guān)注，各查新中心人員提出人才流失問(wèn)題，查新工作繁忙、要求高然而待遇小，一些人不愿參與此項(xiàng)工作。所以，查新員培養(yǎng)與發(fā)展成為重要問(wèn)題。

2.3 科技查新報(bào)告質(zhì)量缺乏有效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

俗語(yǔ)云“隔行如隔山”，科技查新工作涉及學(xué)科領(lǐng)域多，且相同領(lǐng)域分支不同其專業(yè)性也有一定的差異。圖書(shū)館查新中心，無(wú)法保障每一領(lǐng)域都有查新員，因而要跨專業(yè)開(kāi)展查新，此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)矛盾：學(xué)術(shù)專業(yè)與查新員專業(yè)不同。某一領(lǐng)域中一些老師一直關(guān)注某一領(lǐng)域，專業(yè)面窄、精尖情況是比較常見(jiàn)的。那么肥專業(yè)查新人員如何找到該領(lǐng)域最新研究情況。茶鑫源可憑借自身檢索能力，此種能力是研究人員在某一領(lǐng)域經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)，方可敏銳地判斷并捕捉到該領(lǐng)域中每一微小進(jìn)展與研究科學(xué)性，以此發(fā)現(xiàn)其創(chuàng)新性并體現(xiàn)其專業(yè)性。

2.4 怎樣對(duì)查新委托人講不

實(shí)踐工作中，一些專業(yè)研究人員重視某一領(lǐng)域幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)該領(lǐng)域其它數(shù)據(jù)庫(kù)研究比較少。此種情況下，研究滯后或重復(fù)問(wèn)題在所難免，查其新而不新。另外，部分幾個(gè)或人員在利益趨勢(shì)下所編制的查新報(bào)告存在失真問(wèn)題，比如沒(méi)有列舉出相似或相同文獻(xiàn)，或進(jìn)行文字游戲說(shuō)法不同但本質(zhì)一樣。這些除過(guò)本領(lǐng)域?qū)＜彝馄渌瞬荒馨l(fā)現(xiàn)其新穎性，查新報(bào)告權(quán)威性受到了影響。查新站如何對(duì)查新員工作行為進(jìn)行約束，如何實(shí)事求是，是值得深入思考的問(wèn)題。

2.5 收費(fèi)方面的問(wèn)題

歐美發(fā)達(dá)國(guó)家回來(lái)的訪學(xué)人員要注意這樣這一問(wèn)題：圖書(shū)館中科研人員享受免費(fèi)的信息咨詢服務(wù)，一些數(shù)據(jù)庫(kù)還有“定題跟蹤”服務(wù)，但在我國(guó)科技查新并非免費(fèi)的，其收費(fèi)價(jià)格比較高，這是很多高校老師與科研人員無(wú)法理解的。高?？萍疾樾率欠?wù)于科研所的，收費(fèi)是可以理解的，但定價(jià)高是老師不能接受的，這也是科技查新發(fā)展面臨的重要問(wèn)題。

3 基于查新數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 功能需求設(shè)計(jì)方面

基于查新數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，要在調(diào)查與分析圖書(shū)館借閱活動(dòng)基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)，可從以下幾方面入手改進(jìn)功能：首先，普通讀者用戶，便于用戶快速登錄與退出、查看與發(fā)布管理員信息、修改基本資料與密碼、提醒圖書(shū)到期、方便圖書(shū)查詢與借閱等。其次，管理員要滿足普通用戶基本功能，同時(shí)還要具備用戶信息的添加、修改與闡述、新圖書(shū)信息與文章發(fā)布，修改與刪除圖書(shū)信息功能等。最后，要想系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有實(shí)際意義，圖書(shū)歸還提醒功能是非常必要的。此外，對(duì)于系統(tǒng)界面的美觀性，皮膚置換功能也很關(guān)鍵。要想用戶便捷操作系統(tǒng)，還可設(shè)置友情關(guān)聯(lián)功能。

3.2 性能需求得到滿足

實(shí)際工作中，要從安全性與整體性原則上把握，首先是安全性原則：圖書(shū)館管理系統(tǒng)要根據(jù)不同角色分配相應(yīng)的管理權(quán)限。1）管理系統(tǒng)內(nèi)部圖書(shū)信息要向用戶開(kāi)放，授權(quán)用戶只有登錄后才能查看相關(guān)信息。因此，授權(quán)用戶只有查閱信息權(quán)限，非授權(quán)用戶無(wú)法查閱系統(tǒng)任何有關(guān)的信息，由此為系統(tǒng)提供安全與嚴(yán)密性保障。2）具體分配管理權(quán)限時(shí)，管理員與普通用戶角色職責(zé)與操作權(quán)限有一定的區(qū)別。盡管各角色都要登錄后才能獲得授權(quán)，但管理員自身屬于超級(jí)用戶，普通用戶所有權(quán)限被覆蓋住了，可對(duì)管理系統(tǒng)內(nèi)部各功能板塊進(jìn)行自由操控管理，還可為普通用戶實(shí)施針對(duì)性的授權(quán)，普通用戶只可在管理員授權(quán)板塊進(jìn)行“自由活動(dòng)”。其次，踐行完整性要求，其主要指數(shù)據(jù)完整性。圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，結(jié)合系統(tǒng)需求準(zhǔn)確而完整的記錄信息?；谟脩魬?yīng)用便捷性入手確保各數(shù)據(jù)信息間的關(guān)聯(lián)性。此外，還要對(duì)圖書(shū)信息及時(shí)更新，獲得一致的數(shù)據(jù)信息。

3.3 工作人員需求方面

圖書(shū)管理工作中，工作人員是直接操作者，所以圖書(shū)管理人員來(lái)講，圖書(shū)管理系統(tǒng)操作性非常關(guān)鍵。圖書(shū)管理中管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)利于為工作管理者日常工作創(chuàng)造便利的條件，且使得圖書(shū)管理工作流程更加簡(jiǎn)化。因此，為了工作人員快速操作使用系統(tǒng)，管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中，要充分調(diào)查工作人員以往工作習(xí)慣，同時(shí)保障系統(tǒng)簡(jiǎn)單、易學(xué)且反應(yīng)速度快。工作人員充分了解系統(tǒng)功能后，就會(huì)系統(tǒng)具有更多的功能，便于其更好地完成管理工作。實(shí)際工作中，工作人員對(duì)系統(tǒng)需求也通常表現(xiàn)為系統(tǒng)功能的細(xì)化。

3.4 讀者需求方面

圖書(shū)館管理工作中，管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)根本目的在于為讀者借閱圖書(shū)創(chuàng)造便利的條件。因此，圖書(shū)管理工作中，設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí)，要充分考慮讀者需求。對(duì)于讀者來(lái)講，最短時(shí)間內(nèi)找到自己想要的書(shū)籍是最為重要的。傳統(tǒng)圖書(shū)館管理工作中，讀者借閱圖書(shū)時(shí)需要讀者與工作人員手動(dòng)查找所需要的資料。但此種方式需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，因而對(duì)讀者體驗(yàn)感與滿意度的提高有很大的影響。所以，圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，及時(shí)更新圖書(shū)搜集庫(kù)存量是十分必要的，以此便于讀者快速找到并借閱到所需的圖書(shū)資料。此外，還可結(jié)合讀者其它方面需求，圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，必須要具備瀏覽、插入、修改及刪除等基本功能，以此更好的滿足圖書(shū)閱讀與查找需求。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期隨著現(xiàn)代科技水平的提高，圖書(shū)館管理工作中，查新工作是非常重要的項(xiàng)目，其為教學(xué)與科研立項(xiàng)發(fā)揮著引導(dǎo)作用，對(duì)社會(huì)發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用。尤其是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不斷提高，一定程度上為查新工作創(chuàng)造了很好的發(fā)展平臺(tái)，逐步優(yōu)化了云搜索模式與查新服務(wù)內(nèi)容，利于從根本上提高查新效率，且可利于有效融合查新服務(wù)及信息服務(wù)工作，由此為新時(shí)期查新服務(wù)奠定了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。