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        基于網(wǎng)絡信息環(huán)境的圖書資料管理模式探究

        2020-02-25 17:35:49陳有斌
        卷宗 2020年30期
        關鍵詞:圖書資料紙質(zhì)檢索

        陳有斌

        (黑龍江省甘南縣圖書館,黑龍江 齊齊哈爾 162100)

        圖書資料是人類文明的重要載體,也是進行教學和科研過程中必不可少的關鍵元素,因此做好圖書資料的管理工作意義重大?,F(xiàn)代信息技術的發(fā)展讓網(wǎng)絡深入到了各行各業(yè)當中,通過應用網(wǎng)絡能夠提高工作效率,簡化工作流程,為管理現(xiàn)代化提供基本技術支持。就當前我國圖書館的管理工作來說,信息化的技術應用能夠大幅度提升工作效率,簡化工作流程,逐漸形成現(xiàn)代化的圖書管理模式,實現(xiàn)圖書管理模式和工作效果的大幅度進步。

        1 信息化網(wǎng)絡對于圖書資料管理產(chǎn)生的影響

        1.1 改變圖書資料的檢索模式

        在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式當中,紙質(zhì)版的索引卡片是圖書資料索引的重要參考依據(jù),這種方式不僅準確性低,而且需要消耗大量時間。通過對于信息技術的應用,圖書資料管理打破傳統(tǒng)局限,整合了信息資源,圖書檢索方式更加簡化,讀者只需要在電腦終端輸入檢索的圖書名稱,就可以很便捷的在搜索引擎和目錄中查閱到圖書所在的位置、剩余的數(shù)量等信息,便于讀者進行斟酌。同時,電腦終端還可以根據(jù)讀者檢索的圖書類型進行同類型圖書推薦。信息系統(tǒng)及時掌握和更新新書的信息,優(yōu)化圖書檢索的方式,滿足讀者對于圖書檢索的需求,減少繁瑣的操作工序,摒棄了冗雜、無用信息的出現(xiàn)。此外,除了這種新型的檢索方式,現(xiàn)代信息技術的應用還能夠?qū)崿F(xiàn)遠程登錄、文件傳輸?shù)?,降低工作難度,提高工作效率。通過現(xiàn)代信息技術的應用,能夠大幅度擴大圖書檢索的范圍,縮短資料查閱所需要的時間,充分利用網(wǎng)絡技術優(yōu)勢吸引讀者的閱讀、查詢,提高檢索工作的效率。

        1.2 轉(zhuǎn)變圖書的流通形式

        在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作當中,實物借閱是主要的圖書資料流通形式,這種靜態(tài)的管理方式需要讀者親自到圖書館檢索圖書,在征得管理員的同意并辦理相關手續(xù)之后才能夠完成借閱,這種方式下的圖書借閱受時間和空間因素制約,不僅需要耗費大量的人力物力,同時因資料嚴重不足還會給讀者帶來不便,很難高質(zhì)量地滿足人們在閱讀資料上的需求。網(wǎng)絡時代下,這種傳統(tǒng)的圖書資料借閱模式逐漸被取代,當前讀者想要借閱圖書資料只需要通過圖書館的網(wǎng)站就可以隨時借閱電子書籍,同時還可以通過網(wǎng)絡在線辦理實物書籍的節(jié)約程序,用數(shù)字化代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工管理,精細化管理不僅能夠簡化工作流程減少圖書管理員的工作負擔,同時也給讀者的借閱帶來了極大的便捷,最大限度的發(fā)揮了圖書資料的價值。

        1.3 拓展圖書的存在形式

        傳統(tǒng)管理模式下,圖書最主要的存在形式就是紙質(zhì)的書籍,存放的主要地點就在圖書館當中,這種紙質(zhì)的書籍流通性很差,同時很容易損壞,利用率低,同時一部分圖書還需要在特定的環(huán)境下保存,避免出現(xiàn)腐爛、褪色等情況。但是通過網(wǎng)絡技術的應用,圖書館的圖書資料實現(xiàn)了從紙質(zhì)版向“無紙化”的轉(zhuǎn)變,存儲方式也從圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)榱司€上存儲,這就大大擴展了圖書館的館藏內(nèi)涵,同時讓讀者能夠有更多機會去接觸、閱讀圖書。無論是紙質(zhì)版的圖書,還是網(wǎng)絡上的電子版圖書,其內(nèi)容和質(zhì)量是沒有差別的,通過線上存儲的方式,豐富文獻共享方式滿足文化需求,讓圖書能夠被更廣泛的分享和借閱,打破了傳統(tǒng)圖書管理中的時間和空間的限制,大大提高了圖書的利用效率。

        2 網(wǎng)絡信息環(huán)境下的圖書資料管理措施

        2.1 多種圖書資料管理形式相融合

        隨著信息技術的發(fā)展和廣泛應用,網(wǎng)絡導致傳統(tǒng)的紙質(zhì)版圖書與電子版圖書之間產(chǎn)生了巨大的矛盾,電子版的圖書便于借閱、同時查找十分方便,這就導致傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的圖書市場被侵占,如果不能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料管理方式的轉(zhuǎn)型,圖書館將會面臨被淘汰的命運。因此為了提高圖書的利用價值,拓展圖書的應用范圍,就必須要實現(xiàn)兩種圖書形式的融合,在兩者共存的基礎上積極創(chuàng)新新模式實現(xiàn)優(yōu)勢互補。圖書館在增加電子圖書館藏的同時,也不可以忽視紙質(zhì)圖書的優(yōu)勢,充分考慮網(wǎng)絡資源與館藏資源之間的最佳配比,突出自身特色,提高圖書館的生命力。

        2.2 加快網(wǎng)絡圖書資料的建設

        隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,網(wǎng)絡已經(jīng)成為圖書資料管理的重要手段,但是當前很多圖書館的網(wǎng)絡技術發(fā)展水平還十分有限,不能夠緊跟時代發(fā)展的腳步,沒有建立起網(wǎng)絡的圖書資料庫,因此讀者的查閱會受到影響。因此為了提高圖書館的管理質(zhì)量,拓寬圖書館的共享范圍,就必須要進行信息資源開發(fā),加快網(wǎng)絡化的圖書資料共享庫建設。各個圖書館可以通過建立局域網(wǎng)、加強聯(lián)系和溝通等方式加強圖書館互動平臺建設,使圖書資源能夠更快的傳播,拓寬圖書共享范圍,加強對電子文獻的建設力度實現(xiàn)圖書資源的互借互用、實時圖書資料共享和傳播。同時,隨著網(wǎng)絡技術和電子設備的進步,圖書的共享范圍和共享內(nèi)容還會獲得更進一步的發(fā)展。

        2.3 強化管理人員的服務意識

        傳統(tǒng)的圖書館管理工作當中,管理人員的工作是被動的,很多圖書管理員態(tài)度惡劣,影響讀者的借閱體驗,久而久之,會對圖書館的長久發(fā)展產(chǎn)生十分不利的影響。為了避免這種行為的發(fā)生,必須要強化圖書管理人員的服務意識,完善讀者的閱讀環(huán)境,并通過網(wǎng)絡與信息設備與讀者之間多多溝通,對于讀者的意見和問題進行主動、及時的回復,通過智能分析滿足讀者個性化、多樣化需求,解決讀者的疑慮,提升讀者閱讀體驗滿意度,為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)服務,進而實現(xiàn)圖書資料管理跨越式發(fā)展。

        3 結束語

        綜上所述,將網(wǎng)絡信息技術和圖書資料管理模式相融合是適應現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。網(wǎng)絡信息環(huán)境下要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書資料管理模式發(fā)展理念,促進多種圖書資料管理形式融合、加快網(wǎng)絡圖書資料資料庫建設、強化管理人員服務意識提升服務水平,促進圖書管理健康發(fā)展。

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