刁 炎

（河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 秦皇島 066004）

1 電子閱覽室建設(shè)背景

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的推進(jìn)和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，高等學(xué)校也相應(yīng)的進(jìn)行一系列智慧校園的建設(shè)，高校圖書(shū)館也隨之進(jìn)行信息化圖書(shū)館的建設(shè)，高校圖書(shū)館作為高等學(xué)校不可或缺的一部分，為全校師生提供專(zhuān)業(yè)性和綜合性的文獻(xiàn)信息以及各類(lèi)資源，紙質(zhì)圖書(shū)受到采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和館室面積的限制導(dǎo)致發(fā)展受限，而數(shù)字文獻(xiàn)和電子資源日趨受到重視。

電子閱覽室是指以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，集電子文獻(xiàn)查詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)信息檢索、師生培訓(xùn)、各類(lèi)考試模擬練習(xí)等為一體的信息化多功能的館室。雖然現(xiàn)階段移動(dòng)智能設(shè)備廣泛應(yīng)用，高校師生利用自己的智能手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等設(shè)備也可以進(jìn)行一定的信息檢索操作，但是在使用上還有很大的局限性，對(duì)圖書(shū)館采購(gòu)的一系列電子書(shū)刊資源數(shù)據(jù)庫(kù)也不能充分應(yīng)用，電子閱覽室作為圖書(shū)館的必不可少的一個(gè)功能性館室，依舊是必不可少的。目前全國(guó)絕大多數(shù)高校圖書(shū)館都已經(jīng)建設(shè)了電子閱覽室，可見(jiàn)電子閱覽室的建設(shè)有其必要性。

2 設(shè)計(jì)和規(guī)劃方面

2.1 總體設(shè)計(jì)

電子閱覽室總體上可分為四大功能，包括電子文獻(xiàn)查詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)信息檢索、師生培訓(xùn)、各類(lèi)考試模擬練習(xí)等。

1）電子文獻(xiàn)查詢(xún)：最基本的功能即為向師生提供所需的電子圖書(shū)、期刊、學(xué)術(shù)論文等資源，將早期保存的光盤(pán)資料和近些年圖書(shū)配套的電子資料提供給讀者閱覽；由于圖書(shū)館采購(gòu)和試用數(shù)據(jù)庫(kù)通常有校園網(wǎng)IP段限制，電子閱覽室可以的提供相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)服務(wù)平臺(tái)的資源查詢(xún)和下載，而師生自己的智能設(shè)備所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可能不在校園網(wǎng)IP范圍內(nèi)，無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的電子文獻(xiàn)查詢(xún)。目前高校圖書(shū)館都開(kāi)通了如知網(wǎng)、萬(wàn)方、超星等多家電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的包庫(kù)和鏡像服務(wù)，還會(huì)經(jīng)常開(kāi)通一些新數(shù)據(jù)庫(kù)的試用，電子閱覽室可以提供完善的此類(lèi)電子資源的查詢(xún)服務(wù)。同時(shí)，在未連接外網(wǎng)的情況下，電子閱覽室也可以訪(fǎng)問(wèn)校園網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器上的電子資源鏡像文件，保證基本的電子文獻(xiàn)查詢(xún)服務(wù)。

2）網(wǎng)絡(luò)信息檢索：信息檢索和網(wǎng)絡(luò)瀏覽是對(duì)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的一種補(bǔ)充，目前大多師生只會(huì)使用常見(jiàn)的搜索引擎，如百度、360等進(jìn)行基礎(chǔ)信息檢索，檢索結(jié)果往往不夠準(zhǔn)確和全面，而電子閱覽室管理員能夠指導(dǎo)師生通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)所需的較為準(zhǔn)確的學(xué)術(shù)和科研信息，從而提升師生的論文寫(xiě)作水平、信息檢索能力和學(xué)術(shù)科研能力。電子閱覽室管理員和值班館員也可以隨時(shí)向師生推薦國(guó)內(nèi)和國(guó)外學(xué)術(shù)類(lèi)、科技類(lèi)、知識(shí)類(lèi)相關(guān)權(quán)威網(wǎng)站，使師生獲得更加有效的檢索信息，從而達(dá)到更好的教學(xué)輔助效果。但是需要注意的是，網(wǎng)絡(luò)信息檢索需要連接外網(wǎng)，這就要求電子閱覽室管理員需要規(guī)范讀者的上機(jī)行為，如進(jìn)行上機(jī)指導(dǎo)和實(shí)名認(rèn)證，或?qū)稍L(fǎng)問(wèn)的網(wǎng)站進(jìn)行限制，以保證校園網(wǎng)信息安全。

3）師生培訓(xùn)：由于高校圖書(shū)館的圖書(shū)分類(lèi)、館室布局等比較復(fù)雜，讀者難以短時(shí)間掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)法和館藏結(jié)構(gòu)，另外電子閱覽室的上機(jī)方式也比較特殊，所以在電子閱覽室建成后，需要開(kāi)展定期操作培訓(xùn)。如在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后對(duì)新生進(jìn)行圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)使用方法的培訓(xùn)；每年的讀書(shū)月期間開(kāi)展信息檢索培訓(xùn)；學(xué)期末開(kāi)展論文檢索和寫(xiě)作培訓(xùn)等；提供精品課、微課、慕課等資源，以使師生能夠更加高效地利用圖書(shū)館的各類(lèi)學(xué)習(xí)資源。另外，由于電子閱覽室可以學(xué)生端和教師端同時(shí)操作，能達(dá)到很好的練習(xí)效果，電子閱覽室也可以作為學(xué)校機(jī)房的后備力量，能夠在學(xué)校機(jī)房緊張的時(shí)候臨時(shí)作為多媒體教室使用，也可以由學(xué)校系部為教師或者學(xué)生預(yù)約，進(jìn)行所需的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，作為培訓(xùn)室使用，有很大的發(fā)揮空間。

4）各類(lèi)考試模擬練習(xí)：為了向廣大師生提供更好的服務(wù)，電子閱覽室還可以向師生提供計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、普通話(huà)考試、財(cái)會(huì)類(lèi)考試等模擬系統(tǒng)和資料，也可以采購(gòu)相應(yīng)的整合模擬考試數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)提供專(zhuān)業(yè)所需軟件，如AutoCAD、PhotoShop等大型設(shè)計(jì)類(lèi)軟件，這些軟件對(duì)設(shè)備的內(nèi)存和顯卡有一定的要求，一般的移動(dòng)智能設(shè)備是無(wú)法進(jìn)行操作的，有相應(yīng)需求的學(xué)生可以到館練習(xí)。由于很多高校機(jī)房排課較滿(mǎn)，非上課時(shí)間學(xué)生無(wú)法進(jìn)入機(jī)房，而很多考試模擬系統(tǒng)是僅授權(quán)學(xué)校專(zhuān)用的，學(xué)生自己無(wú)法下載使用，電子閱覽室可以彌補(bǔ)此類(lèi)問(wèn)題，為師生提供方便。此外還有這樣的情況，如國(guó)家、省級(jí)等各類(lèi)信息檢索競(jìng)賽的校內(nèi)賽，要求參賽選手在同一時(shí)間同一地點(diǎn)上機(jī)比賽并錄像或直播，也需要有電子閱覽室這樣的場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)的組織。

5）其他服務(wù)：電子閱覽室可以用來(lái)進(jìn)行信息收集，比如選書(shū)薦書(shū)、館藏檢索、信息咨詢(xún)、問(wèn)卷調(diào)查等，使師生將需求直接反饋給電子閱覽室管理員，從而使電子閱覽室的服務(wù)更符合師生的需求，也更為規(guī)范化，能夠更好的為師生服務(wù)。電子閱覽室還可以用來(lái)進(jìn)行宣傳，比如通過(guò)服務(wù)器推送圖書(shū)館的新聞、通知、公告以及活動(dòng)宣 傳等。

2.2 布局和結(jié)構(gòu)

1）布局：根據(jù)所在的高校圖書(shū)館實(shí)際情況，可以建設(shè)一個(gè)或者多個(gè)電子閱覽室，電子閱覽室的主要區(qū)域分為學(xué)生機(jī)區(qū)域、教師機(jī)/講臺(tái)區(qū)域、服務(wù)器及組網(wǎng)設(shè)備區(qū)域等。電子閱覽室的布局需要光線(xiàn)充足且均勻，同時(shí)要避免日光直射，以免讀者產(chǎn)生視覺(jué)疲勞，保護(hù)讀者健康。此外，電子閱覽室的環(huán)境會(huì)影響到各類(lèi)設(shè)備的運(yùn)行，因此應(yīng)對(duì)館室的溫度、濕度等做一定的要求，布線(xiàn)也要以安全為第一準(zhǔn)則。另外，電子閱覽室選擇的館室所在位置需要干凈、寬敞、通風(fēng)，一般應(yīng)在圖書(shū)館內(nèi)部建設(shè)以便管理。

2）結(jié)構(gòu)：部署教師機(jī)，在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候可以用來(lái)為學(xué)生進(jìn)行講解和演示；根據(jù)實(shí)際館室大小，在電子閱覽室內(nèi)部署一定數(shù)量的學(xué)生機(jī)終端；服務(wù)器負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)電子閱覽室進(jìn)行管理，在有存儲(chǔ)空間的情況下也可以安裝一定量的數(shù)字資源；通過(guò)交換機(jī)等設(shè)備連接到高校的校園網(wǎng)中，從而訪(fǎng)問(wèn)校園網(wǎng)內(nèi)的資源，在允許的情況下可以實(shí)名訪(fǎng)問(wèn)外網(wǎng)資源。

3 軟硬件需求方面

1）軟件需求。目前的電腦一般采用Windows10系列操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件一般應(yīng)安裝教學(xué)演示管理軟件、office系列辦公軟件、PhotoShop、AutoCAD、AdobeReader，CAJ等各類(lèi)閱讀器，防病毒軟件、各類(lèi)考試模擬系統(tǒng)、系統(tǒng)還原和同傳軟件等。

2）硬件需求。對(duì)服務(wù)器和終端的CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)、網(wǎng)卡、顯卡、硬件還原卡等作出要求。可以選擇云平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)同傳，也可以選擇采用無(wú)盤(pán)工作站系統(tǒng)，僅配置服務(wù)器，終端進(jìn)行服務(wù)器資源的遠(yuǎn)程調(diào)用。對(duì)路由器、交換機(jī)等作出相應(yīng)要求，也可以根據(jù)實(shí)際需求配備投影儀、擴(kuò)音設(shè)備等。

3）技術(shù)保障。電子閱覽室設(shè)備的技術(shù)保障，是需要通過(guò)設(shè)備廠(chǎng)商的售后服務(wù)，學(xué)校網(wǎng)絡(luò)相關(guān)部門(mén)工作人員的技術(shù)支持，以及圖書(shū)館電子閱覽室管理人員的日常維護(hù)共同實(shí)現(xiàn)。

綜上所述，本文針對(duì)高等學(xué)校的圖書(shū)館，從電子閱覽室的建設(shè)背景，設(shè)計(jì)和規(guī)劃到軟硬件需求均依次進(jìn)行研究，尤其是電子閱覽室功能的總體設(shè)計(jì)方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析，確定了電子閱覽室建設(shè)的必要性。由此可見(jiàn)，隨著信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的推進(jìn)，高校的電子閱覽室作為圖書(shū)館的重要組成部分，有著其不可替代的重要作用，對(duì)智慧校園和信息化建設(shè)具有積極的作用，因此電子閱覽室的建設(shè)在現(xiàn)階段依舊是必不可少的。