劉淑貞

（南京揚子開發(fā)投資有限公司，江蘇 南京 211800）

1 引言

企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)優(yōu)勢的發(fā)揮，是企業(yè)深入開發(fā)利用檔案資源的重要表現(xiàn)，實現(xiàn)在檔案信息價值利用上的高效率保障。與此同時，在實際的建設(shè)過程中，也要注重檔案數(shù)字化的質(zhì)量提升和安全保密 控制。

2 企業(yè)檔案數(shù)字化的質(zhì)量和安全保密控制內(nèi)涵

企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，質(zhì)量控制和安全保密控制是極其重要的建設(shè)環(huán)節(jié)，要發(fā)揮出較高的資源控制優(yōu)勢，就應(yīng)充分落實其各自的基本要求，現(xiàn)就基本內(nèi)涵進行闡述。

1）質(zhì)量控制。質(zhì)量控制就是要求企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)能滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求，符合客觀的企業(yè)發(fā)展階段性需要，在提升質(zhì)量管控優(yōu)勢，提升實際的檔案信息數(shù)字化應(yīng)用過程中，都能發(fā)揮出良好的質(zhì)量控制效果。能深入利用檔案數(shù)據(jù)，將檔案數(shù)據(jù)的基本資源共享價值、信息反饋價值發(fā)揮出來。一般要求在企業(yè)檔案數(shù)字化管理中，落實科學化的管理流程，提升管理效率，同時為質(zhì)量化的建設(shè)效果提供可靠的指導依據(jù)，依靠完善的企業(yè)檔案數(shù)字化的管理制度，切實提升實際的質(zhì)量控制能力。

2）安全保密控制。檔案安全保密控制的具體內(nèi)容包括，建立科學合理的安全工作制度規(guī)范，明確數(shù)字檔案安全保密管理目標，安全保密管理工作人員需要明確自身責任，建立相應(yīng)的安全保密工作方案，對網(wǎng)絡(luò)當中存在的風險進行有效預(yù)防，使用正確的方式操作檔案管理軟件，避免造成檔案信息的泄露。同時，還應(yīng)加強自身學習，提升工作人員的安全意識及對安全問題應(yīng)對能力，良好掌握計算機軟硬件知識，建設(shè)安全防護系統(tǒng)，保障良好的檔案操作環(huán)境。

3 數(shù)字檔案質(zhì)量管理有效措施分析

1）構(gòu)建質(zhì)量管理標準。企業(yè)檔案數(shù)字化管理工作的開展，要具備可靠的指導依據(jù)，從而保障在質(zhì)量管理控制上，具備全面深入的規(guī)范制度保障，做到科學質(zhì)量管理標準的有效引用。質(zhì)量管理標準機制的建設(shè)，要充分符合企業(yè)在檔案管理中的發(fā)展需求，實現(xiàn)在檔案管理方面具備可靠的問題導向機制作用，一般要能結(jié)合企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的階段性建設(shè)需求，實現(xiàn)制度內(nèi)容的可靠發(fā)揮，應(yīng)能落實質(zhì)量管理機制的可調(diào)優(yōu)勢，做到在管理工作開展中，能發(fā)揮出良好的標準建設(shè)引導效果。同時要建立質(zhì)量管理效果反饋機制，通過觀察質(zhì)量管理的基本效果，獲得最可靠的質(zhì)量管理指導方式。

2）搭建科學靈活體系。檔案數(shù)字化管理目標方案的科學制定，要能符合企業(yè)的實際發(fā)展需求，同時要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展水平，具備較高的完成度。在檔案數(shù)字化管理目標管理方案的制定過程中，全面地對檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的環(huán)境情況、企業(yè)的階段發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)的階段戰(zhàn)略發(fā)展要求等信息可靠的搜集和評價分析，應(yīng)能實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理目標制定中，確實具備有效的成本優(yōu)化管控指導效果。確保檔案數(shù)字化管理目標能具備科學性和實施性保障。要能在企業(yè)的經(jīng)濟管理中，分析檔案數(shù)字化管理目標管理的科學落實措施，做到在工作開展過程中，具備實施優(yōu)勢，經(jīng)過有效的論證，保障檔案數(shù)字化管理目標具備較高的可行性保障。

3）落實責任考核制度。檔案數(shù)字化管理機制對于各項工作開展提供了較高的細節(jié)劃分優(yōu)勢，使得工作開展具備可靠的工作優(yōu)勢前提，在實際的工作開展過程中，應(yīng)能具備更加突出的責任考核引導能力，以提升檔案數(shù)字化管理任務(wù)的實際執(zhí)行效果。責任考核機制的建立，要能具備明確的工作目標和效果引導作用，主要是能實現(xiàn)在實際的工作開展過程中，能發(fā)揮出突出的考核優(yōu)勢，具備實質(zhì)性的建設(shè)效果。因此要能根據(jù)責任考核的具體目標內(nèi)容，落實匹配性的建設(shè)內(nèi)容，在實際的工作開展過程中，能更加具備突出的優(yōu)勢作用。應(yīng)能具備較為突出的公平性原則，主要是以可靠的責任考核模式，使工作人員更加具備突出的責任意識，能確保各項工作要求深入的發(fā)展。

4）提升人員專業(yè)水平。檔案數(shù)字化質(zhì)量建設(shè)的基本目標要能由專業(yè)的高素質(zhì)人才完成，實現(xiàn)在工作開展過程中，能具備更加突出的專業(yè)素質(zhì)水平建設(shè)效果，以實現(xiàn)在工作開展中，能切實的落實各項專業(yè)畫的建設(shè)機制，以實現(xiàn)在工作開展過程中，更加具備突出的管理目標實施效果。要能建立企業(yè)的標準化檔案管理人員培訓機制，主要是能做到在人員工作開展中，更加具備突出的專業(yè)素質(zhì)優(yōu)勢，實現(xiàn)良好知識技能提升氛圍的科學打造，以保障在實際的工作開展過程中，能滿足基本的建設(shè)需求。要嫩落實必要的激勵機制，主要是能引導檔案數(shù)字化管理工作者積極的投入到工作開展中，能釋放自身的工作培訓參與熱情，獲得較高的管控優(yōu)勢。要能做到在工作開展過程中，具備工作人員投入活力的有效的管控。

4 數(shù)字檔案安全保密控制有效措施分析

1）堅持強基固本，提升重視程度。檔案安全保密在數(shù)字檔案管理的工作開展中，具備較高的價值意義，因此要落實好檔案安全保密的科學宣傳工作，通過構(gòu)建多元的檔案安全保密思想認知傳遞機制，實現(xiàn)在工作開展過程中，具備較為突出的工作行為指導機制，在檔案安全保密意識不斷深入人心的基本前提下，能做到科學檔案安全保密效果的發(fā)揮。宣傳形式可以通過企業(yè)的各種安全防控動員大會、企業(yè)的檔案管理部門宣傳欄、工作部門安全總結(jié)報告大會等多種形式的安全思想植入路徑，提升檔案安全保密的認知水平。

2）堅持提質(zhì)增效，落實科學手段。檔案安全保密工作在數(shù)字化檔案管理的模式下，提出了更高的要求，主要是潛在的風險隱患增加，導致數(shù)字化檔案管理的安全防控任務(wù)要求增加，為提升實際的安全控制效果要能做到在安全控制過程中，能充分發(fā)揮出良好的多元安全防控問題的措施的落實，一般要能實現(xiàn)在工作開展過程中，能發(fā)揮出較好的安全控制優(yōu)勢，以實現(xiàn)在安全控制中，具備多重防控能力。數(shù)字化檔案管理的安全防控體系設(shè)置，可以聘請專門的安全維護結(jié)構(gòu)進行設(shè)置，確保安全系統(tǒng)科學、有效，同時要能定期做好安全控制系統(tǒng)的維護，保障其科學有效的運行。

3）堅持精準發(fā)力，防范網(wǎng)絡(luò)風險。在數(shù)字化檔案管理工作開展中，很多的安全問題都與工作人員不良的工作行為有關(guān)，比如隨意地使用U盤接入檔案管理系統(tǒng)，導致系統(tǒng)存在受到U盤病毒攻擊的風險。在網(wǎng)絡(luò)連接過程中，接入不安全的網(wǎng)頁，也是導致安全問題隱患發(fā)生的重要因素。通過建立安全防控指導制度，可實現(xiàn)工作人員各種工作行為安全可靠，有效消除不良安全隱患的威脅。同時要建立起工作人員的安全管控職責劃分，具備安全防控層面上較高的任務(wù)執(zhí)行能力，以實現(xiàn)科學安全防控體系的有效落實，達到安全控制的基本目標。

5 結(jié)語

質(zhì)量控制和安全保密控制是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容，應(yīng)能充分落實其基本的建設(shè)需求，以保障科學建設(shè)效果的有效發(fā)揮，進而為企業(yè)的跨越式發(fā)展提供強大動力。