亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        互聯(lián)網(wǎng)時代事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)與利用

        2020-02-25 17:35:49孫紅梅
        卷宗 2020年30期
        關(guān)鍵詞:紙質(zhì)事業(yè)單位檔案管理

        孫紅梅

        (湖北理工學(xué)院,湖北 黃石 435000)

        目前,互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量和互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都進(jìn)入了前所未有的發(fā)展階段?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來為檔案信息資源的管理和開發(fā)創(chuàng)造了獨特的條件。事業(yè)單位檔案不僅記錄了其發(fā)展的整個過程,也對事業(yè)單位的發(fā)展起到了非常重要的作用。因此,加強事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)與利用,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義,也可以更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

        1 互聯(lián)網(wǎng)時代對事業(yè)單位檔案信息資源管理的影響

        隨著信息互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,傳統(tǒng)的檔案管理模式已被徹底顛覆,傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式和相關(guān)理論已經(jīng)無法適用互聯(lián)網(wǎng)信息時代檔案管理的需求,尤其是紙質(zhì)檔案的應(yīng)用和檔案的生命周期、檔案價值等都有了新的變化。因此,在互聯(lián)網(wǎng)信息時代對事業(yè)單位檔案資源的開發(fā)與利用也必須要有科學(xué)的理論作為管理基礎(chǔ),比如,新時期檔案資源的價值和來源等方面都要進(jìn)行嚴(yán)格管理,才能適應(yīng)新時期互聯(lián)網(wǎng)時代的新要求,為新時期檔案管理開辟嶄新的局面,更好的為事業(yè)單位檔案資源的開發(fā)與利用作出相應(yīng)的指導(dǎo)。近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位檔案數(shù)量也在快速增長,給檔案資源的開發(fā)與利用帶來了很大挑戰(zhàn)和壓力,尤其是新時期檔案資源多樣化趨勢明顯,互聯(lián)網(wǎng)信息時代檔案形式以及從傳統(tǒng)的紙質(zhì)格式上升到視頻、音頻、多媒體等多種格式。如何提升對這些檔案資源的管理水平和開發(fā)利用,是目前檔案管理部門面臨的一個難題。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,資源共享程度越來越高,但是對于部分檔案資源是高度敏感的,必須要進(jìn)行嚴(yán)格保密,一旦泄露就會造成事業(yè)單位甚至給國家造成很大的負(fù)面影響和損失。因此,必須要對事業(yè)單位檔案資源安全管理引起足夠重視。

        1)檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化。檔案載體隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的來臨,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案演變成了電子形式,事業(yè)單位檔案資源開發(fā)與利用過程也呈現(xiàn)出多種形式,檔案管理設(shè)備也從傳統(tǒng)的實體演變成現(xiàn)代化的電子設(shè)備,雖然增加了檔案資源開發(fā)與利用成本,但檔案管理的效果卻得到了很大的提升。

        2)檔案信息查找的便捷化?;ヂ?lián)網(wǎng)信息化時代事業(yè)單位紙質(zhì)檔案信息可以通過電子掃描的方式轉(zhuǎn)換成電子檔案進(jìn)行存儲,把之前所有的紙質(zhì)檔案都轉(zhuǎn)換成電子檔案進(jìn)行存儲方便查詢工作。通過計算機可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行檔案信息的查詢和利用,提高了搜索效率的同時還提升了檔案資源的利用率。

        3)檔案信息收集的多元化。檔案管理過程中,要對檔案資料進(jìn)行有效地收集和整理,這是檔案管理的基礎(chǔ),檔案資料收集會直接關(guān)系到檔案資源開發(fā)與利用效率。互聯(lián)網(wǎng)信息化時代電子檔案從生成到利用,中間所有的檔案操作程序都可以通過互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)來完成,使事業(yè)單位檔案信息管理從紙質(zhì)化走向了無紙化,從手工走向了電子化,不僅提升了檔案采集的效率,也提升了檔案資源共享的范圍。

        2 事業(yè)單位檔案管理存在的問題分析

        1)信息基礎(chǔ)設(shè)施不齊全?;ヂ?lián)網(wǎng)信息化時代要提升事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)與利用水平,就必須配備完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,建立健全檔案信息化管理的相關(guān)規(guī)章制度。但是,由于很多事業(yè)單位對檔案資源信息化管理的重要性還沒有清楚的認(rèn)識,很多管理人員都有輕檔案重實際的思想,導(dǎo)致檔案信息化管理的腳步前進(jìn)速度很慢,跟不上時代發(fā)展的腳步。特別是很多事業(yè)單位檔案室明顯比其他部門陳舊,檔案室的信息配套設(shè)備也很落后,無法滿足信息化檔案資源管理需求,直接影響到事業(yè)單位檔案資源的開發(fā)與利用。所以,完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是提升事業(yè)單位檔案信息化管理的基礎(chǔ),是確保檔案資源開發(fā)與利用的關(guān)鍵。

        2)電子檔案的安全問題。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案雖然開發(fā)和利用起來效率比較低下,但是安全性方面相對現(xiàn)代電子檔案還是比較可靠,由于互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的電子檔案的構(gòu)件和管理都是通過計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),雖然開發(fā)和利用方面比較便捷,但容易遭受網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊,造成檔案信息的泄露、被篡改甚至丟失,一旦出現(xiàn)類似情況會給事業(yè)單位檔案管理工作帶來巨大的負(fù)面影響。因此,保護(hù)好電子檔案,提升電子檔案的安全問題也越來越被社會高度關(guān)注,成為目前新的焦點之一。

        3)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有限。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位檔案更加規(guī)范,檔案數(shù)量也在快速增加,也給檔案管理人員提出了更高的要求?;ヂ?lián)網(wǎng)信息化時代的檔案管理需要檔案管理人員具備更高的專業(yè)能力。但是目前很多事業(yè)單位在檔案管理方面都缺乏相關(guān)的專業(yè)管理人員,在檔案信息化管理過程中也存在硬軟件等配套設(shè)施方面的不完善,阻礙了事業(yè)單位檔案信息化管理水平的提升。

        3 互聯(lián)網(wǎng)時代提升事業(yè)單位檔案信息資源開發(fā)與利用的措施

        1)加強電子檔案的安全管理。在電子文件的開發(fā)和利用過程中,對電子文件進(jìn)行加密,以保證其數(shù)據(jù)的真實性;建立電子文件的訪問權(quán)限,確定電子文件訪問者的身份,做好訪問登記工作;監(jiān)控電子文件信息的使用,加強信息監(jiān)管;建立電子文件存儲計算機的密鑰,加強防火墻和防病毒軟件;在不同的地方備份電子文件,防止數(shù)據(jù)丟失。電子文件的安全性直接關(guān)系到整個單位文件的機密性,因此電子文件的安全性不容小視。

        2)提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。無紙化辦公是未來事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢,尤其是事業(yè)單位檔案資源管理過程中,要實現(xiàn)紙質(zhì)化辦公向無紙化管理的過渡,就必須要對事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。作為新時期事業(yè)單位檔案管理人員必須要具備專業(yè)的檔案管理技能,同時還要結(jié)合計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對檔案資源進(jìn)行有效管理。要提升檔案管理隊伍整體水平,就必須對檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,不斷培養(yǎng)和吸收檔案管理學(xué)方面的專業(yè)人才,做好檔案管理專業(yè)人才的儲備工作。

        3)建立科學(xué)的檔案信息管理制度。檔案管理涉及廣泛的環(huán)節(jié),在管理過程中還要對各種檔案信息進(jìn)行篩選和處理,任務(wù)十分繁重。因此,有必要規(guī)范各種管理流程,建立科學(xué)規(guī)范的管理體制機制。在檔案信息制度建立過程中可以借鑒國外先進(jìn)的管理模式和技術(shù),制定可行的檔案信息管理系統(tǒng),監(jiān)督各環(huán)節(jié),防止漏洞和錯誤。尤其是對檔案的安全管理方面要制定嚴(yán)格的安全管理制度,加強對檔案的保護(hù),設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理制度和密匙系統(tǒng),才能確保事業(yè)單位檔案資源管理的安全性和科學(xué)性。

        3 結(jié)語

        檔案信息資源在社會的發(fā)展中起著重要的作用,因此開發(fā)和利用檔案資源是非常必要的。檔案部門領(lǐng)導(dǎo)需要更加重視這方面,轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新管理方法,運用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)檔案信息資源,做好日常管理工作。也要做好基礎(chǔ)工作,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),重視人才培養(yǎng),為進(jìn)一步開發(fā)農(nóng)場檔案信息資源奠定基礎(chǔ)。檔案管理人員在開展各項工作的過程中,還需要結(jié)合開展形式對工作進(jìn)行完善和更新,確保檔案管理工作的順利開展。

        猜你喜歡
        紙質(zhì)事業(yè)單位檔案管理
        論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
        加強和改進(jìn)事業(yè)單位人事管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        紙質(zhì)書與《北京是個好地方》
        紙質(zhì)讀物的困境與出路
        獨立書店浪漫的紙質(zhì)生活
        Coco薇(2016年1期)2016-01-11 03:00:59
        健康檔案管理的“云”前景
        中文字幕人乱码中文字幕乱码在线 | 亚洲国产av一区二区不卡| 美妇炮灰被狂躁爽到高潮h| 欧美熟妇另类久久久久久不卡| 久久无码av中文出轨人妻| 欧美老妇与禽交| 精品高清国产乱子伦| 国产主播一区二区三区在线观看| 国产亚洲人成在线观看| 四川丰满妇女毛片四川话| 性一乱一搞一交一伦一性| 在线毛片一区二区不卡视频| 国产一区二区在线观看av| 亚洲精品一区二区三区52p| 亚洲欧美色一区二区三区| 少妇人妻真实偷人精品视频| 亚洲欧美久久婷婷爱综合一区天堂| 国产激情在线观看视频网址| 最新中文字幕一区二区| 久久精品欧美日韩精品| 亚洲va欧美va国产综合| 国产网友自拍亚洲av| 全亚洲最大的私人影剧院在线看 | 亚洲三区av在线播放| 青青草亚洲视频社区在线播放观看 | 中文字幕一区二区人妻性色av| 暖暖 免费 高清 日本 在线| 亚洲av日韩专区在线观看| 美女超薄透明丝袜美腿| 亚洲精品国产av成人网| 亚洲深深色噜噜狠狠网站| 国产成人亚洲综合色婷婷| 毛片无码高潮喷白浆视频| 亚洲国内精品一区二区在线| 后入丝袜美腿在线观看| 日韩视频中文字幕精品偷拍| 久久狠狠高潮亚洲精品暴力打 | 国产成人夜色在线视频观看| 男女av免费视频网站| 色一情一乱一伦| 无码一区二区三区AV免费换脸|