劉文峰

（荊州市急救中心，湖北 荊州 434020）

由于信息時(shí)代的到來為人們的生活提供快捷和便利條件，醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生檔案的建設(shè)過程中也同樣需要信息化的幫助。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理和儲(chǔ)存過程對(duì)醫(yī)務(wù)人員搜索檔案信息帶來一定的麻煩，檔案袋的管理形式很容易因破損或者丟失等因素造成檔案信息上出現(xiàn)的字跡內(nèi)容不清晰，遺漏或者不完整等問題發(fā)生，所以信息化管理手段代替紙質(zhì)檔案管理極大提高了資料的完整性。接下來我們將圍繞醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)路徑展開探究過程。

1 制定科學(xué)規(guī)范的醫(yī)院檔案信息化管理制度

制定科學(xué)規(guī)范的醫(yī)院檔案信息化管理制度是檔案信息化建設(shè)的前提條件，管理制度的完善對(duì)于檔案信息化建設(shè)過程提供十分有利的幫助。在進(jìn)行信息化管理制度的制定過程中，要針對(duì)檔案信息化管理的實(shí)際情況采取科學(xué)合理化的方案策略。除此之外，檔案信息化管理制度的內(nèi)容制定的不要太過繁瑣，這樣既方便工作人員的理解和實(shí)施，同時(shí)也具有相應(yīng)的可實(shí)踐性，保證工作人員將檔案信息化管理工作準(zhǔn)確的落實(shí)下去。完善的檔案信息化管理制度對(duì)于檔案信息管理提供有力的保障，相關(guān)管理工作人員也同樣會(huì)在管理制度的約束下順利高效的完成醫(yī)療衛(wèi)生檔案的工作內(nèi)容和安排，為檔案信息化管理工作指明正確的引導(dǎo)方向，為醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)以及未來發(fā)展提供 幫助。

2 配備高素質(zhì)的醫(yī)院檔案信息化管理人員

醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)工作離不開管理人員的幫助，因此為了保證醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化的建設(shè)工作可以順利進(jìn)行，有必要配備高素質(zhì)的醫(yī)院檔案信息化管理人員，要求管理人員要具備基礎(chǔ)的醫(yī)療相關(guān)知識(shí)，同時(shí)擁有檔案管理方面的專業(yè)技能，可以熟練的利用信息化管理技術(shù)手段進(jìn)行檔案的收集，管理以及調(diào)取等工作內(nèi)容，還要能夠根據(jù)科學(xué)技術(shù)提供相關(guān)的檔案信息數(shù)據(jù)分析挖掘出檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，從而為醫(yī)療工作提供有用的參考建議。確保了醫(yī)院檔案信息化管理人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，同時(shí)還要引進(jìn)更多的檔案管理方面的復(fù)合型人才，為醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)工作的高效實(shí)施提供有利的條件。所以醫(yī)院在進(jìn)行管理人員的選拔階段就要對(duì)其展開嚴(yán)格的考核過程，提高檔案信息化管理人員的配置水平，將更多高素質(zhì)的檔案信息化管理型人才集合在一起，保證醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)工作可以進(jìn)展的更加順利。除了在管理人才的選拔過程要花費(fèi)更多的心思，對(duì)于檔案信息化管理人員的培訓(xùn)工作也要加強(qiáng)重視。將一些創(chuàng)新思維和管理手段在培訓(xùn)過程中進(jìn)行講解和灌輸，定期完善管理人員的工作理念，加強(qiáng)信息技術(shù)的操作技能訓(xùn)練和檔案管理方面的專業(yè)課程知識(shí)，保證管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，為檔案信息化的建設(shè)工作奠定良好的基礎(chǔ)。完成了管理工作專業(yè)技能培訓(xùn)任務(wù)后，還要針對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)效果展開考核機(jī)制，確保培訓(xùn)任務(wù)的開展對(duì)管理人員的專業(yè)能力提高產(chǎn)生積極的作用，同時(shí)還有利于加強(qiáng)工作人員對(duì)培訓(xùn)工作引起充分的重視，從而提高自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。培訓(xùn)工作要同時(shí)包含檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)以及信息技術(shù)方面的操作技巧，這樣才能夠?qū)︶t(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)提供有效的方法路徑。

3 制定電子醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

隨著信息化時(shí)代的到來，醫(yī)療衛(wèi)生檔案的建設(shè)工作也逐漸趨向于信息化形式發(fā)展，制定電子醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于檔案信息化建設(shè)工作具有十分重要的意義。而信息技術(shù)就會(huì)帶來數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算過程，因此利用信息技術(shù)展開檔案信息數(shù)據(jù)的分析過程，針對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，獲得醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)的信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)找到其中蘊(yùn)含的規(guī)律，從而為今后可能發(fā)生的結(jié)果進(jìn)行提前的預(yù)判。為了保證檔案信息化建設(shè)過程的規(guī)范化，相關(guān)的檔案信息化管理部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息的實(shí)際情況，建立專業(yè)的檔案信息化管理小組，并能夠充分的利用自身的專業(yè)知識(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)，將復(fù)雜的檔案資料以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出來，形成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，再結(jié)合大數(shù)據(jù)的分析過程獲得其中的規(guī)律信息，為檔案信息化管理提供有利的建議和思路。

4 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化應(yīng)用平臺(tái)

建設(shè)電子醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化應(yīng)用平臺(tái)為檔案信息化建設(shè)提供有力的保障，平臺(tái)的建設(shè)工作不僅可以為檔案信息化管理人員提供方便的管理?xiàng)l件，同時(shí)還有利于人們隨時(shí)登錄電子醫(yī)療檔案信息平臺(tái)及時(shí)的了解相關(guān)的醫(yī)療信息，可以通過在檔案信息化平臺(tái)上建立患者的電子健康檔案或者電子病例，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)的方式更加保證了信息不易出現(xiàn)丟失或者破損的問題。同時(shí)到醫(yī)院看病治療的過程中，為患者看病的大夫也可以通過查看檔案中描述的病例內(nèi)容及時(shí)的了解患者的既往病史和近期使用的藥物情況，這樣就可以為醫(yī)生提供更多的信息為患者準(zhǔn)確的治愈病情，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供很大的幫助，也為患者看病治療減少了很多不必要的麻煩。

5 注意防范潛在危險(xiǎn)

我們知道醫(yī)療衛(wèi)生檔案的建設(shè)工作具有重要的意義，所以相關(guān)的檔案信息管理人員應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險(xiǎn)防范問題上引起充分的重視，避免因檔案信息化技術(shù)問題造成檔案信息的丟失和遺漏，從而形成不必要的麻煩。為了保證檔案信息的安全性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)專業(yè)人員要針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)和治理，確保網(wǎng)絡(luò)在健康的狀態(tài)下工作運(yùn)行，避免因任何故障問題的發(fā)生造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)儲(chǔ)存的檔案信息出現(xiàn)丟失問題。也可以將醫(yī)療衛(wèi)生的檔案做出備份，一旦真正出現(xiàn)任何問題時(shí)也能夠提供有力的保障。為了保證信息化檔案的完整性，還可以采取防磁，防損傷等技術(shù)措施，避免因外界因素的干擾對(duì)檔案信息化建設(shè)工作造成一定的威脅。電腦病毒的侵害也是醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)過程面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題，需要在電腦中安裝升級(jí)版的殺毒軟件，提前的備份措施防止電腦升級(jí)造成資料信息確實(shí)發(fā)生不完整問題。通過相關(guān)的檔案信息化管理人員加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全給予充分的重視，提前做好防范措施保證檔案信息化建設(shè)過程容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題得到有效的解決，以注意防范檔案信息化存在的潛在危險(xiǎn)為前提，才可以保證醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)工作更好的落實(shí)下去。

6 總結(jié)

綜上所述，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)工作需要不斷進(jìn)行加強(qiáng)和完善，讓醫(yī)療衛(wèi)生檔案在信息技術(shù)的幫助下提高檔案信息查詢的效率，方便醫(yī)務(wù)工作者在進(jìn)行救死扶傷的過程中提供有利信息，為醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作的進(jìn)展提供便利條件，同時(shí)也充分的體現(xiàn)了我國(guó)將醫(yī)療事業(yè)與信息技術(shù)之間的完美結(jié)合，為科學(xué)技術(shù)的發(fā)展提供更多可能性。