趙愛軍

（興縣社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)所，山西 呂梁 033600）

隨著快速發(fā)展的時(shí)代，人們的發(fā)展觀念也出現(xiàn)了巨大的變化。在追求生活上豐衣足食之外，還希望可以給家人和朋友提供生活和工作上的保障，解除后顧之憂。這就導(dǎo)致現(xiàn)在有越來越多的人開始購買社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)，給現(xiàn)在的檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。在這樣的情況下，工作人員必須明白自己身上的職責(zé)。結(jié)合實(shí)際情況，用更加科學(xué)合理的方式來開展社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作，提升管理工作的質(zhì)量，保證人們的合法權(quán)益不受侵害。

1 社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

想要改革發(fā)展社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，就要加上對(duì)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理?，F(xiàn)在，我國的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)正在穩(wěn)步發(fā)展階段，但是因?yàn)槠鸩捷^晚，仍然沒有完善的體系發(fā)展?，F(xiàn)在的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作正是初期發(fā)展階段，管理工作又十分復(fù)雜。同時(shí)缺少管理人員，沒有建立完善的檔案管理人才專業(yè)的培養(yǎng)體系。其次，在我國當(dāng)前的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀中。社保檔案管理急需解決的問題就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化。

2 目前存在于社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中的問題

2.1 社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理出現(xiàn)差異化管理問題

由于各地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和管理制度之間的差異，社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理也就出現(xiàn)了地域差異管理的問題。現(xiàn)在我國東部地區(qū)以及省會(huì)城市，因?yàn)榛A(chǔ)建設(shè)比較完善，并且經(jīng)濟(jì)實(shí)力社保檔案管理科學(xué)化程度比較好[1]。因此，在人才引進(jìn)方面，更加注重專業(yè)化人才的重要性。但是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)方面的差異，導(dǎo)致現(xiàn)代檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化程度存在較大的差異。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)的社保檔案管理已經(jīng)是數(shù)據(jù)化管理，但是在一些經(jīng)濟(jì)比較差的地區(qū)，仍然沒有建立社保檔案管理數(shù)據(jù)化，還只是使用人工管理，導(dǎo)致工作效果比較低。

2.2 現(xiàn)在我國的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)代化程度不足，沒有發(fā)展成完整的數(shù)據(jù)化以及信息化的管理模式

由于我國的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作開始比較晚，在國際上還是存在很大的差異?，F(xiàn)在國際上的發(fā)達(dá)國家已經(jīng)使用數(shù)據(jù)化管理來進(jìn)行社保檔案管理。智能化的發(fā)現(xiàn)模式可以通過現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，也可以讓檔案管理工作的高小英通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)保障[2]。所存檔案人員以及查閱檔案的管理人員在查找檔案信息的時(shí)候不需要花費(fèi)太多的時(shí)間。但是我國現(xiàn)在的技術(shù)，還沒有實(shí)現(xiàn)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案管理數(shù)據(jù)化全覆蓋，管理水平的提升被技術(shù)發(fā)展限制。也就沒有辦法和現(xiàn)在國際上的檔案管理水平接軌和交流。

2.3 我國現(xiàn)在的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理體系發(fā)展的建設(shè)制度比較落后，并沒有形成系統(tǒng)化的方案

我國現(xiàn)在的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理在發(fā)展時(shí)有自己獨(dú)特的方式，根據(jù)我國現(xiàn)在的實(shí)際發(fā)展情況，真正的社會(huì)保障人員的技術(shù)是十分大的。再加上民族和地域黨特殊性，導(dǎo)致各個(gè)地方面臨的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的情況也各不相同。其次，我國現(xiàn)在的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理體系建設(shè)的分工不夠明確，機(jī)構(gòu)和人員錯(cuò)綜復(fù)雜。在我國的各大高校中，對(duì)于專業(yè)的檔案管理人員的培訓(xùn)并沒有真正做到覆蓋，由于專業(yè)人員的短缺，也就給檔案體系建設(shè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。并且，想要建立檔案管理體系，還要考慮地域以及人員等各種復(fù)雜的情況。

3 提升社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量的措施和方法。

現(xiàn)在的時(shí)代正在飛速發(fā)展，想要更快的提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量，能夠徹底的免除人們的后顧之憂，給人們的生活提供更加有力的保障[3]。現(xiàn)在我國的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理優(yōu)化可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

3.1 完善和健全現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制

現(xiàn)在在管理方面最主要的問題就是存在體質(zhì)缺陷。到目前為止，我國的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案管理體系的管理十分混亂，人員的分配存在極大的問題。對(duì)檔案管理作用的發(fā)揮產(chǎn)生了極大的影響。因此，只有相關(guān)的管理單位轉(zhuǎn)變自己的發(fā)展觀念，將相關(guān)的檔案管理體質(zhì)逐步完善，在進(jìn)行分類管理工作的時(shí)候要根據(jù)工作內(nèi)容的實(shí)際情況，保證每個(gè)工作人員都能夠明白自己的權(quán)利和責(zé)任，做到分工明確。在進(jìn)行檔案的移交，借閱，報(bào)關(guān)以及銷毀處理時(shí)能夠嚴(yán)格遵守流程。只有這樣才能夠在真正意義上避免意外的發(fā)生。除此之外，相關(guān)部門還應(yīng)該建立對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理部門，在檔案管理人員開展工作時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，確保不會(huì)因?yàn)橐馔饣蛘呤邱R虎而出現(xiàn)損失資料的情況發(fā)生。

3.2 加大人才引進(jìn)工作的力度

社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量是由管理人員的綜合素養(yǎng)來決定的，管理人員的綜合素質(zhì)比較差的情況下，就會(huì)導(dǎo)致不同的問題出現(xiàn)，社保作用的發(fā)揮就會(huì)受到影響。想要真正避免這樣的情況，相關(guān)單位就一定要明確專業(yè)人才的重要性，加大檔案管理人員的相關(guān)福利，這樣才能夠有效吸引檔案管理人才，為人才引進(jìn)工作提供更大的幫助。除此之外，檔案管理部門還應(yīng)該加強(qiáng)重視對(duì)檔案管理人員的工作培訓(xùn)，對(duì)部門內(nèi)部的員工進(jìn)行定期的考察和培訓(xùn)，在給予部門員工獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行定奪。這樣就能夠激發(fā)他們參與工作的積極性，提高他們的檔案管理專業(yè)水平。

3.3 提高檔案管理信息化的節(jié)奏

現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)正在進(jìn)行飛速的發(fā)展，有越來越多的人重視互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，這種技術(shù)在很多領(lǐng)域都取得了十分顯著的成績(jī)，推動(dòng)和提升了人們的工作效率。因此，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作人員也要緊跟時(shí)代的腳步，真正的認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的作用，帶領(lǐng)相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升他們的信息技術(shù)素養(yǎng)和實(shí)際操作能力。同時(shí)還要加大資金上面的投入，在開展社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中引進(jìn)更多先進(jìn)的技術(shù)，更快的發(fā)展檔案管理工作的數(shù)據(jù)化和信息化。

3.4 地區(qū)化社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作互補(bǔ)

由于我國現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均勻，導(dǎo)致了社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作出現(xiàn)了地域差異的問題，因?yàn)?，各?jí)的檔案管理工作部門應(yīng)該進(jìn)行積極的交流，實(shí)施互補(bǔ)政策。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較緩慢的地區(qū)形成一對(duì)一的幫扶政策，檔案管理人才實(shí)現(xiàn)互相調(diào)用，檔案管理資料以及技術(shù)實(shí)現(xiàn)共同享有的政策。

4 結(jié)束語

總結(jié)來說，人們的生活水平和收入都在不斷的提高，也就表示以后會(huì)有越來越多的人參加社會(huì)勞動(dòng)保，這也讓檔案管理工作更加困難。但是，現(xiàn)在的工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)還存在很大的問題，影響了勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)保障作用的服務(wù)效果和發(fā)揮。檔案管理人員只有跟上時(shí)代的腳步才能夠擺脫這樣的問題，從工作方法和管理理念以及管理機(jī)制方面優(yōu)化工作方式和手段，提高檔案管理的效果和水平，給人們提供更加強(qiáng)勁的保障，推動(dòng)國家的現(xiàn)代化發(fā)展。