賈麗華

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財政局，黑龍江 大慶 166200）

財政檔案管理工作是檔案管理過程中的重要部分，有效的做好財務檔案管理工作利于推進社會經(jīng)濟發(fā)展，在管理過程中，檔案管理人員要具備專業(yè)管理水平，要重視提高創(chuàng)新與服務意識，不斷加強管理技術能力，以進一步提高財政檔案管理水平。下面結合具體實際，科學的總結財政檔案管理工作開展措施。

1 做好財政檔案管理工作的重要性

財政檔案管理已經(jīng)向著信息化方向發(fā)展，信息化不再是遙遙不可及，而是在檔案管理中發(fā)揮著積極性的作用。數(shù)字化檔案管理更加方便快捷，是用簡單的數(shù)據(jù)促進檔案管理的變化，這變化就是一種行之有效的發(fā)展趨勢。記錄財政活動的主要數(shù)據(jù)就是財政的檔案，這是財政活動的主要依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的財政管理形式與現(xiàn)代的發(fā)展需要不相符，所以衍生出諸如檔案分類麻煩，工作人員工作過量、檔案信息記錄時間過長等方面的問題。為了促使問題得到有效的解決，必須在財政檔案管理上加以不斷的優(yōu)化，誠然信息化技術，也就是數(shù)字化的技術得到了有效的應用，其融入檔案管理當中能夠給工作帶來很大的便利。比如，將信息技術融入到檔案管理當中，能夠讓財政檔案信息的收集，檔案信息的整理以及檔案信息的分類成為統(tǒng)一的整體，促使檔案管理工作變得越來越簡單了，也讓工作的效率得到了全面提高。所以，可以看出，財政檔案管理的信息化，對于財政的工作非常重要，作為管理人員也要與時俱進，積極參與并深入到現(xiàn)代化的檔案管理研究中。

2 做好財政檔案管理工作的策略

2.1 完善財政檔案管理工作的體制

財政管理體制的進一步完善，歸根結底是也經(jīng)濟管理體制的完善，關系著國家的整體發(fā)展。經(jīng)濟基礎決定上層建筑，經(jīng)濟決定著國家的強大程度，所以要想實現(xiàn)發(fā)展，必須把財政檔案管理的工作重視起來。為此，當前財政檔案管理體制的完善，一定要以經(jīng)濟管理體制的要求為著力點，在實際工作中加大資金方面的控制，實施開源節(jié)流的同時，讓財政檔案管理體制能夠得以更好的完善。

財政檔案管理體制，從規(guī)范財政檔案管理開始，讓管理的每一個環(huán)節(jié)都能夠有憑有據(jù)，也就是說要依法執(zhí)行，不做沒有根據(jù)的管理。第一，對于財政監(jiān)督的管理，必須要不斷強化，做好監(jiān)督的管理工作，預防出現(xiàn)錯誤，這就需要落實細節(jié)，因為細節(jié)決定著成敗，一個數(shù)字的錯誤可能帶來相當大的損失。第二，能夠預測經(jīng)濟的發(fā)展，至少一年內(nèi)有什么變化，可能會做什么樣的規(guī)劃都要能夠洞察到，進而充分滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要。第三，財政信息不能隱藏，不能徇私舞弊，必須要讓信息做到公開透明。這里我們講的公開不是對某信息的公開，而是要全面對財政的收支運行進行公開，以此確保群眾能夠擁有知情權，擁有監(jiān)督權等，對于民眾的理財也會有幫助，進而把財政檔案管理做得更加精細。

2.2 科學建立現(xiàn)代化的管理隊伍

針對財政檔案管理方面要抓的除了硬件以外，還要把軟件的開發(fā)重視起來，這就需要財政檔案管理人員能夠擁有豐富的知識，會使用計算機技術來管理財政檔案，所以計算機水平高低會影響到財政檔案管理的效果。第一，開展相關的財政檔案管理教育，有計劃地組織相關人員參加財政方面的培訓學習，以此保證檔案管理人員能夠充分掌握信息技術的知識。第二，給檔案管理人員創(chuàng)造良好的工作條件，時刻把他們的生活需要，待遇問題放在心上，保證他們能夠更加積極的參與財政管理工作。第三，信息化的檔案管理確實在某種程度上給檔案管理的工作帶來了發(fā)展的機會，所出財政部門要積極探索，不斷完善檔案管理的工作內(nèi)容，促使財政檔案能夠向著信息化，現(xiàn)代化的方向繼續(xù)發(fā)展，并擁有良好的手段幫助執(zhí)行。第四，信息化，現(xiàn)代化的財政檔案管理，可以讓管理與發(fā)展共同實行，進而發(fā)揮出自身的 價值。

2.3 財政檔案信息服務工作創(chuàng)新

作為財政檔案部門，可嘗試用多種多樣的方式去證明經(jīng)濟價值，比如，付費的服務。除此之外，還可利用復印，修理技術、繪圖、裝訂等技術，進一步營銷相關的服務內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)濟基礎。當一個企業(yè)在工作方式上得到拓展，財務檔案部門的發(fā)展也會有所突破，轉(zhuǎn)變新的思路，并運用財務檔案的作用來謀取更多的收益。在線收集檔案文獻的資源，并實施在線的管理，不斷強化財務信息的管理，進一步整合檔案與文獻信息資源，形成統(tǒng)一化的管理標準，進而建立檔案資源交換中心，便于檔案資源的查詢。針對財務檔案業(yè)務流程，應該實現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的集成。然后根據(jù)國家標準，采用在線工作的形式，達到檔案信息化的效果。復制和財政檔案有關的文件檔案信息，比如復制法規(guī)，復制公益服務，還有政策，把這些組織成宣傳的材料供使用。另外，要走向社區(qū)街道去宣傳，充分發(fā)揮出檔案信息的主要功能，讓群眾能夠體會到檔案的作用，進一步建立檔案與民眾溝通的渠道，縮短其中的距離感。

2.4 提升檔案的標準化以及規(guī)范化

當前，財政檔案信息化，缺少標準的，規(guī)范的自動化系統(tǒng)，而且檔案管理也涉及很多的軟件，致使財政檔案管理陷入滯后狀態(tài)，對于財政檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展有所影響。為此，單位要依據(jù)情況，建立財政檔案管理的統(tǒng)一標準，并確保檔案管理能夠在規(guī)范的范圍，以此讓相關部門能夠在工作時依據(jù)檔案管理標準操作，進而全面提高檔案管理規(guī)范化發(fā)展的能力，有利于財政檔案信息化管理的發(fā)展。第一，在財政檔案當中，應用網(wǎng)絡技術，并在檔案部門建立服務網(wǎng)絡，如果有人需要檔案就可隨時調(diào)取到，一方面提高了信息化檔案資料的應用效果，另一方面還讓整體的工作效率得到了提高。第二，網(wǎng)絡服務的有效實施，能夠讓檔案室的資源得到共享，其他部門如有需要也可以看到，有利于檔案的良好應用與實際管理。第三，網(wǎng)絡的性質(zhì)是開改，在網(wǎng)絡服務器建立的時候，必須要把安全放在首位，并做好保密工作，針對檔案設置密碼，以免工作人員以外的人來非法盜取財政 檔案。

3 結束語

總之，在進行財政檔案管理工作研究過程，要重視加強檔案標準化與規(guī)范化管理，實踐管理過程，為了提高檔案的利用價值，應該構建更加完善的網(wǎng)絡服務機制，從而深化財務檔案管理工作，以更好地為檔案管理工作開展奠定基礎。