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（深圳市深福保（集團）有限公司，廣東 深圳 518038）

1 明確做好檔案管理工作的重要意義

科學和標準化的管理檔案是衡量單位績效和管理水平的重要措施，最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢和防止劣勢以及確定發(fā)展方向的教材。基于我國整體經(jīng)濟發(fā)展的歷史背景，我們擅長檔案管理，不斷更新檔案管理理念，勇于探索和嘗試新的檔案管理方法，必須全面真實反映。檔案管理結(jié)果與部門運作管理的有機結(jié)合，決定了部門資源分配的方向和方法，決定了部門的商業(yè)領(lǐng)域和未來發(fā)展，對部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實現(xiàn)和管理效率的不斷提高有很大影響。

2 加強教育培訓，努力提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

科學的檔案管理工作，無論是對企業(yè)還是一些事業(yè)單位來說，都是非常重要的。檔案是對一些過去年度所發(fā)生業(yè)務(wù)的詳細記錄，以及相關(guān)重要文件進行保管，對企業(yè)或者事業(yè)單位以后的發(fā)展起著非常重要的指導意義。在新時期發(fā)展的大背景下，要不斷適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，加強對檔案業(yè)務(wù)指導工作方法的改進和創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案工作更加的科學化、規(guī)范化，提升檔案管理工作的效率。

為了適應(yīng)信息化的快速發(fā)展，檔案保管員以自身的素質(zhì)和素養(yǎng)的提升需要學習業(yè)務(wù)，學習新知識，掌握新技能，擴展思想，掌握多種技能，以適應(yīng)信息化的快速發(fā)展。建議不斷提高管理水平。檔案管理任務(wù)已標準化并制度化，因為計算機管理軟件可用于完成檔案管理任務(wù)，例如存儲、編輯、檢索和利用檔案，與時俱進并不斷產(chǎn)生新結(jié)果。隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，知識更新的周期越來越短，檔案學者必須樹立終身教育的觀念。通過不斷的教育，我們迅速掌握了檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，不斷更新知識，增強現(xiàn)代意識，提高創(chuàng)新能力和專業(yè)技能，樹立了熱愛檔案的精神和沉著奉獻的精神。因此，需要引入技術(shù)并使用現(xiàn)代化的工作設(shè)備。

3 檔案管理現(xiàn)代化問題的改革對策

3.1 加強對行政檔案信息化管理的認識

新時代檔案業(yè)務(wù)工作中創(chuàng)新指導方法，在一定程度上能夠調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，可以采取集體定期培訓的方式，和開展檔案知識競賽等，例如：每年定期讓企業(yè)或者單位的檔案管理人員去進行培訓，學習一些業(yè)務(wù)上的新知識，不斷對已有的知識和技能進行更新和提升，在此過程中企業(yè)根據(jù)檔案的業(yè)務(wù)量，對這些員工進行分配，完成工作較好的予以績效獎勵，加大年終考核的力度，調(diào)動員工的積極性。也可以開展知識競賽，鼓勵更多的檔案管理人員參與其中，組織相關(guān)人員去一些檔案管理工作水平高的企業(yè)或者是單位，進行觀摩和學習，在參觀中使得業(yè)務(wù)水平得到提升。

具體來說，行政資料室管理部門組織人員調(diào)查信息系統(tǒng)，討論資料室中的信息，分析和討論適合學校使用的資料室中建筑信息的路徑，確定建筑物信息化的目標，并根據(jù)實際工作條件提出施工思路。并采取措施提高管理檔案管理人員對信息化的認識。

3.2 加強檔案管理人員培訓

歸根結(jié)底，檔案管理是一項人工任務(wù)，只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能充分發(fā)揮檔案管理任務(wù)的實際重要性。因此，管理部門應(yīng)該意識到檔案管理人員缺乏能力和素質(zhì)的問題，要重視對管理人員的培訓，以應(yīng)對日益復(fù)雜的管理問題，提高其處理各種問題的能力，并加以培養(yǎng)。形成了一批具有較強綜合能力的優(yōu)秀人才。對于行政單位，首先要做的是定期培訓管理人員，包括管理技能和知識培訓以及責任培訓。通過為檔案管理員提供提高其專業(yè)水平和工作技能的教育機會，以及促進責任感和服務(wù)意識，是在現(xiàn)代社會中促進公共權(quán)利意識的必然要求，這促進了檔案管理的有序發(fā)展。具有積極意義。同時，有必要對員工進行定期評估，并將評估結(jié)果與員工工資直接掛鉤，以激發(fā)檔案管理員的責任感和主動性。另外，由于信息管理的普及，對人力資源計算機精通的需求也在增加。行政單位的檔案管理人員應(yīng)注意提高他們的計算機技能和標準。只有這樣，才能有效地使用最新的設(shè)備并實現(xiàn)管理級檔案管理。向現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展。

此外，行政部門提高了工作的薪水和福利，增加了進入該工作的門檻，激發(fā)了員工的積極性，同時吸引了更多的專業(yè)和高水平的管理人才，最終提升了檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并實現(xiàn)晉升的目標。

3.3 改善檔案管理中的信息級別

在新的發(fā)展形勢下，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)變得越來越流行，并已滲透到各行各業(yè)的發(fā)展過程中。大型社會團體中的任何單位或個人都不能獨立刪除信息技術(shù)來完成任務(wù)。單靠管理已不能滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要，高錯誤率，繁重工作，質(zhì)量低下，效率不足等問題日益突出，有必要提高自我管理的信息水平。通過在檔案管理上投入足夠的財務(wù)，材料和人力，可以構(gòu)建目標明確的檔案管理系統(tǒng)，并從收集和歸檔現(xiàn)有人員轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮虞斎耄蕴岣呷藛T管理檔案的效率并改善檔案檢索。這在防止由于過度翻頁而損壞紙質(zhì)檔案的同時有效。面向信息的檔案管理的實現(xiàn)將大大增加資源利用的頻率，減少資源浪費，更好地展示檔案管理的現(xiàn)實重要性。實現(xiàn)檔案管理信息化的重要條件是購買現(xiàn)代信息設(shè)備。公共事業(yè)單位要根據(jù)自身發(fā)展需要進行廣泛研究，綜合考慮各部門檔案管理的需要，在合理預(yù)算的前提下，進行先進，適當?shù)母哔|(zhì)量現(xiàn)代化建設(shè)。辦公設(shè)備為提升檔案管理信息提供了基礎(chǔ)。

3.4 提高記錄持有人的整體素質(zhì)

當前，現(xiàn)代檔案管理的主要內(nèi)容和核心是計算機技術(shù)的應(yīng)用，即計算機化檔案管理。記錄員必須掌握最新的信息技能，并精通使用電子計算機和各種現(xiàn)代辦公設(shè)備來創(chuàng)建，使用和維護電子文件。為了確?，F(xiàn)代文件系統(tǒng)管理的有序，正常和可持續(xù)發(fā)展，我們必須：1）在現(xiàn)有基礎(chǔ)上積極創(chuàng)造條件，并努力吸引急需的人才。2）從提高整個團隊的素質(zhì)開始，工人不僅必須具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，而且還必須通過基礎(chǔ)知識培訓，高級理論培訓和記錄方面的各種專業(yè)培訓來培養(yǎng)一定數(shù)量和素質(zhì)的年輕人，改善了記錄持有人的能力。

4 結(jié)論

隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，科學技術(shù)在不斷發(fā)展和創(chuàng)新，大大提高了相關(guān)業(yè)務(wù)部門的效率，改善了檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展。但是，值得注意的是，當前的管理檔案管理信息化仍然存在許多問題和弊端。有必要改進管理檔案管理的概念，建立和完善相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)，引進先進技術(shù)，擴大基礎(chǔ)設(shè)施投資，增強信息管理安全性。建立并實現(xiàn)文檔的綜合管理。