張?zhí)K團

（河南省洛陽市宜陽縣林業(yè)技術指導站，河南 洛陽 471000）

1 前言

社會經濟一直處于發(fā)展當中，人民的生活水平也得到了不斷地提高，人們對于生態(tài)環(huán)境的保護也愈加的重視。但是近些年以來，霧霾，泥石流以及沙塵暴等比較嚴酷的天氣現(xiàn)象頻繁的出現(xiàn)，保護生態(tài)環(huán)境已經成為當前政府以及社會發(fā)展當中的重中之重。林業(yè)資源屬于維護生態(tài)環(huán)境以及維持生態(tài)平衡的重要紐帶，無論在栽植范圍還是在相應的管理上都得到了比較迅速的發(fā)展，但是林業(yè)的發(fā)展需要建立相應的檔案以進行必要的檔案管理。

2 檔案管理的具體意義

林業(yè)檔案管理主要是利用互聯(lián)網(wǎng)對于有關林業(yè)發(fā)展的具體數(shù)據(jù)以及信息進行管理，以進一步的實現(xiàn)林業(yè)發(fā)展的具體優(yōu)化。林業(yè)檔案管理屬于林業(yè)生產過程中比較重要的工作，在林業(yè)的發(fā)展當中進行了貫穿作用，屬于整個林業(yè)系統(tǒng)當中的重中之重。林業(yè)檔案管理以及其他檔案的管理工作之間具備一致性，具有一定的社會服務性，林業(yè)管理者可以在此基礎上做出比較重要的決策以及進行相應的林業(yè)發(fā)展規(guī)劃。因此，林業(yè)檔案的管理是在保存歷史的基礎上進行管理的，要著眼于林業(yè)未來的發(fā)展，加強檔案的具體管理，可以進一步的促進林業(yè)資源的發(fā)展[1]。

3 管理當中的具體問題

3.1 缺乏規(guī)范化的收集

林業(yè)檔案的內容具備多樣性以及復雜性，近些年來關于電子政務的文件也在增多，這樣使得檔案管理的具體工作變得非常的龐大，而且也比較的復雜。當然林業(yè)檔案的具體管理在收集以及整理方面也是非常復雜的，并且缺乏相應的系統(tǒng)性以及標準化。與此同時，關于文本內容的收集缺乏規(guī)范性，這樣就增加了林業(yè)檔案管理的具體難度。

3.2 硬件設施比較落后

當前，林業(yè)系統(tǒng)當中存在一個非常普遍的問題，那就是檔案管理的硬件設施比較的落后，存儲檔案的相關庫房方面存在一些不完善。在相應的檔案管理規(guī)定上，檔案庫房應該配備一些防盜，防水，防火，防潮，防蟲以及防污染等安全的保護性設施。與此同時，檔案的存儲空間比較小，財務檔案，工程檔案以及文書檔案之間相互的混合，比較雜亂，這樣以來在進行檔案查閱時就變得非常的困難。檔案的記錄格式一般屬于紙質的形式，這樣將會大大的延誤了數(shù)據(jù)的具體傳輸速度，沒有辦法更好的滿足異地之間的信息共享要求[2]。

3.3 專業(yè)人才的儲備嚴重不足

在人才的儲備方面，沒有相關的專業(yè)以及政治上比較強的人員，他們大多數(shù)都由相應的行政人員以及文員進行擔任，管理能力不專業(yè)，因此，林業(yè)檔案的具體管理很難順暢的進行。當前，相關工作人員的具體素質以及技能都有待進一步的提高，相關的專業(yè)培訓比較少。由于林業(yè)發(fā)展以及檔案管理人員的具體素質建設與能力建設之間缺乏相應的同步性，現(xiàn)代辦公設備以及辦公技術的具體引進與發(fā)展沒能按照檔案管理的具體特點加強相應的人才隊伍建設，這樣以來將會造成林業(yè)發(fā)展以及檔案管理人員的質量管理與相應的能力建設之間存在不同步的現(xiàn)象。關于記錄管理的思考是一件比較容易的事，但是對于林業(yè)檔案的管理卻缺乏相應的了解。即使有些單位也組織了相關的人員進行相應的檔案管理培訓，但是更多的只是走過場，這種態(tài)度將會在很大程度上影響林業(yè)檔案管理的具體改善。

4 具體的有效策略

4.1 加強林業(yè)檔案的收集以及整理

在林業(yè)生產以及相應的技術活動當中，會產生非常多不同形式的林業(yè)文件，包含文本，數(shù)據(jù)，圖標以及一些視聽文件等，這些材料具有比較強的保存價值。經過長期的時間積累，林業(yè)檔案在數(shù)量以及類型上面都存在增加的趨勢。因此，檔案部門在檔案的管理當中需要不斷的加強林業(yè)檔案的具體收集以及整理。與此同時，對于不同的檔案格式需要采用不同的管理方法以及收集方法，這樣才可以進一步的提高檔案收集以及整理的具體效率。另外，由于在管理的過程中相應的檔案室藏非常容易出現(xiàn)忽略的狀況，因此提高檔案藏室的重要性是非常必要的，使得林業(yè)檔案管理當中的具體檔案室藏的能力得到增強是非常必要的，只有這樣才可以更好的保障檔案室藏的完整性[3]。

4.2 加強信息化建設

檔案資源的信息化建設既比較龐大又比較復雜，因此，在建設的過程中需要進一步的明確目標，加強林業(yè)建設的協(xié)調以及統(tǒng)一性，這樣可以保障檔案的安全性以及機密性，并且可以進一步的促進檔案管理的信息化程度。因此，在檔案管理的過程中要充分的利用網(wǎng)絡以及計算機技術，有效地對于檔案管理的信息進行收集以及處理，這樣可以進一步的增強以及擴展林業(yè)資源當中的具體服務功能，進一步的促進林業(yè)檔案管理的信息化。

4.3 加強管理隊伍的具體培訓

擁有專業(yè)以及可靠的政治管理人員是促進檔案管理平穩(wěn)發(fā)展的主要前提，而想要使得檔案管理變得更加的規(guī)范化就需要培養(yǎng)一支素質比較高的林業(yè)檔案管理隊伍。因此，需要通過各種各樣的培訓不斷的提高檔案管理人員的具體素質，進一步的加強檔案管理人員的現(xiàn)代化管理思想的具體培養(yǎng)，提高其現(xiàn)代管理的相關意識，從而進一步的保障林業(yè)檔案管理工作的具體開展[4]。

5 結束語

總而言之，我們必須要做到與時俱進，積極的創(chuàng)新林業(yè)檔案管理的相關理念，進一步加強專業(yè)隊伍的建設，不斷的提高管理人員的現(xiàn)代化素質，保障林業(yè)檔案管理更加的科學化，規(guī)范化以及制度化，只有這樣才可以使得林業(yè)檔案管理的實施有效性。