張盛斌

（湘中幼兒師范高等?？茖W(xué)校，湖南 邵陽 422000）

?？茖W(xué)校人事檔案主要指的是學(xué)校教職工個(gè)人情況的綜合記錄，同時(shí)也是學(xué)校教學(xué)、科研、職稱評定、提拔任用干部等方面的重要依據(jù)，因此學(xué)校管理部門需要認(rèn)識到專業(yè)學(xué)校人事檔案制度改革發(fā)展的重要性，能夠有效保證人事檔案的安全性和完整性，從而促進(jìn)專科學(xué)校在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的穩(wěn)定發(fā)展，推動(dòng)教育行業(yè)的順利發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的推動(dòng)下，加強(qiáng)完善和更新?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革，能夠有效提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和水平，同時(shí)管理人員加強(qiáng)對人事檔案的管理，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教育行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 ?？茖W(xué)校人事檔案制度管理發(fā)展的重要性

?？茖W(xué)校人事檔案制度的管理和發(fā)展，能夠保證學(xué)校的健康發(fā)展，以及明確學(xué)校的發(fā)展方向，由于學(xué)校是專家和學(xué)者等杰出人才匯集的場所，在學(xué)校制度管理下，能夠培養(yǎng)出更多的綜合型專業(yè)人才，對國家政治和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用[1]。根據(jù)?？茖W(xué)校人事檔案制度的研究了解，?？茖W(xué)校人事檔案中記錄了每一個(gè)學(xué)校人員的家庭背景、社會(huì)關(guān)系、生活經(jīng)驗(yàn)等資料，能夠體現(xiàn)出一個(gè)人的生活軌跡，特別在畢業(yè)分配、職稱評定、政審、工資、出國等方面起著非常重要的作用。因此學(xué)校管理部門加強(qiáng)對人事檔案制度的管理和發(fā)展，保證資料的安全性和完整性，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。

2 關(guān)于?？茖W(xué)校人事檔案制度改革發(fā)展過程中存在的問題

2.1 專科學(xué)校的人事檔案管理體制比較落后

根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)教育行業(yè)發(fā)展情況的調(diào)查了解，?？茖W(xué)校的人事檔案管理體制處于落后狀態(tài)，在發(fā)展的過程中，沒有跟隨時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新，不利于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的有效提升，對于學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和效果產(chǎn)生一定的影響。根據(jù)研究表明，專科學(xué)校針對人事檔案制度的管理方面，沒有認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，導(dǎo)致出現(xiàn)遺棄現(xiàn)象，給人們的未來發(fā)展帶來一定的阻礙，因此專科學(xué)校管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對人事檔案的管理，能夠促進(jìn)學(xué)生和職工未來的順利發(fā)展。

2.2 ?？茖W(xué)校的人事檔案管理方式需要完善

根據(jù)現(xiàn)代教育行業(yè)發(fā)展情況的調(diào)查了解，?？茖W(xué)校的人事檔案管理方式需要加強(qiáng)完善和發(fā)展，能夠跟隨時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)對人事檔案管理的完善和創(chuàng)新，同時(shí)能夠保證人事檔案能夠發(fā)揮自身的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)管理工作創(chuàng)新的真正意義[2]。大部分專科學(xué)校沒有重視人事檔案管理工作，導(dǎo)致資料出現(xiàn)不完整等情況，甚至在需要資料的時(shí)候，無法及時(shí)進(jìn)行利用，因此?？茖W(xué)校可以增加人事檔案工作的社會(huì)化和數(shù)字化，促進(jìn)人事檔案管理的正常發(fā)展。

2.3 專科學(xué)校的人事檔案管理內(nèi)容不夠全面

關(guān)于?？茖W(xué)校任務(wù)是檔案管理工作的開展，存在管理內(nèi)容不全面的問題，導(dǎo)致人事檔案資料失去了原本的價(jià)值，容易給人們的未來發(fā)展帶來一定的阻礙，主要是由于平時(shí)人事檔案管理人員沒有對資料進(jìn)行針對性的管理和分類，從而導(dǎo)致資料不完備情況，因此專科學(xué)校管理部門需要加強(qiáng)對人事檔案的管理和完善，保證資料的價(jià)值，特別是在未來發(fā)展的過程中，人事檔案能夠展現(xiàn)出一個(gè)人的生活經(jīng)驗(yàn)和能力，對于社會(huì)經(jīng)濟(jì)和政治發(fā)展具有重要作用。

2.4 ?？茖W(xué)校的人事檔案管理人員專業(yè)能力不足

根據(jù)社會(huì)發(fā)展情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理人員的專業(yè)能力對于檔案制度的改革具有關(guān)鍵性的作用，甚至存在管理人員并不具備專業(yè)能力和管理能力，無法熟練應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不適應(yīng)時(shí)代的高效發(fā)展[3]。

3 針對?？茖W(xué)校人事檔案制度改革發(fā)展中的問題制定有效措施

3.1 構(gòu)建專業(yè)的?？茖W(xué)校人事檔案中心

根據(jù)社會(huì)教育發(fā)展情況的調(diào)查了解，人事檔案雖然本身的價(jià)值和用途有限，但是與人們的利益具有直接的關(guān)系，同時(shí)也會(huì)關(guān)系到實(shí)施依法治國和人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的具體實(shí)施，因此需要進(jìn)行科學(xué)專業(yè)化的管理，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案制度的順利發(fā)展。學(xué)校針對?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革發(fā)展，通過構(gòu)建專業(yè)的專科學(xué)校人事檔案中心，能夠?qū)W(xué)校內(nèi)容的人員資料進(jìn)行集中化管理，同時(shí)針對其中的內(nèi)容進(jìn)行分類管理，能夠保證人事檔案的安全性和完整性，通過加強(qiáng)科學(xué)信息化技術(shù)水平，促進(jìn)檔案的開發(fā)和利用。

3.2 加強(qiáng)對?？茖W(xué)校人事檔案的完善和創(chuàng)新

關(guān)于?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革和創(chuàng)新，需要加強(qiáng)完善人事檔案的管理工作，保證資料的價(jià)值性，同時(shí)保證資料的完整性和全面化，能夠?yàn)閷W(xué)生以及職工的未來發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。根據(jù)社會(huì)發(fā)展的調(diào)查得知，傳統(tǒng)的人事檔案管理采用統(tǒng)一的材料，便于封存和管理，同時(shí)跟隨時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代專科學(xué)校人事檔案管理采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠利用信息化手段，在網(wǎng)絡(luò)上對資料進(jìn)行更好的管理，能夠有效避免裝訂所帶來的破壞，從而增加人事檔案管理的安全性和完整性，能夠有效提升人事檔案的價(jià)值，有利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 增加對?？茖W(xué)校人事檔案的信息化管理

關(guān)于專科學(xué)校人事檔案制度的改革和創(chuàng)新，可以增加?？茖W(xué)校人事檔案的信息化管理，能夠針對學(xué)校人員流動(dòng)大的特點(diǎn)，進(jìn)行高質(zhì)量、高效率的管理，從而實(shí)現(xiàn)教育行業(yè)的健康發(fā)展[4]。?？茖W(xué)校的人事檔案制度的改革，能夠保證學(xué)生檔案的完整性，對于學(xué)生的未來發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)信息化管理的應(yīng)用，能夠有效提高專科學(xué)校人事檔案制度發(fā)展的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和連續(xù)化。

3.4 加強(qiáng)提升人事檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

關(guān)于?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革和創(chuàng)新，需要加強(qiáng)提升人事檔案管理員工的專業(yè)能力，保證能夠跟隨時(shí)代的發(fā)展，對于檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新，促進(jìn)教育行業(yè)的健康發(fā)展。根據(jù)社會(huì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，管理人員還需要具備較高的政治思想覺悟，能夠認(rèn)真履行崗位的職責(zé)，同時(shí)加強(qiáng)提升自身的專業(yè)實(shí)力和管理水平，推動(dòng)學(xué)校教育工作的順利發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下，?？茖W(xué)校加強(qiáng)對人事檔案制度的管理和改革發(fā)展，能夠有效保證?？茖W(xué)校教育活動(dòng)的順利開展，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和效率的有效發(fā)展，推動(dòng)國內(nèi)教育行業(yè)的順利發(fā)展。關(guān)于?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革發(fā)展，可以通過構(gòu)建專業(yè)的?？茖W(xué)校人事檔案中心、加強(qiáng)對人事檔案的管理、增加人事檔案的信息化管理、以及提升人事檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)等方式，能夠有效增加?？茖W(xué)校人事檔案制度的科學(xué)性、專業(yè)化和安全性，提高檔案的使用率，實(shí)現(xiàn)?？茖W(xué)校的順利發(fā)展。