付振剛

（杜爾伯特蒙古族自治縣人民醫(yī)院，黑龍江 大慶 166200）

現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理工作水平不斷提高，通過科學的開展醫(yī)院檔案管理工作，保證了醫(yī)院各項工作順利開展。作為醫(yī)院檔案管理人員，要全面加強專業(yè)水平，要重視結(jié)合醫(yī)院檔案工作實際，科學的開展工作實踐與創(chuàng)新研究，從而并不斷制定更加完善的管理體系，以加強醫(yī)院檔案管理與利用水平，具體分析如下。

1 醫(yī)院檔案管理的特點

1.1 醫(yī)院檔案管理具有綜合性

目前我國醫(yī)院的檔案工作實際情況來看，檔案都是經(jīng)由專門的檔案室予以管理的，其涵蓋、涉及的內(nèi)容較多，同時根據(jù)不同的工作其來源也呈現(xiàn)多元化的姿態(tài)，除了規(guī)定性的文件以外，其他單位溝通的文件也屬于檔案室的管理范疇，此外部分歷史資料也隸屬于檔案室。

1.2 醫(yī)院檔案具有內(nèi)容上的專業(yè)性

作為專業(yè)性極強的政府機構(gòu)而言，醫(yī)院的相關(guān)業(yè)務(wù)都是以醫(yī)療作業(yè)為主，這一特點也使得醫(yī)院檔案的專業(yè)素質(zhì)較高，醫(yī)院檔案也是各項醫(yī)療工作所完成的，是對整個醫(yī)療作業(yè)的合理反饋，具備極高的 素質(zhì)。

1.3 醫(yī)院檔案管理具有相對的保密性

由于涉及不同患者的實際情況，所以醫(yī)院的檔案也有相應(yīng)的業(yè)務(wù)性與保密性，其目的是更好指導(dǎo)醫(yī)務(wù)工作的推進，流傳的范圍也僅限于醫(yī)院內(nèi)部，嚴禁外露。

1.4 醫(yī)院檔案管理具有階段性

醫(yī)院擁有旗下多個科室和不同的部門，因此其產(chǎn)生的材料、檔案等都具備明顯的區(qū)分度，醫(yī)院為了在原有的基礎(chǔ)上實現(xiàn)系統(tǒng)性、連續(xù)性的特點，就需要不定期對不同的檔案管理工作做好專門的材料整理以及歸類的工作，使得醫(yī)院的檔案也呈現(xiàn)明顯的實效性，即階段性。

2 醫(yī)院檔案管理與利用的策略

2.1 完善檔案信息資源的管理

伴隨我國科學技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的持續(xù)進步，驅(qū)動了檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化模式朝向信息化發(fā)展，所能夠存儲的上限大大超過了紙質(zhì)檔案。即使是較小的空間乃至一臺電腦，也能夠存儲大量檔案，且操作更為簡單。根據(jù)過往的實際經(jīng)驗來看，醫(yī)院檔案管理工作的過程之中，往往偏重于病案檔案的管理，而對文書檔案未予以足夠的重視。當下絕大多數(shù)的醫(yī)院，都是結(jié)合自身的需求以及經(jīng)驗出發(fā)，做好檔案管理的相應(yīng)工作，使得醫(yī)院檔案的管理存在客觀的差異。檔案室的存儲結(jié)構(gòu)，會不同程度上造成檔案存儲工作的效率、質(zhì)量。所以，就需要在傳統(tǒng)的價值觀念基礎(chǔ)上，進一步規(guī)整好檔案管理的范疇，優(yōu)化管理的類別、數(shù)量，以求達到最佳的存儲效果同時，保證相關(guān)檔案的完整性。同時，檔案集中統(tǒng)一管理，配置信息系統(tǒng)管理設(shè)備，把檔案資源建設(shè)成為綜合的信息庫，是醫(yī)院檔案發(fā)展的客觀要求。醫(yī)院內(nèi)部，需要建設(shè)專門的檔案管理、使用的制度，針對醫(yī)務(wù)工作人員的借閱、查閱工作也需要具備專門的管理措施，使得檔案管理的水平不斷提高，最大化每一份檔案應(yīng)有的價值與意義。

2.2 重視檔案信息資源的利用

2.2.1 積極開發(fā)檔案信息資源

針對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理工作而言，最為主要也是最為迫切的任務(wù)之一，就是做好明確的信息開發(fā)工作，讓信息能夠做到深層次的創(chuàng)新與完善，在原有的基礎(chǔ)上加強檔案的使用價值與科學性，幫助更好服務(wù)廣大的患者以及其他的醫(yī)務(wù)工作人員。要通過互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量以及計算機的作用，將醫(yī)院內(nèi)部不同的科室、不同信息有機整合起來，確保每一個醫(yī)務(wù)工作者都能夠第一時間了解到信息內(nèi)容，共享相關(guān)的信息的同時，形成良性循環(huán)。

2.2.2 充分利用檔案信息資源

檔案信息的價值非常豐富，醫(yī)院需要充分挖掘每一份檔案的價值和作用，做到重視人力資源管理以及其他工作管理。通過檔案信息資源的作用，在原有程度上進一步開發(fā)醫(yī)院的經(jīng)濟價值與社會價值。例如，建立專門的醫(yī)生檔案，能夠充分了解到每一位醫(yī)生的專精以及能力，包括其過往的手術(shù)檔案等信息內(nèi)容，針對治療以及其他工作都能夠做出參考，也能以此調(diào)度醫(yī)生的工作積極性，形成互惠共利的雙贏局面。

針對醫(yī)院過往所執(zhí)行過的病案問題，也需要做好專門的樣本數(shù)據(jù)分析與權(quán)衡，針對信息做好匯總的同時，建設(shè)專門的客觀數(shù)據(jù)內(nèi)容，其中要覆蓋多元化不同的數(shù)據(jù)作為支持，結(jié)合醫(yī)院的實際情況來看，包括護理的質(zhì)量、病種的類別分類、具體的費用等，都是可以作為參考依據(jù)的內(nèi)容。只有做好檔案分析，以及相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，才能幫助醫(yī)院不斷加強自己的管理水平，更好為廣大的人民群眾所服務(wù)，實現(xiàn)效益的持續(xù)進步。

2.3 實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

根據(jù)我國針對《檔案法》的建設(shè)實際情況來看，檔案管理工作人員的在具體工作的過程中，除了要有較為扎實的專業(yè)知識以外，還需要有良好的工作意識以及工作職責態(tài)度，才能更好投身在工作的過程中。伴隨我國科學技術(shù)的持續(xù)進步，除了擁有專門的檔案管理知識體系以外，僅僅一成不變式的檔案管理模式，已經(jīng)難以完全、充分滿足當下檔案管理工作的需求。只有將信息化計算機技術(shù)融入檔案管理的作業(yè)之中，才能更好提升工作效率以及工作精度，實現(xiàn)良好的資源共享同時，還能夠滿足醫(yī)療、科學等不同的需求，敦促我國醫(yī)療技術(shù)水平的可持續(xù)化發(fā)展。因此，醫(yī)院管理者在加強硬件設(shè)施的同時，也要注重提升工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識，增強工作人員的信息化素養(yǎng)，為不同醫(yī)務(wù)工作人員提供更好的服務(wù)，不斷提高醫(yī)院檔案服務(wù)水平。目前來看，計算機管理成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理過程中不可或缺的重要內(nèi)容，只要使用計算機進行檢索，即可最為準確的進行檔案的搜尋，并且在原有的基礎(chǔ)上提升檔案搜尋的效率，幫助其傳輸?shù)男Ч偬嵘?。不僅如此，醫(yī)院方面還需要配備專門的掃描系統(tǒng)，以求將相關(guān)的紙質(zhì)化內(nèi)容轉(zhuǎn)化為信息化載體，助力檔案管理的相關(guān)工作。在條件允許的情況下，醫(yī)院內(nèi)部還可以建設(shè)專門的信息化平臺，以供相關(guān)的科室以及醫(yī)務(wù)工作者，在信息化交流的平臺上進行意見的交換、分享，幫助檔案管理的使用效率在原有的基礎(chǔ)上進一步提高，同時為其他的信息交互工作，也提供平臺的支持。

3 結(jié)束語

總之，隨著醫(yī)院檔案管理工作改革深入開展，為了有效的迎合時代發(fā)展，醫(yī)院檔案管理過程中要重視加強檔案的利用效率，從而實現(xiàn)檔案的科學化管理。本文結(jié)合工作實際，從多方面對檔案管理進行了實踐探索，旨在通過有效分析，能夠總結(jié)更加高效的管理體系，從而推進醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。