林秀娣

（廣東華路交通科技有限公司，廣東 梅州 514200）

從當(dāng)前的情況來進(jìn)行分析，信息化是檔案管理的主要發(fā)展方向，這需要路橋企業(yè)工程檔案管理工作人員與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)于所運(yùn)用的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。路橋工程主要是指針對(duì)公路和橋梁等所進(jìn)行的維修保護(hù)、施工和后續(xù)管理等工作，建立路橋檔案工程檔案并進(jìn)行管理，能夠較為有效的抵御自然災(zāi)害，和人們的生活有著較為緊密的關(guān)聯(lián)，為此路橋企業(yè)必須要對(duì)工程檔案管理予以重視。

1 路橋工程檔案的特征

路橋工程檔案指的是在對(duì)于路橋進(jìn)行修建的過程中所留存的全部具有價(jià)值的信息。其對(duì)于路橋修建的整個(gè)過程進(jìn)行了真實(shí)的記載，能為之后的路橋修建提供管理與技術(shù)方面的支持，對(duì)于路橋企業(yè)的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的作用。路橋工程檔案的特征可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：第一，參與修建的單位或部門比較多[1]。因?yàn)槁窐蚬こ痰墓こ塘勘容^大，在諸多因素的影響下，進(jìn)行修建需要由路橋企業(yè)、政府部門和監(jiān)督單位、設(shè)計(jì)單位等多個(gè)單位共同進(jìn)行。第二，檔案形成需要花費(fèi)較長的時(shí)間。通常情況下，一個(gè)路橋工程從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、交工驗(yàn)收、缺陷修復(fù)、竣工驗(yàn)收至少需要花費(fèi)兩年。第三，專業(yè)性比較強(qiáng)。路橋工程檔案中所記載的內(nèi)容大部分涉及工程施工專業(yè)技術(shù)工作，想要提升路橋工程檔案工作的水平，有關(guān)工作人員既需要對(duì)于工程有足夠的認(rèn)識(shí)，也需要了解更多和檔案管理相關(guān)的內(nèi)容。第四，檔案種類比較多。路橋工程檔案需要從所開展的設(shè)計(jì)一直記載到竣工，在這眾多的環(huán)節(jié)中會(huì)形成非常多的數(shù)據(jù)，到最后形成種類眾多的工程檔案。第五，進(jìn)行記載的方式比較多樣化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，路橋工程在進(jìn)行記載時(shí)，不僅使用了傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，還運(yùn)用了圖片、音頻、數(shù)字化、磁盤等多樣化的方式進(jìn)行記載。第六，對(duì)于數(shù)字化有著較高的要求。隨著計(jì)算機(jī)水平的提升，計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到了路橋施工的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，需要運(yùn)用現(xiàn)代化的手段來進(jìn)行檔案管理。

2 路橋企業(yè)檔案管理的重要性

路橋企業(yè)檔案管理的重要性，可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：第一，路橋工程檔案是進(jìn)行路橋規(guī)劃的前提[2]。路橋規(guī)劃主要是指對(duì)于路橋或者是路橋中的多個(gè)因素，分析路橋的現(xiàn)實(shí)情況、所處的環(huán)境和特征等多個(gè)方面的內(nèi)容，從長遠(yuǎn)的角度對(duì)于路橋進(jìn)行分析，并制定出相關(guān)的方案來對(duì)其進(jìn)行落實(shí)。需要考慮到我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后的發(fā)展規(guī)劃以及當(dāng)?shù)氐臍v史環(huán)境、人文背景、現(xiàn)有資源等，科學(xué)合理的作出安排。在對(duì)于路橋進(jìn)行規(guī)劃的過程中不但產(chǎn)生了路橋規(guī)劃檔案，所搜集的大量數(shù)據(jù)也可以匯總為路橋工程檔案，為路橋規(guī)劃的順利進(jìn)行提供依據(jù)。第二，能夠積累更多經(jīng)驗(yàn)，提升修建路橋的水平。在修建完成路橋之后，能夠獲得兩項(xiàng)成果，即路橋產(chǎn)品和工程檔案。路橋工程檔案中詳細(xì)記載了對(duì)于路橋進(jìn)行施工的各個(gè)環(huán)節(jié)和進(jìn)行設(shè)計(jì)的思路、所使用的技術(shù)、花費(fèi)的資金等，能夠幫助人們掌握更多的路橋工程技術(shù)，積累更多相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)路橋工程的順利修建提供支持。除此之外，其還是一個(gè)不斷遞增，為檔案管理提供服務(wù)的過程。在一個(gè)企業(yè)中，如果修建了更多高質(zhì)量的路橋工程檔案，則代表著企業(yè)的路橋工程技術(shù)水平比較高。第三，路橋工程檔案能夠?yàn)橹舐窐虻臄U(kuò)建和改建以及維修管理提供支持。隨著信息化時(shí)代的到來，在對(duì)于路橋進(jìn)行使用的過程中，出現(xiàn)了較多的矛盾，需要對(duì)于路橋進(jìn)行維修保護(hù)、改建等，而這些工作都必須要在路橋工程檔案的支持下進(jìn)行[3]。

3 提升路橋企業(yè)檔案管理水平的措施

路橋工程檔案管理是一項(xiàng)包含諸多方面內(nèi)容的綜合性工作，需要路橋企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門對(duì)其形成正確的認(rèn)識(shí)，互相配合完成工作，確保路橋檔案資料沒有遺漏和錯(cuò)誤。

第一，應(yīng)該完善相關(guān)的規(guī)章制度。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該完善路橋檔案管理需要遵循的規(guī)章制度，使檔案管理工作人員在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)，有一定的依據(jù)。在執(zhí)行過程中，要明確各個(gè)工作人員的責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

第二，要對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行完善，為檔案管理提供適宜的環(huán)境。根據(jù)相關(guān)資料調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該有庫房、閱覽室、辦公室。路橋企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行合理分配。在對(duì)于庫房進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，要確保庫房能夠承載一定數(shù)量的工程檔案。

第三，要采取措施保障路橋檔案的形成安全。在對(duì)于工程進(jìn)行施工之前，應(yīng)該依據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定，制定工程立檔方案，并明確不同部門需要記載的檔案內(nèi)容，將其告知給進(jìn)行路橋設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管、質(zhì)量檢驗(yàn)的多個(gè)單位。在施工完成之后，要對(duì)于相關(guān)檔案進(jìn)行接收。這能夠使工程檔案得到妥善的管理，為后續(xù)工作的開展提供檔案作為支持[4]。

第四，對(duì)于工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理工作人員專業(yè)水平得到增強(qiáng)。路橋檔案工作人員應(yīng)該對(duì)于路橋工程檔案形成正確的認(rèn)識(shí)，明白其對(duì)于企業(yè)以及社會(huì)發(fā)展的重要性，打破其傳統(tǒng)的檔案管理思維，對(duì)于國家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，嚴(yán)格的按照法律要求，開展對(duì)于路橋檔案的管理工作，主動(dòng)的參與到路橋檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。通過實(shí)踐，積攢更多和檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，使路橋檔案能夠?yàn)橹箝_展的路橋施工提供支持。除此之外，還應(yīng)該組織與路橋工程相關(guān)的工作人員學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的知識(shí)，使其了解路橋檔案的作用，樹立檔案意識(shí)，自覺的在進(jìn)行工作的過程中，搜集相關(guān)的信息。

第五，做好監(jiān)督工作，對(duì)于工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。想要確保路橋檔案的完整性，避免其出現(xiàn)遺漏。路橋檔案管理工作人員在路橋項(xiàng)目施工之前，就應(yīng)該對(duì)于路橋工程進(jìn)行分析，實(shí)地考察，動(dòng)態(tài)監(jiān)管路橋施工各個(gè)環(huán)節(jié)，并和進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)的單位進(jìn)行合作，確保最終所獲得的檔案是真實(shí)無誤的。需要注意的是，如果在路橋工程中，進(jìn)行施工的團(tuán)隊(duì)有總承包和分承包單位，必須要對(duì)于分承包單位所進(jìn)行的施工進(jìn)行檢查，確保其進(jìn)行的施工符合設(shè)計(jì)，如果所進(jìn)行的施工不合格，就應(yīng)該將檔案退回。

第六，合理的運(yùn)用信息化技術(shù)，使檔案管理工作長期穩(wěn)定的發(fā)展。這需要檔案管理工作人員及時(shí)的對(duì)于路橋檔案各個(gè)方面的信息特征作出分析，合理的對(duì)于信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，存儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)[5]。并借助于數(shù)字化技術(shù)，對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，使路橋檔案更加的規(guī)范，形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有效的提升了路橋檔案的信息化水平，為檔案信息共享這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。在這個(gè)過程中，應(yīng)該對(duì)于檔案管理工作人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，確保其能夠熟練使用現(xiàn)代化的技術(shù)，達(dá)成檔案自動(dòng)化和辦公自動(dòng)化目的。

4 總結(jié)

根據(jù)上文來進(jìn)行分析，在對(duì)于路橋工程進(jìn)行規(guī)劃、施工和正式使用的過程中，會(huì)形成數(shù)量較多的檔案。對(duì)于這些檔案進(jìn)行有效管理，是路橋企業(yè)檔案管理工作人員的關(guān)鍵任務(wù)之一，其能夠真實(shí)的反映出路橋工程在進(jìn)行建設(shè)和使用時(shí)的真實(shí)情況，為后續(xù)路橋工程的管理和維修保護(hù)等工作者提供支持。