(云南財經(jīng)大學(xué) 云南 昆明 650221)

一、引言

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，提高自身財務(wù)管理水平以及市場競爭力，推行標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理改革以及財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。因此，如何引入并應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，完善財務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與高效化已經(jīng)成為許多企業(yè)亟待解決的問題。筆者將就標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用展開分析和研究。

二、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的概念及其建設(shè)的必要性

財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理效益最大化，更加規(guī)范、有效地進(jìn)行財務(wù)管理，而構(gòu)建的財務(wù)管理相關(guān)環(huán)節(jié)的具體準(zhǔn)則規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理體系應(yīng)能夠有效地指導(dǎo)、規(guī)范以及約束企業(yè)的財務(wù)管理人員行為，促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，進(jìn)而大大提高了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)則是基于信息技術(shù)而構(gòu)建的，具體來說，是在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用計算機(jī)與數(shù)據(jù)倉庫等信息技術(shù)，在企業(yè)運(yùn)行各環(huán)節(jié)，如生產(chǎn)、供銷等過程中進(jìn)收集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)施資源共享。標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)會計信息處理、財務(wù)管理以及財務(wù)決策等系統(tǒng)財務(wù)信息的聯(lián)合與互動管理。

建設(shè)以及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展具有重要的作用，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理改革的必然趨勢。其意義主要表現(xiàn)在這三點(diǎn)：(1)減少了人工工作量以及工作強(qiáng)度：財務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用信息化手段，在記賬、審核以及核算等財務(wù)環(huán)節(jié)中，可記住信息系統(tǒng)做統(tǒng)計與核算，極大地減輕了財務(wù)人員的工作量，提高了財務(wù)管理工作的效率與準(zhǔn)確性。(2)節(jié)約管理成本：減輕財務(wù)人員的工作量有助于企業(yè)節(jié)約人力成本，提高財務(wù)管理準(zhǔn)確性與效率則有助于節(jié)約企業(yè)物力投入，減少了人員失誤造成的損失。(3)提高管理經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平：標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的推行能夠提高企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化水平，為資金的合理、有效規(guī)劃與利用提供可靠依據(jù)，有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管控，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

三、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

(一)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

1.基本文檔目錄的標(biāo)準(zhǔn)化管理。基本的文檔目錄是財務(wù)管理信息系統(tǒng)必不可少的內(nèi)容，能便于使用者快速、準(zhǔn)確地理清文件并找出相關(guān)財務(wù)信息。財務(wù)人員在開展工作時，時常需要查詢許多相關(guān)信息和材料并進(jìn)行分析，如在制定創(chuàng)造效益與員工工資掛鉤相關(guān)方案時，當(dāng)前相關(guān)財政、稅務(wù)以及勞動管理法律法規(guī)，以及企業(yè)近些年勞動生產(chǎn)率與經(jīng)濟(jì)效益等都是需要了解和分析的內(nèi)容。因此，為了提高信息查詢的速度和準(zhǔn)確性，就需創(chuàng)建科學(xué)、清晰且分明的文檔目錄。基本文檔目錄的構(gòu)建應(yīng)遵循這幾個原則：(1)以數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容的文檔應(yīng)采用規(guī)律化、簡單化的編碼命名；(2)基于文檔來源建立內(nèi)部文件以及相關(guān)數(shù)據(jù)的一級目錄；(3)遵循文檔內(nèi)容、性質(zhì)對外部文件進(jìn)行設(shè)置；(4)基于時間序列設(shè)置相關(guān)文檔的明細(xì)目錄，如財務(wù)會計報表分類按照時間序列進(jìn)行。

2.命名的標(biāo)準(zhǔn)化管理。命名的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指對財務(wù)管理涉及的所有會計科目、文檔以及文件等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化命名。命名的標(biāo)準(zhǔn)化需要做到：(1)有序性：例如文件名前四位固定為時間數(shù)字，之后則為描述文件內(nèi)容與性質(zhì)的符號；(2)統(tǒng)一性：例如文件名格式應(yīng)統(tǒng)一為：時間+名義+來源；(3)規(guī)律性：文件名稱中的來源部分應(yīng)具備規(guī)律性，其他構(gòu)成則保持固定。

3.會計科目、處理方法以及報表的標(biāo)準(zhǔn)化管理。會計科目、處理方法以及報表的標(biāo)準(zhǔn)化主要表現(xiàn)在：(1)使用具有統(tǒng)一、規(guī)范名稱和編號的會計科目表以及統(tǒng)一的會計處理方法；(2)制定并通用的會計報表模板并在各部門使用；(3)財務(wù)報表采用統(tǒng)一、規(guī)范的編號、命名、格式以及目錄。

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的標(biāo)準(zhǔn)化管理。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化主要是在企業(yè)管理中建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，員工編號對應(yīng)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，確保每一項業(yè)務(wù)的責(zé)任落實(shí)到具體人員，這樣能夠避免企業(yè)管理與任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明，人崗不匹配等問題。

(二)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用

標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用包括以下這幾個方面：

1.共享財務(wù)信息。財務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將原始財務(wù)數(shù)據(jù)庫錄入財務(wù)管理系統(tǒng)，為之后會計核算等其他財務(wù)活動提供數(shù)據(jù)支撐，不僅財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)能調(diào)用錄入的數(shù)據(jù)，其他管理部門也可通過預(yù)留的數(shù)據(jù)接口了解相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

2.資金管理。資金管理是財務(wù)管理的關(guān)鍵與核心，關(guān)系到企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)中，建設(shè)資金信息化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金業(yè)務(wù)信息化是非常重要的。在實(shí)際建設(shè)中，應(yīng)從資金信息化管理入手，與其他財務(wù)管理業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，制定標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的資金調(diào)配管理制度和細(xì)則，約束資金支付和使用。例如，企業(yè)內(nèi)部員工使用資金時，需要遵循制定的標(biāo)準(zhǔn)化審批流程，向財務(wù)部門申請資金，并且按照相關(guān)規(guī)定使用資金。這能夠有效避免資金隨意使用現(xiàn)象的發(fā)生，降低企業(yè)資金支付的風(fēng)險，提高資金利用率。

3.財務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的對接。以構(gòu)建的信息系統(tǒng)為平臺，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的其他業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)對接，為企業(yè)運(yùn)行管理的一體化奠定基礎(chǔ)，提高財務(wù)信息質(zhì)量與財務(wù)管理效率和水平。企業(yè)遵循相應(yīng)順序?qū)崿F(xiàn)工作流、業(yè)務(wù)流以及數(shù)據(jù)流的同步，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高財務(wù)管理各項內(nèi)容的效率和質(zhì)量。具體包括：(1)報表業(yè)務(wù)：能夠自動生成企業(yè)管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、支付、利潤以及負(fù)債等相關(guān)報表；(2)會計核算：對企業(yè)成本、支付等會計核算相關(guān)業(yè)務(wù)活動的采購、消耗、調(diào)配、結(jié)算以及資金支付等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。(3)資金管理：運(yùn)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對資金計劃、審批以及使用等資金管理環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)管控，分析賬款、資金規(guī)劃的執(zhí)行效果以及資金決策的執(zhí)行結(jié)果。

4.財務(wù)決策。標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)可將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息匯總起來，并對其進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)財務(wù)管理及其他相關(guān)管理者可通過該系統(tǒng)獲取企業(yè)當(dāng)前狀況的關(guān)鍵信息，可以為企業(yè)財務(wù)活動的決策提供科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)支持。例如財務(wù)信息系統(tǒng)可及時更新企業(yè)重要項目的資金調(diào)配情況，定期更新投資項目的賬款情況，并進(jìn)行測評，相關(guān)管理者可借鑒支持平臺提取的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

1.企業(yè)管理的規(guī)范性。企業(yè)在謀求自身快速發(fā)展的過程中，管理層往往容易忽視一些基礎(chǔ)性的管理問題。而對于規(guī)模相對較小的企業(yè)，其管理層自身的素質(zhì)也可能相對較低，缺乏一定的管理知識和實(shí)踐能力，導(dǎo)致企業(yè)的管理體系、管理實(shí)施存在一定的缺陷。加上現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的組織層級復(fù)雜，很多公司下面還分設(shè)各類子公司，給管理者在規(guī)范企業(yè)的各項工作上又增加了阻礙。

2.財務(wù)信息的質(zhì)量管控。一方面，在信息的真實(shí)準(zhǔn)確性上，企業(yè)下設(shè)的各子公司，日常業(yè)務(wù)中各種財務(wù)數(shù)據(jù)的時間、口徑?jīng)]有完全統(tǒng)一，核算系統(tǒng)相對獨(dú)立。加上不同子公司的業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)部控制等方面都存在一定差異，使得財務(wù)信息的真實(shí)性程度難以估計。另一方面，在信息的管理效率上，企業(yè)距實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化的目標(biāo)還有一定的差距，沒有較好地把財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行協(xié)同聯(lián)通，導(dǎo)致難以達(dá)到提升企業(yè)效益的目的。

3.現(xiàn)代企業(yè)的個性化發(fā)展。在如今數(shù)字化時代的背景下，企業(yè)的個性化策略已經(jīng)逐漸成為其自身發(fā)展過程中的重要組成部分，其往往決定著該企業(yè)在市場上是否具有一定的核心競爭力。但是，與企業(yè)動態(tài)的多元化發(fā)展相比，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的理念、模式相對固定刻板。進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的應(yīng)用過程中可能會對企業(yè)的發(fā)展有一定的限制阻礙，兩者間較易產(chǎn)生沖突。

四、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議

(一)完善企業(yè)管理體系

企業(yè)對管理層自身管理水平的要求應(yīng)適當(dāng)提高，理論與實(shí)操相結(jié)合。并應(yīng)逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部及其各子公司的組織結(jié)構(gòu)，裁撤不必要的組織層級、部門和人員。解決各單位部門在進(jìn)行日常工作中信息傳遞時受到的不必要阻礙，提高信息的傳遞效率，以便企業(yè)能及時獲取和整合有效信息，使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效。

(二)統(tǒng)一財務(wù)核算制度

企業(yè)應(yīng)依照國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合當(dāng)前自身的實(shí)際情況來完善企業(yè)內(nèi)部的一系列財務(wù)制度。同時，對于下設(shè)子公司的報告、財務(wù)流程等也應(yīng)制定統(tǒng)一口徑的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。另外，全面提升公司各項內(nèi)控措施的制度要求，加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。特別是對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管監(jiān)察部門及其相應(yīng)機(jī)制，要不斷完善改進(jìn)，全面落實(shí)權(quán)責(zé)分離，避免出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象，以保證企業(yè)運(yùn)營過程中的資金安全。

(三)提高業(yè)財融合一體化

企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代科技的進(jìn)步，有效、精確地的獲取到財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，并將它們進(jìn)行準(zhǔn)確的計量和披露。力爭把財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的屏障打通，數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)需求相互貼合。使管理者能夠及時從財務(wù)的角度發(fā)現(xiàn)公司存在的問題，以此來判斷決策企業(yè)運(yùn)作業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢劣勢所在，并為企業(yè)的未來戰(zhàn)略提供可參考的大致方向。

(四)升級財務(wù)軟件

為適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的個性化發(fā)展，企業(yè)應(yīng)著眼于自身情況，改革以往相對固定化的財務(wù)管理模式，不斷培養(yǎng)更具創(chuàng)新性的人才，優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)。在公司有能力的情況下，結(jié)合企業(yè)自身的個性化發(fā)展規(guī)劃，升級研發(fā)適用于自己的財務(wù)管理系統(tǒng)。

(五)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心

企業(yè)應(yīng)在管理的創(chuàng)新、思維模式、企業(yè)文化等方面進(jìn)行較大轉(zhuǎn)變，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用ERP系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的平臺來保障共享服務(wù)的實(shí)施。在公司內(nèi)部組織實(shí)現(xiàn)整個流程的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，在成本方面建立一個較為合理的價格核算體系。但是在實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的過程中，循序漸進(jìn)，在開始策劃、進(jìn)展速度及后續(xù)實(shí)施等一系列進(jìn)程中不能急于求成，任何改變都是需要時間的，特別對于較大的企業(yè)需要的時間也就更長。

五、結(jié)束語

綜上所述，標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮重要作用，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)改革的必然發(fā)展趨勢。本文對標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行初步探究，從基本文檔目錄、命名、會計科目、處理方法、報表以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的標(biāo)準(zhǔn)化管理這幾個方面敘述了財務(wù)管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，從共享財務(wù)信息、資金管理、財務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的對接以及財務(wù)決策這幾個方面分析總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用并以此提出問題及相關(guān)建議。由此可知，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建并推行標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，以提高自身財務(wù)管理水平，為企業(yè)高效管理以及競爭力的提高創(chuàng)造有利條件。