陳莉 王永梅 張穎 孫平 袁侃凱 楊陽
1949—2019年,中國滄桑巨變、換了人間。伴隨新中國的成長,江蘇電力與時代同步伐、與祖國同命運,牢記人民電業(yè)為人民的企業(yè)宗旨,走出了一條播撒光明、奮進前行之路。而檔案,作為社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,真實、準確記錄了江蘇電力的每一點壯大、每一次突破,記錄了江蘇電力人奮斗的姿態(tài)、感動的瞬間。檔案工作的高度,鑄就了江蘇電力歷史的厚度,照亮了江蘇電力事業(yè)繼續(xù)前行的道路。
江蘇電力檔案工作伴隨著電力事業(yè)的壯大而成長。1953年開始檔案管理工作,1981年正式成立檔案科,1987年開始使用計算機管理機關檔案,2002年通過企業(yè)檔案工作目標管理國家一級驗收,2004年建成國內(nèi)首家獲得認證的企業(yè)數(shù)字檔案館,2014年在全省率先實現(xiàn)企業(yè)檔案省市縣“五星級”全覆蓋,2019年5月作為唯一一家企業(yè)單位通過國家檔案局網(wǎng)站網(wǎng)頁資源歸檔試點驗收,同月國網(wǎng)江蘇電力自主研發(fā)的“蘇電智檔1號”檔案機器人正式投入使用,2019年9月無人值守智能檔案庫房建設項目通過國家檔案局成果鑒定。國網(wǎng)江蘇電力連續(xù)七年被評為國網(wǎng)檔案工作示范級單位,先后獲得國家電網(wǎng)公司檔案工作先進單位、省級機關檔案工作先進集體等稱號。
一、在傳承發(fā)展中見證歷史
檔案是企業(yè)歷史和文化基因傳承的載體,記錄企業(yè)發(fā)展歷程,蘊藏企業(yè)文化特質(zhì),承載企業(yè)的現(xiàn)狀和未來。從檔案中總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、啟迪未來,江蘇電力事業(yè)才能乘風破浪、行穩(wěn)致遠。
忠實記錄企業(yè)發(fā)展足跡。檔案真實記錄了江蘇電力從起步時的艱苦奮斗、曲折前行到而今蓬勃發(fā)展、創(chuàng)新變革的發(fā)展歷程。從加強電源建設解決電能短缺保障國民經(jīng)濟恢復發(fā)展,到優(yōu)化資源配置提高運行效能促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,再到踐行新發(fā)展理念推動能源變革引領高質(zhì)量發(fā)展,那些有價值的圖片、文字和數(shù)據(jù)真實地記錄了江蘇電力發(fā)展的足跡。1905年,鎮(zhèn)江大照電燈公司成立,為社會供電,成為全國最早的民營電廠之一,江蘇電力工業(yè)開始起步。1949年,新中國成立后,國網(wǎng)江蘇電力大力推動省內(nèi)電源和電網(wǎng)建設,著力解決電能短缺問題,積極恢復并發(fā)展電力工業(yè)。2019年,江蘇電網(wǎng)調(diào)度最高用電負荷再創(chuàng)歷史新高,成為國家電網(wǎng)系統(tǒng)首個用電負荷連續(xù)三年突破1億千瓦的省級電網(wǎng)?,F(xiàn)在,江蘇平均一天的用電量,是1949年全年用電量的近八倍。70年用電數(shù)字的巨大變化,代表著江蘇經(jīng)濟越來越強,人民生活越來越好。億時代的背后是電網(wǎng)高速發(fā)展的萬級倍增。從1949年35千伏及以上變電容量4.27萬千伏安到2018年的57089萬千伏安,70年增長了1.3萬倍;輸電線路的長度,從原來144公里的距離,到現(xiàn)在超過中國邊境線的總長,達到97837公里。技術越來越先進,管理越來越精益,線損率從1949年的26.39%降至2018年的3.31%,僅為70年前的近十分之一。
全面展現(xiàn)特色電力文化。檔案是企業(yè)文化與社會責任展示的窗口,以最真實、最直觀的語言,講述企業(yè)發(fā)展歷程,展示創(chuàng)業(yè)者群像,傳播公司價值。國網(wǎng)江蘇電力省、市、縣各級單位均設立了檔案陳列室,從黑白照片,到多彩影像,從銹跡斑斑的歷史物件,到閃耀著科技光輝的智能產(chǎn)品,檔案無一不在見證著新中國成立70年來江蘇電力的輝煌成就,講述著蘇電人勇于拼搏、敢為人先的歷史故事,閃耀著“爭創(chuàng)國際一流企業(yè)”的精神光輝。2019年,國網(wǎng)江蘇電力深度挖掘歷史檔案資源,在鎮(zhèn)江大照電廠創(chuàng)始人故居基礎上建成了江蘇電力歷史教育基地,集展覽、服務、研究、交流、教育等多種功能于一體,傳承展示江蘇電力特色文化。
二、在服務大局中彰顯價值
伴隨公司經(jīng)營的發(fā)展,檔案工作的使命從忠實記錄公司歷史向積極服務電網(wǎng)建設、企業(yè)發(fā)展、依法治企等工作拓展,創(chuàng)造經(jīng)濟效益與社會效益,彰顯價值并獲得廣泛認同。
圍繞中心服務大局。檔案是第一手資料,具有證據(jù)和法律效力。檔案工作者主動對接業(yè)務發(fā)展與改革需求,尋找檔案管理融入業(yè)務管理的結合點,強化“三重一大”記錄、重要決策性文件等資料的收集整理,構建系統(tǒng)完整的憑證體系,在各類巡視、審計及檢查中,為公司合法合規(guī)、科學規(guī)范的經(jīng)營管理行為提供佐證資料。江蘇電力著力加強業(yè)務合同等權益類檔案管理,在電網(wǎng)建設項目管理、電力設施保護等方面,為解決利益糾紛和法律訴訟處置提供維權依據(jù),維護企業(yè)合法權益。
全面支撐有力保障。工程項目檔案全程記錄了電網(wǎng)設備基本信息和運維情況,在開展電網(wǎng)檢修技改、故障搶修中發(fā)揮著重要作用,為現(xiàn)場贏得時間,為公司節(jié)約成本,同時也為強化電網(wǎng)設備全周期管理提供了依據(jù)和支撐。2014年在首個國家公祭日保電工作中,國網(wǎng)江蘇電力充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢,為電力保障人員工作提供了大量翔實可靠的檔案信息,在短時間內(nèi)順利完成保電總體方案、保電手冊等資料的編制,為公祭儀式的順利舉行提供了堅實保障。2018年在鹽城阜寧“6·23”龍卷風冰雹特大災害應急搶修中,檔案工作者全程參與,利用數(shù)字檔案查找迅速的優(yōu)勢,及時調(diào)閱梳理了涉及受災設備的各類檔案信息,通過網(wǎng)絡技術和信息系統(tǒng),實時提供應急搶修指揮部和搶修人員所需的各類數(shù)據(jù)資料,為搶修救災工作在短短5個晝夜取得全面勝利做出了最大化支撐保障。
傳播價值塑造品牌。國網(wǎng)江蘇電力著力加強檔案資源開發(fā)和利用,豐富檔案服務形式,傳播檔案服務價值。通過開展專題展覽、主題征文、檔案講座、參觀展示廳等多種活動,充分利用新媒體擴大宣傳范圍,增強檔案意識。加強知識服務管理,對國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)其他單位經(jīng)驗類信息和國內(nèi)外信息情報進行系統(tǒng)收集,編發(fā)《他山之石》,服務公司科學決策和管理提升。注重檔案資源挖掘,與業(yè)務部門組成聯(lián)合項目團隊,開發(fā)《責任的印記——國網(wǎng)江蘇電力扶貧記憶》等一批重要檔案編研產(chǎn)品,充分展示公司責任央企形象,受到省扶貧辦等相關政府部門的高度評價。國網(wǎng)江蘇電力組織開展檔案利用案例和檔案微視頻征集報送工作,展現(xiàn)檔案工作價值和檔案工作者風采,獲得國家檔案局全國企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用優(yōu)秀案例及建設項目檔案微視頻評選多項表彰。
三、在創(chuàng)新突破中不斷超越
國網(wǎng)江蘇電力始終將創(chuàng)新作為推動檔案管理提升的第一驅(qū)動力,不斷解放思想,創(chuàng)新實踐,超越自我。建立了全國首家企業(yè)數(shù)字檔案館,在全省率先實現(xiàn)企業(yè)檔案省市縣公司“五星級”全覆蓋。先后榮獲國家檔案局優(yōu)秀檔案科技成果發(fā)展一等獎、二等獎和國家電網(wǎng)公司科技進步一等獎、中國電力科學技術三等獎。
率先實現(xiàn)企業(yè)級智能檔案庫房無人值守。國網(wǎng)江蘇電力通過對實體檔案管理與機器人關聯(lián)技術、智能檔案庫房建設技術研究,將智慧館庫系統(tǒng)與公司檔案管理系統(tǒng)、集中監(jiān)控報警系統(tǒng)、RFID檔案出入庫系統(tǒng)、智能門禁系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)、密集架智能控制系統(tǒng)等進行集成,已獲得4項國家專利。目前,省公司中心庫房、省檢修公司和國網(wǎng)泰州供電公司智能庫房示范項目相繼建成投運,庫區(qū)視頻監(jiān)控、溫濕度控制、智能門禁、密集架控制、安防管控等系統(tǒng)聯(lián)動運作,率先實現(xiàn)“無人化”管理,突破檔案庫房局部智能化桎梏,使檔案智能化水平達到更高層次。
檔案工作全流程實現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型。完成世界首臺檔案庫房運維機器人研發(fā)工作,利用機器人實現(xiàn)實體檔案管理過程中智能定位、智能盤點、智能上下架及智能監(jiān)測和智能統(tǒng)計等操作,由機器人接替檔案人員的工作,將其從繁雜重復的事務性工作中解放出來,以便有更多精力從事檔案編研及產(chǎn)品開發(fā)應用。國網(wǎng)江蘇電力將智能檔案研發(fā)工作納入新時代檔案專業(yè)子戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略層面推進檔案智能化長遠發(fā)展,以程序型機器人為主,逐步實現(xiàn)智能編研、客戶需求分析及預測、知識服務人機互動等,輔助檔案人員高效開發(fā)檔案知識服務產(chǎn)品,提高管理性工作勞動效率和質(zhì)量。
建成國網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)首個省級檔案信息資源智能共享中心。建立無層級共享網(wǎng)絡,檔案省域資源互聯(lián),解決信息資源孤島問題。應用語義網(wǎng)技術實現(xiàn)智能檢索利用,非涉密檔案條目與非敏感業(yè)務普通電子檔案可跨全宗查閱與全宗內(nèi)全員瀏覽,實現(xiàn)一定條件下的檔案數(shù)據(jù)跨全宗共享。電網(wǎng)企業(yè)跨區(qū)域檔案資源共享系統(tǒng)獲得國家軟件著作權。開展基于用戶行為的智能化服務技術升級研發(fā),努力實現(xiàn)用戶群體特征智能分析、用戶需求智能感知、知識服務資源智能調(diào)配和主動推送等服務功能。相關創(chuàng)新成果獲得全國第三屆質(zhì)量創(chuàng)新大賽三等獎、江蘇省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎。
伴隨著新中國的成長,新中國電力事業(yè)走過了70年的光輝歲月,一份份檔案用真實和準確記錄了歷史,江蘇電力檔案事業(yè)承載了電力人的感動記憶。山高愈前行,夢好起宏圖,國網(wǎng)江蘇電力檔案人將孜孜以求、勵精圖治,留下最真實、最寶貴的記錄,讓后來者可以回望歷史風煙、堅守當下責任、展望前行之路。