曹 婷
(石家莊鐵路職業(yè)技術學院 河北石家莊 050041)
生產經營活動的多樣性和復雜性,給企業(yè)財務活動的管理提出了更高的要求,繼續(xù)保持傳統(tǒng)財務會計的基本核算和監(jiān)督職能,已經不能滿足大數據時代的發(fā)展要求,但是,財務會計的核算可以為企業(yè)提供資金資產、人力物力等物資的使用效率,提供成本控制的相關數據,提供管理會計活動順利進行的支撐,最終才能實現(xiàn)收益提升和價值增值①。因此財務會計和管理會計密不可分,管理會計轉型也并不意味著完全放棄財務會計的傳統(tǒng)核算,而是實現(xiàn)財務會計核算基礎上的價值管理。因此在新形勢下,有效融合財務和管理模式,充分發(fā)揮兩者的經濟管理優(yōu)勢,促進企業(yè)籌、投、營、分等四個環(huán)節(jié)的信息實現(xiàn)大數據化,管理者通過整合數據化的信息,及時掌握決策信息,有利于企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和產業(yè)化。
管理會計活動中,企業(yè)的活動被分為經營活動和金融活動,經營活動反映企業(yè)銷售商品或者提供勞務的日常營業(yè)活動,以及與營業(yè)活動有關的生產性投資活動,金融活動指籌資活動以及多余資本的利用②。相應地,企業(yè)的資產也被劃分為經營資產和金融資產兩大類,經營資產指銷售商品或提供勞務所涉及的資產,如存貨、應收賬款、應收票據和部分貨幣資金等項目;金融資產指利用經營活動多余資金進行投資涉及的資產,如短期權益性投資、應收利息、應收股利、融資租賃引起的長期應收款等項目,同樣的原理,負債分為經營性負債和金融性負債。其中經營資產按照期限長短,又分為經營性流動資產和經營性非流動資產,凈經營資產=凈負債等=金融負債—金融資產,因此管理會計中,財務報表區(qū)別于財務會計報表的項目細分,管理會計資產負債表的等式由“資產=負債+所有者權益”變成等式“凈經營資產=凈負債+所有者權益”。管理者可通過分析經營資產和金融資產的變動趨勢,以及凈經營資產周轉天數等財務指標,了解企業(yè)的資產周轉和運營狀況,進一步分析企業(yè)所做的資產規(guī)劃與投資決策是否正確。
收益狀況的反映主要體現(xiàn)在利潤表以及相關指標上,管理會計把企業(yè)的損益,分為經營損益和金融損益,金融損益即金融負債利息扣除利息收入、公允價值變動收益、投資收益等項目后的金額,在利潤表中用“利息費用”反映,經營損益即指其他損益。在管理會計中,用來衡量企業(yè)營運狀況的指標則變成:稅后經營凈利潤=凈利潤+利息費用*(1-所得稅稅率)
同樣地,現(xiàn)金流量分為經營現(xiàn)金流量和金融現(xiàn)金流量,分別反映企業(yè)銷售商品提供勞務、生產性投資活動或者籌資投資活動的額現(xiàn)金流入與流出狀況,一般用營業(yè)現(xiàn)金毛流量(計算上等于稅后經營凈利潤+折舊與攤銷)和營業(yè)現(xiàn)金凈流量(計算上等于營業(yè)現(xiàn)金毛流量-經營營運資本的增加額)兩個指標,具體衡量企業(yè)的經營現(xiàn)金流狀況,其中經營營運資本的增加等于(經營流動資產—經營流動負債)的增加額。管理用財務分析體系中,一般用凈經營資產凈利率與稅后利息率的差額,即經營差異率來衡量企業(yè)的經營風險界限,反映管理者當前的經營決策風險大小,管理者可據此改變正在進行的經營決策或者加大當前投資。
傳統(tǒng)觀念下,會計的工作只是記錄和報告企業(yè)的經濟活動和業(yè)務等,認為會計工作最基本的職能只有核算和監(jiān)督,會計人員只需做好日常的購銷存經濟活動的記賬結賬工作,不存在漏記錯記現(xiàn)象,向報告使用者提供了真實可靠的財務報告即可,這些認識導致會計工作停留表面,會計人員的真正作用也沒有得到發(fā)揮。其實,會計是一項非常重要的經濟管理活動,管理者必須樹立財務會計和管理會計的整體感,改正以前的錯誤認識,重新正確地看待會計工作的重要性。企業(yè)決策層必須充分認識到管理會計對于企業(yè)內部控制的重要作用,在企業(yè)的日常生產、經營、管理等活動中,合理運用管理會計的服務功能,促進企業(yè)利用管理會計信息進行控制、管理和決策③。為了更好地實現(xiàn)財務管理的融合,企業(yè)所有員工需要把會計工作的基本職能由核算監(jiān)督逐步向創(chuàng)造價值靠近,摒棄把會計工作視為被動的對歷史數據進行簡單核算的意識,改變重“財務、輕管理”的局面,充分利用管理會計的優(yōu)越性,加強生產經營方式的靈活轉變。在企業(yè)的財務管理活動中,管理者還應該考慮引進“既精財務又懂管理”的全面性人才,提高企業(yè)會計部門人員的綜合素質,營造管理會計無處不在的氛圍。
日常的財務會計活動主要通過大量的會計確認、計量和記錄,填制會計憑證,登記總明細賬,生成財務報表來反映財務數據的,其體現(xiàn)方式主要有兩種:各種明細賬與財務報表,而管理會計在采集數據上則需將實際工作需要結合起來,對各種財務數據與相關數據做出合理篩選,從而在模型計算中運用,在數據采集與最終成果方面,二者有不同之處,但卻有著相同的數據來源,管理會計信息獲取的重壓來源就是財務會計信息。而要有機融合管理會計和財務會計,就必須發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,合并處理原始信息源,立足于此將統(tǒng)一的數據庫給構建起來,以共享資源。一旦建立了共同數據庫,就可相互銜接會計信息與ERP系統(tǒng),財務會計核算出來的運營狀況信息為自身管理會計工作開展提供了有效參考④。數據庫信息在共享資源方面不用再受時間限制,大大便利了管理和財務會計人員,使之可隨時了解對方工作動態(tài),并根據所獲的新數據進行進一步的價值決策。
管理會計和財務會計的有效融合過程中,必須有一套完善的、有效的規(guī)章制度作為支撐和保障,雖然,我國企業(yè)大多形成了一套比較有效的會計制度,用于指導企業(yè)的會計工作,但是,制度上偏于財務會計,幾乎沒有明確管理會計人員的責任與權利范圍,更沒有管理會計的完整運行體系⑤。要想實現(xiàn)管理會計的成功轉型,制度是保障,體系是依據,管理層必須建立一套關于財務會計和管理會計融合制度與體系,在這套制度體系下,至少會計部門的人員可以憑著制度調用企業(yè)的各項必需資源,包括其他部門的信息資源等,真正發(fā)揮管理會計的全面管理作用。
管理會計是財務會計基礎上的一種新興管理活動,新時代下,我們有義務推進管理會計的前進與發(fā)展,但是又不能完全摒棄財務會計這項基礎性工作,所以,必須實現(xiàn)兩者的有效融合。財務會計和管理會計的融合是一個循序漸進的過程,其中,制度與體系是保障,管理意識和觀念是根本,信息技術是手段,只有這樣,才能真正實現(xiàn)兩者的有效融合,從而發(fā)揮會計工作在經濟管理活動中的重要作用,最終推進企業(yè)的價值管理工作。