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        上市公司內(nèi)部控制優(yōu)化與研究
        ——以A公司為例

        2020-02-23 01:11:01孫金燕孟佳儀
        上海商業(yè) 2020年4期
        關(guān)鍵詞:公司財(cái)務(wù)存貨事務(wù)所

        孫金燕 孟佳儀

        當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,上市公司在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但問(wèn)題暴露的也越來(lái)越多,財(cái)務(wù)造假成為困擾上市公司的最大問(wèn)題。本文將從內(nèi)部控制的角度分析A公司119億財(cái)務(wù)造假形成原因,并提出優(yōu)化建議。加大對(duì)公司內(nèi)部控制的力度,加強(qiáng)對(duì)公司金融監(jiān)管的強(qiáng)度,從而優(yōu)化上市公司的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)上市公司的健康發(fā)展。

        一、引言

        當(dāng)前我們國(guó)家的金融市場(chǎng)迅速發(fā)展,但復(fù)雜程度也與日俱增。我國(guó)許多上市公司相繼出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假等負(fù)面新聞,使許多利益相關(guān)者遭受損失,同時(shí)也給金融市場(chǎng)帶來(lái)不利影響。最近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響力不斷提升,國(guó)家逐漸重視對(duì)內(nèi)部控制的治理研究,從而加強(qiáng)對(duì)我國(guó)企業(yè)的管理控制。本文將借鑒其他國(guó)家內(nèi)部控制的先進(jìn)理念,針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題,提出相應(yīng)的整改建議,從而逐漸完善我國(guó)內(nèi)部控制體系,防范我國(guó)上市公司財(cái)務(wù)造假問(wèn)題,促使我國(guó)上市公司內(nèi)部控制更加合理完善,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

        二、A公司財(cái)務(wù)造假背后原因

        1.控制環(huán)境存在問(wèn)題,資產(chǎn)管理不當(dāng)

        A公司在虛增收入和成本的時(shí)候,為了逃過(guò)事務(wù)所的監(jiān)督檢查,沒(méi)有虛增很多的存貨,從而收入獲得了較大程度的增長(zhǎng)但是存貨沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的增長(zhǎng),一般情況下,企業(yè)在年初都會(huì)儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨以此來(lái)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,隨著公司規(guī)模的不斷增長(zhǎng),存貨也應(yīng)該按照一定的比例增長(zhǎng),但是A公司近幾年存貨占總資產(chǎn)的比例越來(lái)越低,近六年逐漸下滑,與同類(lèi)型企業(yè)相比,明顯存在不合理之處,但沒(méi)有引起有關(guān)各方的關(guān)注重視。還有在存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)上也明顯不對(duì)勁,在2017年和2018年存貨每30天或者29天就會(huì)周轉(zhuǎn)一次,但是同類(lèi)型的企業(yè)三個(gè)月左右的時(shí)間才會(huì)周轉(zhuǎn)一次。此外根據(jù)A公司相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,A公司應(yīng)收賬款的賬面余額是609354.28萬(wàn)元,應(yīng)該計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備是122813.55萬(wàn)元,通過(guò)以往的情況分析,應(yīng)收賬款大部分回收的可能性不是很大,因此A公司的營(yíng)業(yè)收入存疑,這些都說(shuō)明A公司內(nèi)部控制的環(huán)境非常不好,存貨也沒(méi)有計(jì)提壞賬損失準(zhǔn)備,從而導(dǎo)致影響營(yíng)業(yè)收入的質(zhì)量,影響對(duì)公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確估值。

        2.信息披露不及時(shí),存在虛假披露

        A公司沒(méi)有及時(shí)披露其為控股股東提供關(guān)聯(lián)擔(dān)保的情況,信息披露非常不及時(shí),在2016-2018年期間,A公司的子公司與其他公司簽訂了有關(guān)合同,這種重大事件并沒(méi)有披露在有關(guān)的年度報(bào)告里面,導(dǎo)致年度報(bào)告不完整不準(zhǔn)確。同時(shí),A公司沒(méi)有如實(shí)披露募集資金的使用情況,從而導(dǎo)致年度報(bào)告存在虛假記載的情況。比如,在2015年虛增23.81億元,2016年虛增30.89億元,2017年虛增39.74億元,2018年虛增24.77億元,但是實(shí)際上這四年A公司是處于連續(xù)虧損的狀態(tài)。信息披露不夠及時(shí)也是A公司財(cái)務(wù)造假案的重要原因,信息披露不及時(shí)不準(zhǔn)確,也沒(méi)有及時(shí)向公眾投資者披露其為控股股東提供關(guān)聯(lián)擔(dān)保的情況,導(dǎo)致市場(chǎng)并不能夠充分有效的獲取A公司的相關(guān)信息,透明化程度不夠,公眾也就沒(méi)有辦法及時(shí)對(duì)不合理之處提出質(zhì)疑,為其進(jìn)行造假提供了便利。

        3.金融監(jiān)管不健全,審計(jì)缺乏獨(dú)立性

        A公司119億造假絕對(duì)不是一朝一夕的時(shí)間就突然發(fā)生的,前期已經(jīng)有諸多方面表現(xiàn)出可疑的地方,但都沒(méi)有引起有關(guān)部門(mén)的重視,金融監(jiān)管的強(qiáng)度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。公司的高層管理者也沒(méi)有勤勉盡責(zé),定期對(duì)公司的存貨、固定資產(chǎn)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核查。在明顯存在不合理的地方?jīng)]有及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,查明不合理之處,及時(shí)采取措施進(jìn)行制止。只有頻繁連續(xù)的監(jiān)視才可以保障企業(yè)內(nèi)部控制的完善,而完善高效的內(nèi)部控制又會(huì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理有效。外部審計(jì)部門(mén)存在失職情況。由某大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所擔(dān)任A公司的審計(jì)工作,作為國(guó)內(nèi)著名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,擁有2000多名注冊(cè)會(huì)計(jì)師,竟然沒(méi)有發(fā)現(xiàn)A公司如此卑劣的造假手法,該會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)A公司2015到2017年出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,只對(duì)2018年出具無(wú)法表示意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告,四年時(shí)間里,該大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所總共收取A公司840萬(wàn)元的審計(jì)費(fèi)用,卻絲毫沒(méi)有察覺(jué)到財(cái)務(wù)造假情況,若不是其審計(jì)缺乏獨(dú)立性,只能說(shuō)明會(huì)計(jì)師的審計(jì)能力,專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)還有待進(jìn)一步的提高。

        三、完善上市公司內(nèi)部控制的建議

        (一)完善內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督檢查

        第一,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨采購(gòu)的合理控制,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的存貨進(jìn)行核算。上市公司要加強(qiáng)內(nèi)部控制,雖然很多公司都建立了一定的內(nèi)部控制制度,但是大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度浮于表面,仍然很不完善。健全有效的內(nèi)部控制制度離不開(kāi)每個(gè)人的努力??梢栽诠緝?nèi)部實(shí)行匿名績(jī)效考核制度,這樣企業(yè)員工能夠各司其職各盡所能,在年終進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,讓多部門(mén)員工參與到盤(pán)查活動(dòng)當(dāng)中去,能有效避免舞弊造假情況。

        第二,加強(qiáng)上市公司存貨管理制度。倉(cāng)庫(kù)的工作人員應(yīng)該每天對(duì)存貨的收入支出進(jìn)行核對(duì)、檢查、盤(pán)點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行歸類(lèi)。此外根據(jù)自身實(shí)際情況,制定合理有效的存貨采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),并與相關(guān)職權(quán)進(jìn)行分離。比如需要將存貨的保管職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)相分離,不允許不相關(guān)人員對(duì)存貨的接觸。此外需要定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果由有關(guān)人員編織存貨盤(pán)點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符,賬證相符。最后需要經(jīng)常性的不定期的抽樣調(diào)查,減少存貨發(fā)生差錯(cuò)的可能性,將誤差控制在可承受范圍之內(nèi),確保相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)有效。

        第三,健全內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的牽制和監(jiān)督作用。在日常實(shí)際中,上市公司要健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的牽制和監(jiān)督作用,可以考慮在企業(yè)內(nèi)部建立“三重一大”事項(xiàng)制度,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,減少上市公司發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊,財(cái)務(wù)造假的可能性,將這些行為扼殺在搖籃里,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外要根據(jù)上市公司的實(shí)際情況,企業(yè)組織架構(gòu)的特點(diǎn),建立相應(yīng)的組織制度,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的管理,定期對(duì)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督,對(duì)賬實(shí)不符的資產(chǎn)要責(zé)任到人,在一定程度上能有效降低財(cái)務(wù)造假的可能性。

        (二)加強(qiáng)信息溝通,及時(shí)進(jìn)行信息披露

        第一,上市公司可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的信息披露部門(mén),讓公眾了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,便于公眾對(duì)企業(yè)的情況進(jìn)行評(píng)估分析,以此進(jìn)行決策,加大對(duì)企業(yè)的投資。上市公司要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員,以保持對(duì)市場(chǎng)信息的高度敏感,在市場(chǎng)出現(xiàn)新情況時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)及時(shí)掌握第一手有用信息,采取措施。同時(shí),及時(shí)將重大事件進(jìn)行披露也是必不可少的,這樣才能使出具的年報(bào)更加準(zhǔn)確,更加完善的。

        第二,上市公司在完善信息溝通的過(guò)程中要注意信息是否真實(shí)有效。完善信息與溝通,上市公司要從外部環(huán)境比如從市場(chǎng)環(huán)境的變化,宏觀經(jīng)濟(jì)狀況,行業(yè)發(fā)展生命周期,國(guó)家的有關(guān)政策等方面考核所獲取的信息是否真實(shí)有效。此外企業(yè)向外部信息使用者提供合理的信息,有利于企業(yè)的利益相關(guān)者了解企業(yè)的最新動(dòng)態(tài),也有助于投資者做出正確判斷。及時(shí)準(zhǔn)確的披露相關(guān)信息,既可以使企業(yè)約束自身行為,在一定程度上因?yàn)橛辛斯娛袌?chǎng)的監(jiān)督,也能夠降低虛增利潤(rùn),進(jìn)行虛假記載的可能性,提高自身的聲譽(yù)和可信度,同時(shí)也有助于公眾對(duì)企業(yè)信息的掌握了解,從而審慎投資,避免經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)利益的損失。

        (三)完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)金融監(jiān)管

        第一,上市公司要招聘內(nèi)部控制專(zhuān)業(yè)人員,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的需要,招聘相關(guān)人員。同時(shí)從提高員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的角度出發(fā),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提升其專(zhuān)業(yè)技能,提高員工在專(zhuān)業(yè)方面的能力。制定完善的內(nèi)部控制規(guī)章制度以及獎(jiǎng)懲制度,使企業(yè)員工及時(shí)約束自身行為,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。為了促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),可以選取一定比例的職工代表,讓他們監(jiān)督公司高管的行為,實(shí)施匿名評(píng)價(jià)機(jī)制,從而對(duì)不履行職責(zé)的高層管理者實(shí)施淘汰制度,此外還需要提高企業(yè)員工的法律法規(guī)意識(shí),知法不犯法,嚴(yán)格管理自身行為。

        第二,上市公司要建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),也可以在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)小組,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。不僅僅要對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,還要參與到?jīng)Q策環(huán)節(jié),提高決策的質(zhì)量,減少?zèng)Q策出錯(cuò)的可能性。獨(dú)立董事也需要履行職責(zé),發(fā)揮自己的作用,降低董事會(huì)決策失誤的可能性。監(jiān)事會(huì)也需要強(qiáng)化對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督檢查意識(shí),公司的高層管理者都要約束自身行為,發(fā)揮自己的職能,增強(qiáng)監(jiān)督管理的意識(shí),維護(hù)公司利益。董監(jiān)高要履行相應(yīng)的職責(zé),從各方面提高公司內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。

        第三,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上市公司的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督管理。聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,審計(jì)委員會(huì)要事先了解外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。比如過(guò)往處理審計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理能力。同時(shí)也要經(jīng)常更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu),避免因經(jīng)常性的合作關(guān)系,而對(duì)企業(yè)存在的有關(guān)問(wèn)題不予以披露,或者為了眼前短暫的利益,而故意欺瞞企業(yè)的違法行為,這樣會(huì)損害企業(yè)的利益,也不利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的社會(huì)聲譽(yù)。同時(shí)還需要提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),提升職業(yè)道德素質(zhì),不發(fā)布虛假會(huì)計(jì)信息。此外會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)費(fèi)用可以不用企業(yè)直接支付,考慮由第三方進(jìn)行發(fā)放,第三方能夠發(fā)揮一定的監(jiān)督作用,可以減少會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)造假的可能性,以此來(lái)保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)獨(dú)立性。最后外部審計(jì)機(jī)構(gòu)與上市公司的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要加強(qiáng)合作,提高上市公司審計(jì)的質(zhì)量和效率,使上市公司的內(nèi)部審計(jì)更加健全有效,保證對(duì)上市公司的各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作能夠得到貫徹執(zhí)行,審計(jì)報(bào)告完整準(zhǔn)確,從而促進(jìn)上市公司更加長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        本文從內(nèi)部控制的角度分析了A公司財(cái)務(wù)造假的原因,接著針對(duì)存在的這些情況,文章提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,為我國(guó)企業(yè)提供參考。當(dāng)前我們國(guó)家上市公司財(cái)務(wù)造假的情況頻頻發(fā)生,同時(shí)內(nèi)部控制體系起步晚,發(fā)展還不健全,但隨著我們監(jiān)管的愈發(fā)嚴(yán)格,控制環(huán)境的不斷健全,人才專(zhuān)業(yè)水平的不斷完善,職業(yè)道德素質(zhì)的不斷提高,上市公司財(cái)務(wù)造假的情況一定會(huì)有所緩解,切實(shí)維護(hù)好中小股東的利益,維護(hù)投資者的利益,同時(shí)為我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)做出更多的貢獻(xiàn)。

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