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        淺談國(guó)有企業(yè)高效管控管理體系建設(shè)

        2020-02-22 22:53:46傅冀蘇
        上海商業(yè) 2020年9期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理管控國(guó)有企業(yè)

        傅冀蘇

        一、前言

        近年來(lái),由于國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)防控措施不到位等原因,導(dǎo)致在商業(yè)秘密保護(hù)、資產(chǎn)保值增值等方面的風(fēng)險(xiǎn)較為頻發(fā),給國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了一定的損失和影響。面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,國(guó)有企業(yè)更應(yīng)當(dāng)全面深化風(fēng)險(xiǎn)管理體系,合規(guī)經(jīng)營(yíng),為國(guó)有資本持續(xù)健康經(jīng)營(yíng),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力保駕護(hù)航。

        二、國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題和現(xiàn)狀

        (一)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)有待提高

        近年來(lái),固有企業(yè)各級(jí)管理人員已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,但由于風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行不夠堅(jiān)決,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理工作的各項(xiàng)要求僅停留在“喊口號(hào)”階段,未以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)為導(dǎo)向,將風(fēng)險(xiǎn)管控情況作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核的重要項(xiàng)點(diǎn)。這就導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中仍出現(xiàn)重業(yè)績(jī)輕風(fēng)控的情況。

        (二)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位

        內(nèi)部控制作為風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,是風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基礎(chǔ)和核心??v觀近年來(lái)國(guó)有企業(yè)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,雖然發(fā)生在印章管理、合同管理、授權(quán)管理、信息系統(tǒng)安全、銷售管理、工資薪酬、資金業(yè)務(wù)等不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但歸結(jié)根源不難發(fā)現(xiàn),都與內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,內(nèi)控管理監(jiān)督不深入有關(guān)。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)管控的方法手段較為落后

        風(fēng)險(xiǎn)管控的方法和手段較為薄弱,未有效滲透到具體的制度流程和產(chǎn)品項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)融合度不高。風(fēng)險(xiǎn)管理策略的理解不夠深入,應(yīng)用較為單一,缺乏靈活、組合的應(yīng)用。

        三、具體思路和做法

        國(guó)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作,應(yīng)以提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),按照“統(tǒng)一規(guī)劃、上下結(jié)合、突出重點(diǎn),持續(xù)優(yōu)化”的總體思路,深化風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理方法措施,提升風(fēng)險(xiǎn)管控效益。

        (一)完善風(fēng)險(xiǎn)管理頂層設(shè)計(jì),深化風(fēng)險(xiǎn)管理組織防線

        1.建立審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)

        審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)是企業(yè)董事會(huì)下設(shè)的專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管理理念,督導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培育,審議和批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo),審閱風(fēng)險(xiǎn)管理工作報(bào)告,批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理策略和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,協(xié)調(diào)重要風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)工作等。

        2.任命風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任人,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理崗

        為了提升企業(yè)內(nèi)部各單位風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任意識(shí),形成風(fēng)險(xiǎn)齊抓共管的局面,對(duì)各職能業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任人進(jìn)行人事任命,同時(shí)在各單位設(shè)立“風(fēng)險(xiǎn)管理崗”,牽頭開展本單位風(fēng)險(xiǎn)管理工作,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控扎實(shí)落地。

        (二)持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控建設(shè),推動(dòng)基礎(chǔ)管控要求有效落地

        一是瞄準(zhǔn)關(guān)鍵行為節(jié)點(diǎn),夯實(shí)內(nèi)控合規(guī)管控要求。關(guān)鍵行為節(jié)點(diǎn),是指與日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)密切相關(guān),持續(xù)動(dòng)態(tài)開展,發(fā)生頻次高,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高的行為節(jié)點(diǎn)。在內(nèi)控執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)系統(tǒng)梳理業(yè)務(wù)流程中的內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)和合規(guī)項(xiàng)點(diǎn),細(xì)化內(nèi)控執(zhí)行要求。如:資金支付環(huán)節(jié),涉及采購(gòu)付款、薪酬支付、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)。

        二是在加強(qiáng)內(nèi)控定期監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)工作。國(guó)有企業(yè)相關(guān)職能部門應(yīng)定期從條線管理的角度對(duì)內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入考核。同時(shí)選取關(guān)鍵內(nèi)控業(yè)務(wù)領(lǐng)域開展動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),督促整改,促進(jìn)內(nèi)控制度建立健全并有效執(zhí)行,從而進(jìn)一步夯實(shí)內(nèi)控基礎(chǔ)管理。

        (三)建立風(fēng)險(xiǎn)清單,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

        建立風(fēng)險(xiǎn)清單,風(fēng)險(xiǎn)清單包含風(fēng)險(xiǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)可能性和影響程度分析、風(fēng)險(xiǎn)重要性等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)管理策略、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施以及剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況等要素,由各單位自主識(shí)別、分析,通過(guò)全面梳理職能范圍內(nèi)的外部環(huán)境影響和內(nèi)部控制管理情況,查擺隱患漏洞并根據(jù)管理優(yōu)先順序采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。匯總風(fēng)險(xiǎn)清單,并組織相關(guān)部門分析評(píng)審,及時(shí)上報(bào)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),并監(jiān)督相關(guān)單位積極應(yīng)對(duì)。

        同時(shí),根據(jù)外部政策、環(huán)境的變化,以及內(nèi)部組織架構(gòu)、人員、內(nèi)控管理狀態(tài)等方面的變化,每半年一次進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)清單的動(dòng)態(tài)更新,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單做“加減法”。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)清單的動(dòng)態(tài)維護(hù),及時(shí)更新各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性等級(jí),促使重要風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)被企業(yè)高層管理者關(guān)注,為決策提供及時(shí)的有效的依據(jù)。

        (四)通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)“點(diǎn)”的突破,推動(dòng)專項(xiàng)重要風(fēng)險(xiǎn)管理工作

        對(duì)歷年風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行縱向分析,識(shí)別出重要性等級(jí)較高,且受到企業(yè)各級(jí)持續(xù)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作為突破口,開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。

        1.投資風(fēng)險(xiǎn)

        投資風(fēng)險(xiǎn)是中央企業(yè)一直以來(lái)面臨的重大風(fēng)險(xiǎn),也是國(guó)資委等有關(guān)部門重點(diǎn)關(guān)注的重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。2017 年1 月,國(guó)資委頒布了《中央企業(yè)投資監(jiān)督管理辦法》(國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)令第34 號(hào)),以及《中央企業(yè)境外投資監(jiān)督管理辦法》(國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)令第35 號(hào))。按照有關(guān)要求,審視當(dāng)前投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀,重點(diǎn)從以下方面深化投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

        一是完善國(guó)有企業(yè)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)公司投資決策科學(xué)性。在項(xiàng)目投資決策階段導(dǎo)入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,并貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程,從而有效保障投資項(xiàng)目決策可行,風(fēng)險(xiǎn)可控,操作合規(guī)。

        二是建立投資項(xiàng)目“負(fù)面清單”,筑好投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)“防火墻”。2017 年國(guó)資委發(fā)布了中央企業(yè)投資項(xiàng)目“負(fù)面清單”,設(shè)定了禁止類和特別監(jiān)管類投資項(xiàng)目,實(shí)行分類監(jiān)管。國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)照建立境內(nèi)、境外投資項(xiàng)目“負(fù)面清單”,并將有關(guān)要求嵌入投資項(xiàng)目管理流程,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。

        2.信用風(fēng)險(xiǎn)

        一是完善并嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用管理制度文件。注重事前防范,細(xì)化客戶資信調(diào)查的內(nèi)容,明確客戶授信原則及信用等級(jí)劃分原則等;加強(qiáng)事中控制,開展客戶信用定期評(píng)價(jià)及授信執(zhí)行,及時(shí)對(duì)訂單進(jìn)行凍結(jié)或解凍;做好事后管理,包括授信調(diào)整及授信執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

        二是建立“灰名單”管理機(jī)制。對(duì)客戶信用情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查,建立客戶“灰名單”,設(shè)置禁止交易類、限制交易類、嚴(yán)密監(jiān)管類等“灰名單”檔級(jí),明確客戶進(jìn)出“灰名單”的各項(xiàng)規(guī)則以及監(jiān)管流程,并將客戶“灰名單”的管理嵌入制度流程,促使企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及時(shí)共享信用風(fēng)險(xiǎn)信息,為事前共同防范風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)。

        三是建立信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。一方面,按照客戶信用管理辦法的要求,執(zhí)行客戶授信,對(duì)賒銷額度不夠的客戶通過(guò)ERP系統(tǒng)自動(dòng)凍結(jié)訂單;另一方面,設(shè)置信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,如:預(yù)付款總額、逾期預(yù)付款金額及占比、應(yīng)收款總額、逾期應(yīng)收款金額及變動(dòng)情況等。

        (五)完善風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理扎實(shí)落地

        1.系統(tǒng)開展風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培育和宣貫

        從理念宣貫、政策解讀、對(duì)標(biāo)前沿方法、負(fù)面案例警示、內(nèi)控問(wèn)題整改等不同的角度,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理專題培訓(xùn)課程,同時(shí)加強(qiáng)與先進(jìn)企業(yè)等開展風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控研討,吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和前瞻技術(shù),宣貫風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

        2.強(qiáng)化內(nèi)控審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)

        建立健全審計(jì)問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)分析企業(yè)內(nèi)控管理薄弱區(qū)開展內(nèi)部控制審計(jì),及時(shí)堵塞內(nèi)控管理漏洞和缺陷并組織整改。建立風(fēng)險(xiǎn)管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)標(biāo)開展企業(yè)內(nèi)部各單位風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)及重要項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),評(píng)價(jià)各單位風(fēng)險(xiǎn)管理工作有效性。

        3.建立風(fēng)險(xiǎn)管理考核問(wèn)責(zé)機(jī)制

        風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)納入各單位績(jī)效進(jìn)行考核。對(duì)未按照企業(yè)要求履行風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)職能、風(fēng)險(xiǎn)日常監(jiān)控缺失、風(fēng)險(xiǎn)處理執(zhí)行不力等情況,應(yīng)視情況進(jìn)行考核。對(duì)因應(yīng)對(duì)方案不力或未采取方案有效管理風(fēng)險(xiǎn)而造成國(guó)家和公司利益受損或不利影響的,應(yīng)視其情節(jié)輕重,追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

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